หลายปีที่ผ่านมา ฉันพยายามเสนอคำแนะนำที่เป็นรูปธรรมและนำไปใช้ได้จริงเพื่อช่วยให้ผู้คนสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ฉันได้ชั่งน้ำหนักใน:
ไมเคิล ไซมอน ภรรยา ลิซ ชานาฮาน
- อีเมล์ 1 -- วิธีทำให้คนไม่ว่างดำเนินการ
- อีเมล์ 2 -- มารยาทในการแนะนำอีเมล
- อีเมล 3 -- ทำให้ง่ายต่อการส่งต่ออีเมลของคุณ !
- โทรศัพท์ 1 -- รับโทรศัพท์ประณาม !
- โทรศัพท์ 2 -- วิธีโทรให้ดีขึ้น Better
- การนำเสนอในที่ประชุม -- โดยไม่ต้องลงรูหนู
- การนำเสนอ -- คุณควรนั่งที่ไหน ??
- เครือข่าย -- อย่าชวนคนไม่ว่างมารับประทานอาหารกลางวัน
- เครือข่าย -- การประชุมกาแฟ 50 ครั้ง
แต่มีอย่างหนึ่งที่ผลักดันให้ฉันเลิกเล่นงาน และนั่นคือการขอให้คนสองคน (หรือมากกว่านั้น) ทำงานคนเดียว
หากคุณต้องการให้ใครสักคนดำเนินการอีเมล คนคนหนึ่ง และทำให้ชัดเจนว่าคุณกำลังถามใคร cc line แจ้งคนไม่ลงมือ
ทุกวันนี้ ทุกคนต่างพากันคลั่งไคล้กับจำนวนคนที่เขาซีซีในอีเมล หากคุณต้องการแจ้งใครซักคน -- เยี่ยมมาก! หากพวกเขาไม่ต้องการอีเมล ทำไมไม่ประหยัดเวลาและไม่ต้องส่งถึงพวกเขา! หากส่งไปโดยไม่จำเป็น คุณเพียงแค่เพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำของพวกเขา เพราะตอนนี้พวกเขาต้องอ่านเรื่องนองเลือด
แน่นอน ฉันสำเนาคนในอีเมล แต่ฉันพยายามที่จะทำเท่าที่จำเป็นและเมื่อฉันรู้ว่ามันเกี่ยวข้องกับพวกเขา บางครั้งฉันจะสำเนาอีเมลถึงตัวเองและส่งต่อให้คนสองสามคนแทน ฉันทำเช่นนี้สำหรับอีเมลขนาดยาวซึ่งฉันอาจคิดว่าบุคคลนั้นจำเป็นต้องอ่านอีเมลหรือไม่ก็ได้ เมื่อฉันส่งต่อ ฉันจะพูดว่า 'FYI only -- ไม่จำเป็นต้องดำเนินการหรือแม้แต่อ่านหากคุณยุ่งอยู่' เรียงตามทางเลือกของผู้อ่าน!
ตกลง. ดังนั้นคนส่วนใหญ่เข้าใจว่าการปกปิดโลกโดยไม่จำเป็นเป็นการเสียเวลาของผู้อื่นโดยไม่จำเป็น แต่ฉันมีเคล็ดลับสั้นๆ อีกสองข้อสำหรับคุณ
หากคุณกำลังขอข้อมูลจากกลุ่มคนและหากพวกเขาไม่ต้องการเห็นคำตอบของกันและกัน ให้ใช้ bcc อย่างชัดเจน ด้วยวิธีนี้ผู้คนที่คุณส่งอีเมลถึงจะไม่ถูกโจมตีด้วยการตอบโต้จากมวลชน คุณก็รู้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร เราทุกคนต่างก็เคยผ่านตามา ที่ รายการ. แต่คุณจะแปลกใจว่ามีกี่คนที่ยัง CC กลุ่มใหญ่ ออย.
ตอนนี้. สำหรับประเด็นหลักของฉัน และใช่ ฉันจริงๆ เคยทำ เพียงแค่ฝัง lede มีข้อผิดพลาดใหญ่อย่างหนึ่งที่หลายคนทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบริษัท VC แต่แน่นอนว่ามันใช้ได้ในวงกว้าง
เรย์ โรมาโน มูลค่าสุทธิ 2017
ฉันได้รับอีเมลแนะนำข้อตกลงที่มีคนต้องการให้ตรวจสอบเป็นประจำ ดีมาก เจ๋ง! ขอขอบคุณ. ฉันมีประสิทธิภาพพอสมควรในการอ่านข้อมูลเบื้องหลังหรืออีเมลอย่างรวดเร็ว และรู้ว่ามันเหมาะกับฉันหรือสำหรับบริษัท ถ้ามันเหมาะสมกว่าสำหรับ: อีฟส์, สตีเวน, เกร็ก, คาร่า, เควิน, จอร์แดน หรือฮาเม็ท ฉันจะส่งต่อทันทีและสำเนาสำเนาลับระบบติดตามดีลของเรา เพื่อให้เจ้าของคนใหม่ถูกบันทึก ง่ายๆ. เราไม่มีแรงจูงใจพิเศษสำหรับผู้ที่รีวิวหรือทำข้อตกลง ดังนั้นฉันแค่อยากจะส่งต่อไปยังผู้เชี่ยวชาญหรือบุคคลที่มีความสามารถ
สิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นในทางกลับกัน หากเป็นวิดีโอ, SaaS หรือธุรกิจที่เน้นข้อมูล ก็มีแนวโน้มที่จะไหลไปตามทางของฉัน
แต่หลายคนส่งข้อตกลงมาที่เราและคัดลอก 2, 3 หรือ 4 คนด้วย 'เฮ้ ทีม ฉันคิดว่าคุณน่าจะชอบข้อตกลงนี้!!'
ฉันเรียกสิ่งนี้ว่า 'อีเมลเครดิต' เพราะเหตุผลเดียวที่ฉันสามารถขอให้คน 4 คนตอบกลับอีเมลที่ต้องการเพียงอีเมลเดียวก็คือพวกเขาต้องการให้ทุกคนรู้ว่าพวกเขาส่งข้อตกลงมาให้คุณ อีเมลเครดิตไม่ได้ผลสำหรับผู้รับ แต่ละคนจะต้องอ่านอีเมล เปิดสำรับ และพิจารณาว่าจะทำอย่างไร
แต่.
นี่คือการถู
เจเรมี เจมส์ โรลอฟฟ์อายุเท่าไหร่
คุณกำลังทำจริงๆ ตัวเอง (และในกรณีของอินโทร บริษัท) เป็นการก่อความเสียหายครั้งใหญ่ เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังบุคคลหลายคนเพื่อดำเนินการ จะไม่มีใครรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการตอบกลับ
ดังนั้นในบางครั้ง คุณจะได้รับอีเมลกลุ่มที่ไม่มีใครตอบกลับเพราะคิดว่ามีคนอื่นกำลังดำเนินการอยู่ ภายในฉันแก้ปัญหานี้โดยส่งอีเมลถึงทุกคนแล้วพูดว่า 'ฉันจะเป็นเจ้าของอันนี้' หรือ 'Kara ทำไมคุณไม่ลองพิจารณาดูล่ะ' แต่คุณกำลังทำให้กลุ่มทำงานพิเศษ และในหลายกรณีพวกเขาจะไม่ .
มันคือ 'สิ่งของ' ที่รู้กันจริงๆ ว่า
และแน่นอนว่าไม่ได้ใช้ได้กับ VC เท่านั้น ลองคิดดู: หากคุณได้รับอีเมลที่ระบุว่า 'เฮ้ ซาร่า ฉันต้องการขอความช่วยเหลือเล็กน้อย ...' หรือแม้แต่ 'ซาร่าห์ ฉันจะจัดงานในวันที่ 17 กุมภาพันธ์ และฉันต้องการ ถามว่าคุณสามารถทำมันได้หรือไม่' คุณรู้สึกว่ามันเป็นเสน่ห์ส่วนตัวของคุณ ถ้าคุณไม่ตอบ แสดงว่าคุณทำให้ผู้ส่งที่ดูเหมือนจะถามคุณเป็นการส่วนตัวลง
นาทีที่คุณส่งอีเมลถึงกลุ่มหนึ่งและพูดว่า 'ฉันสงสัยว่าจะมีใครช่วยได้ไหม ...' แต่ละคนคิดว่าจะมีคนอื่นมาช่วย
ดังนั้นคุณมีมัน ขอให้คนหนึ่งทำงานคนเดียว หากคุณไม่ได้รับคำตอบ ให้ถามคนที่สอง หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากกลุ่ม ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าทำไม
นี้ โพสต์ เดิมปรากฏบน bothsidesofthetable.com .
