ครั้งหนึ่งฉันเคยไปงานระดมทุนเล็กๆ ให้กับองค์กรไม่แสวงผลกำไร พวกเขาทำได้ดีมากในละแวกของฉันที่ฉันอย่างแท้จริง ความคิด พวกเขาไม่สามารถทำอะไรผิดได้
จากนั้นผู้จัดงานคนหนึ่งขอให้ใครสักคนยืนขึ้น 'พูดสักสองสามคำ' และการนำเสนอของเธอกลายเป็นการพูดคุยที่ยาวที่สุด เป็นระเบียบน้อยที่สุด และไร้ชีวิตชีวาที่สุดเท่าที่ฉันเคยได้ยินมา พวกที่ยืนใกล้หลังห้องหลุดออกมา สำหรับพวกเราที่เหลือ ความปรารถนาดีหลุดลอยไป
คุณสามารถหาคำแนะนำมากมายได้ที่ วิธีการกล่าวสุนทรพจน์ ต่อหน้าผู้ชมจำนวนมาก แต่พวกเราส่วนใหญ่ทำอย่างนั้นบ่อยแค่ไหน? บ่อยครั้งขึ้น คุณอาจถูกขอให้ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อจัดการกับกลุ่มเล็กๆ ซึ่งบางครั้งอาจได้รับคำเตือนเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย
จิมแชปแมนสูงเท่าไหร่
ครั้งต่อไปที่จะเกิดขึ้นกับคุณ ต่อไปนี้คือ 7 สิ่งที่ควรคำนึงถึง
(ต้องการอ่านเพิ่มเติม เสนอแนะ หรือนำเสนอในคอลัมน์ต่อไป? ติดต่อฉันหรือลงทะเบียนเพื่อรับอีเมลรายสัปดาห์ของฉัน .)
1. ถอดมันออก
มีการทดลองที่โชคร้ายในการพูดสั้น ๆ เพื่อพยายามยัดเยียดทุกอย่างที่คุณต้องพูดในช่วงเวลาสั้น ๆ แทนที่จะพยายามจัดเวลาให้เหมาะสมกับคำพูด จำไว้ว่าคุณต้องทำให้คำพูดของคุณเหมาะสมกับเวลาที่กำหนดไว้ หากคุณมีเวลาห้านาทีในการพูดคุย คุณไม่ควรมีประเด็นหลักเกินสามข้อ
คีย์: ถ้าคำพูดสั้นของคุณยาวกว่าบทความนี้ แสดงว่ายาวเกินไป
2. วางแผนและฝึกซ้อม
สิ่งนี้ใช้ได้ไม่ว่าคุณจะมีการแจ้งล่วงหน้าห้าวันก่อนพูดหรือ 30 วินาที หากคุณแปลกใจที่ถูกเรียกให้พูด การวางแผนของคุณอาจประกอบด้วยเพียงการคิดสามประเด็นหลักของคุณในขณะที่คนอื่นพยายามเรียกความสนใจจากทุกคนและแนะนำคุณ แต่ก็ดีกว่าไม่ทำอะไรเลย ตามหลักการแล้ว คุณต้องการวางแผนทุกอย่างที่คุณจะพูด ซ้อมต่อหน้าคนอื่น และเขียนใหม่ซ้ำแล้วซ้ำอีก
คีย์: อย่าตกหลุมพรางของความคิดที่ว่าคำพูดสั้นๆ นั้นต้องการการเตรียมตัวน้อยกว่า อันที่จริง การพูดสั้นๆ ที่ดีอาจยากกว่าการพูดยาว
ผู้พิพากษา tamra สูงเท่าไหร่
3. ตัดตัวเองออก
ในประวัติศาสตร์ของโลก ฉันไม่คิดว่าจะมีใครเคยพูดว่า 'ฉันหวังว่าคำพูดนั้นจะยาวนานกว่านี้' ดังนั้นให้ติดตามเวลาและโดยทั้งหมดไม่เดินเตร่ หากคุณไม่มีเวลาทำประเด็นสำคัญ ให้ทำงานกับคำถามที่คนอื่นมีให้คุณในภายหลัง หรือส่งบันทึกติดตามผลไปยังสมาชิกของผู้ชม
คีย์: ใช้เวลานานแค่ไหนที่คุณถูกขอให้พูด แล้วลดมันลง 20 เปอร์เซ็นต์
4. ใช้เหตุการณ์สำคัญ
สำหรับคำพูดห้านาที คุณต้องการจัดระเบียบในช่วงเวลาประมาณ 1 นาที และคุณต้องการเสนอเหตุการณ์สำคัญให้กับผู้ชมที่ด้านบนสุดของแต่ละนาที คุณมีเวลา 1 นาทีในการแนะนำตัว ในระหว่างนั้นคุณจะอธิบายสิ่งที่คุณวางแผนจะพูด จากนั้นคุณจะได้รับ 60 วินาทีในแต่ละครั้งสำหรับสามคะแนนหลักของคุณ 60 วินาทีสุดท้ายนั้นสามารถใช้เป็นข้อสรุปสั้น ๆ หรือใช้เป็นบัฟเฟอร์ในกรณีที่คุณใช้งานเป็นเวลานาน
คีย์: ใช้วาจาเพื่อให้ผู้ชมติดตาม วลีที่ดูเหมือนชัดเจนในหน้าที่เขียนอาจมีประโยชน์มากกว่าในการพูดด้วยวาจา: 'นั่นเป็นประเด็นแรก ตอนนี้เราจะพูดถึงจุดที่สองในสามคะแนนของผม'
5. แสดง. อย่าบอกนะ
สำหรับคำพูดสั้นๆ ปกติแล้ว ฉันชอบที่จะมีบางสิ่งที่เป็นรูปธรรมเพื่อแสดงให้ผู้ชมเห็น รูปภาพสองสามรูป อุปกรณ์ประกอบฉาก อะไรก็ได้ที่ดึงดูดสายตาของผู้ชมให้สนใจ ลองนึกถึงความแตกต่างระหว่างการประกาศว่า 'เมื่อวานเราลงนามในข้อตกลงที่สำคัญ' กับการถือปากกาลูกลื่นและพูดว่า 'ด้วยปากกานี้ เราสร้างประวัติศาสตร์เมื่อวานนี้เมื่อเราเซ็นสัญญา Spacely Sprockets ในสัญญาห้าปี' (หรืออย่างอื่น ยกถ้วยกาแฟของคุณและเสนอขนมปังปิ้ง มากกว่าแค่การประกาศ) มันอาจจะดูซ้ำซากไปหน่อย จริงอยู่ แต่มันก็น่าจดจำกว่ามาก
พอล วอห์ลเบิร์ก สูงเท่าไหร่
คีย์: หากคุณใช้อุปกรณ์ประกอบฉาก คุณมักจะต้องการใช้ตั้งแต่เนิ่นๆ ในการพูดของคุณ อย่าเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ชมและทำให้พวกเขาสงสัยว่าโปรเจคเตอร์มีไว้เพื่ออะไร หรือทำไมคุณถึงถือตุ๊กตาหมีหรือเครื่องดูดฝุ่น (หรืออุปกรณ์ประกอบฉากของคุณอาจเป็นอะไร)
6. ทำให้เป็นส่วนตัว
คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยจิตวิญญาณของคุณ แต่ในเกือบทุกคำพูดสั้น ๆ มีโอกาสที่จะเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณในระดับส่วนตัว อย่ากลัวที่จะปล่อยให้อารมณ์เข้าไปในเสียงของคุณถ้าเหมาะสม หากข่าวดี ให้พูดว่าคุณมีความสุขและภูมิใจ ถ้าคุณต้องแบ่งปันเรื่องที่น่าเศร้าหรือทำให้โกรธ ให้น้ำเสียงและสำนวนของคุณเข้ากับข่าว
คีย์: คำสั้นๆ ไม่กี่คำก็เพียงพอแล้วที่จะสร้างการเชื่อมต่อ เพียงแค่พูดด้วยความจริงใจเช่น 'ในบันทึกส่วนตัว ฉันภูมิใจกับกลุ่มนี้มากเหลือเกิน' หรือ 'ฉันยังบอกคุณไม่ได้ว่าเราจะเอาชนะความท้าทายนี้ได้อย่างไร แต่ฉันบอกคุณได้เลยว่าเราจะเจอ วิธี'--ขึ้นอยู่กับสถานการณ์--ก็พอ
7. พูดขึ้น
การเตรียมการ การตัด การจัดระเบียบ และอารมณ์ทั้งหมดของคุณจะสูญเปล่าหากคนอื่นไม่ได้ยินคุณ หากคุณมีเครื่องเสียงดีๆ ให้ใช้ ถ้าไม่ อย่างน้อยเริ่มด้วยการถามว่าคนอื่นได้ยินเสียงของคุณหรือไม่ เคล็ดลับหนึ่ง: ขอให้ผู้ฟังยกมือหากพวกเขาได้ยินคุณดี หากคุณพบเห็นผู้คนที่ไหนสักแห่งโดยไม่ต้องยกมือขึ้น คุณรู้ว่ามีปัญหาที่คุณต้องแก้ไข
คีย์: จำไว้ว่าการทำให้ทุกคนได้ยินเป็นความรับผิดชอบของคุณ แสดงเสียงของคุณ และหากคุณพบว่าคนที่อยู่ด้านหลังไม่ได้ยินสิ่งที่คุณพูด ให้พิจารณาย้ายไปที่ศูนย์ หากคุณประสบปัญหาและหาวิธีแก้ไขไม่ได้ ให้ตัดคำพูดของคุณให้สั้นลงและหาวิธีติดตามในภายหลัง
