หยุดพูดจบด้วย 'คำถามใดๆ' และจบด้วยสิ่งนี้แทน

คุณมีการนำเสนอที่ยิ่งใหญ่ให้กับลูกค้า ผู้ให้ทุน หรือเจ้านายของคุณ คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการพัฒนาเด็คที่กระชับ คมชัด และสวยงาม คุณได้ฝึกฝนการถ่ายทอดเพื่อให้คุณพูดได้ชัดเจน สงบ และมั่นใจ คุณได้ทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีของคุณไม่มีข้อผิดพลาด ตรวจสอบเอกสารที่พิมพ์ และ พัฒนาคำเปิด ที่จะจับหัวใจและความคิดของผู้ฟังของคุณอย่างแน่นอน

คุณได้สิ่งนี้ ...

จนกว่าจะสิ้นสุด.

หากคุณกำลังวางแผนที่จะจบการนำเสนอของคุณด้วยการเรียกแบบครึ่งใจว่า 'มีคำถามอะไรไหม' ตามด้วย 'ขอบคุณ' และลาออกอย่างรวดเร็ว แสดงว่าคุณยังไม่ได้วางแผนการนำเสนอทั้งหมด

อันที่จริง คุณกำลังพลาดโอกาสสำคัญในการเสริมสร้างข้อความสำคัญของคุณ เสนอคำอุทธรณ์ขั้นสุดท้ายให้กับผู้ดูแลประตูหรือผู้มีอำนาจตัดสินใจ และทำให้ตัวคุณเองและสนามของคุณน่าจดจำ

หลักการของความใหม่ระบุว่าผู้คนจำสิ่งที่พวกเขาเรียนรู้ล่าสุดได้มากที่สุด กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้ชมของคุณจะจำได้ว่าคุณจบการนำเสนออย่างไรมากกว่าที่จะจดจำว่าคุณเริ่มต้นอย่างไร หรือแม้แต่เนื้อหาที่อยู่ตรงกลาง และถ้าพวกเขาจะจำตอนจบได้ คุณต้องการจบที่ใหญ่กว่า 'คำถามใดๆ'

มีคนจำนวนมากที่จบการนำเสนอด้วยการถามคำถาม ซึ่งเป็นความผิดพลาด ทำไม? เพราะมันทำให้ผู้ชมต้องรับผิดชอบตอนจบของคุณ เมื่อคุณต้องการเป็นคนตัดสินคำพูดสุดท้ายที่ผู้ฟังได้ยิน ลองคิดดูสิ ถ้าคำถามสุดท้ายที่มีคนถามไม่เกี่ยวข้อง ไม่เป็นมิตร หรือแปลกประหลาดล่ะ เกิดอะไรขึ้นถ้าไม่มีคำถามเลย? นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ฟังคิดเกี่ยวกับเมื่อพวกเขาตัดสินใจว่าจะลงทุนในข้อเสนอของคุณ ขับเคลื่อนวาระของคุณไปข้างหน้า หรือก้าวหน้าในอาชีพของคุณหรือไม่?

ฉันเดิมพันไม่

นี่เป็นอีกหนึ่งความเป็นไปได้ที่ควรพิจารณา: จะเกิดอะไรขึ้นหากคำถามที่มีคนถามมีประโยชน์และลึกซึ้งจนทำให้ข้อสรุปที่วางแผนไว้ของคุณเปลี่ยนไป

ดังนั้น คุณอาจจะถามตัวเองว่า 'ถ้าฉันไม่จบด้วย Q&A ฉันจะจบยังไง' (คำถามดีมาก!)

หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะถามคำถามตลอดการนำเสนอ ต่อไปนี้คือสี่ขั้นตอนสุดท้ายที่คุณต้องทำให้การนำเสนอของคุณจบลงอย่างน่าจดจำ (ในทางที่ดี):

1. สรุปประเด็นหลักของคุณ

หลังจากที่คุณครอบคลุมเนื้อหาของคุณแล้ว ให้สรุปสำหรับผู้ชมเพื่อให้พวกเขาจำสิ่งที่คุณเพิ่งบอกพวกเขาได้ (จำคำโบราณที่ว่า 'บอกสิ่งที่คุณกำลังจะบอกพวกเขา แล้วบอกพวกเขา แล้วบอกสิ่งที่คุณบอก' หรือไม่ นี่คือส่วน 'บอกพวกเขาในสิ่งที่คุณบอกพวกเขา') ไม่ว่าคุณจะน่าสนใจแค่ไหน คุณยังคงต้องคิดว่าช่วงความสนใจของผู้คนนั้นสั้น การทบทวนประเด็นหลักของคุณอย่างรวดเร็วจะช่วยให้ผู้ฟังล็อกสิ่งที่พวกเขาได้เรียนรู้

2. เชิญคำถาม (และหมายความตามนั้น!)

แม้ว่าคุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงส่วนนี้ทั้งหมด แต่คุณต้องให้โอกาสผู้คนในการชี้แจงสิ่งที่พวกเขาไม่เข้าใจ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม และแม้แต่ท้าทายข้อเสนอของคุณ คุณอาจพบว่าคำถามของสมาชิกผู้ฟังทำให้เกิดแนวคิดใหม่หรือแนวทางที่รอบคอบซึ่งคุณไม่ได้พิจารณา ทำให้คุณได้ข้อสรุปที่เป็นปัจจุบัน

3. แบ่งปันข้อสรุปของคุณ

อย่าซับซ้อนหรือหรูหรา อาจเป็นการทบทวนวัตถุประสงค์ของคุณใหม่ได้ง่ายๆ โดยมีข้อสังเกตสองสามข้อที่คุณรวบรวมไว้ในระหว่างการถาม & ตอบ หรือหากการถามตอบไม่ได้ให้ข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ คุณสามารถข้ามการสังเกตได้ ประเด็นคือเพื่อเตือนผู้ชมของคุณถึงข้อความสำคัญที่คุณต้องการส่งเสริม (นี่เป็นเทคนิคที่มีประโยชน์เช่นกันหากคุณต้องรับมือกับผู้ฟังที่เป็นศัตรู เพราะคนที่สรุปการสนทนา ไม่ว่าการสนทนาจะตึงเครียดแค่ไหน ก็ยังควบคุมได้โดยใช้คำพูดสุดท้าย)

4. ปิดอย่างจำและมีความหมาย

บางทีไม่มีส่วนใดของการนำเสนอที่สำคัญเท่ากับปิดท้าย เพราะนั่นคือสิ่งสุดท้ายที่ผู้ฟังของคุณจะได้ยิน และเพราะมันสำคัญมาก การปิดบัญชีของคุณจะต้องเตรียมพร้อมและฝึกฝน คุณกำลังเตรียมและฝึกฝนอะไรบ้าง? คำพูดที่ทรงพลังจากผู้นำธุรกิจ เนื้อเพลงหรือแนวภาพยนตร์ที่เกี่ยวข้อง คำกระตุ้นการตัดสินใจที่เร้าใจ เรื่องราวที่กระชับ คำถามเชิงวาทศิลป์ หรือ (สำหรับคะแนนโบนัส) ลิงก์กลับไปยังคำกล่าวเปิดงานของคุณ

สก็อต ดิซิก ชาติพันธุ์อะไร

คุณไม่มีวันได้รับโอกาสครั้งที่สองในการสร้างความประทับใจครั้งสุดท้ายและยั่งยืน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการนำเสนอของคุณจบลงในเชิงบวก น่าจดจำ และอยู่กับคุณในที่นั่งคนขับ