เราทุกคนเคยไปที่นั่น: เสียเวลาอันมีค่าในการประชุมที่ไปไม่ถึงไหนอย่างรวดเร็ว
มีหลายสาเหตุที่เกิดขึ้น แต่บ่อยครั้งเกิดจากการขาดการเตรียมตัว คิดเกี่ยวกับเรื่องนี้: คุณสามารถส่งกำหนดการล่วงหน้า คุณสามารถจัดเตรียมทรัพยากรทั้งหมดที่ทีมของคุณต้องการสำหรับการประชุมที่มีประสิทธิผล แต่สิ่งนี้จะไม่เกิดประโยชน์ใดๆ เว้นแต่ผู้คนจะใช้เวลาในการทบทวนและคิดล่วงหน้า
ความคิดที่ว่าคนของคุณเตรียมตัวให้ดีก่อนการประชุมทุกครั้งนั้นยอดเยี่ยม แต่มาเถอะ ความจริงจะไม่เกิดขึ้นง่ายๆ
brene บราวน์ สามี สตีฟ ซอย
และนั่นคือสิ่งที่ทำให้กลยุทธ์ต่อไปนี้เป็นตัวเปลี่ยนเกม
กลยุทธ์จาก Bezos: เริ่มต้นด้วยความเงียบ
ครั้งแรกที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการนี้จากผู้ก่อตั้งและ CEO ของ Amazon Jeff Bezos ใน in บทสัมภาษณ์ที่หลากหลาย เขาส่งเมื่อหลายปีก่อน
ฉันชอบเรียกมันว่า: การเริ่มต้นแบบเงียบ
มันทำงานอย่างไร?
กำลังใจของนาตาลีทำให้
ในรายงานการประชุมบางนัด ก่อนที่การสนทนาใดๆ จะเริ่มต้นขึ้น Bezos และทีมผู้บริหารระดับสูงของเขาจะอ่านบันทึกช่วยจำที่พิมพ์ออกมาอย่างเงียบๆ (เป็นที่ทราบกันดีว่าบันทึกช่วยจำสามารถเข้าถึงได้ถึงหกหน้า และการเริ่มแบบเงียบอาจนานถึง 30 นาที) ในระหว่างนี้ ผู้ดำเนินรายการและผู้เข้าร่วมประชุมจะอ่าน พวกเขาขีดเขียนบันทึกที่ระยะขอบ
แต่ที่สำคัญที่สุดคือพวกเขา คิด.
'สำหรับพนักงานใหม่ มันเป็นประสบการณ์ครั้งแรกที่แปลก' เบโซสกล่าว 'พวกเขาไม่ชินกับการนั่งเงียบๆ ในห้องและทำห้องเรียนกับผู้บริหารหลายคน'
Bezos กล่าวว่าการฝึกหัดของชุมชนนี้มีจุดประสงค์ที่ยอดเยี่ยม: เพื่อให้ทุกคนที่สนใจเข้าร่วม นอกจากนี้ ยังช่วยเตรียมผู้ที่เป็นผู้นำการสนทนาได้ดียิ่งขึ้น เนื่องจากทักษะและความคิดที่เน้นย้ำจำเป็นต้องรวมบันทึกช่วยจำเหล่านี้ไว้ด้วยกันตั้งแต่แรก
'ประโยคที่สมบูรณ์นั้นเขียนยาก' ผู้ก่อตั้งที่มีชื่อเสียงอธิบาย 'พวกเขามีกริยา ย่อหน้ามีประโยคหัวข้อ ไม่มีทางที่จะเขียนบันทึกที่มีโครงสร้างการเล่าเรื่องยาวหกหน้าและไม่มีความคิดที่ชัดเจน'
หากคุณกลัวว่าการเริ่มการประชุมโดยให้เวลาเงียบนานจะส่งผลเสีย ฉันรับรองได้เลยว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น ฉันใช้วิธีนี้ในการประชุมของฉันเอง และจริงๆ แล้ว ประหยัด เวลาในระยะยาว การวางรากฐานสำหรับการประชุมแบบเรียลไทม์ โดยเริ่มต้นจากทุกคนในหน้าเดียวกัน หากบันทึกเบื้องต้นถูกต้อง ก็จะให้ทิศทางที่แท้จริงและช่วยลดความเข้าใจผิด
เป็นบิลลี่กิลแมนในเสียงที่แต่งงานแล้ว
แต่เหนือสิ่งอื่นใด การเริ่มต้นอย่างเงียบ ๆ ทำให้พนักงานของคุณได้รับสิ่งที่พวกเขาต้องการมากที่สุดเพื่อทำงานให้ดีที่สุด:
เวลา.
การคิดอย่างมีสมาธิและการไตร่ตรองอย่างถี่ถ้วนสามารถนำไปสู่การค้นพบที่ลึกซึ้ง ปัญหาคือ ด้วยกล่องจดหมายเต็มรูปแบบและปฏิทินที่เกินกำหนดเวลา หลายคนจึงไม่ใช้เวลาสำหรับแบบฝึกหัดอันมีค่านี้
แต่การลงทุนเพียงเล็กน้อยในเวลาไม่กี่นาทีนี้สามารถสร้างผลตอบแทนมหาศาล ในรูปแบบของการสนทนาที่มีความหมายมากขึ้นและเป็นการสร้างแรงบันดาลใจในการทำงานร่วมกัน สามารถเปลี่ยนการประชุมจากความชั่วร้ายที่เจ็บปวดและจำเป็นเป็นการแลกเปลี่ยนที่เปิดกว้าง สนุกสนาน และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งเป็นที่ที่เกิดหรือขัดเกลาความคิดที่ยอดเยี่ยม
คุณต้องการเสนอสิ่งนั้นให้กับ ของคุณ ทีมหรือองค์กร?
จากนั้นคุณอาจพิจารณาให้การประชุมที่จะเกิดขึ้นของคุณเริ่มต้นโดยเงียบ
