ในฐานะผู้นำเชิงปฏิบัติ คุณต้องปรับวาระการประชุมของคุณ หากคุณต้องการให้ผู้อื่นในธุรกิจของคุณหรือดำเนินการ
พูดง่ายๆ แค่นี้ยังไม่พอนะ นี่เป็นความคิดที่ดี มาเริ่มกันเลยดีกว่า คุณได้เกลี้ยกล่อมคนรอบข้างว่าจำเป็นต้องดำเนินการอย่างทันท่วงที ในขณะที่ความน่าเชื่อถือส่วนบุคคลและความชอบธรรมมีความสำคัญต่อการผลักดันวาระใหม่ คุณยังต้องสามารถปรับวาระใหม่ได้ด้วยเหตุผลที่น่าสนใจ
ในการพยายาม เกณฑ์คนเข้าร่วมในความพยายามของคุณ คุณควรพิจารณาสี่สถานการณ์ที่คุณสามารถนำไปใช้ในการทำคดีของคุณได้
1. สถานการณ์สมมติ: ดูตัวเลข
ใครคือลิลลี่ อัลดริดจ์ แต่งงานกับ
โดยใช้สถานการณ์สมมติ คุณนำเสนอกรณีและปัญหาโดยตัวเลขสำหรับการเปลี่ยนแปลง คุณแสดงให้ธุรกิจหรือทีมของคุณทราบถึงการวิเคราะห์อย่างรอบคอบ การคาดการณ์ต้นทุนและผลประโยชน์โดยละเอียด และการตรวจสอบทางเลือกอื่นๆ ทั้งหมด คุณพิสูจน์ในระดับที่คุณสามารถทำได้ว่าความคิดของคุณเป็นผู้ชนะที่ชัดเจนและแน่นอน
การขอให้ผู้คนดูตัวเลข คุณกำลังขอให้พวกเขาดำเนินการด้วยความสมัครใจโดยยึดตามข้อมูลเสียงและการฉายภาพเชิงตรรกะ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำอารมณ์ดิบออกจากการอภิปรายและนำมาซึ่งประโยชน์ที่คำนวณได้จากแนวคิดใหม่ของคุณ
จุดอ่อน: บางคนจะโต้แย้งกับการคำนวณของคุณและท้าทายสมมติฐานของคุณ ไม่ว่าจะแม่นยำหรือมีเหตุผลเพียงใด การคัดค้านเหล่านี้อาจทำให้เกิดความล่าช้าโดยให้ทีมของคุณโต้เถียงกันอย่างไม่รู้จบเกี่ยวกับตัวเลข ตัวเลข และการคาดการณ์
การพึ่งพาสถานการณ์สมมติเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเศรษฐกิจดูเหมือนไม่แน่นอน มันจะเป็นความท้าทายเสมอที่จะมีทางออกที่สมบูรณ์แบบเมื่อเราอยู่ในโลกแห่งเหตุผลที่มีขอบเขตโดยมีข้อมูลและข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ แม้ว่าสถานการณ์สมมติที่มีเหตุผล ดูเหมือนจะง่ายที่สุดในการดำเนินการ แต่ก็อาจใช้เวลานานมาก
2. การจำลองสถานการณ์: ทุกคนกำลังทำอยู่
การทำกรณีที่ทุกคนทำอาจดูเหมือนง่าย แต่มักจะเป็นเหตุผลที่สมเหตุสมผลมากเมื่อคุณไม่มีเวลาหรือทรัพยากรในการทดลองกับทางเลือกต่างๆ
สถานการณ์จำลองนั้นยอดเยี่ยมเพราะแสดงให้เห็นว่าข้อเสนอของคุณไม่ได้เสี่ยงขนาดนั้น: สิ่งนี้เคยทำมาแล้วและได้ผล ทำไมเราไม่สามารถทำสิ่งเดียวกันได้?
ศัพท์เฉพาะสำหรับสิ่งนี้ ซึ่งคุณจะได้ยินในห้องประชุมคณะกรรมการและการประชุม คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
จุดอ่อน : สถานการณ์จำลองมักถูกโจมตีโดยนักวิจารณ์และผู้คลางแคลงใจได้ง่าย พวกเขาสามารถอ้างว่าความคิดของคุณไม่ได้รับแรงบันดาลใจหรือที่แย่กว่านั้นคืออ้างว่าความคิดนั้นไม่ได้ดีนักในทีมหรือองค์กรของคุณ เพียงเพราะคนอื่นทำ ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถจับคู่ผลลัพธ์ของพวกเขาได้
3. สถานการณ์การควบคุม: พวกเขาทำให้เราทำมัน
กฎหมายหรือการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบบางครั้งต้องการให้องค์กรเปลี่ยนกระบวนการและ/หรือวิธีการดำเนินงาน คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เพื่อปรับวาระการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ด้วยสถานการณ์ด้านกฎระเบียบ มีอำนาจหน้าที่ของบุคคลที่สามที่แข็งแกร่งสำหรับการเปลี่ยนแปลง ไม่ยากสำหรับคุณที่จะรับข้อมูลเกี่ยวกับกฎเกณฑ์และข้อบังคับเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมหนึ่งๆ เพื่อพิจารณาว่าข้อบังคับนั้นจำเป็นต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงจริงหรือไม่ แม้ว่าจะไม่สามารถวัดผลได้เสมอไป แต่กฎระเบียบก็มักจะมาพร้อมกับเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งสามารถเข้าถึงได้ง่ายและอ้างอิงเมื่อจำเป็น
จุดอ่อน: การยอมรับกฎระเบียบและความกดดันไม่ได้แปลโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร อุตสาหกรรมจำนวนมากอาจเห็นการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบทุกๆ ทศวรรษ ในขณะที่การเปลี่ยนแปลงในธุรกิจเกิดขึ้นทุกปีหรือทุกๆ สองปี
4. สถานการณ์มาตรฐาน: ผู้คนคาดหวังจากเรา
แม้ว่ากฎระเบียบจะกำหนดมาตรการที่ชัดเจนในการเปลี่ยนแปลง ความคาดหวังของมาตรฐานก็ให้เหตุผลโดยปริยายสำหรับการเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณใช้สถานการณ์มาตรฐานเพื่อปรับวาระของคุณ คุณไม่ได้เสนอให้องค์กรต้องทำบางสิ่งมากเท่ากับที่คุณแนะนำว่าหากองค์กรไม่ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งก็จะเสียเปรียบ หรือว่าถ้าองค์กรลงมือทำ สิ่งดีๆ ก็มักจะเกิดขึ้นตามมา
แม้ว่าคุณอาจตระหนักดีว่าในระยะสั้น สิ่งนี้อาจไม่เป็นประโยชน์ต่อผลกำไร แต่คุณเชื่อว่าการดำเนินการที่ตรงตามความคาดหวังของชุมชนจะมีประโยชน์ในระยะยาว เช่น ความภักดีของลูกค้า ความไว้วางใจของชุมชน เป็นต้น
จุดอ่อน : เหตุผลนี้สามารถดึงดูดนักวิจารณ์ที่อ้างว่าต้นทุนระยะสั้นสูงเกินไป และโดยพื้นฐานแล้วการเปลี่ยนแปลงนั้นไม่จำเป็น
ไม่มีข้อโต้แย้งใดที่สมบูรณ์แบบ แต่นี่เป็นสถานการณ์พื้นฐานที่พยายามและเป็นจริงสี่สถานการณ์ที่จะช่วยให้คุณสร้างกรณีที่ดีที่สุดสำหรับแผนของคุณ
