แม้ว่าการผัดวันประกันพรุ่งถือเป็นคำที่ไม่ดี แต่ก็มีบางครั้งที่การผัดวันประกันพรุ่งอาจทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น เมื่อทำการนำเสนอ ฉันมักจะรอช่วงเวลาสุดท้ายก่อนที่จะลงมือทำ นี่คือเหตุผล:
- คุณได้รับความคิดมากขึ้น ความคิดสร้างสรรค์คือกระบวนการสร้างแนวคิดใหม่ ๆ จากการผสมผสานความคิดเก่า ๆ ความน่าจะเป็นที่จะสร้างการผสมผสานของความคิดเก่า ๆ เพิ่มขึ้นเมื่อคุณรวบรวมความคิดเหล่านั้นมากขึ้น เมื่อคุณผัดวันประกันพรุ่ง คุณจะมีเวลารวบรวมความคิดมากขึ้น
- บ่มเพาะความคิด ในกระบวนการสร้างสรรค์ เมื่อความคิดเก่าๆ ครอบงำจิตใจของคุณ พวกเขาต้องการเวลาในการบ่มเพาะ การผัดวันประกันพรุ่งทำให้คุณมีเวลานั้น ความน่าจะเป็นของการประชุมความคิดเก่า ๆ สองครั้งจะเพิ่มระยะเวลานานขึ้นในหัวของคุณ
- ทางเลือกที่ดีกว่าจะเกิดขึ้น ก่อนตัดสินใจ คุณต้องพิจารณาทางเลือกอื่นก่อน ยิ่งคุณมีทางเลือกมากเท่าใด ความน่าจะเป็นของการตัดสินใจที่ดีขึ้นก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น คุณอาจสะดุดกับทางเลือกอื่นเพียงเพราะคุณไม่รีบเร่งที่จะเลือกทางเลือกก่อนหน้านี้
- คุณมีเวลาที่จะหารือเกี่ยวกับแนวคิดของคุณกับผู้คนจำนวนมากขึ้นและรับความคิดเห็นจากพวกเขา ซึ่งจะส่งผลให้มีความคิดและการตัดสินใจที่ดีขึ้น คุณจะไม่ได้รับประโยชน์จากความคิดเห็นของพวกเขาหากคุณตัดสินใจเร็วเกินไป
ชมวิดีโอ TED ต่อไปนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณค่าของการผัดวันประกันพรุ่ง
อย่างไรก็ตาม การผัดวันประกันพรุ่งไม่ได้ดีเสมอไป มีบางครั้งที่มันสามารถทำร้าย นี่คือเมื่อ:
- คุณพบว่าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมและสายเกินไปที่จะรับมัน คุณคิดว่าคุณรู้ขอบเขตของงานในมือ แบบฟอร์มที่ต้องกรอก รายงานที่ต้องเตรียม และเมื่อคุณถึงเส้นตาย คุณอาจพบว่ามีข้อมูลบางส่วนที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้ และอาจ ไม่ได้รับจนกว่าจะพ้นกำหนด
- การเข้าใกล้เส้นตายทำให้คุณเครียด ไม่ได้ทำให้ฉันเครียด แต่หลายคนจะเครียดเพราะมีงานที่ไม่เสร็จและใกล้ถึงกำหนดส่ง หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น การผัดวันประกันพรุ่งไม่ดีต่อสุขภาพของคุณจริงๆ
- มีอย่างอื่นขึ้นมา คุณคิดว่าคุณสามารถทำมันได้ในนาทีสุดท้าย แต่แล้วชีวิตก็เกิดขึ้น เวลาที่คุณจัดสรรสำหรับงานที่ล่าช้านั้นถูกครอบครองโดยอย่างอื่น ซึ่งน่าจะสำคัญกว่า และงานที่คุณทำไม่เสร็จจะเสร็จไม่ทันเวลา
แล้วมันคืออะไร? ชักช้า หรือเปล่า? นี่คือภูมิปัญญาที่คุณต้องบอกความแตกต่าง:
- คุณเป็นคนที่เครียดถ้าคุณอยู่ใกล้เส้นตายมากเกินไปหรือไม่? หากคุณคือ - อย่าผัดวันประกันพรุ่ง อาจส่งผลเสียต่อร่างกายและคุณภาพงานของคุณ ทำแต่เนิ่นๆ เพื่อให้คุณนอนหลับได้ดีขึ้นและมีสติสัมปชัญญะ ไม่ได้มีปัญหากับความเครียด? เพลิดเพลินไปกับประโยชน์ของการผัดวันประกันพรุ่ง
- คุณรู้หรือไม่ว่าคุณมีวัสดุทั้งหมดหรือไม่? บางทีคุณอาจไม่ต้องทำงานให้เสร็จ แต่อย่างน้อยต้องมองผ่านๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้มันสำเร็จ หากมีข้อมูลภายนอกหรือเอกสารที่คุณต้องการ ให้ไปรับมัน แล้วจึงค่อยผัดวันประกันพรุ่ง งานที่เหลือจะต้องอยู่ในความสามารถของคุณโดยสมบูรณ์โดยไม่มีข้อมูลภายนอกหรือการสนับสนุน
- คุณคาดหวังว่าจะมีความคิดมากขึ้นหรือไม่? คุณคิดว่าคุณรู้เพียงพอหรือไม่ บางครั้งคุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับหัวข้อนี้ โอเค อาจจะไม่ใช่ทุกอย่าง แต่ก็ใกล้เคียงมาก ในกรณีนี้ การผัดวันประกันพรุ่งจะไม่ให้ข้อมูลใหม่ที่เป็นประโยชน์แก่คุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีความรู้ไม่เพียงพอ ให้ใช้เวลาและหาแนวคิดและข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่จะดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- คุณสบายใจแค่ไหนที่จะไม่มีกิจกรรมที่มีลำดับความสำคัญสูงใหม่เกิดขึ้น? กำหนดการของคุณโดยทั่วไปสามารถคาดเดาได้หรือไม่? คุณคาดหวังว่างานเร่งด่วนและไม่คาดคิดจะเกิดขึ้นบ่อยแค่ไหน? คุณเต็มใจที่จะเสี่ยงแค่ไหนที่ครอบครัวหรือเหตุฉุกเฉินส่วนบุคคลจะขัดขวางไม่ให้คุณทำภารกิจให้สำเร็จ
- สุดท้าย -- อะไรคือผลกระทบของการไม่ครบกำหนด? คุณสามารถอยู่รอดได้หรือไม่ ขอเลื่อนวันหลังได้ไหม เส้นตายที่เข้มงวดจนขาดหายไปหมายความว่าคุณสูญเสียโอกาสสำคัญในชีวิตการทำงานของคุณที่ไม่มีวันกลับมา?
อีกหนึ่งคำแนะนำ หากนี่เป็นงานที่สำคัญและกำหนดเวลาไม่สามารถต่อรองได้ ให้พิจารณาทำ 'สองขั้นตอน' ทำภารกิจให้เสร็จก่อนกำหนด แล้วผัดวันประกันพรุ่ง เมื่อคุณเข้าใกล้เส้นตายมากขึ้น คุณจะได้รวบรวมความคิด ทางเลือกมากขึ้น ปล่อยให้ความคิดของคุณบ่มเพาะมากขึ้นและจะอยู่ในฐานะที่จะปรับปรุงงานของคุณ อย่างไรก็ตาม หากเกิดเหตุฉุกเฉินโดยไม่คาดคิด คุณยังมีบางอย่างอยู่ และคุณจะเครียดน้อยลงเกี่ยวกับเรื่องนี้
