มากเกินไปในจานของคุณ? นี่คือวิธีหลีกเลี่ยงการโอเวอร์โหลดทางปัญญา

แม้ว่าสมองจะทรงพลังอย่างน่าขัน แต่ก็ยังไม่ให้อมยิ้มแก่คุณหากคุณโหลดมันขึ้นมาเหมือนชั้นวางหนังสือราคาถูกที่ต้องทนทุกข์ทรมานภายใต้สารานุกรมบริแทนนิกา น่าเสียดายที่นั่นคือสิ่งที่พวกเรามากมายทำทุกวัน ตามที่ Fouad ElNaggar ซีอีโอของพอร์ทัลประสบการณ์พนักงานกล่าว สาโพ .

ElNaggar กล่าวว่า 'มีหลักฐานมากมายที่ชี้ให้เห็นถึงความจริงที่ว่าพนักงานในปัจจุบันกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับความรู้ความเข้าใจที่มากเกินไปอย่างไม่น่าเชื่อ' ElNaggar กล่าว 'การขาดความผูกพันของพนักงานเป็นตัวบ่งชี้ที่ใหญ่ที่สุด ตามรายงานสถานะการทำงานประจำปี 2560 ของ Gallup พนักงานเกือบ 7 ใน 10 คนไม่ได้มีส่วนร่วมหรือเลิกทำงานอย่างจริงจัง ทรัพย์สินที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเรา นั่นคือ บุคลากรของเรา กำลังหมดแรง และคุณสามารถเห็นได้ในแนวโน้มต่างๆ เช่น การเลิกจ้างและการลาออกของพนักงาน'

ต้นตอของปัญหา

ElNaggar ชี้ไปที่การเร่งความเร็วของโลกในฐานะตัวเร่งปฏิกิริยาสำหรับปัญหาการโอเวอร์โหลดทางจิต ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาว่าเราคาดหวังให้พนักงานใช้แอปและข้อมูลมากขึ้น ทำงานร่วมกันมากขึ้น และข้ามไปมาระหว่างแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ใหม่ๆ เช่น iPhone และ Slack อัตราการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของราวตากผ้านี้ทำให้พวกเราส่วนใหญ่เกิดความเครียดและความทุกข์ยาก ด้วยเทคโนโลยี -- คุณก็รู้ สิ่งที่ควรจะทำให้ชีวิตเราดีขึ้นและง่ายขึ้นมาก -- ทำหน้าที่เป็นแขนของสัตว์เดรัจฉาน

'พนักงานทำงานตลอดเวลา 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ และถูกขัดจังหวะทุก ๆ สามนาทีระหว่างวันทำงาน' ElNaggar อธิบาย 'พวกเขาตรวจสอบอีเมล 47 ครั้งต่อวัน และมากถึง 82 ครั้งหากพวกเขาอายุน้อยกว่า และใช้เวลาประมาณ 25 นาทีในการกลับมาทำงานอีกครั้งหลังจากถูกขัดจังหวะ พวกเขาประสบกับคลื่นเสียงบี๊บที่ไม่มีที่สิ้นสุดซึ่งต้องการการตอบรับหรือการตอบสนองและด้วยการเคลื่อนไหว เหนือสิ่งอื่นใด พวกเขามีแอพพลิเคชั่นมากมายและการสลับองค์ความรู้ที่ฆ่าการไหลในขณะที่พวกเขา Alt แท็บระหว่าง 30 แอพที่แตกต่างกันซึ่งทั้งหมดมีลักษณะและทำงานแตกต่างกัน ไม่น่าแปลกใจที่พนักงานจะเบื่อหน่าย

ElNaggar ยังเน้นย้ำถึงการศึกษาวิจัยจาก University of California Irvine ต้นทุนของงานที่ขัดจังหวะ: ความเร็วและความเครียดมากขึ้น . งานนี้แสดงให้เห็นว่าผู้คนชดเชยการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่องซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับพนักงานสำนักงานทั่วไปด้วยการทำงานเร็วขึ้น สิ่งนั้นอาจย้อนกลับมา โดยที่พนักงานเริ่มเครียดและหงุดหงิดมากขึ้น จนกระทั่งสุขภาพของพวกเขา และหลังจากนั้น ก็มีสมาธิ สมาธิ และความคิดสร้างสรรค์

ภาพของสามีเอมิลี่ compagno

และเหตุใดการหยุดชะงักทั้งหมดนี้จึงมีความสำคัญ เพราะในระดับชีวภาพ จริงๆ แล้ว สมองทำงานหลายอย่างไม่ได้ . สิ่งที่ทำได้คือ ping อย่างรวดเร็วจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง การส่งเสียงปิงนี้ทำให้สมองสูญเสียพลังงานและนำไปสู่การลดการทำงานขององค์ความรู้ชั่วคราวอย่างรวดเร็ว

เราจะได้เห็นสิ่งที่เกิดขึ้น?

ElNaggar กล่าวว่าทั้งนายจ้างและลูกจ้างต่างตระหนักดีถึงปัญหาการโอเวอร์โหลดขององค์ความรู้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ใช้คำเฉพาะนั้นเพื่ออ้างถึงสิ่งที่เกิดขึ้น พนักงานบางคนเลือกที่จะ 'ลงคะแนนด้วยเท้าของพวกเขา' โดยปล่อยให้บริษัทที่ตำแหน่งสูงกว่าดูเหมือนจะไม่สนใจหรือจัดการกับปัญหาดังกล่าว แต่ในแง่บวก นายจ้างจำนวนมากตระหนักดีถึงความเชื่อมโยงระหว่างการโอเวอร์โหลดและการกักเก็บ และพวกเขาปฏิเสธที่จะปัดเป่าความรู้ความเข้าใจที่มากเกินไปไว้ใต้พรม

'โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วง 18 เดือนที่ผ่านมา เราสังเกตเห็นบริษัทหลายแห่งที่เราทำงานด้วยการลงทุนในประสบการณ์ของพนักงานและดำเนินกลยุทธ์ในสถานที่ทำงานดิจิทัล' ElNaggar กล่าว 'สำหรับพวกเขา มันเป็นวิธีการดึงดูด เสริมอำนาจ และรักษาพนักงานที่ดีที่สุด'

กลยุทธ์ให้สมองได้พัก

ElNaggar อ้างว่า เช่นเดียวกับปัญหาทางธุรกิจอื่นๆ ความรับผิดชอบส่วนใหญ่ในการลดภาระด้านความรู้ความเข้าใจนั้นขึ้นอยู่กับความเป็นผู้นำ ผู้ที่อยู่ด้านบนสุดต้องเปลี่ยนความคิดและยอมรับแนวคิดที่ว่าการลงทุนในประสบการณ์ของพนักงานจะช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลมากขึ้น ด้วยเหตุนี้ อย่ากลัวที่จะสนับสนุนตัวเองและทำให้เจ้านายหรือที่ปรึกษาของคุณตระหนักมากขึ้นถึงสิ่งที่คุณเผชิญอยู่เป็นประจำ หากคุณยังคงประสบปัญหาแม้ว่าพวกเขาจะทำสวิตช์ที่เหมาะสมทั้งหมดแล้ว ElNaggar เสนอเคล็ดลับง่ายๆ สามข้อ:

• ' เป็นเจ้าของปฏิทินของคุณ อย่าปล่อยให้คนอื่นมาเติมเต็มวันของคุณด้วยการประชุมที่ไร้ความหมาย'
• ' แกะสลักหน้าต่างสองบานต่อวันเพื่อจัดการกับอีเมล และอย่าปล่อยให้ตัวเองถูกรบกวนโดยการแจ้งเตือนในช่วงเวลานั้น'
• ' อย่านำโทรศัพท์ของคุณเข้าไปใน ห้องนอน เพื่อให้คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อและตื่นขึ้นและคิดก่อนที่จะเอื้อมมือไปหาอุปกรณ์ของคุณ

นอกจากแนวทางของ ElNaggar แล้ว คุณอาจพิจารณาสิ่งเหล่านี้ด้วย:

• ให้ความสนใจกับสิ่งที่คุณทำกับเพจ ไม่ว่าคุณจะใช้กระดาษและปากกาของโรงเรียนเก่าหรือใช้มือถือเพียงอย่างเดียว ให้จำกัดแนวคิดที่คุณเห็นในครั้งเดียวและทำให้เค้าโครงของคุณสอดคล้องกัน
• แบ่งข้อมูลที่ซับซ้อนหรือขั้นตอนเป็นส่วนย่อยๆ
• สร้างเวลาเพื่อหยุดและคิดหลังจากปฏิสัมพันธ์หรือช่วงเวลาแห่งการเรียนรู้ สามารถใส่ข้อมูลหรือเหตุการณ์ด้วยคำพูดของคุณเองในแบบที่คุณเข้าใจ
• นำทหารม้าเข้ามา หากคุณทำสิ่งที่ยากเป็นทีม แต่ละคนในกลุ่มสามารถแบ่งปันความเข้าใจและการสนับสนุนได้
• ลด 'เสียงรบกวน' ภายนอกให้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้ ตัวอย่างเช่น ที่อุดหูสามารถกีดขวางเพื่อนร่วมงานที่พูดคุยกัน หรือคุณสามารถปิดประตูสำนักงานเพื่อไม่ให้เห็นคนอื่นเดินไปมา
• ลดความซับซ้อนของพื้นที่พื้นฐานของชีวิตของคุณ ตัวอย่างเช่น ดึง Mark Zuckerberg หรือ Steve Jobs และสวมชุดเดียวกันทุกวัน ความหลากหลายเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดนวัตกรรม แต่กิจวัตรนั้นสงบ
• กำหนดขอบเขตที่ชัดเจน สอดคล้องกับปฏิทินและความรู้สึกของโทรศัพท์ของ ElNaggar เมื่อคุณหมดเวลา แสดงว่าคุณหมดเวลา และถ้าคุณไม่มีอารมณ์หรือความปรารถนาที่จะฟัง Emotional Vampire Jane บ่นกับคุณเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงก็พูดอย่างนั้น อย่าให้ใครมาจัดการหรือทำให้คุณรู้สึกวิตกกังวลและกังวล

คุณจะได้รับจำนวนมากโยนที่คุณ นั่นเป็นเพียงชีวิตวันนี้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่มีอำนาจ ให้ตัวเลือกข้างต้นเป็นเกราะป้องกันของคุณและด้วยความชัดเจนของจิตใจที่เพิ่งค้นพบ ออกไปและพิชิต