ฟังนะ ฉันทำทุกอย่างเพื่อช่วยฉันประหยัดเวลาหรือมีระเบียบมากขึ้น ฉันรับรองกับคุณว่าฉันทุ่มเทแรงกายมากในการพยายามค้นหา ระบบผลผลิตที่สมบูรณ์แบบ เพื่ออยู่เหนือทุกสิ่งที่ฉันต้องทำทุกวัน ฉันเชื่อมั่นมานานแล้วว่ามีแอปหรือเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้ฉันได้รับไอเดียจากสมองและจัดระเบียบให้นานพอที่จะมีโอกาสกลายเป็นของจริงได้
คือ alex จาก wassabi productions แต่งงานแล้ว
ฉันก็เลยลองใช้แอพอย่าง สิ่งต่าง ๆ และ Evernote และ OmniFocus . สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังจริงๆ แต่ไม่มีเครื่องมือใดที่ได้ผลดีเท่ากับที่สมองของฉันทำ ยกเว้น และนี่คือปัญหาที่แท้จริงสำหรับผู้คน การค้นหาแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สมบูรณ์แบบอาจเป็นอุปสรรคใหญ่ที่สุดในการมีประสิทธิผล อันที่จริง ฉันมักจะพบว่าตัวเองใช้เวลามากมายในการแสวงหาเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด ฉัน หยุดเป็นอยู่จริง ได้ผล .
การค้นหาแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สมบูรณ์แบบกลายเป็นการแสวงหาทั้งหมดของตัวเอง ซึ่งเป็นที่ที่แย่สำหรับผู้ที่มีรายการสิ่งที่ต้องทำอยู่แล้วและรู้สึกว่ายาวเกินกว่าที่ฉันจะทำได้ในชีวิต อย่างไรก็ตาม สุดท้ายนี้ ฉันคิดว่าฉันพบบางอย่างที่ได้ผล นั่นคือกระดาษ
ฉันรู้ว่ามันฟังดูไม่ค่อยดีนัก แต่ฉันจริงใจเพื่อรับฟังฉัน อันที่จริง มีบางอย่างเกี่ยวกับปากกาและกระดาษที่ใช้ได้ผลดีกว่าสำหรับฉันมาก มากกว่าอย่างอื่น
ทุกวัน ฉันเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จลงในสมุดบันทึก ฉันกำลังใช้สมุดบันทึก Moleskin ที่มีหน้ากริด ไม่มีอะไรพิเศษเป็นพิเศษเกี่ยวกับแบรนด์ของโน้ตบุ๊ก แม้ว่าฉันชอบมีหน้าตาราง นอกเหนือจากความสามารถในการเขียนบันทึกย่อแล้ว ตารางยังช่วยให้ฉันสร้างส่วนต่างๆ สำหรับสิ่งต่าง ๆ ที่ฉันกำลังทำงานได้อย่างง่ายดายอีกด้วย
หากคุณเป็นเหมือนฉันเลย มีสามเหตุผลที่กระดาษเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงพลังที่สุดเท่าที่ฉันเคยใช้มา
มันเป็นเครื่องกล
สาเหตุหนึ่งคือการเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำนั้นเป็นแบบกลไก ถ้าฉันเขียนบางสิ่งที่ฉันต้องทำ สมองของฉันจะประมวลผลมันแตกต่างออกไปเมื่อมือของฉันเคลื่อนผ่านหน้ากระดาษโดยทิ้งคำและความคิดไว้ การเขียนบนกระดาษจริง ๆ ช่วยให้ฉันคิดในแบบที่ต่างจากการพิมพ์บน iPhone หรือแล็ปท็อปของฉัน
เจสสิก้า คาบัน กับ บรูโน่ มารส์ เวดดิ้ง
ช้าลงหน่อย
แน่นอนว่าการเขียนสิ่งต่าง ๆ ใช้เวลานานกว่าการทำในแอพ แต่นั่นเป็นคุณสมบัติ ไม่ใช่ข้อบกพร่อง กระดาษทำให้คุณช้าลง นั่นเป็นสิ่งที่ดี ฉันรู้ว่ามันดูขัดกับสัญชาตญาณ แต่จริงๆ แล้วมันเป็นเรื่องที่ใหญ่กว่าที่คุณคิด เช่นเดียวกับการใช้กระดาษเป็นกลไก มันบังคับให้คุณต้องตั้งใจกับสิ่งที่คุณกำลังเขียนด้วย ระยะเวลาที่เพิ่มขึ้นนั้นช่วยให้ฉันมีสมาธิและจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่างๆ
หน้าว่าง
เหตุผลสุดท้ายที่กระดาษใช้งานได้ดีสำหรับฉันก็คือมันสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่ฉันต้องการให้เป็นโดยไม่รบกวน หน้าว่างในสมุดบันทึกสามารถเก็บแนวคิดหรือรายการสิ่งที่ต้องทำหรือภาพร่างได้ แม้แต่แอพที่พยายามทำสิ่งเหล่านั้นทั้งหมดก็ยังทำได้ไม่ดี
อย่างไรก็ตาม กระดาษไม่มีวาระใดๆ ทั้งสิ้น กระดาษเพียงแค่นั่งรอให้คุณระบายความคิดออกมา ไม่มีวิศวกรซอฟต์แวร์ที่สมดุลคำขอคุณลักษณะ การตัดสินใจที่กำหนดโครงสร้างที่อาจไม่ทำงานแบบเดียวกับที่สมองของคุณทำ
เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะค้นพบกระบวนการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับวิธีคิดและจัดระเบียบความคิดของคุณ เมื่อคุณดำเนินการ คุณสามารถโอนกระบวนการนั้นไปยังกระดาษได้
แนวทางไฮบริด
สุดท้ายนี้ ฉันจะพูดเพื่อป้องกันแอปเพิ่มประสิทธิภาพอย่าง Things ซึ่งฉันใช้จริงๆ โดยทั่วไปแล้ว ฉันรวบรวมสิ่งที่ต้องทำตลอดทั้งวันไว้ในสิ่งต่างๆ เพราะฉันมักจะพก iPhone ติดตัวไปด้วย ฉันจำสิ่งต่าง ๆ ได้แย่มาก มันช่วยให้ฉันเอามันออกไปจากหัวของฉันให้เร็วที่สุด
แดเนียล ทอช และ เมแกน โค้ท
ฉันไม่มีสมุดบันทึกติดตัวตลอดเวลา แต่ก็ง่ายพอที่จะเพิ่มบางอย่างลงใน Inbox in Things จากนั้น ก่อนสิ้นสุดวัน ฉันจะดูรายการและจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่าง ๆ สำหรับวันถัดไป โดยเขียนลงบนกระดาษ วิธีนี้ใช้ได้ผลดีสำหรับฉัน และลดความเครียดที่ฉันประสบจากหลายสิ่งที่ฉันต้องทำทุกวันให้สำเร็จ
