ข้อความขอบคุณหลังการสัมภาษณ์แบบดั้งเดิมนั้นไม่ได้รับความนิยม โดยผู้สัมภาษณ์ถึง 83 เปอร์เซ็นต์มองว่าพวกเขาล้าสมัย แล้วคุณแสดงความชื่นชมในโลกนี้อย่างไร? เพียงใช้อีเมลขอบคุณที่ทันสมัยกว่านี้และอัปเกรดเล็กน้อยด้วยการทำให้เป็นเวอร์ชันวิดีโอ
เหตุใดวิดีโอจึงเป็นวิธีที่จะไปในตอนนี้
วิดีโอขอบคุณอีเมลสามารถเอาชนะอีเมลขอบคุณปกติได้ เพราะมันแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจเทคโนโลยี พวกเขายังเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมซึ่งหลายบริษัทให้ความสำคัญอย่างมาก วิดีโอยังช่วยบรรเทาสายตาที่เมื่อยล้าจากการเพ่งความสนใจไปที่แบบอักษรเป็นเวลาหลายชั่วโมง
แต่ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดสำหรับวิดีโอก็คือ การวิจัยชี้ให้เห็นว่าวิดีโอมีส่วนร่วมมากขึ้น กว่าสื่อรูปแบบอื่นๆ ผู้เชี่ยวชาญคิดว่าเรื่องนี้อาจเกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่ว่า สมองของคุณได้รับข้อมูลทางประสาทสัมผัสมากกว่าหนึ่งประเภท (ภาพและเสียง) ในเวลาเดียวกันและเพราะสามารถ ประมวลผลข้อมูลภาพได้เร็วกว่าข้อความมาก . นอกจากนี้ เนื้อหาวิดีโออาจดูแปลกใหม่กว่าในทะเลของข้อความอีเมลและ สมองชอบและค้นหาสิ่งที่แตกต่าง . เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ผู้รับของคุณจะรับรู้ถึงความตื่นเต้นและความจริงใจของคุณ พวกเขาเห็นใบหน้าของคุณและได้ยินเสียงของคุณอีกครั้ง และนั่นสามารถช่วยให้พวกเขาจดจำคุณได้ดีกว่าคำพูดที่เหมือนกันสำหรับผู้สมัครคนอื่นๆ ทุกคน
วิธีสร้างอีเมลวิดีโอขอบคุณที่ใช้งานได้
1. พิจารณาองค์ประกอบทางเทคนิค แม้ว่าอุปกรณ์ส่วนใหญ่จะจัดการกับเนื้อหาวิดีโอได้ดี แต่เครือข่ายที่ช้าก็อาจทำให้เกิดอาการสะอึกได้ ไคลเอ็นต์อีเมลบางโปรแกรมไม่สนับสนุนการฝังอีเมล ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องขอให้ผู้รับดาวน์โหลดไฟล์หรือคลิกลิงก์ ขั้นตอนเพิ่มเติมหนึ่งขั้นตอนนั้นสามารถปิดผู้คน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคำนึงถึงความปลอดภัย การรวมแท็กบทของวิดีโอและภาพขนาดย่อของตัวอย่างสามารถทำให้วิดีโอมีการโต้ตอบและนำทางได้ง่ายขึ้น
2. ให้มันสั้น ถึง วิดีโอทั่วไปในอีเมลจะใช้เวลาประมาณ 2 นาที 15 วินาที โดยมีผู้บริหารจำนวนพอสมควร (36 เปอร์เซ็นต์) รายงานว่าพวกเขา ต้องการเนื้อหาวิดีโอที่มีความยาว 1 ถึง 3 นาที (ความยาวที่ยาวขึ้นก็โอเค แต่สงวนไว้สำหรับความต้องการอย่างการฝึก) ที่กล่าวว่า 2 นาที 15 วินาทีเป็นนิรันดร์เมื่อเทียบกับคร่าวๆ ผู้คนใช้เวลา 11 วินาทีกับอีเมลอื่น . ในขณะที่คุณไม่จำเป็นต้องท่องจำหรืออ่านจากสคริปต์ ให้วางแผนว่าคุณจะพูดอะไรล่วงหน้าเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเดินเตร่
3. บันทึกในที่ที่มีแสงสว่างเพียงพอและเงียบสงบ เนื่องจากวิดีโอขอบคุณเป็นส่วนเสริมของการสัมภาษณ์จริงๆ ผู้สัมภาษณ์ควรสามารถมองเห็นใบหน้าของคุณได้ชัดเจนและเข้าใจสิ่งที่คุณพูดได้ง่าย
4. หลีกเลี่ยงมุมและการเคลื่อนไหวที่น่าอึดอัดใจ ได้ คุณสามารถบันทึกวิดีโอด้วยสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณได้ แต่อย่าทำให้ผู้สัมภาษณ์เครียดคอหรือป่วยทางไซเบอร์เพียงเพื่อจะได้ยินคำชื่นชมของคุณ ใช้ขาตั้งหรือประคองอุปกรณ์เพื่อให้มีความมั่นคง และนั่งตรงกลางและสูงในเฟรม
5. เริ่มและหยุดการบันทึกอย่างเป็นธรรมชาติ ไม่มีอะไรที่ดูเป็นมืออาชีพน้อยกว่าการที่ใครสักคนเอื้อมมือมาและทำให้รักแร้เป็นสิ่งสุดท้ายที่ผู้ดูเห็น ให้ผู้อื่นควบคุมการบันทึกวิดีโอให้คุณ หรือหาวิธีที่ไม่เด่นในการเริ่มและหยุดการบันทึกที่อาจอยู่ในมือคุณ
6. แสดงความกระตือรือร้น! ให้เสียงและดวงตาของคุณเปล่งประกายอย่างแท้จริงเมื่อนึกถึงโอกาสอันยอดเยี่ยม ยิ้มอย่างเป็นธรรมชาติตามความเหมาะสมและให้ความสนใจกับท่าทางของคุณ
7. เริ่มต้นด้วยการขอบคุณ จำไว้ว่าผู้สัมภาษณ์ของคุณอาจไม่เห็นวิดีโอทั้งหมดหากพวกเขาถูกกดดันให้เวลา ดังนั้นให้แสดงความขอบคุณเช่นเดียวกับที่คุณทำในข้อความ พูดถึงทุกคนที่คุณสัมภาษณ์ด้วย
8. รวมรายละเอียดปฏิทิน แค่วันและเวลาสัมภาษณ์แทนคำขอบคุณก็เพียงพอแล้ว ประเด็นคือเขย่าความทรงจำของผู้สัมภาษณ์เมื่อการประชุมของคุณเกิดขึ้น
9. พูดถึงว่าตำแหน่งงานในบริษัทจะช่วยให้คุณเติบโตได้อย่างไร และทำไมมันถึงทำให้คุณตื่นเต้น ผู้จัดการการจ้างงานไม่ได้เพียงแค่มองหาพนักงานที่มีทักษะเท่านั้น พวกเขาต้องการรู้ว่าคุณมีศักยภาพและความรู้สึกที่คุณสามารถทำได้มากกว่านี้
9. รายละเอียดสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับบริษัท นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะได้ย้ำทักษะและประสบการณ์ของคุณตามที่พูดคุยในการสัมภาษณ์ และเชื่อมโยงเข้ากับวิสัยทัศน์หรือเป้าหมายของธุรกิจ ทำให้ชัดเจนว่าคุณเข้าแถวกับสิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ
10. ให้ข้อมูลของคุณ แทนที่จะพูดถึงตัวเลือกการติดต่อทั้งหมดในวิดีโอ ให้พูดถึงผู้สัมภาษณ์ว่าพวกเขาอยู่ในเนื้อหาอีเมลเพื่อความสะดวก
11. ชี้ไปที่อนาคต แม้ว่าคุณควรนึกถึงการปิดท้ายที่สร้างสรรค์มากกว่าการ 'รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ' ให้คิดว่าคุณคาดหวังการสื่อสารในอนาคตและรู้สึกดีกับโอกาสที่จะเกิดขึ้น
วิดีโอในอีเมลเป็นวิธีร่วมสมัยในการแสดงผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณให้ความสำคัญกับโอกาสของคุณอย่างจริงจัง เพียงจำไว้ว่ายิ่งคุณส่งอีเมลออกเร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น คุณควรคำนึงถึงอุตสาหกรรมและวัฒนธรรมเมื่อตัดสินใจใช้ อุตสาหกรรมที่พึ่งพาเทคโนโลยีเป็นอย่างมากมักจะมีความสุขกับอีเมลขอบคุณมากกว่าอุตสาหกรรมที่สร้างสรรค์หรือ 'อ่อน' เช่นไม่แสวงหาผลกำไรที่ตอบสนองต่อความรู้สึกส่วนตัว ไม่ว่าคุณจะกล่าวขอบคุณอย่างไร สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำ!
แอนดรูว์ แทกการ์ตอายุเท่าไหร่
