การสำรวจ หลังจากการสำรวจ หลังจากการสำรวจตกลง -- การประชุมเป็นการเสียเวลาอย่างมากและทุกคนเกลียดพวกเขา
แต่ถ้าทุกชีวิตในสำนักงานของคุณคร่ำครวญเมื่อมีคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่ เหตุใดคุณยังคงใช้เวลาส่วนใหญ่ในสัปดาห์นั่งอยู่ในห้องประชุม
flip or flop tarek el moussa สัญชาติ
ส่วนหนึ่งของคำตอบน่าจะเป็นแนวทางปฏิบัติในการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพ ปัญหาบางอย่างสามารถบรรเทาได้ด้วยการเรียนรู้ที่จะจัดการประชุมอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิผล แต่การชุมนุมเหล่านี้บางอย่างก็เกินจะซ่อมได้ และไม่ควรเกิดขึ้น อย่างน้อยก็สำหรับคุณ
การประชุมประเภทสุดท้ายนี้ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยการขนส่งที่ดีกว่า พวกเขาเพียงแค่ต้องถูกกำจัดออกจากกำหนดการของคุณ ซึ่งเป็นที่ที่คุณพบอีกสาเหตุใหญ่ที่ทำให้การประชุมขยายตัวอย่างต่อเนื่อง - เป็นการยากที่จะปฏิเสธพวกเขา หากคำเชิญมาจากเจ้านายของคุณ คุณคงไม่อยากดูถูกประโยชน์ของการรวบรวม เช่นเดียวกับเพื่อนร่วมงาน และลูกค้าอาจปฏิเสธลูกค้าทั้งหมดได้ยากที่สุด
แต่อย่าสิ้นหวัง เป็นไปได้ที่จะออกจากการประชุมอย่างสุภาพโดยไม่ทำให้ใครขุ่นเคืองหรือดูเกียจคร้าน ใน HBR เมื่อเร็วๆ นี้ Liane Davey ผู้ร่วมก่อตั้ง 3COze ได้เสนอให้ ข้อเสนอแนะเฉพาะตามประเด็นการประชุมทั่วไป .
1. เมื่อคุณไม่พร้อมสำหรับการประชุม
ไม่ใช่เพราะว่าคุณเป็นคนเกียจคร้าน แต่เนื่องจากทีมไม่มีเวลาพอที่จะค้นคว้า คิด เตรียมการ และอื่นๆ เกี่ยวกับหัวข้อที่จะพูดคุย ในกรณีนี้ Davey แนะนำให้พยายามเลื่อนการรวมตัวโดยใช้ภาษาเช่น 'นี่เป็นหัวข้อที่น่าสนใจ จากลำดับความสำคัญของปีปัจจุบันของเรา ฉันไม่แน่ใจว่าเราพร้อมสำหรับการสนทนาอย่างมีประสิทธิผลแล้วหรือยัง เป็นไปได้ไหมที่จะผลักดันการประชุมครั้งนี้และให้คณะทำงานคืบหน้าก่อนที่เราจะพบกัน?'
2. เมื่อคนจำเป็นหายไป
บางครั้งคุณสามารถเห็นการเสียเวลาประชุมที่อยู่ห่างออกไปหนึ่งไมล์ ตัวอย่างเช่น เมื่อไม่มีฝ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่จำเป็นในการตัดสินใจ คุณรู้ว่าคุณจะไม่ทิ้งรายการดำเนินการในมืออย่างแน่นอน
เน้นประเด็นนี้แก่ผู้เชิญโดยพูดประมาณว่า 'ฉันรอคอยที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับประเด็นนี้ จากการเชิญประชุม ดูเหมือน Production [หรือใครก็ตาม] ที่เกี่ยวข้อง ฉันต้องการรอจนกว่าคนจากฝ่ายผลิตจะยินดีเข้าร่วม มิฉะนั้น เราจะไม่สามารถตัดสินใจได้'
3. เมื่อคุณเป็นคนผิดที่บริจาค
บางครั้งปัญหาก็ไม่ได้มีอยู่ในการประชุมที่วางแผนไว้ นั่นคือคุณเอง คุณเพียงแค่ไม่รู้เพียงพอหรือไม่เกี่ยวข้องกับปัญหาในทางที่ถูกต้องในการช่วยเหลืออย่างเป็นประโยชน์ Davey เสนอสคริปต์ตัวอย่างนี้สำหรับสถานการณ์เหล่านี้: 'ฉันดีใจที่คุณสนใจความคิดเห็นของฉัน ฉันไม่เชื่อว่าฉันมีคุณสมบัติที่ดีที่สุดในหัวข้อนี้ ฉันขุดดูเล็กน้อยและดูเหมือนว่า Pat จะมีบริบทที่จำเป็น คุณสะดวกที่จะเชิญแพทมากกว่าฉันไหม' (ขอโทษนะแพท)
อีกทางหนึ่ง คุณสามารถเตะความรับผิดชอบเพื่อดูแลผู้ใต้บังคับบัญชาหรือขึ้นกับเจ้านายของคุณ ในโพสต์ที่สมบูรณ์ , Davey เสนอภาษาที่แนะนำสำหรับกรณีเหล่านี้ด้วย
4. เมื่อเวลาไม่สะดวกอย่างมาก
ในกรณีอื่นๆ การประชุมได้รับการจัดระเบียบอย่างดี และคุณสามารถมีส่วนร่วมได้ แต่ระยะเวลาของการประชุมนั้นแย่มากสำหรับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คุณติดอยู่? ไม่นะ Davey ซึ่งแนะนำให้คุณเลือกไม่รับ แต่ 'ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อดึงบันทึกย่อและสรุปเก้าอี้หรือผู้เข้าร่วมที่เหมาะสม'
ในการตอบรับคำเชิญ เธอเสนอภาษาที่แนะนำ: 'นี่จะเป็นการอภิปรายที่สำคัญ ฉันไม่สามารถเข้าร่วมได้ แต่ฉันจะหาเวลาแบ่งปันความคิดของฉันเพื่อให้คุณสามารถรวมไว้ในการอภิปรายได้'
อัล ยานโควิช สูงเท่าไหร่
5. เมื่อการประชุมส่วนใหญ่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณ
แล้วเมื่อมีเพียงหนึ่งในห้าหรือสิบวาระในการประชุมที่จะเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับคุณ? อย่าเพิ่งนั่งบิดนิ้วโป้งของคุณผ่าน 80 เปอร์เซ็นต์ของการสนทนา Davey ให้คำแนะนำ ให้ชัดเจนว่าคุณจะหลบก่อนเวลา โดยตอบกลับคำเชิญดังนี้: 'เป็นไปได้ไหมที่จะครอบคลุมการสนทนาเรื่องการปรับโฉมแบรนด์ใหม่เป็นหัวข้อแรก? ฉันไม่สามารถอยู่ตลอดการประชุมได้ แต่ฉันอยากจะมีส่วนร่วมในการประชุมนั้นจริงๆ'
แน่นอนว่า การปฏิเสธไม่ได้ไม่ใช่แค่เรื่องยากในการประชุมเท่านั้น คุณมีแนวโน้มที่จะประสบปัญหาเดียวกันกับคำขอที่คิดไม่ดีหรือส่งผิดในด้านอื่นๆ ของชีวิตการทำงานของคุณด้วย โชคดีที่มีคำแนะนำที่ดีพอๆ กันเกี่ยวกับวิธีการปฏิเสธไม่ให้สำนักงานทั่วไปถามเช่นกัน
