การเริ่มต้นที่ประสบความสำเร็จปฏิบัติตามกฎการออกแบบสำนักงานเหล่านี้

พูดกันตรงๆ มีหลายสิ่งหลายอย่างที่ขับเคลื่อนด้วยการออกแบบสำนักงานของคุณ การศึกษาหลังการศึกษาในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาแสดงให้เห็นว่าผลิตภาพ ความพึงพอใจ และสุขภาพของพนักงานได้รับผลกระทบจากสภาพแวดล้อมในการทำงานอย่างไร จากนั้นมีบทความทั้งหมดเกี่ยวกับแนวโน้มการออกแบบ สิ่งที่เด็กๆ เจ๋งๆ กำลังทำกับพื้นที่สำนักงานของพวกเขา และวิธีที่พวกเขารักษาผู้มีความสามารถระดับสูงไว้ด้วยการใช้นวัตกรรมล่าสุดในการออกแบบตกแต่งภายใน

อสังหาริมทรัพย์มีราคาแพง หลายบริษัทโดยเฉพาะสตาร์ทอัพไม่มีงบประมาณมหาศาลในการสร้าง ปรับปรุง หรือรื้อถอนทุกอย่างแล้วเริ่มต้นใหม่

ดังนั้นการเริ่มต้นใช้งานจะได้รับการออกแบบสูงสุดสำหรับการใช้จ่ายขั้นต่ำได้อย่างไร?

jeff tietjens สูงเท่าไหร่

เริ่มต้นจากจุดเริ่มต้นที่แท้จริง: องค์ประกอบของมนุษย์

บริษัทของคุณไม่ได้ประกอบด้วยโต๊ะทำงาน คอมพิวเตอร์ โรงอาหาร และห้องประชุม บริษัทของคุณประกอบด้วยผู้คน หากคุณต้องการคนที่ขยัน มีความสามารถ มีความกระตือรือร้น และเชื่อมั่นในสิ่งที่พวกเขาทำ คุณต้องฟังพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการ เป็นเรื่องที่ดีและน่าตื่นเต้นที่จะก้าวเข้าสู่ขั้นตอนการออกแบบในการวางแผนสำนักงานของคุณโดยตรง แต่แผนนั้นไม่ว่าจะสวยงามเพียงใด จะไม่ราบรื่นหากไม่เป็นไปตามความต้องการของคนของคุณ

การออกแบบควรมีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงวัฒนธรรมองค์กรของคุณโดยไม่ต้องพูดอะไรสักคำ ลูกค้าที่เดินเข้าไปในบริเวณแผนกต้อนรับควรรับรู้ถึงคุณค่าของบริษัทของคุณจากบรรยากาศเท่านั้น หากวัฒนธรรมองค์กรของคุณฝังแน่นในการออกแบบ มันจะเป็นเครื่องเตือนใจทุกวันสำหรับทุกคนที่ทำงานด้วยและสำหรับคุณว่าทำไมพวกเขาถึงเลือกคุณแทนที่จะเป็นคู่แข่งของคุณ

แล้วเรื่องราวของบริษัทของคุณเป็นอย่างไร? รักษาของเก่าให้เป็นใหม่เหมือนสำนักของ Urban Outfitters ซึ่งปรับปรุงอู่ต่อเรือเก่าในฟิลาเดลเฟีย? มันคือการใช้แรงบันดาลใจของกิจกรรมกลางแจ้งเช่น LL Bean หรือ Microsoft ? สำนักงานของคุณไม่ได้ตัดสินวัฒนธรรมของคุณ วัฒนธรรมของคุณกำหนดสำนักงานของคุณ เริ่มต้นที่นั่นและออกแบบต่อไป

หยุดติดตามเทรนด์

เป็นสิ่งหนึ่งที่ได้รับแรงบันดาลใจจากการออกแบบสำนักงานล่าสุดและยิ่งใหญ่ที่สุด แต่ก็เป็นอีกเรื่องหนึ่งที่จะวิ่งหนีเหมือนเล็มมิ่งออกจากขอบไปสู่หลุมพรางแบบเปิดสำนักงานหากไม่ให้บริการพนักงานของคุณ ที่ไหนสักแห่งมีสุสานที่มีทั้งหมด สไลด์สำนักงาน บริษัทต่างๆ สูญเปล่าในการพยายามเป็นเหมือน Google แต่ตอนนี้ เรากำลังเรียนรู้ว่าสำนักงานแบบเปิดไม่ใช่สิ่งที่ขาดไม่ได้ และจบลงด้วยการออกแบบสำนักงานทั้งหมด และจริงๆ แล้วพวกเขาสามารถ ทำร้ายบริษัทของคุณ . หากคุณมัวแต่หมกมุ่นอยู่กับสิ่งที่อินเทรนด์และไม่สนใจสิ่งที่เหมาะกับคนของคุณ เท่ากับว่าคุณตัดจมูกของคุณทิ้งไปโดยเปล่าประโยชน์

เมื่อสตีฟจ็อบส์ Pixar ที่ออกแบบใหม่ ย้อนกลับไปในช่วงต้นทศวรรษ 2000 เขาเข้าใจถึงความสำคัญของการทำงานร่วมกัน แต่ยังเข้าใจว่าการทำงานร่วมกันถูกขัดขวางโดยการออกแบบที่เปิดกว้างและอิงตามกุฏิของสำนักงานใหญ่เดิม สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวและเสียงรบกวนมากเกินไปทำให้เกิดแรงบันดาลใจ ซึ่ง Pixar เติบโตอย่างต่อเนื่อง ยากที่จะจับภาพ ดังนั้นแผนสำหรับการออกแบบใหม่จึงรวม 'ย่าน' รูปตัวยูที่มีสำนักงานห้าถึงหกแห่ง และส่วนโค้งของตัว U ถือเป็นพื้นที่รวมส่วนกลาง สำนักงานในแต่ละพื้นที่มีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น ทำให้พนักงานได้รับสิ่งที่ต้องการ ส่วนที่ดีที่สุดคือสำนักงานเริ่มเป็นกระดานเปล่า และพนักงานสามารถประทับตราของตนเองได้ตามต้องการ ทำให้การออกแบบเป็นไปอย่างเป็นธรรมชาติ ลื่นไหล และเป็นกันเองมากเกี่ยวกับพนักงานของ Pixar หน้าสำนักงานแห่งหนึ่งอาจมีเมืองทางตะวันตก ในขณะที่เพื่อนบ้านดูเหมือนเกาะสวรรค์ วัฒนธรรมของบริษัทสะท้อนให้เห็นได้ง่ายเพราะคนที่เป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมนั้นเป็นผู้ออกแบบ

ทั้งหมดนี้ในช่วงเวลาที่แนวโน้มการเปิดสำนักงานกำลังเริ่มต้น การโค่นล้มฟาร์มกุฏิ และการจัดพนักงานไว้ที่โต๊ะที่คับแคบและแออัดมากเกินไป และเพิ่มผลผลิต Steve Jobs มาก่อนเวลาของเขาอย่างแน่นอน

เจสัน คิดด์ เผ่าอะไร

อย่าให้พนักงานในบริษัทของคุณพูดเป็นนัยๆ

การบอกว่าการออกแบบของคุณได้รับแรงบันดาลใจจากคนรุ่นมิลเลนเนียลนั้นไม่ต้องพูดอะไรมาก

คนรุ่นมิลเลนเนียลอาจเป็นคนรุ่นเดียว แต่พวกเขาไม่ได้ถูกทำให้เป็นเนื้อเดียวกันในรูปแบบการทำงาน ตำแหน่งงาน หรืออายุ บางคนจะทำงานได้ดีขึ้นเมื่อเลือกนั่งในที่โล่งโปร่งขนาดใหญ่ที่มีการสัญจรไปมา และบางส่วนจะทำงานได้ดีกว่าในมุมที่เงียบสงบ แผนกที่เน้นการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นหลักจะมีความสุขมากขึ้นในสถานที่ที่ปราศจากสิ่งรบกวน ในขณะที่ฝ่ายบริการลูกค้าหรือทีมขายของคุณมีแนวโน้มที่จะเติบโตในตำแหน่งที่เหมาะสมกับเสียง ซึ่งพวกเขาสามารถพูดทางโทรศัพท์อย่างเปิดเผย หรือมีการประชุมทางไกลโดยไม่ต้องกังวลว่าจะรบกวน คนงานในบริเวณใกล้เคียง

การออกแบบโดยทีมและวิธีการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้น ให้สิ่งที่ต้องการแก่แต่ละกลุ่ม แทนที่จะรวมพวกเขาทั้งหมดเข้าด้วยกัน และอย่าเพิ่งโฟกัสไปที่ทีมที่นำเบคอนกลับบ้าน แผนกบัญชีของคุณอาจไม่ได้คิดค้นผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ชิ้นต่อไปที่จะนำบริษัทของคุณมาสู่แผนที่ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาควรจะย่นระยะเวลาสั้น ๆ ในสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขา

เมื่อพูดถึงมุมต่างๆ ออกไปให้พ้นทาง อย่าเก็บอสังหาริมทรัพย์ชั้นยอดในบริษัทไว้สำหรับสำนักงานผู้บริหารที่จะมองเห็นทิวทัศน์ที่สวยงามและแสงแดดส่องถึง พนักงานของคุณได้รับประโยชน์จากแสงธรรมชาติและแสงกลางแจ้งมากพอๆ กับ C-suite ของคุณ พิจารณาว่าทุกขั้นบันไดในการเข้าถึงอัญมณีแห่งการออกแบบภายในบริษัทนั้นทำสิ่งที่ดีสำหรับผลกำไรของคุณมากกว่ามอบให้กับผู้ที่อยู่ในแถวผู้บริหารหรือไม่

ปรับตัวได้ ... โดยเฉพาะในงบเริ่มต้น

เป็นไปได้ว่าบริษัทของคุณไม่มีงบประมาณจำกัดสำหรับการออกแบบสำนักงาน การทำเช่นนี้อาจสร้างทางเลือกที่น่าสนใจบางประการในการใช้พื้นที่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับคำติชมจากพนักงานของคุณซึ่งแสดงว่าคุณต้องการพื้นที่จำนวนมาก เช่น พื้นที่ที่เงียบและมีเสียงรบกวนสำหรับการโฟกัส การประชุม และการระดมความคิดที่ผู้คนจำเป็นต้องพูดคุย หรือที่ไหนสักแห่งในระหว่างที่ผู้ที่ชอบเสียงรบกวนรอบข้างแต่ไม่ชอบสิ่งรบกวนสมาธิจะทำงานได้ดีที่สุด

พาร์ติชั่นที่ปรับแต่งได้ ชั้นหนังสืออิสระ ผนังของต้นไม้ และแม้แต่เวิร์กสเตชันแบบแยกส่วนที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ จะช่วยให้พื้นที่สำนักงานของคุณยังคงไหลลื่นและใช้งานได้ในเกือบทุกสถานการณ์

ก็ควรที่จะนำโดยตัวอย่าง ใช้พื้นที่เปิดกว้างเพื่อจัดงานสังสรรค์ของบริษัท และสร้างบรรยากาศที่คุณหวังว่าจะส่งเสริมภายในพื้นที่ หากคุณมีการนำเสนอบ่อยครั้งเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับงานที่ทำได้ดี ให้ใช้พื้นที่เหล่านี้เพื่อสร้างความรู้สึกที่ดีให้กับพนักงานที่เหลือของคุณ ผู้คนมักจะสนใจพื้นที่เหล่านี้ระหว่างการชุมนุมเพื่อเป็นสถานที่พบปะสังสรรค์เพราะพวกเขาได้รับบรรยากาศที่ดีสำหรับทุกคน

ในช่วง 20 ปีที่ผ่านมา บริษัทต่างๆ ได้ตระหนักว่าพวกเขาไม่ต้องยึดติดกับความคิดของใครๆ ว่าสำนักงานของพวกเขาควรเป็นอย่างไร การออกแบบที่น่าทึ่งบางอย่างได้เกิดขึ้นแล้ว แต่อุปสรรคที่แท้จริงบางอย่างที่ต้องเอาชนะก็มีเช่นกัน การใช้แนวทางที่รอบคอบโดยคำนึงถึงรูปแบบการทำงานที่หลากหลายและเปิดใจต่อความเก่งกาจ การปรับตัว และการสนับสนุนสำหรับทุกคน การเริ่มต้นใช้งานของคุณอาจเป็นนวัตกรรมใหม่ในแง่ของการออกแบบสำนักงานแห่งอนาคต