บางทีคุณอาจเต็มไปด้วยงานที่พยายามเตรียมการสำหรับวันหยุดที่กำลังจะมาถึง หรือบางทีภาระงานประจำวันของคุณอาจล้นหลามอยู่ตลอดเวลา คุณรู้สึกว่าคุณไม่สามารถตามทันได้
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณก็ยังถูกมองข้ามไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวเป็นไมล์ สงสัยว่าคุณจะจัดการมันให้เสร็จได้อย่างไร
ฉันเคยไปที่นั่นมาก่อน การมีมากเกินไปในจานของคุณเป็นประสบการณ์ที่ทำให้ท้อใจ น่าผิดหวัง และเครียด แต่ถ้าคุณคิดว่าทางเลือกเดียวของคุณคือก้มหัวลงบนโต๊ะหรือเริ่มหายใจเข้าไปในถุงกระดาษ แสดงว่ามีอีกอย่างที่กำลังมา
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ 5 ขั้นตอนเมื่อคุณรู้สึกว่าถูกฝังอยู่ใต้งานของคุณ
1. จัดลำดับความสำคัญ
คุณรู้ว่าคำแนะนำการจัดลำดับความสำคัญแบบคลาสสิกต้องปรากฏที่นี่ที่ไหนสักแห่ง และเมื่อคุณรู้สึกท่วมท้น สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือ
ถึงเวลาแล้วที่จะจัดการงานเหล่านั้นให้อยู่ในลำดับเชิงตรรกะ ดังนั้นคุณจึงสามารถระบุได้ว่าคุณควรเริ่มต้นที่ใด
เมื่อมีข้อสงสัย ฉันแนะนำแนวคิดเมทริกซ์อย่างง่าย (เพียงแบ่งสี่เหลี่ยมจัตุรัสออกเป็นสี่ส่วนเท่าๆ กัน) จากนั้นให้ติดป้ายกำกับทางด้านซ้ายของกล่องด้วยคำว่า 'ด่วน' และ 'ไม่ด่วน' และด้านบนสุดของกล่องด้วย 'สำคัญ' และ 'ไม่สำคัญ'
อิดินา เมนเซลมีลูกสาวไหม
จากนั้นกรอกสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จลงในกล่อง เช่น วางงานลงในช่องที่เหมาะสมซึ่งคุณคิดว่างานเหล่านั้นมีอันดับ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าต้องเริ่มตรงไหน (ซึ่งแน่นอนว่า สิ่งเหล่านี้จัดอยู่ในอันดับ 'ด่วน' และ 'สำคัญ')
2. เน้นคุณค่า
เป็นไปได้ว่าคุณมีบางสิ่งที่ทำให้วันทำงานของคุณยุ่งเหยิง ไม่ใช่เพราะมันสำคัญ แต่เพียงเพราะคุณเพิ่งทำมาโดยตลอด
ในแต่ละงานที่คุณเพิ่มลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้เน้นที่คุณค่าของการทำภารกิจให้สำเร็จ รายการนั้นสำคัญหรือไม่? อะไรทำให้มีความสำคัญในแผนใหญ่ของสิ่งต่าง ๆ ?
โดยทั่วไป การทำเช่นนี้หมายความว่าคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ต้องทำออกไปได้ทั้งหมด หากมีข้อสงสัย รายการที่อยู่ในคิวบ์ 'ไม่เร่งด่วน' และ 'ไม่สำคัญ' จากขั้นตอนด้านบนอาจถูกทิ้งออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทันที
3. มอบหมายสิ่งที่คุณทำได้
ดังนั้น ตอนนี้คุณเหลือสิ่งที่ต้องทำจริงๆ แล้วในรายการของคุณ แต่คุณต้องทำสิ่งเหล่านี้จริง ๆ หรือไม่ หรือมีใครอื่นที่คุณสามารถมอบหมายให้พวกเขาได้
งานที่ตกอยู่ในส่วน 'ด่วน' แต่ 'ไม่สำคัญ' ของเมทริกซ์ของคุณมักจะเป็นสิ่งที่สมบูรณ์แบบที่จะเปลี่ยนจากจานของคุณเอง
แคสเปอร์ลีสูงเท่าไหร่
ไม่มีใครที่จะมอบหมายให้? คุณไม่จำเป็นต้องชอล์กขั้นตอนนี้เป็นการสูญเสียทั้งหมด สำรวจว่ามีโซลูชันอัตโนมัติใดบ้างที่คุณสามารถใช้เพื่อขจัดการทำงานที่ยุ่งยากและซ้ำซากจำเจที่คุณทำในแต่ละวันให้เสร็จ
4. วางแผนล่วงหน้าและแจ้ง
คุณทำสำเร็จแล้ว - คุณทุ่มเทให้กับสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จ แต่มีปัญหาเพียงอย่างเดียวคือ ปริมาณงานที่แคบลงนี้ยังคงดูเหมือนมากเกินไป
นั่นหมายความว่าถึงเวลาต้องลงมือแล้ว จัดลำดับความสำคัญของคุณ (อาจฟังดูแปลก) และพิจารณาว่าคุณจะพลาดกำหนดเวลาหรือไม่
ถ้าเป็นเช่นนั้น? ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบทันที เป็นการดีกว่าเสมอที่จะให้คำเตือนขั้นสูงเกี่ยวกับความล่าช้ามากกว่าการแย่งชิงเข้าไปในกล่องจดหมายของใครบางคนในเวลาสิบเอ็ดชั่วโมงโดยที่งานไม่เสร็จ
แบรนดี้จากความรักและฮิปฮอปเป็นคนชาติอะไร
5. เพิ่งเริ่มต้น
เคล็ดลับข้างต้นทั้งหมดมีประโยชน์ แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่าต้องใช้เวลาสักระยะ -- เวลาที่คุณรู้สึกน้อยไปในขณะนั้น
บางครั้งสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้สำหรับตัวคุณเองคือทิ้งการแฮ็ก เคล็ดลับ และลูกเล่นทั้งหมด แล้วเริ่มบั่นทอนรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดูเหมือนไม่มีวันสิ้นสุด
ไม่ มันอาจไม่ใช่แนวทางเชิงกลยุทธ์ที่สุด แต่อย่างน้อยคุณจะได้ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ
ไม่มีใครชอบที่จะรู้สึกเหมือนถูกกองทับถมกับงานที่หายใจไม่ออก อย่างไรก็ตาม โชคร้ายที่มันเป็นสถานการณ์ที่เราทุกคนมักพบเจอ
ใช้ห้าขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดการกับภาระงานที่ล้นหลาม และคุณแน่ใจว่าจะจัดการกับมันด้วยกลยุทธ์ให้มากที่สุดและเครียดให้น้อยที่สุด
