คุณมักจะรู้สึกว่าถูกดึงไปในหลาย ๆ ด้านหรือไม่? นี่คือสภาพจิตใจที่คงที่ของฉัน
- ฉันเป็นผู้ร่วมก่อตั้ง วัฒนธรรมที่ประสบความสำเร็จนานาชาติ ซึ่งทำให้ปฏิทินของฉันเต็มไปด้วยการมีส่วนร่วมกับลูกค้าและการวางแผนเชิงกลยุทธ์
- ฉันเป็นผู้ร่วมก่อตั้งและเป็นผู้นำอำนวยความสะดวกของ ซีอีโอโต๊ะกลมของผู้หญิง และอำนวยความสะดวกแก่กลุ่มการศึกษา CEO รายเดือน
- ฉันอำนวยความสะดวกในการประชุม CEO รายเดือนของฉันในฐานะประธานระดับภูมิภาคสำหรับ องค์กรประธานสตรี .
- ฉันเขียนเดือนละ 6 ครั้งเพื่อ Inc. นิตยสาร .
- ฉันเป็นวิทยากร (คัดเลือกอย่างดี)
แล้วชีวิตที่เหลือของฉัน ฉันไม่เคยไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำ ฉันไม่ทราบคำจำกัดความของ 'เสร็จสิ้น'
การแบ่งส่วนเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่สำคัญที่สุดสำหรับ การกำหนดขอบเขตที่ดีต่อสุขภาพ . ช่วยให้เราสามารถสร้างอุปสรรคทางจิตระหว่างความสำคัญอย่างหนึ่งกับความสำคัญอื่น เพื่อที่เราจะสามารถนำพลังงานทั้งหมดของเราไปสู่สิ่งที่อยู่ตรงหน้าเราได้
ต่อไปนี้คือ 5 กลยุทธ์ในการแบ่งส่วนอย่างมีประสิทธิภาพ:
- ยึดมั่นกับ 'ฉันรักในสิ่งที่ทำ ฉันทำได้ดี และเป็นการใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด' การล้างจานของทุกสิ่งที่คุณไม่ควรทำคือขั้นตอนแรกในการหาที่ว่างสำหรับสิ่งที่คุณควรทำ . หากกิจกรรมไม่ตรงตาม 3 เกณฑ์นี้ มีคนที่ดีกว่าที่จะทำสิ่งนี้
ในช่วง 2 เดือนที่ผ่านมา ฉันได้ช่วยลูกค้าที่เป็น CEO 2 รายรักษาความปลอดภัยให้กับผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการที่ยอดเยี่ยมในการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ ปรับปรุงการดำเนินงาน และนำทุกอย่างออกจากจานของลูกค้าที่พวกเขาไม่ต้องการทำ ผลผลิตของพวกเขาผ่านหลังคา - จัดกิจกรรมของคุณให้สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ แม้ว่าคุณจะรักมัน คุณก็ทำได้ดี และดูเหมือนว่าจะใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์ สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณหรือไม่? ทุกกิจกรรมต้องสอดคล้องกับผลลัพธ์ที่ต้องการ
หนึ่งในลูกค้าที่เป็น CEO ของฉันได้พิจารณาว่าจะสร้างรายงานเพื่อแสดงให้ลูกค้าเห็นถึง ROI ที่พวกเขาได้รับจากการใช้ผลิตภัณฑ์/บริการของตน นี่เป็นความคิดที่ดี! อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่สิ่งที่ CEO ควรทำ จะต้องมอบหมายให้ใครบางคนในแผนกการตลาดของเขา โดยได้รับอนุมัติขั้นสุดท้ายสำหรับการปล่อยตัวจากเขา - โดยไม่คำนึงถึง 'รายการ' ให้เน้นเพียงสิ่งเดียวเท่านั้น รายการของคุณน่าจะมีลำดับความสำคัญในการแข่งขันมากมาย อย่างไรก็ตาม การจัดลำดับความสำคัญเป็นปิรามิด ในช่วงเวลาใดก็ตามเราจดจ่ออยู่กับสิ่งเดียวเท่านั้น
หากคุณไม่สามารถทำตามภาระหน้าที่ในเซสชั่นโฟกัสเดียวได้ ก็ไม่เป็นไร ประมาณการว่าแต่ละภาระผูกพันจะต้องใช้เวลาเท่าใด และสร้างส่วนเวลาเพื่อทำให้เสร็จ ซึ่งเหมาะสำหรับโครงการขนาดใหญ่ เช่น การเขียนหนังสือ หรือการทำงานกับลูกค้า กำหนดเวลาบางอย่างจะกำหนดด้วยตนเอง (หนังสือ); คนอื่น ๆ จะถูกเรียกเก็บจากคุณ (การส่งมอบโดยลูกค้าหรือภาษี) หาทางกลับไปและบล็อกเวลานอก
เพื่อนคนหนึ่งกำลังจะหย่าร้าง และรู้สึกหนักใจกับปริมาณเอกสารและการบัญชีที่จำเป็นในการดำเนินการตามกระบวนการ เราสร้างแบรนด์กระบวนการ 'Get D' และเธอแกะสลักช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงสองสามครั้งต่อสัปดาห์เพื่อจัดการกับมัน เมื่อวันก่อนเธอไม่ได้คิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ สิ่งนี้หยุดการครอบงำและความรู้สึกที่ว่ากระบวนการนี้คร่าชีวิตเธอ
คุณสามารถใช้กระบวนการนี้กับงานใดๆ ที่อาจล้นหลามได้ หากคุณเริ่มต้นด้วยผลลัพธ์ที่ต้องการและทำงานย้อนกลับ
- อธิบายปฏิกิริยาทางอารมณ์และตรรกะเพราะสิ่งเหล่านี้ขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน สุดท้าย ให้ระวังปฏิกิริยาทางอารมณ์ที่ภาระหน้าที่ของคุณกระตุ้น และวางแผนตามนั้น เมื่อเร็วๆ นี้ลูกค้าได้รับมือกับสถานการณ์ที่กดดันทางอารมณ์หลายอย่างในบริษัทของตน ในแต่ละรายการ ฉันแนะนำเขาถึงวิธีดำเนินการงานจากมุมมองทางธุรกิจ แทนที่จะแสดงปฏิกิริยาทางอารมณ์
ปฏิกิริยาทางอารมณ์ก็เหมือนโดมิโน พวกมันทำให้เกิดปฏิกิริยาลูกโซ่ซึ่งยากต่อการหยุดเมื่อเคลื่อนไหว และนำไปสู่สถานการณ์ที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิง นี่คือเหตุผลที่ความฉลาดทางอารมณ์สูงเป็นองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จในการเป็นผู้นำ ความเป็นผู้นำเป็นสนามทุ่นระเบิดสำหรับสถานการณ์ที่มีอารมณ์แปรปรวน ความสามารถในการนำทางพวกเขาอย่างใจเย็นและมีเหตุผล และจับตาดูผลลัพธ์ที่ต้องการ แยกข้อดีออกจากสิ่งที่ยิ่งใหญ่
การแบ่งส่วนนำไปใช้กับทุกด้านของชีวิตของเรา ด้วยการเข้าถึงแบบดิจิทัลทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง การสร้างขอบเขตที่มีโครงสร้างและให้เกียรติพวกเขาไม่เคยมีความสำคัญมากไปกว่านี้ เช้าวันธรรมดาของฉันตั้งแต่ 5:00 - 7:00 น. เป็นเวลาของฉัน ฉันอยู่ที่โรงยิม มีส่วนร่วมในสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของฉัน ฉันไม่เช็คอีเมล ฉันไม่ตอบข้อความ ฉันมีอุปสรรคที่มั่นคงในช่วงเวลานี้
เมื่อเราไม่แบ่งแยกและสร้างขอบเขต ความขุ่นเคืองก็เพิ่มขึ้น และนั่นก็ไม่ใช่ที่ที่ดีเสมอไป ข่าวดีก็คือคุณสามารถเริ่มการแบ่งส่วนได้ตลอดเวลา เป็นเจ้าของรายการของคุณ! กลับมาคุม! โชคดี!
