ทำงานจากที่บ้าน? 7 สิ่งที่คุณควรเริ่มทำวันนี้

จู่ๆ ผู้คนจำนวนนับไม่ถ้วนก็ถูกผลักเข้าสู่โลกแห่งการทำงานทางไกล และด้วยกำลังใจที่เพิ่มขึ้นในการรักษาระยะห่างทางสังคม หลายคนจึงถูกบังคับให้ทำงานจากที่บ้าน

ในฐานะนักเขียนและที่ปรึกษา ฉันมีโอกาสได้ทำงานจากที่บ้านเป็นส่วนใหญ่ในช่วงห้าปีที่ผ่านมา ฉันเรียกสิ่งนี้ว่าสิทธิพิเศษเพราะข้อตกลงนี้ช่วยฉันประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพียงลำพังได้หลายพันดอลลาร์ พร้อมด้วยเวลาอันมีค่าอีกหลายพันชั่วโมง

แต่ในขณะที่การทำงานจากที่บ้านมีข้อดีมากมาย แต่ก็มีความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 7 ข้อในการช่วยเหลือผู้ที่จะทำงานจากที่บ้านในอนาคตอันใกล้:

มีพื้นที่ทำงานเฉพาะ

หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานจากที่บ้านคือสิ่งรบกวนสมาธิทั้งหมด นั่นคือ ครอบครัวของคุณ สัตว์เลี้ยงของคุณ ห้องครัวของคุณ

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีพื้นที่ทำงานเฉพาะจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง หากคุณมีห้องสำหรับทำโฮมออฟฟิศแยกต่างหากก็สมบูรณ์แบบ แต่ถึงแม้ว่าคุณจะทำไม่ได้ คุณก็สามารถทำได้ด้วยโต๊ะหรือโต๊ะขนาดเล็ก กุญแจสำคัญคือการใช้ห้องที่คุณสามารถปิดประตูและบรรลุความสันโดษเล็กน้อย

เป็นไปไม่ได้ในสถานที่ของคุณ? จากนั้นลงทุนในหูฟังตัดเสียงรบกวนที่ดี ... หรือสั่งซื้อที่อุดหูแบบใช้แล้วทิ้ง

กำหนดเวลา 'เวลาทำงาน'

สิ่งที่ดีที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้านคือการควบคุมการทำงานตามกำหนดเวลาของคุณเอง แต่มันง่ายที่จะหมดเวลาหรือพลังงานสำหรับการทำงานโดยไม่มีโครงสร้างที่ดี

ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน จิตใจของคุณจะทำงานได้ดีที่สุดในตอนเช้า หลังจากดื่มกาแฟหนึ่งแก้ว (หรือสองแก้ว) แต่คุณอาจเลือกที่จะเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการออกกำลังกายหรือทำธุระส่วนตัว แล้วมุ่งความสนใจไปที่งานในตอนบ่ายหรือตอนเย็น ด้วยเวลาและการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย คุณก็สามารถคิดออกว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ

Nukaaka Coster-Waldau Miss Greenland

สิ่งที่สำคัญพอๆ กันคือการจัดตารางเวลาหยุดงาน อันตรายเมื่อต้องทำงานจากที่บ้านคืองานและชีวิตส่วนตัวเริ่มปะปนกัน และคุณเริ่มรู้สึกว่าคุณ 'พร้อม' อยู่เสมอ สิ่งนี้อาจไม่แข็งแรงมาก

เพื่อช่วยในเรื่องนี้ ให้เลือกเวลาล่วงหน้าเพื่อ 'เช็คเอาท์' งาน แม้ว่าการชำระเงินจะเป็นเรื่องของจิตใจ แต่จะช่วยให้คุณแยกจากกันเพื่อรักษาสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดีได้

กำหนดเวลาสำหรับงานที่เน้นด้วย

นอกจากการกำหนดเวลาทำงานทั่วไปแล้ว คุณควรกำหนดเวลาสำหรับงานที่มุ่งเน้น เช่น ทำงานโดยไม่รบกวนอีเมล Slack หรือการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีอื่นๆ หรือการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องจากโทรศัพท์ของคุณ

ฉันทำสิ่งนี้โดยจัดกำหนดการงานที่ฉันเรียกว่า 'หัวลง' งานใด ๆ ที่มุ่งเน้นที่ต้องใช้ความคิดอย่างลึกซึ้งหรือการไหล ระหว่าง 9:30 ถึง 12:00 น. ในช่วงเวลาโฟกัส ฉันจะปิดเสียงการแจ้งเตือนและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่

ใช้ 'การหยุดทำงาน' สำหรับอีเมลและการประชุม

ดังนั้นหากคุณใช้เวลาไพร์มไทม์กับงานที่เน้น คุณควรตอบอีเมลและประชุมเมื่อใด

โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบที่จะใช้เวลาประมาณ 20 นาทีในตอนเช้าเพื่อตรวจสอบอีเมล แต่ฉันตอบกลับเฉพาะในกรณีเร่งด่วนเท่านั้น มิฉะนั้นฉันจะทำในตอนบ่าย สิ่งนี้ทำให้ฉันมีเวลาที่จะปล่อยให้อีเมลที่อ่านในตอนเช้าหมักอยู่ในหัวของฉันบ้าง ซึ่งมักจะนำไปสู่คำตอบที่ดีกว่าการตอบกลับทันที

ส่วนเรื่องการประชุม ฉันก็พยายามจะเก็บเอาไว้ในตอนบ่ายด้วย ถ้าเป็นไปได้ แต่ถ้าเป็นการประชุมที่สำคัญมากซึ่งต้องใช้สมาธิมากๆ ฉันจะใช้ช่วงเช้าแทน และโดยส่วนตัวแล้วฉันพยายามจัดกำหนดการประชุมในบางวันของสัปดาห์ (สำหรับฉันคือวันอังคารและวันพฤหัสบดี) เนื่องจากโครงสร้างช่วยให้ฉันทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นตลอดทั้งสัปดาห์

หยุดพักอย่างเหมาะสม

มี การวิจัยมากมาย ที่บ่งชี้ว่ามนุษย์ทำงานได้ดีที่สุดโดยการพักช่วงสั้นๆ ระหว่างช่วงที่มีกิจกรรมมากมาย

แต่คุณควรทำงานนานแค่ไหนก่อนที่จะหยุดพัก?

โจน โอ คอนเนอร์ และ เดล มิดคิฟฟ์

คำตอบคือมันขึ้นอยู่กับ บุคคลต่างกัน และงานที่เราทำงานก็ต่างกันด้วย ฉันพบว่าถ้าฉันทำงานที่มีสมาธิสูง ฉันจะเริ่มสัมผัสกับสิ่งที่นักจิตวิทยาชาวฮังการีชื่อดัง Mihály Csíkszentmihályi อธิบายว่า 'การไหล' เมื่อฉันอยู่ในโซนแบบนี้ ฉันสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องคิดที่จะพักกินข้าว ดื่ม หรือแม้แต่เข้าห้องน้ำ เมื่อทำงานที่ง่ายกว่า แม้ว่าเช่นการพยายามกำจัดอีเมลจำนวนมาก แต่ฉันหยุดพักบ่อยขึ้น

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณใช้เวลาในการฟื้นฟูจิตใจและร่างกาย จำไว้ว่าการพัก 5 ถึง 15 นาทีจะสร้างความแตกต่าง เช่นเดียวกับการพักรับประทานอาหารกลางวันอย่างเหมาะสม

(และอย่าลืมวางแก้วน้ำไว้บนโต๊ะเพื่อช่วยให้ร่างกายไม่ขาดน้ำ)

ไปเดินเล่น.

อย่าประมาทพลังของการเดิน

บางครั้ง แค่เดินไปรอบๆ บ้านก็เพียงพอแล้วที่จะช่วยให้คุณผ่านพ้นปัญหาที่ติดอยู่ได้ แต่ที่เด็ดกว่านั้นคือเดินออกไปไม่ไกลสัก 10 ถึง 20 นาที การผสมผสานของอากาศบริสุทธิ์และทิวทัศน์ที่แตกต่างกันนั้นมีค่ามากในการช่วยให้น้ำผลไม้สร้างสรรค์ไหลออกมา

การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญ

ความสัมพันธ์ที่ดีสร้างขึ้นจากพื้นฐานของการสื่อสารที่ดี

แม้ว่าฉันจะพยายามไม่ยุ่งกับอีเมลและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีมากนัก แต่เครื่องมือเหล่านี้ยังคงมีประโยชน์มากสำหรับการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและรักษาความสัมพันธ์เหล่านั้นไว้

และในขณะที่ไม่มีสิ่งทดแทนการประชุมแบบตัวต่อตัวได้อย่างแท้จริง เครื่องมือการประชุมออนไลน์ เช่น Zoom และ Skype ช่วยให้คุณเห็นการแสดงออกทางสีหน้าและภาษากายของอีกฝ่าย นอกเหนือไปจากการได้ยินเสียงของพวกเขา

พร้อมจะใช้ชีวิตช่วงกักตัวแล้วหรือยัง? เมื่อคุณเริ่มกิจวัตรใหม่ของการทำงานจากที่บ้าน จำไว้ว่า:

1. มีพื้นที่ทำงานเฉพาะ

2. กำหนดเวลาทำงาน (รวมถึงเวลา 'ชำระเงิน')

3. กำหนดเวลาสำหรับงานที่เน้น