Monotasking หรือที่เรียกว่า single-tasking คือการฝึกอุทิศตนให้กับงานที่กำหนดและ ลดขนาด การหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้นจนกว่างานจะเสร็จสิ้นหรือผ่านช่วงเวลาสำคัญไปแล้ว Monotasking ตรงกันข้ามกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งเป็นความสามารถในการแบ่งโฟกัสระหว่างงานหลายๆ อย่าง
นี่คือคำจำกัดความของตำราเรียนเกี่ยวกับการทำงานครั้งเดียว ตามที่ ดร.ไบรอันท์ อาดิเบ การทำงานเดี่ยวเป็นความคิดที่ลึกซึ้งและทำให้คุณทบทวนความสัมพันธ์ของคุณตามเวลา - มีค่าและพื้นฐานที่สุดของคุณ สินทรัพย์ .
ไบรอันท์ อาดิเบกล่าวว่า 'ในบั้นปลายชีวิตของเรา จะไม่มีใครจดจำว่าเราตอบกลับอีเมลได้เร็วเพียงใด และไม่มีใครอยู่บนเตียงที่เสียชีวิตขอเวลาเพิ่มเติมเพื่อเข้าร่วมการประชุมงบประมาณอีกครั้ง แต่เรามองหาเวลาทำและสัมผัสสิ่งต่าง ๆ ที่ให้ความหมายและจุดมุ่งหมายมากขึ้น นั่นคือหัวใจสำคัญของการทำงานแบบเดี่ยว - เป็นการคิดใหม่เกี่ยวกับวิธีการทำงานของเรา เพื่อให้เราสามารถมีส่วนร่วมกับสภาพแวดล้อมของเราได้อย่างมีความหมายมากขึ้น'
มัลติทาสกิ้งและสมอง
จากการศึกษาพบว่า ผู้ทำงานหลายคนพบว่า IQ . ลดลง และมัลติทาสกิ้งแบบเรื้อรังสามารถ ลดความหนาแน่นของสสารสีเทา ในบริเวณเยื่อหุ้มสมองส่วนหน้าของสมอง - นี่คือพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับการเอาใจใส่และการควบคุมอารมณ์
เมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณไม่ได้ทำหลายอย่างพร้อมกัน แต่สมองของคุณเปลี่ยนความสนใจอย่างรวดเร็วตามลำดับระหว่างกิจกรรมแต่ละอย่างที่คุณพยายามทำ สิ่งนี้เรียกว่า 'การเปลี่ยนงาน' และเป็นการล่มสลายของประสิทธิภาพการทำงาน แม้ว่าแต่ละตอนจะเกิดขึ้นภายในเสี้ยววินาที การวิจัยแสดงให้เห็นว่า ว่าตอนเหล่านี้สามารถลดประสิทธิภาพการทำงานได้ 40%
คริส ทอมลินทำเงินได้เท่าไหร่
การสลับงานเกิดขึ้นได้แม้ในกิจกรรมธรรมดาๆ เช่น การตรวจสอบข้อความ การแจ้งเตือนทางอีเมล หรือแม้แต่เมื่อเพื่อนร่วมงานหยุดที่โต๊ะเพื่อแชท อะไรก็ตามที่เบี่ยงเบนความสนใจและโฟกัสของคุณทำให้เกิดตอนเปลี่ยนงาน
เนื่องจากคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งเร้าภายนอกทั้งหมดได้ และในบางกรณี คุณจะต้องเปลี่ยนงาน เช่น ทำอาหารและพูดคุยกับลูก ๆ ของคุณไปพร้อม ๆ กัน การพัฒนากรอบความคิดแบบทำงานคนเดียวในด้านชีวิตที่คุณควบคุมได้จึงมีความสำคัญมากกว่า เช่นการทำงานและการดูแลตนเองส่วนบุคคล
Bryant Adibe ซึ่งปัจจุบันดำรงตำแหน่ง Chief Wellness Officer ที่ Mount Saint Mary's University ในลอสแองเจลิส มีเคล็ดลับ 5 ข้อในการทำให้ตัวเองมีกรอบความคิดแบบ monotasking
เคล็ดลับในการเข้าสู่กรอบความคิดแบบ monotasking วันนี้
1. งานหนัก
ในการทำงานเดี่ยว คุณจะต้องเพิ่มความสามารถในการทำงานเชิงลึก การทำงานเชิงลึกคือความสามารถในการมุ่งความสนใจไปที่งานที่ต้องการ ซึ่งต้องใช้ความสามารถทางปัญญาและการรับรู้ในระดับที่สูงขึ้น โดยไม่ถูกรบกวนเป็นระยะเวลานาน
คนส่วนใหญ่มองข้ามแค่ผิวเผินเมื่อเป็นเรื่องของสมาธิและการมีส่วนร่วม คุณลงเอยด้วยการทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ ระหว่างครั้งละ 15 ถึง 20 นาที การไม่ใส่ใจอย่างต่อเนื่องจะป้องกันไม่ให้คุณเจาะลึกถึงระดับที่เชื่อมโยงกันอย่างแท้จริง เมื่อคุณทำงานในกรอบความคิดที่ตื้นและฟุ้งซ่านอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถลดความสามารถของคุณอย่างถาวรเพื่อให้มีสมาธิและความสนใจในระดับที่ลึกขึ้นเมื่อคุณต้องการมากที่สุด
ฝึกฝนอย่างหนักจะแก้ไขสิ่งนี้ แต่ละวันจัดสรรเวลา 2 ถึง 4 ชั่วโมงซึ่งคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการเดียวได้โดยไม่หยุดชะงัก (ไม่มีโทรศัพท์ อีเมล การสนทนา โซเชียลมีเดีย) การจดจ่อแบบเอกพจน์แบบนี้จะดึงเอาสมองทั้งสองข้างของคุณเข้ามามีส่วนร่วม และคุณก็มีแนวโน้มที่จะสามารถบรรลุความก้าวหน้าแบบใหม่ๆ ที่ส่งผลกระทบมากที่สุดต่อโครงการที่คุณกำลังทำอยู่
สำหรับการทำงานที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น อ่าน การทำงานอย่างลึกซึ้งโดย Cal Newport .
2. ค้นหาเวลาประสิทธิภาพสูงสุดของคุณ
ทุกคนมีช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงของวันเมื่อคุณอยู่ในช่วงเวลาที่ดีที่สุด นี่คือเวลาที่คุณเฉียบแหลม ฟุ้งซ่านน้อยที่สุด และมีแนวโน้มว่าจะมีช่วงเวลาแห่งการพัฒนามากที่สุด ช่วงเวลานี้ยังเป็นช่วงที่การทำงานเดี่ยวจะง่ายที่สุดสำหรับคุณ
สำหรับบางคนเกิดขึ้นในช่วงเช้าและช่วงดึกอื่นๆ ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาตัวเองและค้นหาว่าเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของคุณคืออะไร
หากคุณไม่รู้ตัวว่าช่วงใดที่มีการแสดงสูงสุด คุณจะเสี่ยงต่อการเดินทางในช่วงเวลานั้น หรือหลับใหล หรือในทางกลับกัน พยายามคิดในระดับที่สูงขึ้นเมื่อคุณเหนื่อย ท้อแท้ และอยู่ในสภาวะที่สร้างสรรค์น้อยที่สุด .
เมื่อคุณสามารถระบุเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของวันได้แล้ว ให้แบ่งเวลานั้นเป็นเวลาที่ได้รับความคุ้มครองเพื่อทำงานอย่างลึกซึ้ง คุ้มกันช่วงนี้. มันเป็นช่วงเวลาศักดิ์สิทธิ์ของคุณ
3. ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิและเน้นคำถามสำคัญสองข้อ
การทำงานแบบครั้งเดียวไม่เน้นไปที่เป้าหมายเดียว แต่เป็นการขจัดสิ่งรบกวนที่ขัดขวางไม่ให้คุณบรรลุเป้าหมายเดียว
บางครั้งสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่เลวร้ายที่สุดคือความปรารถนาดีของคุณเองที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผล
คุณสามารถเริ่มต้นวันใหม่ด้วย 10 รายการในรายการสิ่งที่ต้องทำและหวังว่าจะทำให้สำเร็จทั้งหมด หากคุณไม่อ่านทั้งหมด คุณอาจเริ่มตัดสินตนเองและรู้สึกไร้ผล เพียงเพื่อทำซ้ำวัฏจักรในวันพรุ่งนี้
ใครคือแดเนียล ทอช ออกเดท
ให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการถามตัวเองสองคำถาม:
1. วันนี้ฉันจะทำอะไรได้บ้างที่ทำให้ฉันเข้าใจถึงความหมายและจุดประสงค์
2. อะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดที่ฉันสามารถทำได้ในวันนี้ที่จะส่งผลกระทบมากที่สุด?
คำถามแรกเตือนคุณให้รวมกิจกรรมต่างๆ ในแต่ละวันที่ทำให้คุณสมหวังและส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดี เช่น อ่านหนังสือให้ลูกฟังหรือไปเดินป่ากับสุนัขของคุณ คำถามที่สองบังคับให้คุณเจาะลึกสองรายการที่สำคัญจริง ๆ โดยดึงความสนใจของคุณออกจากรายการที่ดูเหมือนจะมีความสำคัญบนพื้นผิวเท่านั้น
4. สร้างวันของคุณเหมือนตึกระฟ้า
ตึกระฟ้าสมัยใหม่มักสร้างขึ้นโดยใช้ท่อโครงสร้างหลักที่ล้อมรอบด้วยคานรองรับ คุณสามารถใช้แนวคิดที่ทนทานและยืดหยุ่นแบบเดียวกันเพื่อจัดโครงสร้างวันของคุณ
สิ่งสำคัญที่สุดคืองานที่สำคัญที่สุดสองอันดับแรกจากคำถามที่สองด้านบน งานรอบนอกเป็นงานที่จำเป็น แต่ให้ผลตอบแทนต่ำกว่าที่คุณต้องทำ สิ่งต่างๆ เช่น การตอบอีเมล การโทรศัพท์ ทำธุระ หรืองานเอกสาร
กำหนดเวลาการทำงานที่ลึกซึ้งของคุณภายในช่วง 2 ถึง 4 ชั่วโมงที่ยึดเหนี่ยววันของคุณไว้ และรวบรวมกิจกรรมต่อพ่วงอื่นๆ เป็นชุดที่คุณสามารถเคาะออกมาด้วยกันได้
ตัวอย่างเช่น แทนที่จะตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา ให้ตั้งเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น 8.00 น. เที่ยงวัน และ 17.00 น. คุณสามารถใช้ระบบที่คล้ายกันนี้ในการโทรศัพท์ ส่งข้อความ หรือตรวจสอบ/โพสต์บนโซเชียลมีเดีย การรวมกิจกรรมเหล่านี้เข้าด้วยกันแล้วทำให้เสร็จ คุณจะประหยัดเวลาและลดความจำเป็นในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันในขณะที่คุณทำงาน สิ่งสำคัญที่สุดคือจะช่วยให้คุณจดจ่อกับแต่ละข้อความหรือการโทรด้วยความสนใจอย่างไม่มีการแบ่งแยก นั่นคือการทำงานแบบเดี่ยว
5. สร้างและกำหนดเวลาติดลบ
การทำงานแบบเดี่ยวไม่ได้มีผลเฉพาะกับงานเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญไม่แพ้กันกับเวลาพักของคุณ
บ่อยครั้งที่คุณยังคงทำงานด้านจิตใจเมื่อคุณควรจะใช้เวลากับลูกๆ และครอบครัวของคุณ เป็นปรากฏการณ์ที่เรียกว่า 'การตกค้างของความสนใจ' ซึ่งหมายความว่าคุณยังคงคิดถึงงานหนึ่งในขณะที่คุณได้ย้ายไปทำอย่างอื่น มันเป็นผลเสียของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
เวลาที่ติดลบคือเวลาที่จัดสรรไว้ไม่ทำอะไรเลย ในกรณีส่วนใหญ่ ตารางเวลาของคุณจะถูกทิ้งร้างตั้งแต่พระอาทิตย์ขึ้นจนถึงพระอาทิตย์ตก จึงไม่เหลือที่ว่างสำหรับคุณ คุณต้องการเวลานั้น ทางระบบประสาท เพื่อให้สมองของคุณได้พัก การได้พักสมองทำให้คุณสามารถบูรณาการ แก้ปัญหา และเชื่อมโยงจุดต่างๆ ในพื้นหลังได้ในระดับที่ลึกกว่ามาก
การสร้างและกำหนดเวลาเชิงลบช่วยให้คุณกลับไปทำงานได้อย่างสดชื่นด้วยมุมมองที่ชัดเจน
คุณสามารถสร้างเวลาเชิงลบได้ด้วยการกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนสำหรับวันที่เริ่มต้นของการทำงานจริงและเมื่อคุณไม่อยู่อีกต่อไป (แม้กระทั่งทางอีเมล) วางแผนวันละ 1 ถึง 2 ชั่วโมงเพื่อพักผ่อน ทำจิตใจให้ว่าง และทำกิจกรรมที่ช่วยลดความเครียด เช่น การเดิน อ่านหนังสือ ทำสมาธิ หรืออยู่กับธรรมชาติ โดยไม่คำนึงถึงกิจกรรม สิ่งสำคัญคือการมีอยู่และมีส่วนร่วมกับสภาพแวดล้อมที่สงบของคุณอย่างมีความหมาย
แอนดรูว์ ดาวิลา อายุเท่าไหร่
สำหรับข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นในการสร้างนิสัยเกี่ยวกับการทำงานแบบโมโนทาสกิ้ง โปรดอ่าน เครื่องมือของไททันส์ โดย Tim Ferris
Bryant Adibe ยังแนะนำให้ใช้โหมดเครื่องบินบนโทรศัพท์มือถือของคุณบ่อยขึ้น ระหว่างช่วงการทำงานหนักของตัวเอง เขาเก็บโทรศัพท์ไว้ในห้องแยกต่างหาก และเขาบอกว่าถ้าทำได้ เขาจะแช่แข็งโทรศัพท์ไว้ในน้ำแข็ง มันคุ้มค่าที่จะโฟกัส ความเป็นอยู่ที่ดี และประสิทธิภาพการทำงาน
