นำเสนองานที่ยอดเยี่ยม และคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการโปรโมต ขายสินค้า ดึงดูดลูกค้า มีส่วนร่วมกับทีม ดึงดูดนักลงทุน และเป็นที่รู้จักมากขึ้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง การนำเสนอมีความสำคัญ แต่คุณจะสร้างมันขึ้นมาได้อย่างไร?
จากการวิจัย 20 ปีของฉันเกี่ยวกับการโน้มน้าวใจ หนังสือเก้าเล่มเกี่ยวกับทักษะการสื่อสาร และการสัมภาษณ์นับไม่ถ้วนกับมหาเศรษฐีและซีอีโอที่ได้รับการพิจารณาว่าเป็นผู้พูดในที่สาธารณะที่ยอดเยี่ยม ต่อไปนี้คือแนวคิดการนำเสนอ 7 ประการที่จะทำให้คุณได้เปรียบในการแข่งขันเมื่อคุณพูดถึงหัวข้อใดๆ ในสาขาใดก็ได้:
1. สร้างเรื่องก่อนสไลด์
ผู้กำกับภาพยนตร์ที่ได้รับรางวัลเริ่มต้นด้วยการเขียนสตอรี่บอร์ด การเขียน ร่างภาพ และการวาดภาพในแต่ละฉาก ก่อนที่คุณจะเปิดเครื่องมือการนำเสนอที่คุณเลือก (PowerPoint, Google สไลด์, Prezi, Apple Keynote) ให้ใช้เวลาสร้างส่วนเรื่องราวของงานนำเสนอ สไลด์ไม่ใช่เรื่องราว สไลด์ เติมเต็ม เรื่องราว.
ส่วนโค้งของการนำเสนอประกอบด้วยเรื่องราวเบื้องหลัง อธิบายโลกที่ลูกค้าของคุณทำธุรกิจหรือแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณเกิดขึ้นได้อย่างไร มันมีฮีโร่ ซึ่งปกติแล้ว ลูกค้าของคุณ และคนร้าย อุปสรรคที่ฮีโร่ต้องเอาชนะ สุดท้ายนี้มีความละเอียด: จบอย่างมีความสุขเมื่อความคิดของคุณแก้ปัญหาของลูกค้า
2. ตั้งหัวข้อหลักให้เร็วและบ่อยครั้ง
การนำเสนอไม่ใช่นวนิยาย การบันทึกบทสรุปของคุณในตอนท้ายอาจทำให้ผู้ฟังใช้พลังงานในการรับรู้มากเกินไปโดยสงสัยว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปที่ใด
ความคิดของคุณจะประหยัดเงินได้หรือไม่? ทำเงินให้พวกเขา? ทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้น? บอกพวกเขาในช่วงต้นและบ่อยครั้ง
ครั้งหนึ่งฉันเคยร่วมงานกับทีมขายและการตลาดที่ Cisco Systems เรากำลังพัฒนาข้อความเพื่อช่วยให้พนักงานขายขายเซิร์ฟเวอร์ใหม่ที่ทรงพลัง
เราศึกษากลุ่มเป้าหมายของผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ผลิตภัณฑ์ใหม่นี้หมายถึงการหยุดทำงานที่น้อยลง การแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้น และการใช้งานที่รวดเร็วขึ้น การทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นเป็นธีมที่ลูกค้าสามารถเชื่อมโยงได้ และเราได้สร้างงานนำเสนอทั้งหมดขึ้นมา
3. กำจัดจุดแสดงหัวข้อย่อยทั้งหมด
Steve Jobs ไม่เคยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย Tim Cook ซีอีโอคนปัจจุบันของ Apple ก็เช่นกัน Sundar Pichai CEO ของ Google และ Elon Musk CEO ของ Tesla ก็ไม่เลือกใช้เช่นกัน
TED Talks ยังไม่อนุญาตให้ใช้หัวข้อย่อยบนสไลด์ ตามที่ Chris Anderson แห่ง TED เขียนไว้ในหนังสือของเขาว่า 'สไลด์ PowerPoint แบบคลาสสิกที่มีพาดหัวตามด้วยหัวข้อย่อยของวลียาวๆ หลายๆ ประโยค เป็นวิธีเดียวที่แน่นอนว่าจะทำให้ผู้ชมไม่ได้รับความสนใจทั้งหมด'
สมองของมนุษย์ไม่ใส่ใจกับสิ่งที่น่าเบื่อ หัวข้อย่อยไม่ค่อยน่าสนใจเท่ารูปภาพ
4. ใช้รูปภาพมากกว่าข้อความ
ประสาทวิทยาศาสตร์มีกฎเกณฑ์ที่มั่นคง: รูปภาพมีพลังมากกว่าข้อความ หากผู้ฟังของคุณได้ยินแนวคิดที่นำเสนอด้วยวาจา พวกเขาจะจำเนื้อหาได้ประมาณ 10 เปอร์เซ็นต์ หากพวกเขาได้ยินข้อมูล และ เห็นภาพพวกเขาจะ รักษา 65 เปอร์เซ็นต์ ของเนื้อหา
พยายามทำตามกฎ 10-40 ซึ่งฉันพัฒนาขึ้นหลังจากพูดคุยกับนักออกแบบที่ทำงานเกี่ยวกับการนำเสนอของสตีฟ จ็อบส์ ใน 10 สไลด์แรกของงานนำเสนอ อย่าเขียนเกิน 40 คำบนสไลด์ โดยรวมแล้ว
เป็นแบบฝึกหัดที่ยาก และคุ้มค่าเพราะคุณต้องเน้นที่การสร้างเรื่องราวในรูปภาพ แทนที่จะเติมสไลด์ด้วยข้อความแบบสุ่มและไม่มีโครงสร้าง คุณไม่ได้ลบข้อความทั้งหมด คุณแค่ทำให้ผู้ชมสนใจ
5. รีเซ็ตงานนำเสนอของคุณทุก ๆ สิบนาที
จากการศึกษาแบบ peer-reviewed เมื่อนำเสนอความสนใจปานกลาง (ไม่น่าเบื่อเกินไป ไม่น่าตื่นเต้นเกินไป) ผู้คนจะเลิกสนใจหลังจากผ่านไปสิบนาที เราเบื่อง่าย!
รีฟ คาร์นี่ย์ เขาเป็นเกย์
ไม่ต้องกังวล มีวิธีดึงดูดผู้ชมของคุณให้กลับมาอีกครั้งเมื่อความสนใจของพวกเขาเริ่มลดลง:
- บอกเล่าเรื่องราวที่ขับเคลื่อนธีมของการนำเสนอ
- ถามคำถามเพื่อให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม
- แสดงผลิตภัณฑ์หรือดำเนินการสาธิต
- เชิญวิทยากรคนที่สองมานำเสนอหัวข้อถัดไป
6. สร้างในช่วงเวลาว้าว
สตีฟ จ็อบส์มักจะจบการนำเสนอด้วย 'อีกสิ่งหนึ่ง' เซอร์ไพรส์นี้มีการเขียนสคริปต์ไว้ล่วงหน้าและผ่านการฝึกฝนมาเป็นอย่างดี
จ็อบส์เป็นนักแสดง การนำเสนอของเขาเหมือนกับการแสดง และเหมือนกับการแสดงที่ยอดเยี่ยม พวกเขามีจุดหักมุมหรือทำให้ตกใจ ฉันเรียกสิ่งนี้ว่า 'ช่วงเวลาว้าว' เป็นสิ่งที่ผู้คนจะจดจำได้นานหลังจากการนำเสนอสิ้นสุดลง
มันจะต้องเป็นสิ่งที่ไม่คาดฝัน บิล เกตส์เคยปล่อยยุงในหอประชุมระหว่างการเสวนา TED เกี่ยวกับการแพร่กระจายของมาลาเรีย และทุกคนก็พูดถึงตลอดการประชุมที่เหลือ
ทุกคนคาดหวังสไลด์จากบิล เกตส์ พวกเขาไม่ได้คาดหวังแมลงที่มีชีวิต
7. ฝึกฝนมากขึ้นกว่าเดิม
ฉันสอนนักพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ในชั้นเรียนประจำปีในหลักสูตรการศึกษาสำหรับผู้บริหารที่คัดเลือกมาอย่างดีที่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด ผู้ที่ฝึกการนำเสนอขั้นสุดท้ายมีความโดดเด่น พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะสะดุดคำพูด สบตามากขึ้น และมีความมั่นใจมากขึ้น
สำหรับการนำเสนอที่สำคัญจริงๆ ให้ซ้อมทั้งสำรับตั้งแต่ต้นจนจบอย่างน้อย 10 ครั้ง ฉันพบว่ามันสร้างความแตกต่างอย่างมาก ยี่สิบยังดีกว่า
คุณสามารถมีความคิดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลกได้ แต่ถ้าคุณไม่สามารถนำเสนอความคิดของคุณในแบบที่ดึงดูดจินตนาการได้ ความคิดนั้นจะไม่ได้รับการมองเห็นอย่างที่ควรจะเป็น สำหรับผู้ประกอบการและผู้นำธุรกิจ ความสามารถในการนำเสนอที่น่าเกรงขามถือเป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขัน
