ผู้นำธุรกิจที่ดีทุกคนรู้ดีว่าไม่มีที่สำหรับการจัดการขนาดเล็ก หากคุณต้องการสร้างทีมที่ประสบความสำเร็จ ทว่าในขณะที่บริษัทหลายแห่งเปลี่ยนผ่านไปสู่การทำงานทางไกลแบบเต็มเวลา ผู้นำในอุตสาหกรรมต่างๆ ต่างพยายามค้นหาสิ่งที่ดูเหมือนควบคุมทุกวิถีทางที่ทำได้ ไม่ว่าจะเป็นการโฮสต์การเช็คอินแบบขยายเวลา (และทำให้หมดแรง) หรือการรบกวนพนักงานทุกครั้ง ห้านาทีต่อมา หย่อน สำหรับการปรับปรุงโครงการใหม่
แน่นอนว่าการควบคุมความอยากอาหารเป็นสิ่งที่เข้าใจได้อย่างสมบูรณ์เมื่อพิจารณาจากสภาพอากาศในปัจจุบัน ด้วยเงินเดิมพันที่สูงกว่าที่เคย คุณต้องการรู้ว่าทีมของคุณทำงานได้ดีที่สุดและมีเครื่องมือทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อให้ประสบความสำเร็จ แต่ในขณะที่การจัดการขนาดเล็กอาจมีประสิทธิภาพบ้าง แต่ก็ได้รับการพิสูจน์ครั้งแล้วครั้งเล่าว่าก่อให้เกิดปัญหามากกว่าที่จะแก้ปัญหาในระยะยาว
เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ทีมของคุณผิดหวังและรู้สึกเหมือนคุณไม่ไว้ใจพวกเขา ต่อไปนี้คือกลยุทธ์สามข้อที่ควรใช้เมื่อเป็นผู้นำทีมใหม่ที่อยู่ห่างไกล
1. ตั้งความคาดหวังที่ชัดเจนตั้งแต่ต้น
เมื่อคุณและทีมของคุณไม่ตรงกันเกี่ยวกับเวลาที่คาดว่าโครงการจะแล้วเสร็จ มันง่ายที่จะเข้าสู่การจัดการขนาดเล็ก เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ฉันตั้งค่าเส้นทางที่สำคัญทันทีที่โครงการได้รับการยืนยันและแบ่งปันกับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
แบรนดิแมกซี่ความสูงและน้ำหนัก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดเวลาเหล่านี้มีความสมเหตุสมผลสำหรับทุกคนในทีมของคุณที่จะปฏิบัติตาม จากนั้นใช้ระบบการแจ้งเตือนใดก็ตามที่คุณมีเพื่อตั้งค่าการเตือนสำหรับกำหนดเวลาของคุณ ฉันพบว่าการตั้งค่าการเตือนความจำของ Google ปฏิทินสำหรับกำหนดเวลาสำคัญของทีมของฉันประสบความสำเร็จอย่างมากในการแก้ไขข้อผิดพลาดของฉันสำหรับการอัปเดตที่ซ้ำซ้อนตั้งแต่ออกจากระยะไกล 'ping' พิเศษไม่เพียงแต่เตือนคุณถึงงานหรือการตรวจสอบที่โดดเด่น แต่ยังหมายความว่าทีมของฉันรู้ว่าตอนนี้มีเหตุผลที่จะคาดหวังให้ฉันตรวจสอบกับพวกเขาเกี่ยวกับสถานะของงานที่กำหนด
2. สร้างกระบวนการอัปเดตที่สมเหตุสมผลซึ่งทุกคนเห็นด้วย
มีเหตุผลที่จะคาดหวังการอัปเดตเกี่ยวกับสถานะของโครงการ อย่างไรก็ตาม หากคุณตรวจสอบทุก ๆ 30 นาทีเพื่อรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น จะไม่มีอะไรเกิดขึ้นจริง
แทนที่จะใช้สิ่งที่ฉันชอบเรียกว่า 'กับดัก Slack' (หรือการอัปเดตเพื่อประโยชน์ของการอัปเดต) ให้ชัดเจนว่าควรอัปเดตเมื่อใดและเมื่อใดที่คุณจะให้คำติชมแก่พนักงานของคุณ คุณจ้างทีมของคุณด้วยเหตุผล แม้ว่าจะเป็นเรื่องยากที่จะไม่เห็นพวกเขาทุกวันสำหรับการแก้ไขปัญหาอย่างกะทันหัน แต่คุณต้องเชื่อว่าพวกเขาสามารถทำงานให้เสร็จและจะมาหาคุณหากพวกเขาต้องการคำแนะนำ
3. ให้พื้นที่ตัวเองเพื่อมุ่งเน้นไปที่ภาพรวม
ฉันได้ยินมันตลอดเวลา: 'ตอนนี้มีงานมากเกินไปที่จะทำผิด ดังนั้นจึงสมควรที่จะทำงานสองสามอย่างที่ปกติแล้วไม่คุ้มกับเวลาของฉัน' ในขณะที่เราทุกคนพยายามที่จะนำทางไปสู่ความปกติใหม่นี้ มันง่ายที่จะตกหลุมพรางของความคิดที่ว่างานเล็กๆ น้อยๆ ทุกๆ อย่างต้องการการอนุมัติจากคุณ แต่ถ้าเมื่อก่อนมันไม่คุ้มกับเวลาของคุณ ตอนนี้ก็ไม่ใช่ว่าตอนนี้มีอะไรอีกมากมายในจานของคุณ
ปล่อยให้ตัวเองมีที่ว่างเพื่อมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมของธุรกิจของคุณ ไม่ว่าคุณจะกำลังวางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงหรือสร้างการตอบสนองและกลยุทธ์ที่แข็งแกร่ง แทนที่จะยึดติดกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณมีทีมพร้อมรับมืออยู่แล้ว ในทางปฏิบัติ สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร ถึงเวลาที่จะเริ่มมอบหมายกระบวนการตรวจสอบให้กับผู้จัดการระดับล่าง ไว้วางใจให้พนักงานของคุณสามารถจัดการการดำเนินงานในแต่ละวัน และปิดกั้นเวลาในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการกับความต้องการที่เพิ่มขึ้นของธุรกิจ
