โลกของมืออาชีพบางครั้งบังคับให้เราทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานที่เราอาจไม่รู้จัก สถานการณ์เหล่านี้เป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้ส่วนลึกและลึกของแผนกอื่นและกระจายประสบการณ์ทางวิชาชีพของคุณเอง แต่ก็อาจทำให้เครียดได้เช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่แน่ใจว่าจะทำงานร่วมกันในโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างไร
จังหวะการทำงานเป็นทีมที่คุณคุ้นเคยอาจไม่สามารถใช้ได้ในสถานการณ์ใหม่นี้ และคุณอาจมีความเชี่ยวชาญมากกว่าหรือน้อยกว่าเพื่อนร่วมทีมใหม่ของคุณอย่างมีนัยสำคัญ ความสมดุลจะรู้สึกไม่ดีในตอนแรก แต่ถ้าคุณพยายามอย่างเข้มข้นเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่สร้างจากความร่วมมือ คุณไม่ควรมีปัญหาในการทำงานของคุณร่วมกัน
ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้เมื่อทำงานกับคนใหม่ และเพิ่มโอกาสในการทำงานเป็นทีมที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผลสูงสุด
1. เริ่มสิ่งที่ถูกต้อง
ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานร่วมกัน คุณต้องแนะนำตัวเองและทำงานร่วมกันเพื่อวางแผน วิธีเดียวที่คุณจะทำงานร่วมกันได้ดีคือถ้าคุณทั้งคู่ตกลงที่จะใช้ระบบตั้งแต่เริ่มต้น การแบ่งงานผ่านอีเมลเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ
กำหนดเวลาที่เหมาะสมสำหรับคุณทั้งคู่ในการทำลายระบบ ไม่ว่าจะหมายถึงการแบ่งงานแต่ละงานออกจากกันตรงกลางแล้วมารวมกันในตอนท้าย หรือจัดสรรเวลาในแต่ละวันเพื่อทำงานร่วมกันในงานต่างๆ คุณทั้งคู่ต้องยอมรับโครงร่างทั่วไปที่คุณรวบรวมไว้ และนั่นรวมถึงไทม์ไลน์ร่วมกันด้วย กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่คุณคาดหวังว่าจะทำงานร่วมกัน และสร้างบรรยากาศของความเคารพและความชื่นชม
2. เปิดใจเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณให้ดีที่สุด
คุณอาจถูกล่อลวงให้พยายามปรับตัวให้เข้ากับรูปแบบการทำงานของคนอื่นด้วยต้นทุนของคุณเอง แต่นั่นไม่ใช่ระบบที่ให้ประสิทธิผลสูงสุดเสมอไป ความชอบงานของคุณมีความสำคัญ และคุณต้องแสดงออกอย่างเปิดเผย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสื่อสารผ่านอีเมลทางโทรศัพท์หรือการประชุมแบบตัวต่อตัว อย่ากลัวที่จะแสดงออกมา การแสดงความชอบของคุณไม่ใช่ความต้องการที่พวกเขาต้องได้รับ แต่คู่ของคุณไม่สามารถหวังว่าจะเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณหากคุณไม่นำเสนอ
ในทำนองเดียวกัน หากมีพื้นที่ที่คุณรู้สึกไม่สบายใจในการทำงานหรือพื้นที่ที่คุณไม่มีความชำนาญมากนัก ก็จงเปิดใจให้กว้าง ไม่ใช่การยอมรับความอ่อนแอมากเท่ากับการยอมรับว่าระบบงานทางเลือก ย่อมได้เปรียบกว่า
colin cowherd ภรรยา แอน cowherd
3. ฟังว่าพวกเขาทำงานได้ดีที่สุดอย่างไร
อีกด้านคือ คุณต้องเรียนรู้วิธีที่เพื่อนร่วมงานของคุณทำงานได้ดีที่สุด และทำในสิ่งที่คุณทำได้เพื่อรองรับความชอบ จุดแข็ง และจุดอ่อนเหล่านั้น อย่าซักถามพวกเขา แต่อย่าลังเลที่จะถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาพบว่ามีประโยชน์และไม่ช่วยเหลือในการมอบหมายการทำงานเป็นทีมที่ผ่านมา
คิม โซลเซียก วันเกิด
คุณไม่ควรคาดหวังให้เพื่อนร่วมงานก้มตัวไปข้างหลังเพื่อรองรับความต้องการของคุณ และในทำนองเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างเพื่อรองรับความต้องการของพวกเขา แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องยอมรับคุณสมบัติเหล่านี้ และทำงานร่วมกันเพื่อหาทางประนีประนอม ตัวอย่างเช่น หากคุณคนใดคนหนึ่งชอบงานที่มีการแบ่งส่วนเท่าๆ กัน และอีกคนหนึ่งชอบการทำงานร่วมกันกับงานแต่ละงาน ให้พิจารณาทำครึ่งแรกของโครงการด้วยวิธีเดียว และครึ่งหลังของโครงการด้วยวิธีอื่น
4. ใช้เวลาร่วมกัน
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการพัฒนาทักษะการทำงานเป็นทีมคือการใช้เวลาส่วนตัวกับอีกฝ่าย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณไม่คุ้นเคยกับอีกฝ่ายเลย คุณไม่จำเป็นต้องเป็นเพื่อนกัน แต่สภาพแวดล้อมในสำนักงานสามารถป้องกันไม่ให้คนอื่นเปิดใจได้ และการทำงานกับใครซักคนจะง่ายกว่ามากหากคุณมีความเกี่ยวข้องกับพวกเขาอยู่แล้ว
ก่อนที่คุณจะลงลึกในโครงงานของคุณ ให้วางแผนหากาแฟก่อนทำงานหรือรับประทานอาหารกลางวันระหว่างช่วงพักระหว่างวัน คุณจะเห็นอีกด้านหนึ่งของเพื่อนร่วมงานที่คุณไม่เคยเห็นในสำนักงาน และคุณอาจเรียนรู้บางอย่างเกี่ยวกับเขา/เธอที่ทำให้เข้ากันได้ง่ายในสภาพแวดล้อมการทำงาน
5. จัดการปฏิกิริยาของคุณ
หากคุณกำลังทำงานกับคนที่ไม่คุ้นเคย คุณอาจอ่อนไหวต่ออุปสรรคและความท้าทายต่างๆ ที่เกิดขึ้นมากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากเพื่อนร่วมงานของคุณทำผิดพลาดหรือลืมเกี่ยวกับงานใดงานหนึ่ง ง่ายกว่ามากที่จะเสียความรู้สึกกับคนที่คุณไม่รู้จักมากกว่ากับคนที่คุณทำ
ก่อนที่คุณจะตอบสนองต่อสิ่งที่น่าประหลาดใจ ให้ถอยออกมา สิ่งสำคัญคือต้องจัดการปฏิกิริยาของคุณและประเมินสถานการณ์อย่างมีเหตุผลก่อนที่จะตอบสนอง มิฉะนั้น คุณสามารถสร้างความประทับใจที่ไม่ดีและทำให้เกิดความตึงเครียดและความขุ่นเคืองในความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณโดยไม่จำเป็น
หากทำงานจากระยะไกล หลีกเลี่ยงการร่างอีเมลจนกว่าฝุ่นจะคลี่คลาย หากคุณกำลังทำงานแบบเห็นหน้ากัน มันอาจจะคุ้มค่าที่จะสละเวลาออกจากพื้นที่ทำงานและสูดหายใจลึกๆ ก่อนที่คุณจะนึกถึงเรื่องนี้
6. รับผิดชอบซึ่งกันและกัน
เช่นเดียวกับที่คุณแต่ละคนมีความชอบที่แตกต่างกันสำหรับวิธีการทำงานร่วมกัน คุณแต่ละคนจะมีระบบที่แตกต่างกันในการดูแลรับผิดชอบ แต่เมื่อคุณไม่คุ้นเคยกับประวัติการทำงานของอีกฝ่าย สิ่งสำคัญคือทั้งสองฝ่ายต้องทำงานเพื่อให้อีกฝ่ายรับผิดชอบ
คุณจะทำอย่างไรกับเรื่องนี้ขึ้นอยู่กับคุณ หากคุณกำลังแบ่งงานตรงกลาง คุณสามารถติดตามผลกับเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อขอสิ่งที่พวกเขาพลาดไปหรืองานที่กำลังจะเกิดขึ้น หากคุณกำลังทำงานร่วมกัน คุณสามารถมีการประชุมเป็นประจำเกี่ยวกับความคืบหน้าของคุณ และตรวจสอบเอกสารหรือรายการใดๆ ที่ค้างอยู่หรือสิ่งกีดขวางบนถนน
7. ให้คำติชมมากมาย
คำติชมเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของความสัมพันธ์ในการทำงานที่ไม่คุ้นเคย เป็นไปไม่ได้ที่จะรู้ว่าคู่ของคุณรู้สึกอย่างไรกับการสิ้นสุดงานของคุณ เว้นแต่พวกเขาจะให้ข้อมูลนั้นกับคุณ ข้อเสนอแนะที่เป็นกลางและชัดเจนเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารข้อมูลนี้ โดยปราศจากอารมณ์ความรู้สึกและมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น
melissa mack fox 8 ข่าว
ให้ข้อเสนอแนะกับเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นระยะๆ ตลอดโครงการ เพื่อให้คู่ของคุณมีเวลาเรียนรู้และทำการปรับเปลี่ยนก่อนที่คุณจะลงลึกเกินกว่าจะเปลี่ยนแปลงอะไรได้ ในทำนองเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องขอความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติของคุณเอง
8. วางแผนรางวัลร่วมกัน
ไม่มีอะไรสร้างแรงจูงใจให้ผู้คนได้เท่ากับโอกาสที่จะได้รับรางวัล ดังนั้น ทำไมไม่ลองวางแผนให้รางวัลร่วมกับคู่ของคุณเมื่อคุณทำโปรเจกต์เสร็จพร้อมกันและตรงเวลา คุณอาจจะวางแผนทานอาหารเย็นหรือไปเที่ยวนอกบ้าน หรือเพียงแค่ซื้อของขวัญให้ตัวเองเพื่อทานด้วยกัน รางวัลจะตอบสนองวัตถุประสงค์สองประการ: ประการแรกจะทำให้คุณลงทุนและมีแรงจูงใจในการทำงานให้เสร็จลุล่วง ประการที่สอง มันจะผูกมัดคุณทั้งสองเข้าด้วยกัน มันจะเป็นประสบการณ์ร่วมกัน และคุณคนใดคนหนึ่งสามารถนำมันขึ้นมาในช่วงเวลาที่ยากลำบากโดยเฉพาะอย่างยิ่ง
ไม่ว่าคุณจะชอบโครงการของทีมหรือทำงานคนเดียว การทำงานกับเพื่อนร่วมทีมคนใหม่อาจเป็นเรื่องยาก แต่การหาวิธีทำงานร่วมกับผู้คนใหม่ๆ เป็นทักษะที่จำเป็นในโลกธุรกิจ คุณอาจพบวิธีการทำงานใหม่ๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในสายงานของคุณเอง
หากคุณกำลังมองหาเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพหรือจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นในสภาพแวดล้อมที่มีความเครียดสูง ลองดูบทความของฉัน 15 เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทันทีที่คุณต้องรู้ และ 7 กฎเกณฑ์ที่ไม่ได้เขียนไว้สำหรับสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่มีประสิทธิผล
