ในแต่ละวันมีเพียงหลายชั่วโมง ดังนั้นการใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดเป็นสิ่งสำคัญ มีสองวิธีในการเพิ่มผลผลิตของคุณ - ไม่ว่าจะใช้เวลามากขึ้นหรือทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่ฉันชอบอย่างหลัง
การมีประสิทธิผลมากขึ้นในที่ทำงานไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด แต่ต้องใช้ความรอบคอบมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีจัดการเวลาของคุณ โพสต์นี้จะแนะนำ 15 กลยุทธ์ง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
1. ติดตามและจำกัดเวลาที่คุณใช้ไปกับงาน
คุณอาจคิดว่าคุณเก่งในการวัดเวลาที่คุณใช้ไปกับงานต่างๆ อย่างไรก็ตาม งานวิจัยบางชิ้นชี้ให้เห็นว่ามีเพียง 17 เปอร์เซ็นต์ของผู้คนเท่านั้นที่สามารถประมาณระยะเวลาได้อย่างแม่นยำ เครื่องมืออย่าง Rescue Time ช่วยคุณได้โดยการแจ้งให้คุณทราบว่าคุณใช้เวลากับงานในแต่ละวันมากเพียงใด รวมถึงโซเชียลมีเดีย อีเมล การประมวลผลคำ และแอพ
รูฟัสซีเวลล์สูงเท่าไหร่
2. หยุดพักเป็นประจำ
ฟังดูขัดกับสัญชาตญาณ แต่การหยุดพักตามกำหนดเวลาสามารถช่วยปรับปรุงสมาธิได้จริง งานวิจัยบางชิ้นแสดงให้เห็นว่าการพักระยะสั้นระหว่างงานที่ยาวนานช่วยให้คุณรักษาระดับประสิทธิภาพได้อย่างสม่ำเสมอ ในขณะที่ทำงานโดยไม่หยุดพักทำให้ประสิทธิภาพลดลงอย่างต่อเนื่อง
3. กำหนดเส้นตายที่กำหนดด้วยตนเอง
ในขณะที่เรามักจะคิดว่าความเครียดเป็นสิ่งที่ไม่ดี แต่ระดับความเครียดที่ควบคุมตนเองได้นั้นสามารถจัดการได้จริง ๆ แล้วมีประโยชน์ในแง่ของการทำให้เรามีสมาธิและช่วยให้เราบรรลุเป้าหมาย สำหรับงานหรือโครงการปลายเปิด ให้ลองกำหนดเส้นตายให้ตัวเองแล้วทำตามนั้น คุณอาจจะแปลกใจที่พบว่าคุณมีสมาธิและประสิทธิผลเพียงใดเมื่อคุณดูนาฬิกา
4. ทำตามกฎ 'สองนาที'
ผู้ประกอบการ Steve Olenski ขอแนะนำให้ใช้ 'กฎสองนาที' เพื่อใช้เวลาในที่ทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด แนวคิดคือ: ถ้าคุณเห็นงานหรือการกระทำที่คุณรู้ว่าสามารถทำได้ภายในสองนาทีหรือน้อยกว่า ให้ทำทันที ตาม Olenski การทำภารกิจให้สำเร็จในทันทีนั้นใช้เวลาน้อยกว่าที่จะต้องกลับไปทำใหม่ในภายหลัง การดำเนินการนี้ทำให้เขาเป็นหนึ่งในนักวางกลยุทธ์ด้านเนื้อหาที่ทรงอิทธิพลที่สุดทางออนไลน์
5. เพียงแค่ปฏิเสธการประชุม
การประชุมเป็นหนึ่งในช่วงเวลาที่น่าเบื่อที่สุด ทว่าเรายังคงจองพวกเขาไว้อย่างไม่ต้องสงสัย เข้าร่วมและบ่นเกี่ยวกับพวกเขาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ จากข้อมูลของ Atlassian พนักงานสำนักงานโดยเฉลี่ยใช้เวลามากกว่า 31 ชั่วโมงในแต่ละเดือนในการประชุมที่ไม่ก่อผล ก่อนจองการประชุมครั้งต่อไป ให้ถามตัวเองว่าคุณสามารถบรรลุเป้าหมายหรืองานเดียวกันผ่านอีเมล โทรศัพท์ หรือการประชุมทางเว็บได้หรือไม่ (ซึ่งอาจให้ผลมากกว่าเล็กน้อย)
6. จัดประชุมแบบยืน
ถ้าคุณต้องมีการประชุมจริงๆ มีหลักฐานบางอย่างที่แสดงว่าการประชุมแบบยืน (เป็นสิ่งที่พวกเขาดูเหมือน ทุกคนยืนอยู่) อาจส่งผลให้มีการปลุกเร้ากลุ่มเพิ่มขึ้น ลดอาณาเขต และประสิทธิภาพของกลุ่มดีขึ้น สำหรับช่วงเวลาที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการประชุม คุณอาจต้องการตรวจสอบ 12 วิธีที่ผิดปกติเหล่านี้ในการกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ในระหว่างการประชุม
7. เลิกทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
แม้ว่าเรามักจะคิดว่าความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นทักษะสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ความจริงแล้วสิ่งที่ตรงกันข้ามอาจเป็นจริงก็ได้ นักจิตวิทยาพบว่าการพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจส่งผลให้เสียเวลาและประสิทธิภาพในการทำงาน ให้สร้างนิสัยในการมุ่งมั่นกับงานชิ้นเดียวก่อนที่จะไปยังโครงการต่อไปของคุณ
ที่เป็นบิลลี่กิลแมนแต่งงานกับ
8. ใช้ประโยชน์จากการเดินทางของคุณ
นี้ไปสำหรับ 'โบนัส' ที่ไม่คาดคิดที่คุณอาจพบในมือของคุณแนะนำผู้เขียน Miranda Marquit แทนที่จะใช้ Candy-Crushing หรือ Facebooking ให้ใช้เวลานั้นจัดการกับอีเมล สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ หรือระดมสมอง
9. ละทิ้งภาพมายาแห่งความสมบูรณ์แบบ
เป็นเรื่องปกติที่ผู้ประกอบการจะยึดติดกับความพยายามในการทำงานให้สมบูรณ์แบบ ความจริงไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบเสมอไป แทนที่จะเสียเวลาไล่ตามภาพลวงตานี้ ให้ทำงานของคุณให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้และเดินหน้าต่อไป ดีกว่าที่จะทำงานให้เสร็จและย้ายออกจากจานของคุณ หากจำเป็น คุณสามารถกลับมาปรับปรุงหรือปรับปรุงในภายหลังได้ตลอดเวลา
10. หยุดพักการออกกำลังกาย
การใช้เวลาทำงานเพื่อออกกำลังกายอาจช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้จริง ตามการศึกษาที่ตีพิมพ์ใน in วารสารอาชีวเวชศาสตร์สิ่งแวดล้อม . ถ้าเป็นไปได้ ให้สร้างช่วงเวลาที่กำหนดไว้ระหว่างสัปดาห์เพื่อไปเดินเล่นหรือไปยิม การทำให้เลือดสูบฉีดอาจเป็นสิ่งที่จำเป็นในการทำให้สมองปลอดโปร่งและกลับมามีสมาธิอีกครั้ง
11. เป็นเชิงรุกไม่โต้ตอบ
การอนุญาตให้มีสายเรียกเข้าและอีเมลเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะใช้เวลาอย่างไรในแต่ละวัน หมายความว่าคุณทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการดับไฟ แต่นั่นอาจเป็นสิ่งที่คุณทำสำเร็จ เพื่อนและหุ้นส่วนธุรกิจของฉัน Peter Daisyme จากบริษัทโฮสติ้งฟรี Hostt กล่าวว่า 'จัดสรรเวลาสำหรับการตอบกลับอีเมล แต่อย่าให้พวกเขากำหนดว่าวันของคุณจะเป็นอย่างไร มีแผนการโจมตีในตอนเริ่มต้นของแต่ละวัน แล้วพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้เป็นไปตามนั้น'
12. ปิดการแจ้งเตือน
ไม่มีใครสามารถต้านทานเสน่ห์ของอีเมล ข้อความเสียง หรือการแจ้งเตือนข้อความได้ ในระหว่างชั่วโมงทำงาน ให้ปิดการแจ้งเตือนของคุณ และเพิ่มเวลาในการตรวจสอบอีเมลและข้อความแทน ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของการเป็นเชิงรุกมากกว่าเชิงรับ (ดูข้อ 11)
13. ทำงานเป็นช่วงๆ 90 นาที
นักวิจัยที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐฟลอริดาพบว่านักแสดงชั้นยอด (นักกีฬา นักหมากรุก นักดนตรี ฯลฯ) ที่ทำงานเป็นช่วงๆ ไม่เกิน 90 นาทีจะมีประสิทธิภาพมากกว่าคนที่ทำงานเกิน 90 นาที พวกเขายังพบว่าวิชาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดมักจะทำงานไม่เกิน 4.5 ชั่วโมงต่อวัน ฟังดูดีสำหรับฉัน!
เดนิส บูตต์ และ เควิน บูตต์
14. ให้ตัวเองดูอะไรดีๆ
อาจฟังดูไม่น่าเป็นไปได้ แต่งานวิจัยบางชิ้นแสดงให้เห็นว่าการตกแต่งสำนักงานด้วยองค์ประกอบที่สวยงาม เช่น พืช สามารถเพิ่มผลผลิตได้ถึง 15 เปอร์เซ็นต์ เติมสีสันให้กับพื้นที่สำนักงานของคุณด้วยรูปภาพ เทียน ดอกไม้ หรือสิ่งอื่น ๆ ที่ทำให้คุณยิ้มได้ สำหรับแนวคิดอื่นๆ ในการเพิ่มความฉลาดทางความสุขในที่ทำงาน โปรดดูที่โพสต์ของฉัน 15 เคล็ดลับที่พิสูจน์แล้วเพื่อมีความสุขในที่ทำงาน
15. ลดการขัดจังหวะให้น้อยที่สุด (อย่างสุดความสามารถ)
การมีเพื่อนร่วมงานโผล่หัวของเธอไปที่สำนักงานเพื่อแชทอาจดูเหมือนไม่มีอันตราย แต่ถึงแม้การขัดจังหวะช่วงสั้นๆ ก็ดูเหมือนจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลงที่สอดคล้องกัน การหยุดชะงักน้อยที่สุดอาจหมายถึงการกำหนดเวลาทำการ ปิดประตูบ้าน หรือทำงานจากที่บ้านสำหรับโครงการที่ต้องคำนึงถึงเวลา
หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน ให้ต่อต้านการยั่วยวนที่ใช้เวลานานขึ้นหรือเพิ่มลงในปฏิทินที่เต็มอยู่แล้วของคุณ ให้ถอยออกมาแล้วคิดหาวิธีทำงานแทน ฉลาดขึ้น , ไม่ยาก.
กำลังมองหาเคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตอยู่ใช่ไหม ตรวจสอบโพสต์ของฉัน 7 วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ผู้ประกอบการยุ่งทุกคนควรลองและ 5 สิ่งที่ผู้ประกอบการที่มีประสิทธิผลทำในแต่ละวัน
เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดของคุณคืออะไร? คุณพบเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในสำนักงานแล้วหรือยัง? แบ่งปันด้านล่าง!
