ทำงานทางไกล ได้รับความท้าทายที่จะพูดน้อย ได้บังคับให้บริษัท บุคคล และครอบครัวต้องเปลี่ยนวิธีการทำงานของพวกเขา และที่สำคัญกว่านั้นคือ วิธีสร้างสมดุลในการทำงานกับสิ่งอื่น ตอนนี้ 'อย่างอื่น' รวมถึงสิ่งที่ไม่มีใครคิดว่าเราจะรับมือเมื่อเริ่มต้นปีนี้
ด้วยเหตุนี้ บริษัทต่างๆจึงต้องหาวิธีช่วยให้พนักงานมีสมาธิจดจ่อในขณะที่หาเวลาให้ตัวเองด้วย ในบันทึกถึงพนักงาน ซันดาร์ พิชัย ซีอีโอของ Google ยอมรับว่าไม่ใช่เรื่องง่าย และสนับสนุนให้พวกเขาใช้เวลาสำหรับตัวเองเพื่อหลีกเลี่ยงอาการหมดไฟ เพื่อช่วย Google กำลังดำเนินการสองสามขั้นตอนที่ควรพิจารณาสำหรับบริษัทของคุณเอง
ประการแรก บริษัทให้ทุกคนหยุดเพิ่มอีกสองวัน แม้ว่าบริษัทกำหนดให้วันศุกร์ที่ 18 ธันวาคม 2020 และวันจันทร์ที่ 4 มกราคม 2021 เป็นวันโบนัสสำหรับทั้งบริษัท แต่ก็ตระหนักดีว่าทีมต่างๆ มีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน และวันเหล่านั้นอาจไม่เหมาะที่สุด Google ให้ความยืดหยุ่นแก่พนักงานในการปรับเปลี่ยน
นอกจากจะมีเวลาว่างมากขึ้นแล้ว บริษัทยังมีแผนสามคำที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้สมาชิกในทีมหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายขณะทำงาน
'ไม่มีการประชุมสัปดาห์'
ฟังดูเหมือนเป็นสัปดาห์ที่ไม่มีกำหนดการประชุม หากคุณทำงานทางไกลเป็นเวลานาน คุณจะรู้ว่ามันฟังดูดีแค่ไหน
ซินดี้อัศวินกริฟฟิ ธ มูลค่าสุทธิ
บันทึกของพิชัยถึงพนักงานอธิบายเหตุผลดังนี้:
ทีมงานของเราบางคนได้จัด 'สัปดาห์ไม่มีการประชุม' ซึ่งจะสร้างพื้นที่สำหรับชาว Google ในการมุ่งความสนใจไปที่งานอิสระ หรือทำให้การปิดการทำงานทั้งหมดและพักผ่อนในวันหยุดเป็นเรื่องง่ายขึ้น เราได้ตัดสินใจกำหนดให้วันที่ 28 ธันวาคม 2020 ถึง 1 มกราคม 2021 เป็นสัปดาห์ที่ไม่มีการประชุมทั่วทั้งบริษัท แน่นอนว่าจะมีข้อยกเว้นสำหรับทีมที่กำลังทำงานเพื่อให้ถึงเส้นตาย ปิดการขาย หรือสนับสนุนโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญ (โปรดดูคำแนะนำจากผู้นำของคุณ) มิฉะนั้น ให้ย้ายหรือยกเลิกการประชุมที่เป็นกิจวัตรและไม่สำคัญทั้งหมดในสัปดาห์นั้น
เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการมอบของขวัญให้กับทีมของคุณ และช่วยให้พวกเขาเคลียร์ตารางการประชุม ในฐานะที่เป็นคนที่ทำงานนอกสถานที่มาหลายปี ฉันสามารถพูดได้ว่ารู้สึกเหมือนเป็นของขวัญจริงๆ
มีข้อดีหลายประการสำหรับการทำงานจากที่บ้าน แต่ความท้าทายที่ใหญ่กว่าอย่างหนึ่งคือผู้จัดการมักจะคิดว่าพวกเขาจำเป็นต้องเปลี่ยนการทำงานร่วมกันในสำนักงานที่มีเวลาเผชิญหน้ากันมากบนหน้าจอ นั่นหมายความว่าพนักงานทางไกลจำนวนมากใช้เวลาในการประชุมทางวิดีโอเป็นจำนวนมาก
ที่เหนื่อย
อันที่จริง ฉันชอบการประชุมเสมือนจริงน้อยกว่าโดยทั่วไป ฉันเป็นแฟนตัวยงของการจัดลำดับความสำคัญทั่วทั้งบริษัทเพื่อให้สมาชิกในทีมได้พักจากการประชุมอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ซึ่งมักจะไม่ทำหน้าที่อื่นใดนอกจากการขัดจังหวะงานที่ทีมของคุณพยายามทำให้สำเร็จอยู่ดี ถ้าไม่ใช่อย่างอื่น คุณควรขโมยแนวคิดนี้สำหรับบริษัทของคุณโดยสิ้นเชิง ถ้าคุณยังไม่ได้ทำ
นอกจากนี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับความคิดริเริ่มของ Google ก็คือมันมาจากบางสิ่งที่ทีมของ Google กำลังทำอยู่แล้ว บ่อยครั้ง แนวคิดที่ดีที่สุดในการดูแลคนของคุณมาจากผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการทำเช่นนั้นอยู่แล้ว
อีกสิ่งหนึ่งที่ควรค่าแก่การชี้ให้เห็นก็คือ Google ให้ความยืดหยุ่นแก่ทีมในการปรับความคิดริเริ่มเหล่านี้ในลักษณะที่เหมาะสมกับความต้องการของกลุ่มมากที่สุด พูดตามตรง นี่อาจเป็นสิ่งที่สำคัญกว่าที่คุณสามารถทำได้จากแผนของ Google: ขึ้นอยู่กับผู้นำที่จะให้พื้นที่พนักงานของคุณพักผ่อนและออกไป และอนุญาตให้พวกเขาทำในลักษณะที่เหมาะกับงานของพวกเขาจริงๆ
ส่วนที่ดีที่สุดคือ: ใช้คำสามคำง่ายๆ เช่นกัน
