คุณอาจคิดว่าการให้ CEO ของบริษัทชั้นนำแห่งหนึ่งของอเมริกาตอบอีเมลของคุณนั้นเป็นไปไม่ได้ มันไม่ใช่. แม้แต่เด็กมหาลัยก็ทำได้ Auren Hoffman CEO และ SafeGraph เป็นข้อพิสูจน์
ที่เป็นคันธนูแต่งงานกับ
ความสำเร็จของฮอฟฟ์แมนไม่ใช่สัญญาณว่าเขาเป็นนักเวทย์ที่เชื่อมโยงกันเป็นอย่างดี เขาเป็นเพียงนักศึกษาระดับปริญญาตรีที่สุ่มส่งอีเมลจากห้องแล็บคอมพิวเตอร์ตอนตี 3 แต่กลับเป็นสัญญาณว่าการได้รับคำตอบจากชื่ออันดับต้นๆ ที่ดูเหมือน 'เข้าถึงไม่ได้' นั้นง่ายกว่าที่คนส่วนใหญ่เชื่อ
'หนึ่งในความลับที่เก็บไว้อย่างดีที่สุดในโลกแห่งการเริ่มต้นคือคุณสามารถเข้าถึงเกือบทุกคนที่คุณต้องการด้วยอีเมลเย็นที่ยอดเยี่ยม' Hoffman เขียนบนบล็อกของเขาเมื่อไม่นานนี้ . 'ซีอีโอและ VC ส่วนใหญ่อ่านอีเมลที่มีรูปแบบเหมาะสมทุกฉบับเป็นการส่วนตัว แม้ว่าจะไม่รู้จักผู้ส่งก็ตาม ซึ่งหมายความว่าหากคุณส่งอีเมลที่เยือกเย็นถึงซีอีโอคนโปรดของคุณ เป็นไปได้ว่าอีเมลนั้นจะถูกอ่าน'
คำสำคัญที่นี่คือ 'รูปร่างดี' แน่นอน การเข้าถึงผู้นำที่มีชื่อเสียงนั้นง่ายกว่าที่คุณสงสัย แต่การได้รับคำตอบยังคงต้องการการสร้างข้อความที่น่าสนใจ โชคดีที่ฮอฟฟ์แมนมีเคล็ดลับ:
1. ส่งให้ถูกคน
ไม่ควรเป็นวิทยาศาสตร์จรวดที่จะส่งอีเมลของคุณไปยังบุคคลที่ใช่สำหรับข้อความของคุณ แต่ Hoffman อ้างว่าการส่งอีเมลถึงผู้รับที่คิดไม่ดีนั้นเป็นเรื่องปกติธรรมดาอย่างน่าประหลาดใจ วิธีการ 'สเปรย์และอธิษฐาน' นี้ไม่ค่อยได้ผล (และยังเป็นแนวที่หยาบคายในโลกที่ทุกคนต้องรับมือกับกล่องขาเข้าที่เกินพิกัด)
'หากคุณกำลังมองหาเงินทุนสำหรับธุรกิจ SaaS อย่าส่งอีเมลถึงนักลงทุนด้านเทคโนโลยีชีวภาพ ส่งไปยังนักลงทุน SaaS ฟังดูชัดเจน แต่คุณจะต้องแปลกใจว่าเรื่องง่ายๆ แบบนี้ไม่เกิดขึ้นบ่อยแค่ไหน' ฮอฟฟ์แมนกล่าว
เมื่อคุณจำกัดคนที่ใช่ได้แล้ว คุณต้องสื่อสารให้ชัดเจนและทันทีว่าทำไมคุณถึงเลือกบุคคลนี้ให้ติดต่อด้วย 'หากคุณกำลังติดต่อ VC คุณสามารถพูดถึงบริษัทบางแห่งที่เธอลงทุนในที่คุณชื่นชม (และส่วนใหญ่เหมือนกับบริษัทของคุณ)' ฮอฟฟ์แมนเสนอเป็นตัวอย่าง
ไมค์ วูล์ฟ ภรรยา โจดี้ โภชนาการ
2. เน้นว่ามีประโยชน์อย่างไร
หากชื่อใหญ่ตอบอีเมลของคุณ การทำเช่นนั้นจะเป็นประโยชน์กับคุณไม่ได้ เป็นเพราะการทำเช่นนั้นเป็นประโยชน์ต่อเธอ ทำให้ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้นสิ่งที่คุณเสนอ
'ในอีเมลที่เย็นชา ผู้ที่ได้รับอีเมลควรได้รับประโยชน์มากกว่าคุณจากการแลกเปลี่ยนที่อาจเกิดขึ้น นั่นคือวิธีที่คุณสามารถกระตุ้นความสนใจของพวกเขาและเพิ่มโอกาสในการตอบกลับ' ฮอฟฟ์แมนแนะนำ 'ถ้าคุณไม่มีอะไรที่จะเป็นประโยชน์กับคนที่คุณส่งอีเมลถึง คุณควรรอที่จะส่งมันจนกว่าคุณจะทำ'
3. ให้มันสั้น
บุคคลสำคัญอาจอ่านอีเมลที่เย็นชามากกว่าที่คุณสงสัย แต่ก็ยังต้องรอเวลา เคารพด้วยการเขียนหัวเรื่องที่ทำให้ชัดเจนในทันทีว่าอีเมลนั้นเกี่ยวกับอะไร ฮอฟฟ์แมนเสนอ 'เชิญรับประทานอาหารเย็น DaaS ในวันที่ 2 เมษายนที่ SF' เป็นตัวอย่าง
เมื่อพูดถึงเนื้อหาของอีเมล ให้พูดตรงๆ 'อีเมลของคุณต้องสั้น ชัดเจน และมีรูปแบบที่ดี ซึ่งหมายถึงย่อหน้าสั้นๆ และพื้นที่ว่างสีขาวจำนวนมาก คุณต้องการให้ผู้คนสามารถอ่านอีเมลได้อย่างรวดเร็วขณะอ่านโทรศัพท์ในลิฟต์ (หรือห้องน้ำ)' ฮอฟแมนสั่ง
'คุณต้องจัดวางให้ชัดเจนว่าขั้นตอนต่อไปคืออะไรเพื่อให้การสนทนาดำเนินต่อไป' เขากล่าวเสริม 'คุณกำลังมองหา 'ใช่' หรือ 'ไม่ใช่' ทางอีเมลหรือไม่? คุณหวังให้การสนทนาทางโทรศัพท์สร้างการเสนอขายของคุณจริงๆ หรือไม่? หรือคุณกำลังขออนุญาตติดตามสำรับของคุณหากบุคคลนั้นสนใจ? หลีกเลี่ยงความคลุมเครือในทุกกรณี'
ฮอลลี่ โรว์อายุเท่าไหร่
มีอะไรให้สร้างอีเมลเย็นที่สมบูรณ์แบบมากกว่านี้อีกไหม แน่นอน และของฮอฟแมน โพสต์ที่สมบูรณ์มีเคล็ดลับและตัวอย่างอีกมากมาย (รวมถึงวิธีการบอกว่ามีคนที่มีชื่อเสียงมากอีเมลโดยตรงเป็นสาเหตุที่หายไปและต้องทำอย่างไรเพื่อติดต่อพวกเขาต่อไป) แต่เขายืนยันว่าประเด็นพื้นฐานสามข้อนี้จะช่วยให้คุณได้รับอีเมลเย็นๆ ที่ดีที่สุด ซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับการตอบกลับจากผู้ร่วมมือในฝันของคุณอย่างมาก
