การนำเสนอทางธุรกิจส่วนใหญ่มีตั้งแต่น่าเบื่ออย่างเหลือเชื่อไปจนถึง ... น่าเบื่อธรรมดา ฉันแน่ใจว่าคุณมีผู้กระทำความผิดสองสามคนในทีมของคุณเอง
มันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนี้
ต่อไปนี้คือ 21 วิธีเพื่อให้แน่ใจว่าการนำเสนอของคุณจะดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง และช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้ตามที่คุณต้องการ
การเตรียมการ
- สร้างเรื่อง. การนำเสนอน่าเบื่อเมื่อนำเสนอข้อมูลที่ไม่มีบริบทหรือความหมาย แทนที่จะเล่าเรื่องโดยให้ผู้ชมเป็นตัวละครหลัก (และโดยเฉพาะฮีโร่)
- ให้มันเกี่ยวข้อง ผู้ชมให้ความสนใจกับเรื่องราวและแนวคิดที่เกี่ยวข้องในทันทีเท่านั้น พิจารณาว่าคุณต้องการให้พวกเขาตัดสินใจอย่างไร จากนั้นจึงสร้างกรณีที่เหมาะสม
- ตัดบทนำของคุณ การแนะนำอย่างละเอียดที่อธิบายตัวคุณ บริษัทของคุณ หัวข้อของคุณ วิธีการที่คุณได้รับที่นั่น มีแต่คนน่าเบื่อ เก็บคำนำของคุณลงไปหนึ่งหรือสองประโยค แม้กระทั่งสำหรับการนำเสนอที่ยาวนาน
- เริ่มต้นด้วยเครื่องเปิดตา เริ่มการพูดคุยของคุณโดยเปิดเผยข้อเท็จจริงที่น่าตกใจ ความเข้าใจที่น่าประหลาดใจ หรือมุมมองที่ไม่เหมือนใครซึ่งนำไปสู่ข้อความของคุณและการตัดสินใจที่คุณต้องการ
- ให้มันสั้นและหวาน ครั้งสุดท้ายที่คุณได้ยินคนบ่นว่าการนำเสนอสั้นเกินไปคือเมื่อใด ทำให้ยาวครึ่งหนึ่งตามที่คุณคิดในตอนแรก (หรือสั้นกว่านั้น)
- ใช้ข้อเท็จจริงไม่ใช่เรื่องทั่วไป แนวคิดที่คลุมเครือสะท้อนความคิดที่คลุมเครือ สนับสนุนข้อโต้แย้ง เรื่องราว และข้อความของคุณด้วยข้อเท็จจริงที่สามารถวัดผล ตรวจสอบได้ น่าจดจำ และน่าทึ่ง
- ปรับแต่งสำหรับผู้ชมทุกคน การนำเสนอแบบไซส์เดียวก็เหมือนกับเสื้อผ้าไซส์เดียว พวกเขาไม่เคยพอดีและมักจะทำให้คุณดูแย่ ผู้ชมทุกคนแตกต่างกัน การนำเสนอของคุณก็ควรเช่นกัน
- ลดความซับซ้อนของกราฟิกของคุณ ผู้คนปิดสมองเมื่อต้องเผชิญกับภาพวาดและตารางที่ซับซ้อน ใช้กราฟิกที่เรียบง่ายและเน้นจุดข้อมูลที่สำคัญ
- เก็บพื้นหลังไว้ในพื้นหลัง พื้นหลังสไลด์แฟนซีทำให้ผู้ชมโฟกัสที่สิ่งที่สำคัญได้ยากขึ้นเท่านั้น ใช้พื้นหลังสีเดียวที่เรียบง่ายและเป็นกลาง
- ใช้แบบอักษรที่อ่านได้ อย่าพยายามทำให้ผู้ชมของคุณปวดหัวโดยใช้แบบอักษรเล็กๆ ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ในใบหน้าธรรมดา (เช่น Arial); หลีกเลี่ยง ตัวหนา , ตัวเอียง และตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
- อย่าแฟนซีเกินไป คุณต้องการให้ผู้ชมจดจำข้อความของคุณ ไม่ใช่ว่าคุณใช้เทคนิคพิเศษและกลเม็ดภาพกี่ครั้ง ในเกือบทุกกรณี ยิ่งง่าย ยิ่งดี
การนำเสนอ
- ตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณ ... ล่วงหน้า ถ้าคุณต้องใช้ PowerPoint หรือวางแผนที่จะแสดงวิดีโอหรืออะไรก็ตาม ให้ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าใช้งานได้จริง จากนั้นตรวจสอบอีกครั้ง แล้วอีกครั้งหนึ่ง
- พูดกับผู้ชม ผู้พูดในที่สาธารณะที่ดีจะมุ่งความสนใจไปที่ผู้ฟัง ไม่ใช่สไลด์หรือบันทึกย่อ การมุ่งความสนใจไปที่ผู้ฟังจะกระตุ้นให้พวกเขามุ่งความสนใจไปที่ข้อความของคุณและคุณ
- ไม่เคยอ่านจากสไลด์ คาดเดาอะไร? ผู้ชมของคุณสามารถอ่านได้ หากคุณกำลังอ่านจากสไลด์ของคุณ คุณไม่ได้แค่เบื่อ แต่ยังเป็นการดูถูกความฉลาดของทุกคนในห้องด้วย
- อย่าข้ามไปมา ไม่มีอะไรทำให้คุณดูไม่เป็นระเบียบมากไปกว่าการข้ามสไลด์ การย้อนรอยไปยังสไลด์ก่อนหน้า หรือการแสดงสไลด์ที่ไม่ได้เป็นของจริง หากมีสไลด์ที่ไม่พอดี ให้ตัดออกจากงานนำเสนอ ล่วงหน้า.
- ฝากอารมณ์ขันไว้กับมืออาชีพ ถ้าคุณไม่เก่งเรื่องตลกจริงๆ ก็อย่าพยายามเป็นนักแสดงตลก ข้อควรจำ: เมื่อพูดถึงการนำเสนอทางธุรกิจ การหัวเราะอย่างสุภาพคือการจุมพิตแห่งความตาย
- หลีกเลี่ยงรูหนอนที่เห็นได้ชัด ผู้ชมทุกคนมีปุ่มลัดที่ดึงดูดความสนใจในทันทีและทำให้การสนทนาอื่นๆ หยุดชะงักลง เรียนรู้สิ่งที่พวกเขาเป็นและหลีกเลี่ยงพวกเขา
- ข้ามศัพท์แสง คำศัพท์ทางธุรกิจทำให้คุณฟังดูเหมือนพูดจาโผงผาง คลั่งไคล้ หรือ (กรณีแย่ที่สุด) ตัดออกทั้งจากสไลด์และคำศัพท์ของคุณ
- ทำให้ทัน. กำหนดเวลาการนำเสนอในช่วงเวลาที่ผู้ฟังสามารถให้ความสนใจคุณได้อย่างเหมาะสม หลีกเลี่ยงการสิ้นสุดวัน ก่อนอาหารกลางวัน และวันก่อนวันหยุด
- เตรียมคำถาม. หากคุณกำลังจะถาม & ตอบเมื่อสิ้นสุดการนำเสนอของคุณ ให้เตรียมพร้อมที่จะเริ่มต้นโดยการถามคำถามสักหนึ่งหรือสองข้อ
- มีเอกสารแจกแยกต่างหาก หากมีข้อมูลที่คุณต้องการให้ผู้ฟังมี ให้ใส่ไว้ในเอกสารแยกต่างหากเพื่อแจกจ่ายหลังจากพูดคุย อย่าใช้ชุดสไลด์ของคุณเป็นที่เก็บข้อมูล
ตอนนี้ส่งลิงก์ไปยังคอลัมน์นี้ให้เพื่อนร่วมงานของคุณทั้งหมด บางทีผู้กระทำผิดที่เลวร้ายที่สุดอาจใช้คำใบ้
หากคุณพบว่าโพสต์นี้มีประโยชน์ ให้คลิกปุ่ม 'ชอบ' ปุ่มใดปุ่มหนึ่งหรือ ลงทะเบียนเพื่อรับจดหมายข่าว 'คนวงใน' แหล่งขาย .
