ทำอย่างไรให้น้อยลงเมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากขึ้น

การบริหารเวลาไม่ใช่ทุกอย่างที่จะแตกสลายได้เสมอไป เมื่อคุณนำไปใช้ได้สำเร็จ คุณจะได้ทำสิ่งที่คุณต้องทำมากขึ้น ไม่น้อยไปกว่านั้น

คนส่วนใหญ่ที่ปฏิบัติตามโปรแกรมการบริหารเวลาพบว่าพวกเขาลดประสิทธิภาพและประสิทธิผลลงอย่างแท้จริง

หากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จลุล่วง ให้มุ่งเน้นที่การจัดการเวลาให้น้อยลงและให้มากขึ้นกับตัวเองและสิ่งที่คุณกำลังทำงานเพื่อทำให้สำเร็จ จากนั้นคุณสามารถเริ่มหาวิธีแบ่งเบาภาระส่วนตัวของคุณ

แปดวิธีที่จะทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น:

1. ใช้ความสามารถของผู้อื่น

หากคุณมีงานมากมายที่ต้องทำและเป็นเหมือนพวกเราส่วนใหญ่ คุณไม่สามารถทำมันสำเร็จได้ทั้งหมดด้วยตัวเองแม้ว่าคุณจะต้องการก็ตาม คุณต้องการความช่วยเหลือจากผู้อื่น และยิ่งคุณรู้จักคนมากเท่าไร คุณก็ยิ่งต้องทำด้วยตัวเองน้อยลงเท่านั้น อย่างแรก คุณต้องฝึกคนอื่น ให้อำนาจพวกเขา และให้กำลังใจพวกเขา การเอาท์ซอร์สและการใช้พรสวรรค์ของผู้อื่นเป็นวิธีที่แน่นอนที่คุณสามารถทำได้น้อยลง

2. ทำน้อยลงและมีสมาธิมากขึ้น

พวกเราส่วนใหญ่ยุ่งอยู่กับการดูสิ่งที่ต้องทำจนแทบไม่มีเวลาจดจ่อกับสิ่งที่ต้องทำ เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าจะทำงานอะไร นั่นคือ เมื่อคุณเลือกงานที่มีผลกระทบสูงสุดแล้ว ให้เริ่มงานนั้นและมุ่งความสนใจไปที่งานนั้นให้เต็มที่ ไตร่ตรองถึงสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ แล้วมุ่งไปจนเสร็จ อย่าปล่อยให้ตัวเองฟุ้งซ่าน อย่าปล่อยให้ความคิดฟุ้งซ่าน ทำในสิ่งที่คุณต้องทำจนกว่าจะเสร็จสิ้น และคุณจะพบว่าตัวเองมีสิ่งน้อยลงในรายการของคุณ โฟกัสที่เข้มข้นทำให้งานสำเร็จมากกว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

3. จัดระบบและวางกลยุทธ์

บุคคลที่มีระเบียบและมีกลยุทธ์มีค่าเท่ากับความคิดและความฝันอันสูงส่งจำนวนเท่าใดก็ได้ ทุกคนต้องเรียนรู้ที่จะจัดระบบสิ่งที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จและวางแผนว่าจะทำอย่างไรให้สำเร็จ ใช้เวลาในการคิดทบทวน ประเมินใหม่ และปรับตัวเองกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ ใช้เวลาคิดและวางแผนในแต่ละวัน สำหรับคนส่วนใหญ่ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวันทำงานเป็นช่วงเวลาที่ดีที่สุด

4. นำจุดแข็งของคุณไปใช้

การทำงานในสิ่งที่คุณทำได้ดีนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้เวลาทำงานกับสิ่งที่คุณทำได้ไม่ดี อะไรคือจุดแข็งของคุณ? ทำสิ่งเหล่านั้นที่อยู่ในพื้นที่เหล่านั้นก่อนเพราะคุณรู้ว่าคุณจะทำได้ดีโดยไม่ต้องเสียภาษีมากเกินไป ถามตัวเองในแต่ละงาน: มันให้พลังงานหรือทำให้เสียสมาธิ? ถ้ามันเบี่ยงเบนความสนใจ ให้มอบหมายใหม่ให้กับคนที่สามารถโจมตีมันด้วยความแข็งแกร่งและได้รับพลังงานจากมัน

deandre jordan หนักเท่าไหร่

5. ตั้งสติและสงบสติอารมณ์

สติเกี่ยวอะไรกับการบริหารเวลา? ทุกอย่าง สติเป็นสภาวะทางจิตที่ทำได้โดยการจดจ่ออยู่กับปัจจุบันขณะรับรู้และยอมรับความรู้สึก ความคิด และความรู้สึกทางร่างกายอย่างใจเย็น เทคนิคง่ายๆ นี้ไม่เพียงแต่ทำให้คุณสงบลงเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสร้างความชัดเจนที่จำเป็นในการทำงานที่คุณต้องทำ

6. จงขอบคุณและขอบคุณ

วันก่อนมีคนพูดกับฉันว่า 'คนที่ชื่นชมฉัน ฉันทำเพื่อเธอมากกว่า' ผู้คนต้องการได้รับการชื่นชม และยิ่งคุณขอบคุณผู้คนและรับทราบผลงานของพวกเขามากเท่าไร พวกเขาก็ยิ่งต้องการทำสิ่งต่างๆ ให้คุณมากขึ้นเท่านั้น การแสดงความรู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจง่ายๆ สามารถลดรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณลงได้

7. อย่าคิดค้นล้อใหม่

เราทุกคนต่างใช้เวลากับสิ่งที่ได้ผลมากกว่าการคิดค้นล้อใหม่ หากคุณรู้ว่าบางสิ่งใช้ได้ผล อย่าพยายามสร้างกระบวนการที่ดีขึ้นมาใหม่หรือทดลองด้วยเทคนิคที่อาจใช้ไม่ได้ผล ใช้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณในสิ่งที่จำเป็นและไม่ต้องเสียเวลาหมุนวงล้อของคุณ มีเวลาสำหรับการประดิษฐ์และการทดลอง และเวลาในการทำสิ่งที่ได้ผล และบางครั้งก็เป็นการเลือกที่ถูกต้องระหว่างสิ่งเหล่านี้ซึ่งกำหนดประสิทธิภาพการทำงานของเรา

8. พยายามทำให้ดีที่สุด

เมื่อพูดถึงการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ คุณต้องพยายามทำให้ดีที่สุด นั่นหมายถึงการนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ หยุดพักระหว่างวัน และใช้เวลาคิดและรีเซ็ต หากมีบางอย่างที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ ให้พยายามอย่างเต็มที่

ในท้ายที่สุด หลักการก็มีเพียงแค่นี้: หากต้องการทำน้อยแต่ทำมากให้เก่งจริง อย่าจดจ่อกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้มากนัก แต่ให้พิจารณาว่าควรเป็นอย่างไร

พวกเราหลายคนได้รับการสอนว่าการจะประสบความสำเร็จได้นั้น เราต้องพยายามอย่างมากและยุ่งอยู่ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม คนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดไม่จำเป็นต้องทำงานหนักกว่าใครๆ แต่ทำงานอย่างชาญฉลาดกว่า