ในยุคที่พนักงานหลอกนายจ้างมากขึ้น จดหมายลาออกได้กลายเป็นศิลปะที่สาบสูญไปนาน สำหรับคนที่ไม่ได้ฝึกหัด 'ภาพหลอน' คือเมื่อพนักงานตัดสินใจว่าจะไม่มาทำงานสักวันหนึ่ง ไม่มีการแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ ไม่มีการคว้าต้นไม้ระหว่างทางหลังจากสุนทรพจน์สไตล์ Jerry Maguire ที่น่าทึ่ง ณดา. อากาศบาง.
ฉันไม่สามารถคิดอะไรที่เป็นมืออาชีพน้อยกว่า ghosting และตอนนี้ฉันได้ยินเกี่ยวกับเทคนิคการฟันเฟืองที่ใช้กับพนักงาน ghosting - เช่นแวดวงที่ไม่เป็นทางการของเพื่อน HR ที่แชร์ 'บัญชีดำ' เถื่อนในท้องถิ่น ไม่ใช่รายการที่คุณต้องการแสดง
จดหมายลาออกเป็นเพียงสิ่งที่ถูกต้องที่ควรทำ แต่ที่สำคัญกว่านั้น มันคือเครื่องมือที่ยังใช้งานไม่ได้ในแผนก 'คุณไม่มีทางรู้' ตัวเลขจาก สำนักสถิติแรงงาน แสดงให้เห็นว่า 3.4 ล้านคนลาออกจากงานในเดือนมิถุนายน 2019 เพียงลำพัง ซึ่งค่อนข้างสอดคล้องกับตัวเลขที่สูงเป็นประวัติการณ์ และใช่ นั่นรวมถึงผู้คนในฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วย หรือผู้คนจำนวนหนึ่งที่คุณเคยร่วมงานด้วยเมื่อคุณลาออก ดังนั้นคุณคงรู้ว่าสิ่งที่พวกเขาพูดเกี่ยวกับกรรม มันช่าง... เอ่อ เหตุผลใหญ่ที่จะไม่ทำอะไรโง่ๆ
ฉันเคยเห็นจดหมายลาออกอย่างยุติธรรมตั้งแต่สมัยบริษัท รวมถึงจดหมายลาออกบางฉบับที่เพื่อน HR ที่ไม่น่าเชื่อแบ่งปันกับฉัน (ฉันรู้ เป็นมืออาชีพจริงๆ) Gary Burnison ทหารผ่านศึก HR วัย 20 ปี ได้เห็นอะไรมากมายเช่นกัน และเพิ่งแชร์ใน Make It ของ CNBC ที่ดีที่สุดที่เขาเคยได้รับ
อย่างแรก จดหมายลาออกในอุดมคติอย่างที่ Burnison แบ่งปัน จากนั้นจึงค่อยวิเคราะห์
เรียนคุณแกรี่
ตามที่คุยกันในการประชุมวันนี้ ฉันกำลังลาออกจากตำแหน่ง (XXX) ที่ (XXX) วันสุดท้ายของฉันคือ (XXX)
ขอขอบคุณที่สอนฉันถึงวิธีที่จะเติบโตในสถานการณ์ที่มีกำหนดเวลาที่จำกัดและปัจจัยที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว ฉันมีความสุขกับเวลาที่นี่มาก และขอบคุณมากสำหรับการสนับสนุนของคุณ
ในช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลงนี้ ฉันจะยังคงคัดกรองผู้สมัครเพื่อแทนที่ของฉัน และส่งบันทึกช่วยจำเพื่อย้ำทุกสิ่งที่เราพูดคุยกันเกี่ยวกับผู้ที่จะเข้าควบคุมโครงการที่มีอยู่ของฉัน
โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด ฉันขอให้คุณและทีมประสบความสำเร็จต่อไป!
ขอแสดงความนับถือ
(XXX)
นี่คือสิ่งที่ดีเกี่ยวกับจดหมายลาออกนี้
โดยรวมแล้วมันเต็มไปด้วยความเป็นมืออาชีพและแง่บวก คุณอดไม่ได้ที่จะรู้สึกไม่ดีต่อบุคคลนั้น พนักงานที่ลาออกยังพยายามให้ความช่วยเหลือในการลาออกโดยเสนอให้ช่วยหาคนมาแทน
และเธอแสดงความขอบคุณต่อสิ่งที่เรียนรู้ แม้จะให้ความปรารถนาดี แทนที่จะเขียนโน้ต 'สะพานที่ลุกโชน' ตามที่ Burnison เรียกพวกเขา ที่ซึ่งประสบการณ์เชิงลบจะระบายออกมาและมีการเรียกชื่อผู้กระทำผิดที่สำคัญ รวมถึงคำสบถด้วย (don' หัวเราะ ฉันเห็นแล้ว)
จดหมายนั้นเรียบง่าย ชัดเจน และมีเพียงข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่จำเป็น (ความตั้งใจที่จะลาออกจากตำแหน่งเพื่อให้เป็นทางการ จากตำแหน่งใด ในเวลาใด และด้วยข้อบ่งชี้ว่าเธอจะช่วยในแผนการเปลี่ยนผ่านของเธอ) โปรดทราบว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องไม่ได้ระบุว่าเหตุใดคุณจึงจากไป นั่นคือสิ่งที่ควรสื่อสารโดยตรงกับเจ้านายและ HR ของคุณ
นี่คือกฎง่ายๆ ที่เพื่อน HR เคยบอกฉัน เขียนจดหมายราวกับว่าคุณจะได้รับมัน คุณอยากเห็นอะไร คุณต้องการให้เนื้อหาทั้งหมดของจดหมายตัวอย่างนี้ส่งเป็นกระดาษ พร้อมแสดงอารมณ์ทั้งหมดด้วยตนเอง อารมณ์ดีหรือไม่ดี คุณต้องได้ยินสิ่งนั้นโดยตรงในฐานะหัวหน้า/ผู้บริหาร
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแม้ว่าการแสดงผลครั้งแรกจะมีความสำคัญ ดังนั้น ความประทับใจสุดท้ายก็เช่นกัน เพราะสิ่งเหล่านี้จะเป็นการแสดงผลล่าสุดสำหรับทุกคนที่คุณอาจต้องจดจำคุณในอนาคต (จำสำนักสถิติแรงงานได้ไหม) ปล่อยให้พวกเขาชอบคุณ
coco austin มูลค่าสุทธิ 2016
สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ วันสุดท้ายของคุณจะเป็นวันแรกของคนอื่น และความชัดเจนของแผนการเปลี่ยนผ่านในจดหมายลาออกช่วยให้มั่นใจว่าสิ่งต่างๆ จะราบรื่นขึ้นสำหรับมือใหม่ ฉันได้เห็นการเปลี่ยนแปลงในฝันร้ายมากพอแล้วที่บุคคลใหม่ปรากฏตัวขึ้นโดยที่งานเปลี่ยนผ่านเป็นศูนย์ไม่เสร็จก่อนเวลาอันควร ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ได้ช่วยอะไรมากนักเพราะพวกเขายังคงกลั่นกรองจดหมายลาออกที่ร้อนแรงจากอดีตพนักงานที่ไม่พอใจ
อย่าเป็นผู้ชาย/ผู้หญิงคนนั้น
ถ้าถึงเวลาต้องเลิก เขียนจดหมายลาออกที่ขายแล้วโดยใช้รูปแบบข้างต้นและมันอาจจะจ่ายเงินปันผลสักวันหนึ่ง
