คุณกำลังสนใจธุรกิจของคุณเองเมื่อคุณบังเอิญเจอคนสำคัญและเขาหรือเธอถามคำถามคุณ ทันใดนั้น คุณก็สูญเสียคำพูดและพบว่าตัวเองพูดตะกุกตะกักเกี่ยวกับเรื่องงุ่มง่าม หรือบางทีคุณอาจอยู่ในสิ่งที่คุณคิดว่าจะเป็นการประชุมทางโลกเมื่อมีใครบางคนต้องการทราบมุมมองของคุณเกี่ยวกับหัวข้อที่อยู่ในมือ แต่ความคิดของคุณว่างเปล่า
อย่าหลอกตัวเอง นี่ไม่ใช่นิสัยแปลก ๆ หรือการเดินสายของสมองที่ผิดปกติซึ่งคุณเป็นเพียงเหยื่อ คิดถึงเท้าและ พูดจาฉะฉาน ระหว่างการโต้ตอบแบบทันทีทันใดเป็นทักษะที่ใครๆ ก็เชี่ยวชาญได้
เอามาจาก Bill McGowan ซีอีโอและผู้ก่อตั้งบริษัทฝึกอบรมสื่อ Clarity Media Group , นักข่าวเจ้าของรางวัลเอ็มมี่และผู้แต่ง Pitch Perfect: พูดอย่างไรให้ถูกต้องในครั้งแรก ทุกครั้ง . นี่คือคำแนะนำของเขาในเรื่องนี้
อย่าเพิ่งเริ่มพูด
ผู้คนมักรู้สึกว่าจำเป็นต้องโต้ตอบทันทีหรือเสนอมุมมอง แต่การทำเช่นนั้นถือเป็นความผิดพลาดถ้าคุณไม่พร้อม 'ฉันพบว่าคนส่วนใหญ่จากความวิตกกังวลของพวกเขาเพิ่งเริ่มต้นในสิ่งที่ Michael Scott ใน 'The Office' เรียกอย่างสนุกสนานว่าเป็น 'การปรับปรุง' ซึ่งเป็นบทสนทนาที่ฉันเริ่มประโยคและฉันไม่รู้ว่าจะไปที่ไหน' เขากล่าว ดังนั้น ใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนสิ่งที่คุณจะพูดก่อนที่จะอ้าปาก
ช้าลงหน่อย.
เมื่อคุณรู้สึกว่าตัวเองอยู่ภายใต้แรงกดดันและต้องการคิดสิ่งใหม่ๆ ขึ้นมาทันที อัตราการเต้นของหัวใจของคุณจะเพิ่มขึ้น จิตใจของคุณเริ่มที่จะพินบอล และคุณพูดได้เร็วกว่าปกติ 'ยิ่งคุณไม่มั่นใจเกี่ยวกับความคิดถัดไปที่ออกมาจากปากของคุณน้อยลงและคำพูดที่คุณจะใช้เพื่ออธิบายความคิดนั้น คุณก็จะยิ่งพูดช้าลงเท่านั้น' เขากล่าว 'คุณต้องการจังหวะเสียงของคุณเพื่อให้สมองของคุณมีเวลามากขึ้นในการออกไปข้างหน้าและนำทางไม่เพียงแค่สิ่งแรกที่เข้ามาในหัวของคุณ ซึ่งฉันคิดว่าเป็นสิ่งที่เราทุกคนทำเมื่อเราอยู่ภายใต้ความเครียด'
เตรียมพร้อมสำหรับคำถามที่พบบ่อย
ในระหว่างการทำธุรกิจหรือการสร้างเครือข่าย มีคำถามไม่กี่ข้อที่คุณควรเตรียมพร้อมและมีคำตอบพร้อมเสมอ สิ่งเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมหรืออาชีพของคุณ แต่อาจรวมถึงคลาสสิก เช่น:
- คุณกำลังทำอะไรอยู่ตอนนี้?
- ธุรกิจของคุณเป็นอย่างไรบ้าง?
- อะไรคือความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณกำลังเผชิญอยู่ในขณะนี้?
- คุณชอบทำอะไรมากที่สุด?
- คุณเห็นธุรกิจของคุณที่ไหนใน 5 ปี?
'หรือแม้แต่เรื่องธรรมดาๆ 'แล้วมีอะไรใหม่บ้าง' ผู้คนจำนวนมากไม่เคยเตรียมตัวสำหรับการเริ่มต้นการสนทนาและ... พูดแบบครึ่งๆ กลางๆ โดยที่ไม่รู้ว่าพวกเขาจะเอาไปไว้ที่ไหน' เขากล่าว 'มีความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการถ่ายทอดเกี่ยวกับตัวคุณ'
มีส่วนร่วมในการเล่าเรื่องสั้น ๆ แต่น่าสนใจ
หลังจากระบุ (บนกระดาษ) อย่างน้อยครึ่งโหลหัวข้อที่มักจะเกิดขึ้นในเครือข่ายธุรกิจทั่วไป ให้นึกถึงเรื่องราวหรือตัวอย่างที่น่าสนใจที่คุณสามารถให้ได้ซึ่งแสดงให้เห็นสิ่งที่คุณพยายามจะทำ 'คอยระวังเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ [คุณ] สามารถใช้ในการสนทนาเพื่อเป็นผู้เล่าเรื่องด้วยภาพซึ่งจะดึงดูดความสนใจของผู้คนและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้น' เขากล่าว 'ฉันคิดว่าพวกเราส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าเราพบเจอเนื้อหาการเล่าเรื่องที่ดีเพียงใดในแต่ละวัน อาจเป็นแค่การสนทนาที่คุณมีกับใครสักคน'
Matt slays อายุเท่าไหร่
ขอเวลาเพิ่ม.
แต่ถ้าคุณถูกพูดตรงประเด็นแล้วคุณไม่มีคำตอบที่ดีจริง ๆ ล่ะ? แทนที่จะเสนอคำตอบที่แย่ซึ่งจะทำให้คุณดูแย่ ให้เสนอคำตอบที่ดีหลังจากคิดดูแล้ว 'สิ่งที่คุณพยายามจะทำคือทำให้ดูเหมือน 'คุณรู้ไหม ถ้าคุณต้องการให้ฉันทำ ฉันสามารถให้บางอย่างที่ไม่อยู่ในหัวของฉันได้ แต่ฉันคิดว่ามันจะดีกว่ามากสำหรับฉันที่จะ... สองหรือสามตัวเลือกในการส่งหลังการประชุมที่ฉันคิดว่ารอบคอบ ละเอียดถี่ถ้วน และพิจารณาแล้ว' McGowan กล่าว
เตรียมพร้อมสำหรับการประชุมทุกครั้ง
คำแนะนำนี้เป็นจริงแม้ว่าคุณจะวางแผนที่จะเป็นผู้ชมเท่านั้น 'คุณไม่ควรไปประชุมโดยไม่ได้วางแผนว่าคำตอบของคุณจะเป็นอย่างไร ถ้าเจ้านายล้อไปรอบๆ ชี้มาที่คุณและพูดว่า 'คุณคิดเห็นอย่างไรกับเรื่องนี้' เขาพูดว่า. 'ไม่มีข้อแก้ตัวสำหรับการขาดทุน คุณควรเตรียมพร้อมเสมอที่จะพูดถึงมุมมองของคุณ'
