ฉันเชื่อในการประชุมแบบตัวต่อตัว ฉันทำมาทั้งชีวิต ฉันจะกระโดดขึ้นเครื่องบินทันทีที่สังเกตเห็นลูกค้ารายใหม่หรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เพราะฉันรู้ว่าถ้าเห็นพวกเขาเห็นหน้ากัน ฉันค่อนข้างมั่นใจว่าจะได้โครงการ ถ้าฉันมีสาย Skype โอกาสจะน้อยลง
ภาพของสามีเซซิลี ไทแนนส์
ฉันไม่ได้บอกว่าเราไม่สามารถใช้แพลตฟอร์มอย่าง Skype หรือ Zoom ได้ ฉันใช้มันตลอดเวลา แต่ฉันกำลังบอกว่าเราไม่ควรหยุดการประชุมแบบเห็นหน้ากันโดยเด็ดขาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงแรกๆ ของความสัมพันธ์ที่ก่อตัวขึ้นซึ่งคุณจะได้รู้จักกัน
เราถูกกีดกันเวลาทั้งหมด และถึงแม้ว่าจะมีความคิดเห็นมากมายเกี่ยวกับวิธีที่การประชุมสามารถเสียเวลาได้ในขณะนี้ แต่จริงๆ แล้วเสียเวลาไปมากเพียงใดจากการสื่อสารที่ไม่ดีผ่านอีเมลและกลไกดิจิทัลอื่นๆ บ่อยครั้ง การประชุมสั้นๆ ที่มีโครงสร้างดีและมีการวางแผนมาอย่างดีสามารถประหยัดเวลาได้อย่างไม่น่าเชื่อ บางครั้งเทคโนโลยีใหม่ก็ไม่ใช่เทคโนโลยีที่ดีกว่าเสมอไป
มีเหตุผลหลักสิบประการที่ฉันชื่นชอบการประชุมแบบเห็นหน้ากันและทำไมฉันจะไม่หยุดมีพวกเขา:
- ฉันสามารถอ่านภาษากายของคนอื่นๆ ในห้องได้ ซึ่งมักจะส่งข้อความที่ต่างออกไปมากในสิ่งที่พวกเขาพูด การสื่อสารแบบไม่ใช้คำพูดมีความสำคัญมากกว่าคำพูดและการได้เห็นชีวิตนี้เป็นสิ่งที่มีค่ามหาศาล
- ในการประชุมแบบเห็นหน้ากัน การสนทนาจะใช้แรงงานน้อยลงและตรงประเด็น ซึ่งหมายความว่าสามารถไปในทิศทางต่างๆ ได้อย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้น และจากประสบการณ์ของฉัน สิ่งนี้นำไปสู่โอกาสมากขึ้น
- ฉันพบว่ามันง่ายกว่ามากที่จะมีส่วนร่วมกับผู้คนเมื่อนั่งตรงข้ามพวกเขาแบบเห็นหน้ากัน เราสามารถหัวเราะ ได้ยินซึ่งกันและกันอย่างชัดเจน แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับบางสิ่งในสำนักงานหรือสิ่งที่เราเห็นระหว่างทางเข้าและออก
- เราไม่มีปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีของการประชุมเสมือน เช่น 'Skype Thunderbird Syndrome' ปัญหากล้อง ปัญหาการเชื่อมต่อ เสียเวลา 10 นาทีในการพยายามใช้ไมโครโฟนทำงาน และอื่นๆ ปัญหาเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นบ้า
- การประชุมแบบตัวต่อตัวมักจะรู้สึก 'ชัดเจน' ประเด็นสำคัญชัดเจน ประเด็นชัดเจน และใครต้องทำอะไรต่อจากนี้ไปชัดเจน การประชุมเสมือนจริงอาจรู้สึกมีหมอกเล็กน้อยและมีความชัดเจนน้อยกว่า เพียงเพราะว่าการประชุมมักจะคล้ายกับการพูดคุยใต้น้ำ
- การสร้างความสัมพันธ์ผ่านการประชุมแบบตัวต่อตัวง่ายกว่าการประชุมเสมือนจริง และความสัมพันธ์เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จทางธุรกิจระยะยาวในความคิดของฉันอย่างไม่ต้องสงสัย
- แน่นอนว่าการระดมความคิดแบบเห็นหน้ากันด้วยกระดานไวท์บอร์ดและคนขายเนื้อนั้นง่ายกว่ามากในแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริง
- คุณสามารถสร้างความประทับใจแบบเห็นหน้ากันมากขึ้น โดยพิจารณาจากสิ่งที่คุณสวมใส่ วิธีที่คุณปฏิบัติในการประชุม แม้แต่คอมพิวเตอร์/ปากกา ฯลฯ นี่คือส่วนสำคัญของแบรนด์ส่วนบุคคลของเรา ไม่ว่าคุณจะชอบหรือไม่ก็ตาม
- ง่ายกว่าที่จะพูดคุยกันเล็กน้อยเมื่อเผชิญหน้ากัน และหากคุณฉลาด คุณสามารถรับข้อมูลมากมายจากการพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ สักสองสามนาที ซึ่งจะช่วยในการสร้างความสัมพันธ์ ปรับแต่งสิ่งที่คุณจะพูดในสำนวนการขาย และ ล้นหลาม.
- สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เป็นการดีกว่าเสมอที่จะสนทนาแบบเห็นหน้ากัน มิฉะนั้นการแปลจะสูญหายไปมาก และปัญหาเล็กๆ ก็สามารถเติบโตในปัญหาใหญ่ได้ เพียงเพราะเราไม่ได้พยายามพบปะกับใครสักคนแบบเห็นหน้ากันเพื่อพูดคุยถึงปัญหาและหาทางแก้ไข
ลองนึกถึงความสัมพันธ์ทางธุรกิจในปัจจุบันของคุณ บางคนจะได้รับประโยชน์จากการที่คุณพยายามเป็นพิเศษในการประชุมแบบเห็นหน้ากันหรือไม่? ฉันค่อนข้างแน่ใจว่าพวกเราส่วนใหญ่จะตอบว่าใช่ ฉันรู้ว่าต้องใช้ความพยายามมากขึ้น แต่เส้นทางที่ง่ายนั้นแทบจะไม่ใช่เส้นทางที่ดีที่สุดในโลกของเจ้าของธุรกิจ
กุญแจสำคัญจริง ๆ ที่นี่คือการทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพ ฉลาด และมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่แค่การประชุมที่น่ารำคาญซึ่งเสียเวลาจริงๆ ใช้การประชุมอย่างชาญฉลาดและเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม การไม่มีการประชุมแบบเห็นหน้ากันเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้นทุกวัน ไม่ได้หมายความว่าเราไม่ควรทำ
