เบี้ยเลี้ยงต่อวัน

คำว่า 'ต่อวัน' หมายถึง 'รายวัน' ในการตั้งธุรกิจ คำนี้หมายถึงอัตรารายวันที่พนักงานใช้สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นขณะเดินทางเพื่อทำกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ อัตราเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าพนักงานเดินทางในพื้นที่บ้านเกิดของตน อยู่ไกลบ้าน หรือต่างประเทศ เบี้ยเลี้ยงต่อวันคือจำนวนเงินที่มอบให้กับนักเดินทางเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ที่พัก ค่าอาหาร และความบันเทิงที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ในการให้บริการของบริษัท

โดยปกติ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กรจะกำหนดอัตราค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน ตลอดจนนโยบายในการส่งแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายในการเดินทางและสำหรับการบันทึกค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติทั้งหมด โดยปกติจำนวนเงินต่อวันจะถูกกำหนดล่วงหน้า โดยทั่วไปพนักงานอาจเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงหรือใช้อัตราค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันหรือรวมวิธีการเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจเรียกร้องค่าอาหารต่อวันและเรียกร้องค่าที่พักตามจริง ตราบใดที่ค่าที่พักไม่เกินค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับค่าที่พัก

การกำหนดอัตราต่อวัน

อัตราค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันกำหนดขึ้นสำหรับพื้นที่ต่างๆ รวมถึงการเดินทางทางอากาศภายในประเทศ การเดินทางทางอากาศระหว่างประเทศ ที่พัก รถเช่า รถตู้ และรถบรรทุก การขนส่งอื่นๆ ค่าอาหารและความบันเทิง การใช้โทรศัพท์ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดที่เบิกได้และไม่สามารถคืนเงินได้ และการเดินทาง ประกันภัย. บริษัทยังอาจระบุบริษัทตัวแทนท่องเที่ยวและโปรแกรมการท่องเที่ยวที่ต้องการ และกำหนดนโยบายสำหรับการชำระค่าใช้จ่ายการเดินทางและอัตราค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวัน

บริษัทที่ไม่ได้กำหนดอัตราของตนเองอาจใช้จำนวนเงินต่อวันตามข้อบังคับการเดินทางของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ จำนวนเงินต่อวันแตกต่างกันไปตามเมือง อัตราค่าอาหารต่อวันของสหรัฐอเมริกากำหนดไว้ทุกเดือนมกราคม อัตราค่าอาหารต่างประเทศต่อวันจะออกเป็นรายเดือน โดยปกติองค์กรจะคิดอัตราต่อวันสำหรับการเดินทางน้อยกว่าหนึ่งวัน กฎระเบียบของกรมสรรพากรและข้อกำหนดการรายงานที่ควบคุมค่าเบี้ยเลี้ยงแตกต่างกันไป สำหรับพนักงาน หากค่าเบี้ยเลี้ยงที่ขอเกินกว่าอัตราค่าเบี้ยเลี้ยงของรัฐบาลกลางสำหรับสถานที่และระยะเวลาที่กำหนดของการเดินทาง จำนวนเงินส่วนเกินจะถือเป็นรายได้ที่รายงานได้และจะเพิ่มลงใน W-2 ของพนักงาน สำหรับผู้รับเหมาอิสระ การจ่ายเงินต่อวันให้กับบุคคลดังกล่าวถือเป็นรายได้ที่สามารถรายงานได้ และจะรายงานในแบบฟอร์ม 1099M

สิ่งสำคัญสำหรับบริษัทคือต้องกำหนดจำนวนเงินต่อวันและนโยบายการเดินทางที่ชัดเจนก่อนที่พนักงานจะได้รับการว่าจ้างและเริ่มเดินทางไปทำงานให้กับบริษัท ตัวอย่างเช่น บริษัทต้องตัดสินใจว่าจะคืนเงินค่าโทรศัพท์ส่วนตัวของพนักงานในขณะเดินทางหรือไม่ หรือจะคืนเงินให้พนักงานสำหรับการใช้โทรศัพท์ทางอากาศ ฯลฯ การตัดสินใจอื่น ๆ รวมถึงค่าธรรมเนียมสำหรับการแปลงสกุลเงินสำหรับการเดินทางระหว่างประเทศ การขนส่งภาคพื้นดิน (แท็กซี่ รถบัส รถไฟใต้ดิน ฯลฯ) ค่าธรรมเนียมสโมสรสุขภาพของโรงแรม ซักรีด/ซักแห้ง/รีดชุดสูท จัดส่งข้ามคืน/ไปรษณีย์ ค่าจอดรถและค่าผ่านทาง ทิป และค่าธรรมเนียมวีซ่า/หนังสือเดินทาง/สถานกงสุล

ลอร่า สเปนเซอร์สูงเท่าไหร่

เพื่อเป็นการตอบแทนพนักงาน บริษัทบางแห่งพิจารณาจ่ายค่าบริการเพิ่มเติมเพื่อตอบแทน จูงใจ หรือรักษาพนักงานให้อยู่ในตลาดแรงงานที่คับแคบ ค่าใช้จ่ายรายวันที่ต้องพิจารณาอาจรวมถึง: ค่าสมาชิกสโมสรสายการบิน ค่าธรรมเนียมรายปีสำหรับบัตรเครดิตส่วนบุคคล ช่างทำผม เสื้อผ้าหรือเครื่องใช้ในห้องน้ำ ค่าธรรมเนียมคันทรีคลับ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดหรือวันส่วนตัวที่ดำเนินการก่อน ระหว่าง หรือหลังการเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าธรรมเนียมกอล์ฟ กระเป๋าเดินทางและกระเป๋าเอกสาร นิตยสาร หนังสือ หนังสือพิมพ์ อุปกรณ์การอ่านส่วนบุคคล เครื่องดื่มที่มีแอลกอฮอล์ในมินิบาร์ ภาพยนตร์ (รวมถึงภาพยนตร์ในเที่ยวบินและในโรงแรม) การบำรุงรักษา/ปรับแต่งรถยนต์ส่วนบุคคลส่วนบุคคล การเลี้ยงสัตว์ เช่า การอัพเกรดรถยนต์ ซาวน่า บริการนวด ขัดรองเท้า หรือค่าธรรมเนียมเช็คเดินทางของสหรัฐฯ

ตัวอย่างต่อวัน

คณะกรรมการเบี้ยเลี้ยงการเดินทางและการขนส่งมีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่ามีการออกกฎข้อบังคับการเดินทางและการขนส่งที่เหมือนกันสำหรับสมาชิกของเจ็ดสาขาของกองทัพสหรัฐ (กองทัพบก กองทัพเรือ กองทัพอากาศ นาวิกโยธิน หน่วยยามฝั่ง การบริหารมหาสมุทรและบรรยากาศแห่งชาติ และบริการสาธารณสุข) วัตถุประสงค์ของกฎระเบียบเหล่านี้คือการชดใช้คืนสมาชิกในเครื่องแบบและบุคลากรพลเรือนอย่างยุติธรรมและเป็นธรรม

รัฐบาลสหรัฐฯ ผ่านทางกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ ให้จำนวนเงินค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศแทนการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในการยังชีพตามจริง เบี้ยเลี้ยงจะมอบให้กับพนักงานและผู้ที่อยู่ในความอุปการะที่มีสิทธิ์สำหรับค่าใช้จ่ายรายวันในขณะที่อยู่ในสถานะการเดินทางชั่วคราวในท้องที่ที่ระบุไว้ในธุรกิจที่เป็นทางการห่างจากตำแหน่งหรือที่ได้รับมอบหมาย อัตราที่กำหนดไว้เป็นจำนวนเงินสูงสุด ภายใต้ข้อบังคับการเดินทางที่ดำเนินการโดย General Services Administration และหน่วยงานของรัฐบาลกลางแต่ละแห่ง เจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจจะต้องลดอัตราสูงสุดตามความจำเป็นเพื่อรักษาระดับการชำระเงินที่สอดคล้องกับค่าเดินทางที่จำเป็น มีการกำหนดจำนวนเงินแยกต่างหากสำหรับที่พักและอาหาร บวกกับค่าเดินทางโดยบังเอิญ จำนวนที่พักสูงสุดมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ครอบคลุมค่าที่พักอย่างเพียงพอ สิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมและราคาปานกลาง ส่วนค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ครอบคลุมค่าอาหารและค่าเดินทางโดยบังเอิญ เช่น ค่าซักรีดและซักแห้ง