หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ คุณต้องมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ส่งผลกระทบต่อความสามารถในการทำงานให้ดีที่สุด
ไม่ว่าจะเป็นรายการแบบเขียนลงของรายการรายสัปดาห์หรือไฟล์เก็บถาวรที่ดูเหมือนไม่สิ้นสุดของทุกสิ่งที่คุณอยากจะทำในท้ายที่สุด รายการสิ่งที่ต้องทำคือเครื่องมือโปรดของคนทำงานยุคใหม่
น่าเสียดายในฐานะผู้ประกอบการและผู้พัฒนาแอพ Dave Lee อธิบายในบล็อกของเขา : รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถขัดขวางความสามารถในการทำงานสร้างสรรค์หรือนวัตกรรมที่ดีที่สุดของคุณ
พิจารณาว่าระบบรายการสิ่งที่ต้องทำเกือบทุกอย่างนั้นขึ้นอยู่กับรายการงานยาวที่คุณต้องจัดการและตรวจสอบอย่างขยันขันแข็งเพื่อจัดระเบียบวันของคุณทุกวัน ลี เขียน:
'แนวโน้มคือการเติมซอฟต์แวร์งานของคุณด้วยโครงการและงานหลายสิบงานภายใต้แต่ละโครงการ แต่ยิ่งคุณดูโครงการและงานของคุณมากขึ้นทุกวันในช่วงสองสามสัปดาห์ข้างหน้า มันก็ยิ่งท้อใจ รู้สึกเหมือนเป็นแม่น้ำแห่งความเครียดที่ไม่มีที่สิ้นสุด
รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณกำลังบั่นทอนความสามารถในการค้นหาและทำสิ่งที่สำคัญที่สุด นั่นคือ งาน แทนที่จะทำรายการสิ่งที่ต้องทำ สิ่งที่คุณต้องการคือระบบสำหรับละเว้นรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อเน้นเวลาและความสนใจที่จำกัดของคุณกับสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันและทุกวัน
ผู้ประกอบการและนักลงทุนร่วมทุน Mark Suster ก้าวไปไกลกว่า Lee โดยใช้กฎที่เขาเรียกว่า ' ทำน้อย. มากกว่า. ' ในขณะที่ผู้เขียนและนักลงทุน ทิม เฟอร์ริส แนะนำให้รักษา 'รายการที่ไม่ต้องทำ' โดยระบุว่า:
รายการ ''ไม่ต้องทำ' มักจะมีประสิทธิภาพมากกว่ารายการที่ต้องทำสำหรับการอัปเกรดประสิทธิภาพ เหตุผลง่ายๆ คือ สิ่งที่คุณไม่ทำจะเป็นตัวกำหนดสิ่งที่คุณทำได้'
เพื่อปรับปรุงงานของคุณ ให้พิจารณาระบบนี้ในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ:
- จัดเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำต่อไปเนื่องจากความคิดริเริ่มเริ่มเติบโตและเติบโตขึ้น แต่อย่าอ้างอิงถึงรายการของคุณในระหว่างสัปดาห์ทำงาน ซ่อนมันออกไป
- ในตอนต้นของสัปดาห์ทำงาน ให้ดูรายการสิ่งที่ต้องทำและเลือกสองถึงห้าสิ่งที่สร้างผลกระทบมากที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในสัปดาห์นั้น แต่ละรายการที่คุณเลือกสองถึงห้ารายการต้องมีผลลัพธ์ที่คาดหวังอย่างชัดเจนและเหมาะสม
- เขียนโฟกัสหนึ่งหรือสองรายการจากรายการของคุณในแต่ละวันของสัปดาห์ โดยกำหนดงานสูงสุดสองงานในหนึ่งวัน หากงานของคุณไม่เพียงพอสำหรับเติมเต็มวัน ให้พิจารณาว่าเป็นสัญญาณที่คุณต้องการเพื่อขยายโฟกัส
- เมื่อแต่ละวันมาถึง ให้มุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่และอย่าไปยุ่งกับรายการอื่น ๆ ในรายการที่ใหญ่กว่าของคุณ
- ทำซ้ำงานที่คุณได้จัดกำหนดการไว้แต่ไม่สามารถทำให้เสร็จในวันถัดไปได้ ผลักดันงานหรือโครงการอื่นๆ ทั้งหมดกลับคืนมา (โดยงานสุดท้ายในสัปดาห์จะถูกผลักออกจากสัปดาห์ตามปฏิทินของคุณ)
การทำรายการอาจมีประสิทธิภาพ แต่หากคุณไม่ปล่อยให้มันมารบกวนคุณและเบี่ยงเบนความสนใจจากการทำงาน เมื่อลีสรุปในบล็อกของเขา:
'การมุ่งเน้นรายวันและงานน้อยที่สุดช่วยให้คุณมีสมาธิและประสิทธิผลสูงสุด มันทำให้การทำงานสร้างสรรค์เป็นเรื่องสนุก'
โรมา ดาวนีย์ อายุเท่าไหร่
