4 วิธีในการพัฒนาขวัญกำลังใจของทีมเมื่อพนักงานของคุณหมดไฟ

หลังจากปีที่ผ่านมา คุณอาจประสบกับความเหนื่อยหน่ายกับทีมของคุณ โดยที่ผู้คนใช้เวลานานกว่าจะทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง เปลี่ยนงานที่มีคุณภาพต่ำลง หรือโดยทั่วไปแล้วรู้สึกว่ามีงานน้อยลง เฮ้ คุณอาจจะรู้สึกถึงมันในตัวเอง มีหมอกในสมองและความเหนื่อยล้าที่คุณไม่สามารถเขย่าได้

สำรวจ จากบริษัทที่ปรึกษา Korn Ferry จากผู้เชี่ยวชาญชาวอเมริกันกว่า 7,000 คนเมื่อเดือนพฤษภาคมปีที่แล้ว แสดงให้เห็นว่า 73 เปอร์เซ็นต์ของพวกเขารู้สึกหมดไฟแล้ว และนั่นก็เกิดขึ้นก่อนอีก 10 เดือนของการระบาดใหญ่ ฤดูหนาวที่เต็มไปด้วยความเครียดจากการเลือกตั้งและจำนวนเคสที่แย่ลง และความไม่แน่นอนอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับเวลานี้จะเป็นอย่างไร ทั้งหมดจะ 'จบ'

แน่นอน คุณสามารถพยายามผลักดันทีมของคุณให้หนักขึ้นเพื่อชดเชยการสูญเสียผลิตภาพ แต่ฉันพบว่าในฐานะผู้ก่อตั้งเอง ซึ่งบางทีอาจจะขัดกับสัญชาตญาณว่า การทำให้วันทำงานของทีมง่ายขึ้นเป็นวิธีที่ดีกว่าในการช่วยให้พวกเขาเริ่มหายจากอาการเหนื่อยหน่ายและกลับมาทำงานอย่างเต็มที่ ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

1. นำรายการออกจากรายการที่ต้องทำของทุกคน

ตามที่ รายงานของ Gallup สาเหตุหลัก 2 ประการที่ทำให้พนักงานหมดไฟคือพนักงานมีงานมากเกินไปและรู้สึกว่าไม่มีเวลาเพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตอนนี้ เมื่อทีมของคุณอาจลดขนาดลงเนื่องจากการระบาดใหญ่ และหลายคนกำลังสร้างสมดุลระหว่างงานกับการดูแลเด็ก พนักงานของคุณอาจรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่อยู่ในจาน การช่วยให้พวกเขารู้สึกใต้น้ำน้อยลงอาจเป็นยาหม่องที่ร้ายแรง

แบ่งเบาภาระของพวกเขา นี่อาจเป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณในฐานะผู้นำในการสำรวจว่าบริษัทของคุณกำลังทำอะไรอยู่ และรับรองว่าคุณมีความคาดหวังที่สมเหตุสมผลและกำลังดำเนินการตามลำดับความสำคัญที่ถูกต้อง อาจทำกิจกรรมทั่วทั้งทีมโดยใช้เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์เพื่อระบุสิ่งที่ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ จากนั้นให้ทุกคนได้รับอนุญาตให้กำจัดงานเหล่านั้นทั้งหมด

2. สร้างนโยบายวันหยุด 'ไม่มีคำถามที่ถาม'

ไม่น่าแปลกใจเลยที่พนักงานจะมีเวลาหยุดน้อยลงเนื่องจากการระบาดใหญ่ ( หนึ่งแบบสำรวจจาก Zapier พบว่าเกือบร้อยละ 40 ของผู้ปฏิบัติงานที่มีความรู้ได้ยกเลิกหรือย่นระยะเวลาหยุดงานในปีที่ผ่านมา) ถ้าพวกเขาไม่ป่วยและลาพักร้อนไม่ได้จริง ๆ ทำไมพวกเขาถึงควรหยุดงาน?

แน่นอน คำตอบก็คือเพียงเพราะการหยุดพักมีความสำคัญต่อสุขภาพจิต บางบริษัทกำลังพยายามบังคับพนักงานให้ลาพักร้อน ฉันคิดว่าแนวทางที่ดีกว่าคือสร้างบรรทัดฐานให้มากขึ้นในนโยบายและวัฒนธรรมของคุณที่อนุญาตให้มีเวลาว่างโดยไม่มีเหตุผลเฉพาะ

อย่าให้พนักงานอธิบายว่าทำไมพวกเขาต้องการเวลาพัก หรือเพิ่มชุดวันในนโยบาย PTO ของพวกเขาโดยเฉพาะสำหรับวันสุขภาพจิต ลดจำนวนวันที่พนักงานต้องแจ้งการลาหยุดล่วงหน้าเพื่อที่พวกเขาจะได้ใช้เวลาเมื่อต้องการมากที่สุด ดียิ่งขึ้นไปอีก - ให้ทั้งทีมของคุณมีวันหยุดที่น่าประหลาดใจเป็นครั้งคราวเพื่อไม่ให้ใครรู้สึกเหมือนมีคนคาดหวังสิ่งต่าง ๆ จากพวกเขาหรือว่าพวกเขา 'เสียเวลา' ในวัน PTO ของพวกเขาไป

3. ส่งเสริมเวลาว่างระหว่างวันทำงาน

แน่นอนว่าวันหยุดเป็นครั้งคราวไม่สามารถแก้ไขอาการหมดไฟได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานทำงานเป็นเวลานานขึ้นเนื่องจากการทำงานทางไกล นอกจากนี้ คุณจะต้องคิดเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างวันทำงานของคุณใหม่เพื่อให้พนักงานมีเวลาพักอย่างสม่ำเสมอมากขึ้น (หรือให้เวลาเพื่อความสนุกสนานเพียงเล็กน้อย)

การสนับสนุนให้พนักงานของคุณใช้เวลาว่างในการเล่นเกมอย่างเช่น Word With Friends ดูเหมือนจะไม่เป็นผล แต่ก็ได้ผล ทีมของเรามักจะเล่นเกมไพ่โซลิแทร์ประจำวัน จากนั้นเราจะเปรียบเทียบคะแนนสำหรับความสนิทสนมในทีม การวิจัยพบว่า พนักงานที่หยุดพักงานมีความเหนื่อยหน่ายน้อยลง มีความพึงพอใจในงานสูงขึ้น และความทุกข์ยากทางร่างกายที่น้อยลงจากการทำงานที่ทำให้เราทุกวันนี้ เช่น ปวดตาและปวดหลัง

ดังนั้นจงสร้างวัฒนธรรมนี้ลงในวัฒนธรรมและปฏิทินของคุณ ปิดกั้นบางช่วงเวลาในแต่ละวันที่ไม่สามารถจองการประชุมได้ และเป็นเรื่องปกติที่จะถอยห่างออกไป แล้วส่งเสริมความสนุกสนานในช่วงเวลานั้น บางทีคุณอาจจัดกิจกรรมของบริษัท มอบสิทธิพิเศษที่ช่วยให้ผู้คนใช้จ่ายเงินไปกับงานอดิเรก หรือสร้างกระดานผู้นำของเกมออนไลน์ที่ชื่นชอบของทีมเพื่อส่งเสริมความสนิทสนมที่ดีต่อสุขภาพ

4. พูดคุยเกี่ยวกับความล้มเหลว (แม้จะเฉลิมฉลอง)

สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงในการลดความเหนื่อยหน่ายคือการลดความรู้สึกกดดันในทีมของคุณ และความกดดันจากความล้มเหลวอาจเป็นสิ่งที่แย่ที่สุดอย่างหนึ่ง

ดังนั้นจงทำงานเพื่อสร้างวัฒนธรรมที่ความล้มเหลวไม่ได้รับการลงโทษ แต่เข้าใจหรือเฉลิมฉลอง บางทีเมื่อพนักงานพลาดกำหนดเส้นตาย แทนที่จะโกรธ คุณก็หาสาเหตุว่าทำไมมันถึงเกิดขึ้น บางทีพวกเขาอาจใช้เวลานั้นเพื่อพักผ่อนสักหน่อย ซึ่งอาจจะเป็นการเฉลิมฉลองก็ได้ นี่อาจหมายถึงการเสี่ยงเมื่อคุณปล่อยบอลด้วยตัวเอง ดังนั้นสมาชิกในทีมจะเข้าใจดีว่าไม่เป็นไร

ทั้งหมดนี้ไม่ได้เกี่ยวกับการปล่อยให้พนักงานหย่อนยานโดยไม่มีผล แต่ช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าเมื่อต้องเผชิญกับความยากลำบาก น้ำหนักของโลกไม่ได้อยู่บนไหล่ของพวกเขาทั้งหมด และคุณจะอยู่ที่นั่นเพื่อสนับสนุนพวกเขาผ่าน มัน.

เล็กซี่ทอมป์สันส่วนสูงและน้ำหนัก

Inc. ช่วยให้ผู้ประกอบการเปลี่ยนโลก รับคำแนะนำที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้น เติบโต และเป็นผู้นำธุรกิจของคุณวันนี้ สมัครสมาชิกที่นี่เพื่อการเข้าถึงแบบไม่จำกัด

ความคิดเห็นที่แสดงโดยคอลัมนิสต์ของ Inc.com เป็นความคิดเห็นของพวกเขาเอง ไม่ใช่ความคิดเห็นของ Inc.com