วิธีจดบันทึกที่ดีขึ้นสำหรับการเก็บรักษาข้อมูล

คุณกำลังนั่งอยู่ในการประชุมที่สำคัญกับลูกค้า เวิร์กช็อปมืออาชีพที่คุณจ่ายเงินเป็นจำนวนมาก หรือเรียน MBA คุณต้องการซึมซับข้อมูลที่คุณได้รับให้มากที่สุด มีวิธีจดบันทึกที่จะช่วยให้คุณทั้งคู่จำข้อมูลเพิ่มเติมและสามารถนำกลับมาได้มากที่สุดเมื่อคุณอ่านบันทึกย่อในภายหลังหรือไม่?

ใช่มันเปิดออก Kenneth Kiewra เป็นศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาการศึกษาที่ University of Nebraska-Lincoln ซึ่งกำลังศึกษาเทคนิคการจดบันทึกมา 40 ปีแล้ว สัปดาห์นี้เขากลั่นความรู้นั้นให้เป็นเครื่องบูชาชิ้นควอตซ์ Quartz เจ็ดขั้นตอนในการจดบันทึกที่ดีขึ้น . เป็นคำแนะนำที่ดีและคุ้มค่าแก่การอ่าน นี่คือเคล็ดลับที่ฉันชอบ:

1. เขียนให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ เขียนด้วยมือแทนที่จะเขียนบนแป้นพิมพ์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

หากคุณเป็นเหมือนฉัน คุณอาจพบว่าคำแนะนำนี้ขัดแย้งกัน ท้ายที่สุด ฉันสามารถบันทึกทุกอย่างที่มีคนพูดเมื่อพิมพ์บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ได้ไม่มากก็น้อย และน้อยกว่านั้นมากหากฉันเขียนแบบยาว แม้ว่าฉันจะใช้ตัวย่อ เช่น 'bsns' สำหรับธุรกิจ และ 'mgt' สำหรับการจัดการ

แต่เคียวราอธิบายว่ามีสองเหตุผลที่การจดบันทึกบนกระดาษดีกว่าการจดบันทึกบนแล็ปท็อป อย่างแรกคือ นักเรียนที่ใช้คอมพิวเตอร์มักจะทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เช็คอีเมล ทำการบ้านอื่นๆ หรือแม้แต่เล่นวิดีโอเกมทุกครั้งที่รู้สึกเบื่อระหว่างการบรรยาย (ใช่ ฉันทำอย่างนั้นแล้ว) เหตุผลที่สองคือแนวโน้มที่จะเขียนทุกอย่างที่ใครบางคนพูด สิ่งที่เคียวราเรียกว่าบันทึกย่อต่อคำ อาจมีประโยชน์เมื่อฉันสัมภาษณ์ แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการซึมซับข้อมูล ประการหนึ่ง การพลาดข้อมูลภาพได้ง่าย เช่น แผนภูมิและกราฟ อีกประการหนึ่ง การวิจัยแสดงให้เห็นว่าบันทึกแบบคำต่อคำมีความเกี่ยวข้องกับ 'การเรียนรู้ที่ตื้นและไม่มีความหมาย' เขาเขียน 'เนื่องจากโน้ตแบบ Longhand มีคุณภาพดีกว่าโน้ตแล็ปท็อป การตรวจสอบจึงนำไปสู่ความสำเร็จที่สูงกว่าการทบทวนโน้ตโน้ตบุ๊ก'

2. รายละเอียดเหงื่อ

พวกเราส่วนใหญ่และนักศึกษาวิทยาลัยส่วนใหญ่เช่นกัน ค่อนข้างดีในการเขียนประเด็นหลักของการบรรยายหรือการนำเสนอ หรือสิ่งที่ Kiewra หมายถึงการเรียนรู้ระดับ 1 แต่เราได้รับความรู้และความเข้าใจมากขึ้นเมื่อเราลงลึกกว่าระดับ 1 ผ่านประเด็นหลักและหลักการทั่วไปในข้อเท็จจริงและรายละเอียด

ตัวอย่างเช่น ลองใช้ Brexit (ทางออกที่วางแผนไว้ของสหราชอาณาจักรจากสหภาพยุโรป) ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันเขียนเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ มากมายเมื่อเร็วๆ นี้

ลอร่า สเปนเซอร์สูงเท่าไหร่

ระดับ 1. Brexit เป็นเรื่องยุ่งเหยิง ดูเหมือนผู้นำอังกฤษจะไม่เห็นพ้องต้องกันระหว่างกันเองหรือกับผู้นำยุโรปเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างสหภาพยุโรป และสหราชอาณาจักรควรมีลักษณะเช่นเมื่อ (และถ้า) สหราชอาณาจักรออกจากสหภาพยุโรป

ระดับ 2 ความขัดแย้งที่ใหญ่ที่สุดในหมู่ชาวอังกฤษคือสิ่งที่ควรเกิดขึ้นหาก - ตามที่น่าจะเป็นไปได้ - สหราชอาณาจักรไม่สามารถเจรจาข้อตกลงทางการค้ากับสหภาพยุโรปได้ ที่รัฐสภาจะอนุมัติภายในวันที่ 31 ตุลาคม ซึ่งปัจจุบันเป็นเส้นตายของ Brexit บางคน รวมทั้งนายกรัฐมนตรีคนใหม่ของอังกฤษ บอริส จอห์นสัน เห็นด้วยกับ Brexit ที่ไม่มีข้อตกลงหรือ 'ยาก' แต่สมาชิกสภาผู้แทนราษฎรส่วนใหญ่ และคนอังกฤษส่วนใหญ่ ดูเหมือนจะไม่เห็นด้วยกับเรื่องนี้

ระดับ 3 ความขัดแย้งที่ใหญ่ที่สุดและเป็นเหตุผลที่เป็นไปได้มากที่สุดสำหรับ Brexit อย่างหนัก มุ่งเน้นไปที่ไอร์แลนด์ซึ่งมีเส้นแบ่งไอร์แลนด์เหนือซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสหราชอาณาจักรจากสาธารณรัฐไอร์แลนด์ซึ่งเป็นสมาชิกของสหภาพยุโรป ย้อนกลับไปเมื่อเส้นนั้นเป็นพรมแดนระหว่างประเทศ เป็นจุดศูนย์กลางของความรุนแรง ไม่มีใครอยากเห็นชายแดนระหว่างประเทศ สมบูรณ์ด้วยด่านตรวจ ศุลกากร และเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองที่นั่นอีก เว้นแต่สหราชอาณาจักรจะยินดีปฏิบัติตามสหภาพยุโรป กฎหมายศุลกากร อย่างน้อยก็ชั่วคราว ไม่มีทางหลีกเลี่ยงได้ แต่ผู้เสนอ Brexit บางคนกล่าวว่า E.U. ปฏิบัติตาม กฎหมายศุลกากรขัดต่อจุดประสงค์ในการออกจากสหภาพยุโรป

คุณได้รับความคิด Kiewra เขียนว่าในการศึกษาหนึ่ง นักเรียนสามารถเก็บแนวคิดหลักของบทเรียนไว้ได้ 80 เปอร์เซ็นต์ แต่จำได้น้อยลงเรื่อยๆ เมื่อคุณลงไปถึงระดับ 2 ระดับ 3 และระดับ 4 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีนักเรียนเพียง 13 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่เขียน ตัวอย่าง แม้ว่าตัวอย่างมักจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจแนวคิดใหม่

ลงลึกกว่าระดับ 1 ทุกครั้งที่ทำได้ จดรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และเพื่อประโยชน์ของสวรรค์ อย่าลืมจดตัวอย่างที่เกิดขึ้น

3. แก้ไขบันทึกย่อของคุณโดยเร็วที่สุด

Kiewra เขียนว่าข้อผิดพลาดทั่วไปอย่างหนึ่งที่ผู้คนทำคือจดบันทึกแล้วทบทวนบันทึก แต่ไม่เคยแก้ไข คุณควรแก้ไขบันทึกย่อของคุณโดยเร็วที่สุดหลังจากการบรรยาย การประชุม หรือเวิร์กช็อป หรือแม้แต่ในระหว่างกิจกรรมหากมีการหยุดพักหรือหยุดพัก อ่านบันทึกย่อของคุณ เคียวราแนะนำ โดยใช้พวกเขาเพื่อพยายามจำสิ่งที่พูด เขียนรายละเอียดเพิ่มเติมหรือประเด็นของข้อมูลหรือแนวคิดที่การอ่านบันทึกช่วยจำของคุณ (จะช่วยได้หากคุณเว้นที่ว่างเพียงพอในบันทึกย่อดั้งเดิมของคุณสำหรับการเพิ่มเติมเหล่านี้)

บันทึกย่อที่แก้ไขของคุณจะมีข้อมูลและรายละเอียดมากกว่าบันทึกของคุณในขณะนั้น และทั้งตัวโน้ตเองและการเขียนแล้วเพิ่มเข้าไปจะช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่คุณเรียนรู้ไว้ใช้ในอนาคตได้มากขึ้น