หากคุณต้องการระบบที่ช่วยจัดการเอกสารของคุณทั่วทั้งทีม แต่งบประมาณของคุณมีจำกัด เวอร์ชันฟรีของ Zoho Docs ระบบการจัดการเอกสาร (DMS) เป็นตัวเลือกที่ดี เวอร์ชันนี้สนับสนุนทีมที่มีผู้ใช้สูงสุด 25 คน จัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 5GB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย และมีความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวด ซอฟต์แวร์/ระบบการจัดการเอกสารฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือตัวเลือกของเราในปี 2018
เมื่อเราตรวจสอบ DMS สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เราพบว่ามีซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรีเพียงไม่กี่รายเท่านั้น สิ่งที่เราพบมักจะได้รับอนุญาตสำหรับบัญชีผู้ใช้เดียวเท่านั้น นอกจากนี้เรายังตรวจสอบซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สฟรี แต่พบว่าการใช้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวจำเป็นต้องมีบุคลากรด้านไอทีที่มีความเข้าใจระบบอย่างกว้างขวาง อย่างไรก็ตาม Zoho Docs มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เป็นมิตร ฟอรัมออนไลน์สำหรับการสนับสนุน และคุณสมบัติมากมายของบริการแบบชำระเงินที่เราตรวจสอบ
คุณลักษณะที่มีให้ใน Zoho Docs เวอร์ชันฟรี ได้แก่:
การซิงค์เดสก์ท็อป
ขีดจำกัดการอัปโหลดไฟล์ 1GB
ผู้ดูแลระบบควบคุม
การรวม Dropbox
ชุด Zoho Office
SSL
การกำหนดเวอร์ชันไฟล์ (ไม่เกิน 25 เวอร์ชัน)
การทำงานร่วมกันของไฟล์อย่างปลอดภัย
การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
เด็บบี้ มาเตโนปูลอสอายุเท่าไหร่
แอพมือถือ
แชทในแอป
การแจ้งเตือนทางอีเมล
แน่นอน เวอร์ชันฟรีไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่ผู้ใช้ Zoho Docs ได้รับ เช่น หลักฐานการตรวจสอบ เวอร์ชันไฟล์ไม่จำกัด ลิงก์ป้องกัน/หมดอายุด้วยรหัสผ่าน การกู้คืนไม่จำกัด การโอนความเป็นเจ้าของไฟล์ และอื่นๆ สิ่งนี้เป็นสิ่งที่คาดหวังและผู้ใช้ฟรีสามารถอัปเกรดเป็นบริการแบบชำระเงินได้ตามความต้องการที่เพิ่มขึ้น
บทวิจารณ์ของลูกค้า รวมถึงผู้ที่แสดงความคิดเห็นในเวอร์ชันฟรี โดยรวมแล้วเป็นไปในทางบวก แพลตฟอร์มนี้ได้รับรางวัล Great User Experience Award ประจำปี 2017 ของ FinancesOnline.com และอยู่ในอันดับที่ 11 ในหมวดการแชร์ไฟล์และการจัดการเอกสาร
Zoho Docs เช่น Google Docs มีรูปแบบไฟล์เป็นของตัวเอง ผู้ใช้บางคนให้ความเห็นว่าการทำงานกับเอกสาร Word ในระบบนี้มีความท้าทายมากกว่าที่พวกเขาต้องการ อย่างไรก็ตาม เมื่อไฟล์ถูกแปลงเป็น Zoho Doc แล้ว ดูเหมือนง่ายต่อการแก้ไขและทำงานร่วมกัน ยิ่งไปกว่านั้น ฟังก์ชันและลักษณะที่ปรากฏของคุณลักษณะส่วนใหญ่ของอินเทอร์เฟซผู้ใช้จะคุ้นเคย ตัวอย่างเช่น การจัดระเบียบไฟล์ใช้โครงสร้างตู้เก็บเอกสารแบบดั้งเดิม และเช่นเดียวกับระบบการจัดการเอกสารอื่นๆ ฟังก์ชันการค้นหาคำสำคัญด้วยข้อความแบบเต็มทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารได้ แม้ว่าจะจำตำแหน่งหรือชื่อเอกสารไม่ได้ก็ตาม
ความท้าทายสำหรับเวอร์ชันฟรีอาจได้รับการสนับสนุนเมื่อคุณต้องการ การสนับสนุนทางโทรศัพท์มีให้สำหรับลูกค้าที่ชำระเงินเท่านั้น ผู้ใช้ที่ไม่ชำระเงินสามารถส่งตั๋วสนับสนุนและเข้าถึงฟอรัมได้โดยตรงจากแอปเพื่อแชทกับผู้ใช้รายอื่นที่อาจช่วยแก้ปัญหาได้ คุณยังสามารถเข้าถึงคู่มือผู้ใช้ คำถามที่พบบ่อย การสัมมนาผ่านเว็บ และบล็อกได้ที่ส่วนทรัพยากรของเว็บไซต์
โดยรวมแล้ว Zoho Docs มีชุดคุณสมบัติที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการ จัดเก็บ และทำงานร่วมกันบนเอกสารในทีมขนาดเล็ก บริษัทที่มีงบประมาณจำกัดหรือต้องการเริ่มต้นด้วยบริการฟรี จากนั้นอัปเกรดเมื่อความต้องการเพิ่มขึ้น สามารถพิจารณา Zoho Docs เวอร์ชันฟรีได้
หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการเลือก DMS ที่ดีที่สุดในหมวดหมู่อื่นๆ โปรดอ่าน ' ซอฟต์แวร์/ระบบการจัดการเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กปี 2018 . '
การเปิดเผยข้อมูลบรรณาธิการ: Inc. เขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการในบทความนี้และบทความอื่นๆ บทความเหล่านี้มีความเป็นอิสระด้านบรรณาธิการ - ซึ่งหมายความว่าบรรณาธิการและนักข่าวทำการวิจัยและเขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เหล่านี้โดยปราศจากอิทธิพลของฝ่ายการตลาดหรือฝ่ายขาย กล่าวอีกนัยหนึ่งคือไม่มีใครบอกนักข่าวหรือบรรณาธิการของเราว่าจะเขียนอะไรหรือใส่ข้อมูลเชิงบวกหรือเชิงลบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ในบทความ เนื้อหาของบทความขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนักข่าวและบรรณาธิการทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นว่าบางครั้งเราใส่ลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์และบริการในบทความ เมื่อผู้อ่านคลิกที่ลิงก์เหล่านี้ และซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ Inc อาจได้รับการชดเชย โมเดลการโฆษณาที่ใช้อีคอมเมิร์ซนี้ - เช่นเดียวกับโฆษณาอื่นๆ ในหน้าบทความของเรา - ไม่มีผลกระทบต่อความครอบคลุมด้านบรรณาธิการของเรา นักข่าวและบรรณาธิการจะไม่เพิ่มลิงก์เหล่านั้น และจะไม่จัดการลิงก์เหล่านั้น โฆษณาเหล่านี้ เช่นเดียวกับโฆษณาอื่นๆ ที่คุณเห็นใน Inc สนับสนุนวารสารศาสตร์อิสระที่คุณพบในไซต์นี้
หมายเหตุบรรณาธิการ: กำลังมองหาระบบจัดการเอกสารสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่? หากคุณต้องการข้อมูลที่จะช่วยคุณเลือกข้อมูลที่เหมาะกับคุณ ใช้แบบสอบถามด้านล่างเพื่อให้ BuyerZone ซึ่งเป็นพันธมิตรของเราให้ข้อมูลแก่คุณฟรี:
การเปิดเผยข้อมูลบรรณาธิการ: Inc. เขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการในบทความนี้และบทความอื่นๆ บทความเหล่านี้มีความเป็นอิสระด้านบรรณาธิการ - ซึ่งหมายความว่าบรรณาธิการและนักข่าวทำการวิจัยและเขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เหล่านี้โดยปราศจากอิทธิพลของฝ่ายการตลาดหรือฝ่ายขาย กล่าวอีกนัยหนึ่งคือไม่มีใครบอกนักข่าวหรือบรรณาธิการของเราว่าจะเขียนอะไรหรือใส่ข้อมูลเชิงบวกหรือเชิงลบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ในบทความ เนื้อหาของบทความขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนักข่าวและบรรณาธิการทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นว่าบางครั้งเราใส่ลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านี้ในบทความ เมื่อผู้อ่านคลิกที่ลิงก์เหล่านี้ และซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ Inc อาจได้รับการชดเชย โมเดลการโฆษณาที่ใช้อีคอมเมิร์ซนี้ - เช่นเดียวกับโฆษณาอื่นๆ ในหน้าบทความของเรา - ไม่มีผลกระทบต่อความครอบคลุมด้านบรรณาธิการของเรา นักข่าวและบรรณาธิการจะไม่เพิ่มลิงก์เหล่านั้น และจะไม่จัดการลิงก์เหล่านั้น รูปแบบการโฆษณานี้ เช่นเดียวกับรูปแบบอื่นๆ ที่คุณเห็นใน Inc สนับสนุนวารสารศาสตร์อิสระที่คุณพบในไซต์นี้
