การบัญชี

การบัญชีถูกกำหนดให้เป็น 'ภาษาของธุรกิจ' เนื่องจากเป็นเครื่องมือพื้นฐานในการเก็บคะแนนของกิจกรรมของธุรกิจ เป็นการบัญชีที่องค์กรบันทึก รายงาน และประเมินเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจและธุรกรรมที่มีผลกระทบต่อองค์กร ย้อนกลับไปในปี 1494 ได้ทราบถึงความสำคัญของการบัญชีต่อความสำเร็จของธุรกิจ ในหนังสือคณิตศาสตร์ที่ตีพิมพ์ในปีนั้นและเขียนโดยนักบวชชาวฟรานซิสกัน ลูก้า ปาซิโอโล ผู้เขียนได้กล่าวถึงสามสิ่งที่พ่อค้าที่ประสบความสำเร็จต้องมี สามสิ่งคือเงินสดหรือเครดิตที่เพียงพอ ระบบบัญชีเพื่อติดตามว่าเขากำลังทำอะไร และผู้ทำบัญชีที่ดีในการดำเนินงานระบบ

เด็ก steffiana de la cruz

กระบวนการทางบัญชีบันทึกทุกแง่มุมของประสิทธิภาพทางการเงินของธุรกิจ ตั้งแต่ต้นทุนเงินเดือน ค่าใช้จ่ายฝ่ายทุน และภาระผูกพันอื่นๆ ไปจนถึงรายได้จากการขายและส่วนของเจ้าของ ความเข้าใจในข้อมูลทางการเงินที่มีอยู่ในเอกสารทางบัญชีถือเป็นสิ่งสำคัญในการเข้าถึงภาพที่ถูกต้องของความเป็นอยู่ทางการเงินที่แท้จริงของธุรกิจ ด้วยความรู้ดังกล่าว ธุรกิจต่างๆ สามารถตัดสินใจทางการเงินและกลยุทธ์ที่เหมาะสมเกี่ยวกับอนาคตของตนได้ ในทางกลับกัน ข้อมูลการบัญชีที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องอาจทำให้บริษัทพิการได้ ไม่ว่าขนาดหรือทิศทางของบริษัทจะเป็นอย่างไร ความสำคัญของการบัญชีในฐานะที่เป็นมาตรวัดความสมบูรณ์ของธุรกิจ—ในอดีต ปัจจุบัน และอนาคต—และเครื่องมือในการนำทางธุรกิจนั้นสะท้อนให้เห็นในคำพูดของ American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) ซึ่งนิยามการบัญชีว่าเป็น 'กิจกรรมการบริการ' การบัญชีกล่าวว่า AICPA มีจุดมุ่งหมายเพื่อ 'ให้ข้อมูลเชิงปริมาณ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นลักษณะทางการเงิน เกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่มีจุดประสงค์เพื่อเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจทางเศรษฐกิจ - การเลือกอย่างมีเหตุผลท่ามกลางแนวทางปฏิบัติทางเลือกต่างๆ'

ระบบบัญชีของธุรกิจประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลหลากหลายกลุ่ม นอกจากเจ้าของธุรกิจที่ต้องอาศัยข้อมูลทางบัญชีเพื่อวัดความก้าวหน้าทางการเงินขององค์กรแล้ว ข้อมูลทางบัญชีสามารถสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้กับนักลงทุน เจ้าหนี้ ผู้จัดการ และบุคคลอื่น ๆ ที่มีปฏิสัมพันธ์กับธุรกิจที่เป็นปัญหาได้ ด้วยเหตุนี้ บางครั้งการบัญชีจึงถูกแบ่งออกเป็นสองส่วนย่อยที่แตกต่างกัน ได้แก่ การบัญชีการเงินและการบัญชีการจัดการ ซึ่งสะท้อนถึงความต้องการข้อมูลที่แตกต่างกันของผู้ใช้ปลายทาง

การบัญชีการเงินเป็นสาขาการบัญชีที่ให้ข้อมูลเชิงคุณภาพแก่บุคคลภายนอกธุรกิจ เช่น นักลงทุนหรือเจ้าหน้าที่สินเชื่อ เกี่ยวกับทรัพยากรทางเศรษฐกิจ ภาระผูกพัน ประสิทธิภาพทางการเงิน และกระแสเงินสดขององค์กร ในทางกลับกัน การบัญชีเพื่อการจัดการ หมายถึงข้อมูลการบัญชีที่เจ้าของธุรกิจ หัวหน้างาน และพนักงานคนอื่นๆ ของธุรกิจใช้เพื่อวัดสุขภาพและแนวโน้มการดำเนินงานขององค์กร

หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป

หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) เป็นแนวทาง กฎ และขั้นตอนที่ใช้ในการบันทึกและรายงานข้อมูลทางบัญชีในงบการเงินที่ตรวจสอบแล้ว เพื่อให้มีตลาดเศรษฐกิจที่คึกคักและคึกคัก ผู้เข้าร่วมในตลาดต้องมีความมั่นใจในระบบ พวกเขาต้องมั่นใจว่ารายงานและงบการเงินที่จัดทำโดยบริษัทต่างๆ มีความน่าเชื่อถือและเป็นไปตามหลักการบัญชีมาตรฐานบางชุด ความล้มเหลวของตลาดหุ้นในปี 2472 และผลที่ตามมาแสดงให้เห็นว่าความไม่แน่นอนที่สร้างความเสียหายต่อตลาดเป็นอย่างไร ผลของการพิจารณาของคณะกรรมการการธนาคารและสกุลเงินของวุฒิสภาสหรัฐเกี่ยวกับความผิดพลาดในปี 2472 ทำให้เกิดความไม่พอใจต่อสาธารณชนและนำไปสู่กฎระเบียบของรัฐบาลกลางของตลาดหลักทรัพย์ตลอดจนการผลักดันให้เกิดการพัฒนาองค์กรวิชาชีพที่ออกแบบมาเพื่อกำหนดหลักการบัญชีที่เป็นมาตรฐานและกำกับดูแลการนำไปใช้

องค์กรต่าง ๆ ได้มีอิทธิพลต่อการพัฒนาหลักการบัญชีสมัยใหม่ ในจำนวนนี้ได้แก่ American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) และสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (SEC) สององค์กรแรกเป็นองค์กรภาคเอกชน ก.ล.ต. เป็นหน่วยงานของรัฐบาลกลาง

AICPA มีบทบาทสำคัญในการพัฒนามาตรฐานการบัญชี ในปี ค.ศ. 1937 AICPA ได้จัดตั้งคณะกรรมการว่าด้วยกระบวนการบัญชี (CAP) ซึ่งออกชุดแถลงการณ์การวิจัยการบัญชี (ARB) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างมาตรฐานการปฏิบัติทางบัญชี คณะกรรมการนี้ถูกแทนที่โดยคณะกรรมการหลักการบัญชี (APB) ในปี 2502 APB ยังคงรักษาชุด ARB ไว้ แต่ก็เริ่มเผยแพร่คำประกาศชุดใหม่ซึ่งเรียกว่าความเห็นของคณะกรรมการหลักการบัญชี ในช่วงกลางปี พ.ศ. 2516 คณะกรรมการเอกชนอิสระที่เรียกว่าคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) ได้เข้ามาแทนที่ APB และรับผิดชอบในการออกมาตรฐานการบัญชีการเงิน FASB ยังคงเป็นตัวกำหนดหลักมาตรฐานการบัญชีการเงินในสหรัฐอเมริกา ประกอบด้วยสมาชิกเจ็ดคนที่ทำหน้าที่เต็มเวลาและได้รับค่าตอบแทนสำหรับบริการของพวกเขา FASB ระบุปัญหาการบัญชีการเงิน ดำเนินการวิจัยที่เกี่ยวข้องกับปัญหาเหล่านี้ และมีหน้าที่ในการแก้ไขปัญหา จำเป็นต้องมีการลงคะแนนเสียงส่วนใหญ่ (เช่น อย่างน้อย 5 ถึง 2 เสียง) ก่อนที่จะมีการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงมาตรฐานการบัญชีการเงิน

มูลนิธิการบัญชีการเงินเป็นองค์กรหลักของ FASB มูลนิธินี้อยู่ภายใต้การดูแลของคณะกรรมการมูลนิธิซึ่งมีสมาชิก 16 คน ซึ่งได้รับการแต่งตั้งจากสมาชิกในองค์กร 8 แห่ง ได้แก่ AICPA, Financial Executives Institute, Institute of Management Accountants, Financial Analysts Federation, American Accounting Association, Securities Industry Association, Government Finance Officers Association และ National สมาคมผู้ตรวจเงินแผ่นดิน. สภาที่ปรึกษามาตรฐานการบัญชีการเงิน (สมาชิกประมาณ 30 คน) ให้คำแนะนำแก่ FASB นอกจากนี้ คณะทำงานเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดใหม่ (EITF) ก่อตั้งขึ้นในปี 1984 เพื่อให้คำแนะนำอย่างทันท่วงทีแก่ FASB เกี่ยวกับประเด็นทางบัญชีใหม่

สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ซึ่งเป็นหน่วยงานของรัฐบาลกลาง มีอำนาจตามกฎหมายในการกำหนดหลักการบัญชีและแนวปฏิบัติในการรายงานสำหรับบริษัททั้งหมดที่ออกหลักทรัพย์ที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ ก.ล.ต. ไม่ค่อยได้ใช้อำนาจนี้ แม้ว่าจะมีการแทรกแซงหรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประเด็นทางบัญชีเป็นครั้งคราว กฎหมายของสหรัฐอเมริกากำหนดให้บริษัทที่อยู่ภายใต้เขตอำนาจของสำนักงาน ก.ล.ต. ต้องรายงานต่อสำนักงาน ก.ล.ต. โดยให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินงานของตน ก.ล.ต. มีอำนาจในวงกว้างในการกำหนดให้เปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะอย่างยุติธรรมและถูกต้องในงบการเงินและปกป้องผู้ลงทุน ก.ล.ต. กำหนดหลักการบัญชีเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในรายงานที่จำเป็นสำหรับบริษัทจดทะเบียน รายงานเหล่านี้รวมถึง: แบบฟอร์ม S-X คำชี้แจงการลงทะเบียน; แบบฟอร์ม 10-K รายงานประจำปี แบบฟอร์ม 10-Q รายงานการปฏิบัติงานรายไตรมาส แบบฟอร์ม 8-K เป็นรายงานที่ใช้อธิบายเหตุการณ์สำคัญที่อาจส่งผลกระทบต่อบริษัท และหนังสือมอบฉันทะซึ่งใช้เมื่อฝ่ายบริหารขอสิทธิออกเสียงลงคะแนนผ่านผู้รับมอบฉันทะของผู้ถือหุ้น

เมื่อวันที่ 20 ธันวาคม พ.ศ. 2545 ก.ล.ต. ได้เสนอให้มีการแก้ไขกฎและรูปแบบต่างๆ ที่บังคับใช้กับบริษัทต่างๆ ภายในเขตอำนาจศาล การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้รับมอบอำนาจโดยเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อเรื่องของกฎหมาย Sarbanes-Oxley Act ปี 2002 กฎหมายนี้ได้รับแรงจูงใจส่วนหนึ่งจากเรื่องอื้อฉาวทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับบริษัทต่างๆ เช่น Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, และอาเธอร์ แอนเดอร์เซ็น เป็นต้น

ระบบบัญชี

ระบบบัญชีคือระบบข้อมูลการจัดการที่รับผิดชอบในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อผู้มีอำนาจตัดสินใจในการวางแผนและควบคุมกิจกรรมขององค์กรธุรกิจ วงจรการประมวลผลข้อมูลของระบบบัญชีครอบคลุมโครงสร้างรวมของกิจกรรมห้ากิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการติดตามข้อมูลทางการเงิน ได้แก่ การรวบรวมหรือการบันทึกข้อมูล การจำแนกประเภทข้อมูล การประมวลผล (รวมถึงการคำนวณและการสรุป) ของข้อมูล การบำรุงรักษาหรือการจัดเก็บผลลัพธ์ และการรายงานผล หลัก—แต่ไม่ใช่เพียง—วิธีเดียว—ซึ่งผลลัพธ์สุดท้ายเหล่านี้ถูกเผยแพร่ไปยังผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอก (เช่น เจ้าหนี้และนักลงทุน) คืองบการเงิน

องค์ประกอบของการบัญชีเป็นส่วนสำคัญในการสร้างงบการเงิน ตามที่คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) องค์ประกอบทางการเงินหลักที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการวัดผลและฐานะการเงินขององค์กรธุรกิจมีดังนี้:

สินทรัพย์—ผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจที่น่าจะเป็นไปได้ในอนาคตที่ได้รับหรือควบคุมโดยนิติบุคคลใดกิจการหนึ่งอันเป็นผลมาจากธุรกรรมหรือเหตุการณ์ในอดีต
รายได้เบ็ดเสร็จ—การเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้น (สินทรัพย์สุทธิ) ของกิจการในช่วงเวลาที่กำหนดอันเป็นผลมาจากธุรกรรมและเหตุการณ์และสถานการณ์อื่นๆ จากแหล่งที่ไม่ใช่เจ้าของ รายได้เบ็ดเสร็จรวมถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของส่วนของเจ้าของในช่วงเวลาหนึ่ง ยกเว้นที่เกิดจากการลงทุนของเจ้าของและการแจกจ่ายให้กับเจ้าของ
การแจกจ่ายให้กับเจ้าของ—ลดลงในส่วนของผู้ถือหุ้น (สินทรัพย์สุทธิ) ขององค์กรเฉพาะอันเป็นผลมาจากการโอนสินทรัพย์ การให้บริการ หรือหนี้สินที่เกิดขึ้นกับเจ้าของ
ส่วนของผู้ถือหุ้น—ส่วนได้เสียในสินทรัพย์ของกิจการที่ยังคงอยู่หลังจากหักหนี้สินแล้ว ในองค์กรธุรกิจ ส่วนของผู้ถือหุ้นคือส่วนได้เสียของความเป็นเจ้าของ
ค่าใช้จ่าย—เหตุการณ์ที่ใช้สินทรัพย์หรือก่อให้เกิดหนี้สินระหว่างช่วงเวลาจากการส่งมอบหรือจัดหาสินค้าหรือบริการ และดำเนินกิจกรรมอื่น ๆ ที่ประกอบขึ้นเป็นการดำเนินงานหลักหรือส่วนกลางที่กำลังดำเนินอยู่ของกิจการ
กำไร—เพิ่มขึ้นในส่วนของผู้ถือหุ้น (สินทรัพย์สุทธิ) จากธุรกรรมต่อพ่วงหรือโดยบังเอิญ กำไรยังมาจากธุรกรรม เหตุการณ์ และสถานการณ์อื่นๆ ที่มีผลกระทบต่อกิจการในระหว่างงวด ยกเว้นกำไรที่เกิดจากรายได้หรือการลงทุนโดยเจ้าของ การลงทุนโดยเจ้าของคือการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์สุทธิที่เกิดจากการโอนของมีค่าจากหน่วยงานอื่นเพื่อให้ได้มาหรือเพิ่มส่วนได้เสียในการเป็นเจ้าของ (หรือส่วนของเจ้าของ) ในนั้น
หนี้สิน—การเสียสละผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตอันเนื่องมาจากภาระผูกพันในปัจจุบันในการโอนสินทรัพย์หรือให้บริการแก่หน่วยงานอื่นในอนาคตอันเป็นผลมาจากธุรกรรมหรือเหตุการณ์ในอดีต
ขาดทุน—ลดลงในส่วนของผู้ถือหุ้น (สินทรัพย์สุทธิ) จากธุรกรรมต่อพ่วงหรือโดยบังเอิญของกิจการ และจากธุรกรรม เหตุการณ์ และสถานการณ์อื่นๆ ทั้งหมดที่มีผลกระทบต่อกิจการในระหว่างงวด ขาดทุนไม่รวมถึงการลดส่วนของผู้ถือหุ้นที่เกิดจากค่าใช้จ่ายหรือการแจกจ่ายให้กับเจ้าของ
รายได้—การไหลเข้าหรือการปรับปรุงอื่นๆ ของสินทรัพย์ การชำระหนี้สิน หรือทั้งสองอย่างรวมกันในช่วงเวลาจากการส่งมอบหรือการผลิตสินค้า การให้บริการ หรือการดำเนินกิจกรรมอื่น ๆ ที่ประกอบขึ้นเป็นการดำเนินงานหลักหรือศูนย์กลางที่กำลังดำเนินอยู่ของกิจการ

งบการเงิน

งบการเงินเป็นวิธีที่ครอบคลุมที่สุดในการสื่อสารข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับองค์กรธุรกิจ ผู้ใช้จำนวนมาก ตั้งแต่นักลงทุนและเจ้าหนี้ไปจนถึงผู้อำนวยการด้านงบประมาณ ใช้ข้อมูลที่มีอยู่เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินการและการตัดสินใจทางธุรกิจของพวกเขา งบการเงินโดยทั่วไปประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

งบดุล (หรืองบแสดงฐานะการเงิน)—สรุปฐานะการเงินของหน่วยงานทางบัญชี ณ เวลาใดเวลาหนึ่งซึ่งแสดงโดยทรัพยากรทางเศรษฐกิจ (สินทรัพย์) ภาระผูกพันทางเศรษฐกิจ (หนี้สิน) และส่วนของผู้ถือหุ้น
งบกำไรขาดทุน—สรุปผลการดำเนินงานในช่วงเวลาที่กำหนด
งบกระแสเงินสด—สรุปผลกระทบของกระแสเงินสดขององค์กรต่อกิจกรรมการดำเนินงาน การเงิน และการลงทุนในช่วงเวลาที่กำหนด
งบกำไรสะสม—แสดงการเพิ่มขึ้นและลดลงของรายได้ที่บริษัทเก็บไว้ในช่วงเวลาที่กำหนด
คำชี้แจงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้น—เปิดเผยการเปลี่ยนแปลงในบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้นแยกต่างหากของนิติบุคคล ซึ่งรวมถึงการลงทุนโดยการแจกจ่ายให้กับเจ้าของในระหว่างงวด

หมายเหตุประกอบงบการเงินถือเป็นส่วนหนึ่งของงบการเงินฉบับสมบูรณ์ โดยทั่วไปหมายเหตุจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่ส่วนท้ายของคำชี้แจงและข้อกังวล เช่น วิธีคิดค่าเสื่อมราคาและสินค้าคงคลังที่ใช้ในงบ รายละเอียดหนี้ระยะยาว เงินบำนาญ สัญญาเช่า ภาษีเงินได้ หนี้สินที่อาจจะเกิดขึ้น วิธีการรวมบัญชี และอื่นๆ นโยบายการบัญชีที่สำคัญมักจะเปิดเผยเป็นบันทึกย่อเริ่มต้นหรือสรุปก่อนหมายเหตุประกอบงบการเงิน

วิชาชีพบัญชี

นักบัญชีมีสองประเภทหลัก: นักบัญชีส่วนตัวซึ่งได้รับการว่าจ้างจากองค์กรธุรกิจเพื่อให้บริการด้านบัญชีเฉพาะสำหรับธุรกิจนั้น ๆ และนักบัญชีสาธารณะซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญอิสระและให้บริการด้านบัญชีสำหรับลูกค้าที่หลากหลาย นักบัญชีสาธารณะบางคนดำเนินธุรกิจของตนเอง ในขณะที่คนอื่น ๆ ได้รับการว่าจ้างจากสำนักงานบัญชีให้ดูแลความต้องการด้านบัญชีของลูกค้าของบริษัท

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) คือนักบัญชีที่ 1) ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการศึกษาและประสบการณ์ที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐสำหรับการปฏิบัติการบัญชีสาธารณะ และ 2) ได้รับคะแนนที่ยอมรับได้ในการสอบระดับชาติสามวันอย่างเข้มงวด บุคคลดังกล่าวได้รับใบอนุญาตให้ประกอบวิชาชีพบัญชีสาธารณะในรัฐใดรัฐหนึ่ง ข้อกำหนดด้านใบอนุญาตเหล่านี้ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในด้านการรักษาความสมบูรณ์ของอุตสาหกรรมบริการบัญชี แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา กระบวนการออกใบอนุญาตนี้ได้รับการวิพากษ์วิจารณ์จากสมาชิกสภานิติบัญญัติและคนอื่นๆ กลุ่มธุรกิจบางกลุ่มแสดงความกังวลว่าคุณภาพของการบัญชีจะได้รับผลกระทบหากมีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว และนักวิเคราะห์ระบุว่าธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีแผนกบัญชีหลักภายในจะได้รับผลกระทบเป็นพิเศษ

American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) เป็นองค์กรวิชาชีพระดับชาติของ CPAs แต่มีองค์กรจำนวนมากในวิชาชีพบัญชีที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของกลุ่มย่อยต่างๆ ของผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี กลุ่มเหล่านี้มีตั้งแต่ American Accounting Association ซึ่งเป็นองค์กรที่ประกอบด้วยนักการศึกษาด้านการบัญชีเป็นหลัก ไปจนถึง American Women's Society of Certified Public Accountants

การบัญชีและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

'นักบัญชีที่ดีเป็นที่ปรึกษาภายนอกที่สำคัญที่สุดที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมี' ตาม นิตยสารผู้ประกอบการ ที่ปรึกษาธุรกิจขนาดเล็ก . 'บริการของทนายความและที่ปรึกษามีความสำคัญในช่วงเวลาเฉพาะในการพัฒนาธุรกิจขนาดเล็กหรือในยามมีปัญหา แต่เป็นนักบัญชีที่มีผลกระทบมากที่สุดต่อความสำเร็จสูงสุดหรือความล้มเหลวของ ธุรกิจขนาดเล็ก.'

เมื่อเริ่มต้นธุรกิจ ผู้ประกอบการจำนวนมากปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับกฎหมายภาษีต่างๆ ที่มีผลกระทบต่อพวกเขา และทำความคุ้นเคยกับบันทึกทางการเงินที่หลากหลายที่พวกเขาจะต้องเก็บรักษาไว้ การปรึกษาหารือดังกล่าวได้รับการแนะนำโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจที่คาดว่าจะซื้อธุรกิจหรือแฟรนไชส์ วางแผนที่จะลงทุนเงินจำนวนมากในธุรกิจ คาดว่าจะถือเงินหรือทรัพย์สินสำหรับลูกค้า หรือวางแผนที่จะรวมเข้าด้วยกัน

หากเจ้าของธุรกิจตัดสินใจสมัครใช้บริการของนักบัญชีเพื่อรวมเข้าด้วยกัน เขา/เธอควรตรวจสอบให้แน่ใจว่านักบัญชีมีประสบการณ์ในการจัดการกับบริษัทขนาดเล็ก เนื่องจากการรวมตัวกันทำให้เกิดรูปแบบทางการเงินและข้อกำหนดใหม่ๆ มากมาย นักบัญชีที่มีความรู้สามารถให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆ ของขั้นตอนการเริ่มต้นธุรกิจ

ในทำนองเดียวกัน เมื่อตรวจสอบการซื้อหรือการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ของธุรกิจที่เป็นไปได้ ผู้ซื้อที่น่าจะเป็นผู้ซื้อควรขอความช่วยเหลือจากนักบัญชีเพื่อตรวจสอบงบการเงินของผู้อนุญาต-ผู้ขาย การตรวจสอบงบการเงินและข้อมูลทางการเงินอื่นๆ ควรทำให้นักบัญชีสามารถระบุได้ว่าธุรกิจนั้นเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าหรือไม่ หากผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อตัดสินใจที่จะไม่ใช้นักบัญชีในการตรวจสอบงบการเงินของผู้อนุญาต-ผู้ขาย อย่างน้อยเขา/เธอควรตรวจสอบให้แน่ใจว่างบการเงินที่ได้รับการเสนอนั้นได้รับการตรวจสอบอย่างถูกต้อง (CPA จะไม่ประทับตราหรือลงนามในงบการเงิน ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบและรับรองอย่างถูกต้อง)

เมื่ออยู่ในธุรกิจแล้ว เจ้าของธุรกิจจะต้องชั่งน้ำหนักรายได้ อัตราการขยายตัว รายจ่ายลงทุน และปัจจัยอื่นๆ มากมายในการตัดสินใจว่าจะจ้างนักบัญชีประจำบริษัท บริการบัญชี หรือบริการจัดทำบัญชีและภาษีสิ้นปี การเป็นเจ้าของและหุ้นส่วน แต่เพียงผู้เดียวมีแนวโน้มน้อยที่จะมีความต้องการนักบัญชี ในบางกรณี พวกเขาจะสามารถตอบสนองความต้องการด้านบัญชีเพียงเล็กน้อยของธุรกิจได้โดยไม่ต้องใช้ความช่วยเหลือจากภายนอก หากเจ้าของธุรกิจปฏิเสธที่จะขอความช่วยเหลือจากนักบัญชีในเรื่องการเงิน สามารถดูข้อมูลการบัญชีที่เกี่ยวข้องได้ในหนังสือ การสัมมนา หน่วยงานของรัฐ เช่น Small Business Administration และแหล่งข้อมูลอื่นๆ

เชลซี เคน อายุเท่าไหร่

แม้ว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะตัดสินใจไม่รักษาความปลอดภัยให้กับนักบัญชี เขาหรือเธอจะพบว่ามันง่ายกว่ามากที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดทางบัญชีของธุรกิจหากมีการปฏิบัติตามหลักการบัญชีพื้นฐานบางประการ ซึ่งรวมถึงการรักษาการแบ่งแยกอย่างเข้มงวดระหว่างบันทึกส่วนตัวและบันทึกทางธุรกิจ รักษาระบบบัญชีแยกต่างหากสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด จัดทำบัญชีเช็คแยกสำหรับบุคคลและธุรกิจ และการเก็บบันทึกทางธุรกิจทั้งหมด เช่น ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน

การเลือกบัญชี

ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งสามารถจัดการความต้องการด้านบัญชีของตนได้โดยไม่ต้องใช้เจ้าหน้าที่บัญชีภายในองค์กรหรือชุดบัญชีมืออาชีพ ส่วนใหญ่เลือกที่จะขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี มีหลายปัจจัยที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องพิจารณาเมื่อมองหานักบัญชี รวมถึงบุคลิกภาพ การให้บริการ ชื่อเสียงในชุมชนธุรกิจ และค่าใช้จ่าย

ลักษณะของธุรกิจที่เป็นปัญหายังเป็นข้อพิจารณาในการเลือกนักบัญชีอีกด้วย เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่คาดว่าจะขยายตัวอย่างรวดเร็วมีความต้องการเพียงเล็กน้อยจากสำนักงานบัญชีแห่งชาติ แต่การลงทุนทางธุรกิจที่ต้องใช้นักลงทุนหรือเรียกร้องให้มีการเสนอขายหุ้นต่อสาธารณะสามารถได้รับประโยชน์จากการเชื่อมโยงกับสำนักงานบัญชีที่จัดตั้งขึ้น เจ้าของบริษัทที่กำลังเติบโตหลายรายเลือกนักบัญชีโดยการสัมภาษณ์สำนักงานบัญชีที่คาดหวังหลายแห่งและขอข้อเสนอซึ่งจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์การเสนอขายหุ้นต่อสาธารณะของบริษัทในอุตสาหกรรม อธิบายนักบัญชีที่จะดูแลบัญชี และประมาณการค่าธรรมเนียมสำหรับการตรวจสอบและข้อเสนออื่นๆ บริการ

สุดท้าย ธุรกิจที่ใช้นักบัญชีมืออาชีพเพื่อดูแลเรื่องบัญชีมักจะมีความพร้อมมากกว่าที่จะอุทิศเวลาให้กับด้านอื่นๆ ขององค์กร เวลาเป็นทรัพยากรอันล้ำค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและเจ้าของธุรกิจ และตาม นิตยสารผู้ประกอบการ ที่ปรึกษาธุรกิจขนาดเล็ก , 'นักบัญชีช่วยให้เจ้าของธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับต่างๆ ที่มีผลกระทบต่อการเก็บบันทึกข้อมูลของพวกเขา หากคุณใช้เวลาพยายามค้นหาคำตอบสำหรับคำถามมากมายที่นักบัญชีสามารถตอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะไม่มีเวลาจัดการธุรกิจของคุณอย่างเหมาะสม ใช้เวลาของคุณทำในสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด และปล่อยให้นักบัญชีทำในสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด'

แน่นอนว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำให้เรื่องต่างๆ ง่ายขึ้นทั้งสำหรับบริษัทของเขา/เธอและสำหรับนักบัญชีโดยการรักษาบันทึกทางบัญชีที่เหมาะสมตลอดทั้งปี การบันทึกสินทรัพย์ ค่าเสื่อมราคา รายได้และค่าใช้จ่าย สินค้าคงคลัง และกำไรขาดทุนที่ได้รับการดูแลอย่างดีและครบถ้วน ล้วนจำเป็นสำหรับนักบัญชีในการสรุปงานของเธอ ช่องว่างในบันทึกทางการเงินของธุรกิจจะเพิ่มเวลาให้กับนักบัญชีเท่านั้น ดังนั้นจึงมีค่าธรรมเนียมในการให้บริการ

ไม่ควรมองข้ามข้อมูลเชิงลึกด้านการจัดการที่อาจเกิดขึ้นจากการศึกษางบการเงินที่จัดทำขึ้นอย่างเหมาะสม ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากมองว่าการบัญชีเป็นภาระด้านเอกสารเป็นหลักและเป็นสิ่งที่มีมูลค่าหลักในการช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานของรัฐบาลและการเตรียมภาษี ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ในสาขาโต้แย้งว่าบริษัทขนาดเล็กควรตระหนักว่าข้อมูลการบัญชีสามารถเป็นองค์ประกอบที่มีคุณค่าของระบบการจัดการและการตัดสินใจของบริษัท เนื่องจากข้อมูลทางการเงินเป็นตัวบ่งชี้ถึงความล้มเหลวหรือความสำเร็จของทิศทางเชิงกลยุทธ์และปรัชญาของธุรกิจ