วิธีการใช้ทักษะการจัดองค์กรของคุณจากสิ่งที่น่าสมเพชไปสู่ความสมบูรณ์แบบในหนึ่งวัน

แม้ว่าชีวิตส่วนตัวของคุณจะได้รับการจัดระเบียบอย่างสมบูรณ์ แต่ก็ไม่ง่ายเสมอไปที่จะถ่ายทอดทักษะเหล่านั้นไปสู่ชีวิตการทำงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการ นักแปลอิสระ หรือพนักงาน การจัดระเบียบในที่ทำงานเป็นกุญแจสู่ประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา และการประชุมกำหนดเวลา

ยิ่งคุณมีระเบียบมากเท่าไหร่ งานของคุณก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น

ลอเรน บุชเนล ส่วนสูงและน้ำหนัก

หากทักษะในองค์กรของคุณค่อนข้างน่าสมเพช คำแนะนำห้าข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณดำเนินการได้ในวันนี้:

1. เริ่มต้นด้วยปากกาและกระดาษ

มีเครื่องมือดิจิทัลนับล้านในโลกที่ช่วยให้ผู้คนจัดการชีวิตการทำงานของพวกเขา หากคุณมีสิ่งที่อยากลอง ถือว่าเยี่ยมมาก แต่ถ้าคุณยังใหม่ต่อโลกขององค์กร การเริ่มต้นด้วยปากกาและกระดาษเป็นความคิดที่ดี

ทำไม? เนื่องจากราคาถูก คุณจึงอาจหาซื้อได้ในตอนนี้ และพวกเขาจะช่วยให้คุณดำเนินการต่อไปได้

หากคุณเริ่มต้นการแสวงหาองค์กรที่ดีขึ้นด้วยการอ่านบทความออนไลน์เกี่ยวกับวิดเจ็ตองค์กรที่ดีที่สุดและตัวเลือกการแจ้งเตือน คุณจะหลงทางในรายละเอียดและไม่เคยเริ่มจัดระเบียบเลย ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือคิดหาวิธีจัดระเบียบสิ่งต่างๆ แล้วหาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้ แทนที่จะพยายามปรับให้เข้ากับเครื่องมือตั้งแต่เริ่มต้น

2. โอบกอดรายการ

เมื่อคุณเพิ่งเริ่มจัดระบบ คุณต้องทำการสำรวจทั้งหมดว่าจานหมุนอยู่หรือไม่ รวมถึงงานที่คุณต้องดำเนินการต่อไป

รายการเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้น รายชื่อช่วยขจัดทุกอย่างออกจากหัวของคุณ และเพิ่มพื้นที่สมองให้กับงานที่ซับซ้อนมากขึ้นในอนาคต

หากคุณพยายามรวมทุกอย่างไว้ในรายการเดียว คุณอาจรู้สึกหนักใจและต้องการลาออก แผนที่ดีกว่าคือการเริ่มต้นด้วยหมวดหมู่กว้างๆ

คุณอาจมี 'สิ่งที่ต้องทำวันนี้' 'สิ่งที่ต้องทำในสัปดาห์นี้' และ 'ระยะยาวต่อเนื่อง' เป็นต้น จากนั้น คุณอาจมีหมวดหมู่สำหรับโครงการสำคัญๆ ที่กำลังจะเกิดขึ้นหรืออยู่ระหว่างดำเนินการ

เมื่อคุณมีหมวดหมู่แล้ว ให้เริ่มแสดงรายการที่ละเอียดยิ่งขึ้น รายการสิ่งที่ต้องทำในวันนี้อาจรวมถึงการตรวจสอบกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับสถานะ การส่งอีเมลไปยังแผนกอื่นเพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับรายงาน และการส่งใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน เป็นต้น

เมื่อคุณแยกย่อยงานในโครงการของคุณ คุณอาจสามารถแบ่งงานออกเป็นงานที่จะย้ายไปที่รายการสิ่งที่ต้องทำวันนี้หรือสัปดาห์นี้ในที่สุด

3. โอบกอดลำดับความสำคัญ

เมื่อคุณมีความคิดดีๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังดำเนินอยู่ ขั้นตอนต่อไปคือการคิดให้ออกว่าจะต้องเกิดอะไรขึ้นทันที

มักจะเป็นความคิดที่ดีที่จะจัดตารางเวลาประจำวันของคุณในลักษณะที่ช่วยให้คุณได้หยุดพักอย่างเป็นธรรมชาติและเปลี่ยนความสนใจเพื่อทำให้จิตใจของคุณสดชื่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจจัดตารางงานเอกสารการทำความสะอาดหนึ่งชั่วโมงจากโต๊ะทำงานของคุณ แล้วเดินไปที่แผนกอื่นเพื่อตรวจสอบสถานะของรายการ

ผู้เชี่ยวชาญที่มีการจัดการระดับสูงหลายคนเลือกสามสิ่งที่จะทำจากรายการที่ต้องทำในตอนนี้ แล้วเลือกอีกสามอย่างเมื่อทำเสร็จแล้ว สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาเคลื่อนไหวโดยไม่ถูกครอบงำด้วยปริมาณของรายการ

4.เลือกเวลาจัดงานพรุ่งนี้

อะไรที่ทำให้คุณรู้สึกดีเกี่ยวกับวันของคุณ? คุณรู้สึกดีขึ้นหรือไม่เมื่อรู้ว่าคุณสามารถเดินเข้าไปทำงานและดำดิ่งเข้าไปในโครงการที่ต้องการโฟกัสและความสนใจเป็นอย่างแรกได้?

เมื่อคุณรู้ว่าต้องการเริ่มต้นวันใหม่อย่างไร คุณสามารถเลือกเวลาที่จะสร้างนิสัยในการจัดระเบียบได้ โดยปกติจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของวันจะดีที่สุด

คนที่ชอบจัดระเบียบในตอนต้นของวันมักต้องการเริ่มต้นด้วยเป้าหมายที่ชัดเจนหรืองานง่ายๆ หรือสองอย่าง ในขณะที่ผู้ที่ชอบจัดระเบียบในช่วงท้ายของวันต้องการความรู้สึกออกจากงานที่ทำงานและพร้อม สำหรับพรุ่งนี้.

5. ให้รางวัลตัวเองเพื่อความสำเร็จ

หากคุณต้องการสร้างนิสัย คุณต้องให้รางวัลตัวเองสำหรับความสำเร็จของคุณ สำหรับบางคน การข้ามรายการออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำก็เพียงพอแล้ว สำหรับคนอื่นๆ การพักเพิ่มหรือดื่มกาแฟดีๆ ในตอนเช้าเพื่อเป็นรางวัลสำหรับการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นอาจได้ผล

คุณควรเลือกสิ่งที่ทำให้คุณยิ้มและรู้สึกว่าคุณกำลังทำสิ่งที่ดีโดยเข้าหางานของคุณอย่างมีระเบียบมากขึ้น

เรามักได้ยินว่าผู้ประกอบการยุ่งเกินกว่าจะจัดระเบียบ ความจริงก็คือทุกคนสามารถจัดระเบียบงานของพวกเขาได้ และยิ่งคุณมีระเบียบมากเท่าไร คุณก็จะรู้สึกยุ่งน้อยลงเท่านั้น คุณอาจมีหลายอย่างที่ต้องทำ แต่ความรู้สึกที่ไม่สามารถควบคุมได้และดับไฟอยู่ตลอดเวลาจะจางหายไป ทำให้คุณมีสมาธิกับแง่มุมของธุรกิจของคุณที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ

คุณมีกลเม็ดและเคล็ดลับอะไรบ้างสำหรับผู้ที่เพิ่งพยายามจัดระเบียบ