หลังจากอ่านหนังสือเล่มใหม่เวอร์ชันแรกๆ ฉันก็ตัดสินใจทำแบบสำรวจสั้นๆ ระหว่างการพูดคุย ฉันถามผู้ฟังว่า 'คุณมีกี่คนที่รู้สึก ทำงานหนักเกินไปและท่วมท้น ? '
เท่าที่ฉันสามารถบอกได้ ทุกๆ ยกมือขึ้น
นั่นคือสิ่งที่ฉันคาดหวัง เราทุกคนรู้สึกทำงานหนักเกินไป เราทุกคนรู้สึกหนักใจ อย่างน้อยในบางครั้ง (แม้ตามมาตรฐานของคนอื่นเราก็มีง่าย เรา ยังรู้สึกทำงานหนัก)
การจัดการชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของเราอย่างมีประสิทธิภาพเป็นปัญหาที่เราทุกคนต้องเผชิญ อาจเป็นเพราะเรามองหาโซลูชันจากภายนอก เช่น ซอฟต์แวร์ แอพ อุปกรณ์ ระบบบริหารเวลา ฯลฯ
ทั้งหมดนี้สามารถช่วยได้ แต่ในฐานะ Scott Eblinb , ผู้แต่ง ทำงานหนักเกินไปและท่วมท้น: ทางเลือกของสติ พูดว่า 'คนเดียวที่จะป้องกันไม่ให้คุณรู้สึกทำงานหนักเกินไปและถูกครอบงำคือ คุณ . '
แล้วคุณจะดึงมันออกได้อย่างไร? เริ่มต้นด้วยการสร้างความมุ่งมั่นอย่างเหนือชั้น: คุณต้องมุ่งมั่นที่จะจัดการเวลาของคุณอย่างตั้งใจ เพื่อให้คุณมีโอกาสต่อสู้ที่จะแสดงสิ่งที่ดีที่สุดของคุณ - แรงบันดาลใจของคุณมากที่สุด มีประสิทธิภาพมากที่สุด และ 'อยู่ในกระแส' มากที่สุด
แล้วคุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร? นี่คือเคล็ดลับของสกอตต์:
1. ตระหนักและเอาชนะเผด็จการในปัจจุบัน
คนที่มัก 'อยู่กับปัจจุบัน' มักไม่มองไปข้างหน้าและวางแผนที่จะไล่ตามเป้าหมายและความฝันของตน แม้ว่าจะมีหลายสิ่งที่คุณต้องทำทุกวัน แต่สิ่งที่คุณคิดว่าจำเป็นต้องทำส่วนใหญ่ไม่ได้มีความสำคัญเป็นพิเศษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป้าหมายระยะยาวของคุณเป็นกังวล
นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควร...
2. ถามว่า 'สิ่งนี้จำเป็นจริงหรือ'
ท้าทายสมมติฐานพื้นฐานของคุณเกี่ยวกับนิสัยประจำของคุณ คุณต้องมีการประชุมนั้นหรือไม่? คุณจำเป็นต้องสร้างรายงานนั้นหรือไม่? คุณจำเป็นต้องตอบกลับอีเมลนั้นหรือไม่? ในหลายกรณี คุณไม่ได้ทำ แต่คุณทำต่อไปเพียงเพราะนั่นคือสิ่งที่คุณทำมาตลอด
กำจัดงานที่ 'น่าทำ' ให้มากที่สุด ไม่เพียงแต่คุณจะมีเวลามากขึ้นเท่านั้น คุณยังมีเวลามากขึ้นที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในจุดที่สำคัญจริงๆ
3. กดรีเซ็ตบนปฏิทินของคุณ
บางครั้งคำตอบของ 'สิ่งนี้จำเป็นจริงๆ หรือ' คือ 'ใช่ แต่ไม่ใช่ตอนนี้' อะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณต้องทำในวันนี้? งานอะไรที่ทำให้คุณทำไม่ได้?
เช่นเดียวกับหากมีสิ่งที่สำคัญปรากฏขึ้น: รีเซ็ตปฏิทินของคุณทันทีและจัดลำดับความสำคัญใหม่ การทำงานให้เสร็จลุล่วงนั้นดี แต่การทำสิ่งที่ถูกต้องให้เสร็จนั้นสำคัญ
4. ทำความเข้าใจและกำหนดจังหวะการทำงานของคุณ
เราทุกคนทำงานแตกต่างกัน บางคนชอบวิ่งลงพื้น คนอื่นๆ ชอบเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการไตร่ตรอง การนั่งสมาธิ และการคิด บางคนชอบทำงานตอนกลางคืน
กุญแจสำคัญคือการทำความเข้าใจไม่ใช่แค่ว่าคุณชอบทำงานอย่างไร แต่ยังต้องเข้าใจว่าคุณทำงานได้ดีที่สุดอย่างไร คุณอาจจะชอบทำงานตอนดึก แต่หากคุณเหนื่อยหรือท้อแท้จากวันที่ยาวนาน คุณก็จะทำงานไม่เต็มที่
ทำการทดลองเพื่อหาว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถทำตามแผนได้เสมอไป แต่คุณก็มีแผนที่จะกลับไปใช้เสมอ
5. จัดกำหนดการงานที่สำคัญที่สุดก่อน
ลำดับความสำคัญของคุณสำหรับเดือนคืออะไร? สัปดาห์? วันนี้? กำหนดสิ่งที่พวกเขาเป็นและทำสิ่งเหล่านั้นก่อน
ทำไมคุณถึงทำงานที่มีความสำคัญน้อยกว่าในเมื่อรายการที่สำคัญจริงๆ เป็นที่ที่คุณสร้างมูลค่าสูงสุด ไม่ว่าจะเป็นสำหรับธุรกิจหรือชีวิตของคุณ
6. ให้เวลาตัวเองสำหรับความคิดที่ไม่ได้สติ
การให้เวลากับตัวเองสำหรับความคิดที่ไม่ได้สติเป็นกุญแจสำคัญในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเมื่อคุณประสบปัญหาที่ซับซ้อน การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้คนมักจะตัดสินใจอย่างดีที่สุดเมื่อมีโอกาสทบทวนข้อมูลและข้อเท็จจริง จากนั้นจึงมุ่งความคิดไปที่สิ่งอื่นชั่วขณะหนึ่ง
อย่างไร? เดินเล่น. ทำงานบ้านที่ไม่ใส่ใจ ออกกำลังกาย. ทำสิ่งที่ร่างกายของคุณไปโดยอัตโนมัติและจิตใจของคุณก็ทำเช่นกัน คุณจะประหลาดใจกับวิธีแก้ปัญหาที่คุณฝันถึงได้เมื่อคุณไม่ได้ตั้งใจที่จะสร้างสรรค์
7. กำหนดขอบเขต
ไม่มีใครสามารถหรือควรจะอยู่ 24/7 แต่คุณอาจรู้สึกว่าคุณเป็น เพราะคุณยอมให้ตัวเองเป็น
กำหนดขอบเขต: เวลาที่คุณจะหยุดทำงาน บางครั้งคุณจะทำสิ่งต่างๆ กับครอบครัว บางครั้งคุณจะไม่รับสาย ฯลฯ จากนั้นให้คนอื่นรู้ขอบเขตเหล่านั้น
คนอื่นจะไม่เคารพเวลาของคุณ เว้นแต่คุณจะเคารพเวลาของคุณก่อน
8. ใช้กลยุทธ์ว่า 'ใช่' และ 'ไม่ใช่'
แฟรงกี้ บัลลาร์ดอายุเท่าไหร่
คุณไม่สามารถตอบว่าใช่กับทุกสิ่ง (คุณทำได้ แต่คุณจะไม่ทำทุกสิ่งที่คุณตอบว่าใช่จนสำเร็จ ดังนั้นคุณก็ยังปฏิเสธอยู่ดี)
บางครั้งคุณก็จำเป็นต้องปฏิเสธ บางครั้งคุณสามารถพูดว่า 'ไม่ เว้นแต่...' และเพิ่มข้อกำหนด เช่นเดียวกันกับใช่: การพูดว่า 'ใช่ แต่ถ้า...' สร้างแนวทางปฏิบัติ
พิจารณาผลของคำขอต่อเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของคุณเสมอ ใช่โดยอัตโนมัติจะใช้เวลาห่างจากสิ่งที่คุณต้องทำโดยอัตโนมัติ
9. ควบคุมสิ่งรบกวนสมาธิของคุณ
คนส่วนใหญ่ฟุ้งซ่านมากกว่า 30 ครั้งต่อชั่วโมง ไม่ว่าจะเป็นการโทรศัพท์ อีเมล ข้อความ การเข้าออฟฟิศ... รายการไม่มีที่สิ้นสุด
กำหนดเวลาช่วงที่คุณจะปิดการแจ้งเตือน วิธีเดียวที่จะอยู่ตามกำหนดเวลาคือทำงานของคุณ เป็นเจ้าของ กำหนดการ - ไม่ใช่ของคนอื่น
10. จดจำผลกระทบของคุณที่มีต่อผู้อื่น
หากคุณเป็นผู้นำ และเนื่องจากคุณดำเนินธุรกิจ แสดงว่าคุณมีผลกระทบต่อผู้อื่นโดยธรรมชาติ คุณกำหนดทิศทาง คุณกำหนดมาตรฐาน
คุณเป็นแบบอย่าง
เป็นแบบอย่างที่ดี: บุคคลที่ทำงานสำคัญให้สำเร็จ ตรงประเด็น มุ่งเน้นการบรรลุเป้าหมายและความฝัน ... และช่วยให้ผู้อื่นบรรลุเป้าหมายและความฝัน
นั่นเป็นเหตุผลเพียงพอที่จะจัดการเวลาของคุณ เพื่อให้คุณทำดีที่สุดอย่างสม่ำเสมอ
