เมื่อหนึ่งเดือนก่อน น้อยคนนักที่จะคาดได้ว่าเด็กวัยหัดเดินจะกลายเป็นสิ่งประจำชีวิตในสำนักงาน แต่เราอยู่ที่นี่ ในของเขา นิวยอร์กไทม์ส บทความ 'สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการประชุมทางวิดีโอออนไลน์' Brian X. Chen นักเขียนด้านเทคโนโลยีเพื่อผู้บริโภคจะมาแบ่งปันเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในการป้องกันคู่รัก สัตว์เลี้ยง และลูกน้อยของคุณจากการตกรางชีวิตใหม่ของคุณที่สำนักงาน
เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่และภาพเว็บแคมของคุณ
หากใครสามารถเรียกได้ว่า 'โชคดี' ในช่วงวิกฤตนี้ อาจเป็นแค่คนที่สามารถรักษางานและทำงานจากระยะไกลได้ แต่นี่ยังคงเป็นการปรับตัวที่ไม่สบายใจสำหรับหลาย ๆ คน เอเลน ควินน์ ผู้เขียน ไม่มีที่ไหนเหมือนทำงานจากที่บ้าน เฉินบอกกับเฉินว่า 'ผู้คนไม่คุ้นเคยกับการอยู่หน้าจอ' โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องตระหนักถึงสิ่งที่อยู่เบื้องหลังหน้าจอของพวกเขาเมื่อทำการประชุมทางวิดีโอ
เพื่อต่อสู้กับช่วงเวลาที่น่าอึดอัดกับเพื่อนร่วมงาน Chen แนะนำขั้นตอนเตรียมการสองสามขั้นตอน: ทำการทดสอบเว็บแคมของคุณ ใช้ไมโครโฟนภายนอก และตรวจสอบว่าอินเทอร์เน็ตของคุณทำงานอย่างน้อย 20 เมกะบิตต่อวินาที ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ Speedtest.net . ลบสิ่งที่น่าอายออกจากพื้นหลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังขี่จักรยานผ่านจุดทำงานหลายแห่ง
กรุณาปิดเสียง
หากคุณกำลังโฮสต์ ซูมประชุม อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะปิดเสียงคนอื่นในการโทร เพราะพวกเขามักจะลืมปิดเสียงตัวเอง เฉินสะท้อนคำแนะนำนี้ และถึงแม้จะดูเหมือนชัดเจน Twitter ก็ ช็อคเต็ม ของเพื่อนร่วมงานและนักเรียนที่ผิดหวังขอร้องให้คนใช้ฟังก์ชันปิดเสียง Chen ชี้ให้เห็นว่าการปล่อยให้วิดีโอของคุณทำงานในขณะที่คุณไม่ได้พูดนั้นกำลังใช้แบนด์วิดท์ ซึ่งกำลังขาดแคลนเนื่องจากโครงสร้างพื้นฐานทางอินเทอร์เน็ตของเราจะจัดการกับความต้องการของพนักงานทำงานที่บ้าน
ให้การโทรเน้นและมีประสิทธิภาพ
การประชุมทางวิดีโอไม่เหมือนกับการประชุมต่อหน้า เพื่อนร่วมงานของคุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณเว้นระยะห่าง ซึ่งเป็นสาเหตุที่ Zoom มีคุณสมบัติที่ สามารถแจ้งโฮสต์ได้หากคุณเปลี่ยนจากแอพ นานกว่า 30 วินาที
พยายามอย่าประชุมมากเกินไป Jason Fried, Inc.com คอลัมนิสต์และผู้เขียนร่วมของ ระยะไกล: ไม่จำเป็นต้องใช้ Office, เฉินบอกกับ Chen ว่าการประชุมหลายครั้งขัดกับแนวคิดของการทำงานทางไกล “มันเป็นเรื่องของการเคารพเวลา ความสนใจ และพื้นที่ของผู้คน และการให้พื้นที่แก่ผู้คน” เขากล่าว เฉินยังแนะนำให้จัดการประชุมทางวิดีโอที่แน่นแฟ้น เนื่องจากจะง่ายกว่าที่จะออกไปอยู่ในที่ทำงานมากกว่าที่สำนักงาน
ปิดประตูถ้าทำได้
เฉินรับสายที่โต๊ะในห้องอาหารและส่งสัญญาณให้คนอื่นๆ ทราบว่าเขากำลังสนทนาด้วยหูฟัง นั่นเป็นตัวอย่างหนึ่งของขอบเขตที่คุณสามารถกำหนดได้ ถ้าเป็นไปได้ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือพยายามปิดประตูระหว่างคุณกับทุกคนในพื้นที่อยู่อาศัยของคุณที่อาจไม่ได้อยู่ในการสนทนาทางวิดีโอของที่ทำงาน
ไม่จำเป็นต้องเป็นวิดีโอ
Steve Jobs ชอบเดินประชุม และการวิจัยพบว่าสิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้อื่นได้อย่างแน่นอน ในยุคของการเว้นระยะห่างทางสังคม สิ่งนั้นอาจจะไม่เกิดขึ้น แต่คุณอาจต้องเดินไปรอบๆ อพาร์ตเมนต์ สนามหลังบ้าน หรือบริเวณใกล้เคียงเพื่อปลดปล่อยพลังงานส่วนเกินและทำงานให้ดีที่สุดในการโทรงานที่สำคัญ หากทำได้ ให้ดาวน์โหลดแอป Zoom ลงในโทรศัพท์ของคุณและเปิดเฉพาะเสียง หรืออย่างที่ Chen ตั้งข้อสังเกตไว้ คุณสามารถใช้โทรศัพท์รุ่นเก่าๆ ได้เสมอ
