คุณอาจจะเก่งและสร้างสรรค์ แต่ถ้าคุณไม่จัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะไม่ประสบความสำเร็จ
'ทุกสิ่งที่คุณต้องการทำในที่ทำงานต้องใช้เวลา' Brian Tracy เขียนไว้ในหนังสือของเขา ควบคุมเวลา ควบคุมชีวิต . 'วิธีเดียวที่คุณจะมีเวลามากพอที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ที่สามารถสร้างความแตกต่างในการทำงานของคุณได้จริง ๆ ก็คือการประหยัดเวลาที่คุณมักจะใช้ทำอย่างอื่น'
เริ่มต้นด้วยการกล่าวถึงปัจจัยเจ็ดประการที่ เสียเวลา . คำแนะนำที่เป็นประโยชน์มีดังนี้
ดาวิด โลเปซอาศัยอยู่ที่ไหน
1. อีเมล โทรศัพท์ และข้อความ
'เมื่อโทรศัพท์ดังขึ้นและอีเมลก็ดังขึ้น ความคิดของคุณก็พังทลายและคุณฟุ้งซ่าน' เทรซี่เขียน
สิ่งที่ต้องทำ: จัดสรรช่วงเวลาของวันเมื่อคุณไม่อนุญาตให้มีการหยุดชะงัก
2. ผู้มาเยือนที่ไม่คาดคิด
เมื่อมีคนมาปรากฏตัวที่สำนักงานหรือเวิร์กสเตชันของคุณโดยไม่คาดคิด บุคคลนั้นจะขัดขวางการทำงานของคุณและทำให้ประสิทธิภาพของคุณลดลง
สิ่งที่ต้องทำ: 'ยืนขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อมีผู้มาเยี่ยมที่ไม่ได้รับเชิญมาที่ที่ทำงานของคุณราวกับว่าคุณเพิ่งจะจากไป' เทรซี่เขียน 'บอกเวลาที่เสียไปว่าวันนี้คุณเหลือล้นจริงๆ และคุณมีอีกมากที่คุณต้องทำให้เสร็จ' จากนั้นให้เดินผู้เยี่ยมชมออกจากพื้นที่ทำงานของคุณและกลับไปทำงานที่ทำอยู่
เบ็น ร็อบสัน อายุเท่าไหร่
3. การประชุม
คุณรู้อยู่แล้วว่าการประชุมหลายครั้งเป็นการเสียเวลา
สิ่งที่ต้องทำ:
- จัดกำหนดการประชุมตามระยะเวลาที่คุณต้องการจริงๆ เท่านั้น ไม่มีเหตุผลที่จะต้องจัดการประชุมเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง ถามตัวเอง: ฉันจะทำอะไรได้บ้างใน 10 นาที
- กำหนดวัตถุประสงค์ ความสำเร็จมีลักษณะอย่างไร? คุณสามารถสร้างองค์ประกอบของความสำเร็จได้โดยการระบุสถานะสิ้นสุดที่ต้องการเท่านั้น อันที่จริง ทุกการตัดสินใจของคุณ ไม่ว่าจะจัดประชุมที่ไหนให้เชิญใครมาเพื่ออำนวยความสะดวก ควรขึ้นอยู่กับว่าคุณตอบคำถามนี้อย่างไร
- สร้างวาระการประชุม เมื่อคุณกำหนดวัตถุประสงค์แล้ว การประชุมที่ดีที่สุดก็ได้รับการออกแบบมาอย่างดีเพื่อให้บรรลุตามนั้น คำที่ล้าสมัยสำหรับการออกแบบนี้คือ กำหนดการ แต่คุณต้องทำมากกว่าสร้างรายการหัวข้อย่อยของเนื้อหา คุณควรจัดโครงสร้างการประชุมของคุณให้มีขั้นตอนที่เหมาะสม สร้างโอกาสให้ผู้เข้าร่วม ... มีส่วนร่วม และจัดการเวลาเพื่อให้คุณทำทุกอย่างเสร็จสิ้น
4. ดับเพลิง
คุณรู้หรือไม่ว่าการซ้อมรบ (ไฟ) : 'เมื่อคุณตั้งใจทำงานในโครงการที่สำคัญ บางสิ่งที่ไม่คาดคิดก็เกิดขึ้นซึ่งจะพาคุณออกจากงานหลักของคุณ เป็นเวลาสองสามนาทีหรือหลายชั่วโมง'
สิ่งที่ต้องทำ: คิดก่อนทำ. เทรซี่แนะนำให้คุณ 'หายใจเข้าลึกๆ สงบสติอารมณ์ และตั้งเป้าหมายไว้ ใช้เวลาในการค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้น มีความชัดเจนเกี่ยวกับปัญหาก่อนที่จะดำเนินการ'
5. การผัดวันประกันพรุ่ง
เทรซี่เกลียดสิ่งนี้ 'การผัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่แค่ขโมยของเวลา ... มันคือขโมยแห่งชีวิต' เขาเขียน 'ความสามารถในการหยุดผัดวันประกันพรุ่งและทำงานต่อสามารถเปลี่ยนชีวิตคุณได้'
สิ่งที่ต้องทำ: ซาลามี่และชีส! บางครั้งวิธีที่ดีที่สุดในการทำโครงงานใหญ่ให้เสร็จคือนำชิ้นเล็กๆ (เช่น ซาลามี่) มาทำชิ้นเดียวให้เสร็จ หรือฝึกเทคนิคสวิสชีส ปฏิบัติภารกิจของคุณเหมือนก้อนชีส --'เจาะรูมัน เลือกส่วนของงานห้านาที' เทรซี่กล่าว และทำมันให้เสร็จ
6. การเข้าสังคม
มากถึง 75 เปอร์เซ็นต์ของงานถูกใช้ไปกับการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น น่าเสียดาย อย่างน้อยครึ่งหนึ่งของเวลานี้ถูกใช้ไปกับการเข้าสังคม
คอลลีน บอลลิงเกอร์สูงเท่าไหร่
สิ่งที่ต้องทำ: พบปะสังสรรค์กับเพื่อนที่ทำงานในช่วงพักดื่มกาแฟ อาหารกลางวัน และหลังเลิกงาน
7. ไม่แน่ใจ
ทุกครั้งที่คุณเลื่อนการตัดสินใจหรือใช้เวลามากเกินไปในการตัดสินใจ คุณจะเสียเวลาและดำเนินการล่าช้า
สิ่งที่ต้องทำ: ตัดสินใจว่าการตัดสินใจนั้นขึ้นอยู่กับคุณหรือไม่ (ในกรณีนี้ คุณควรทำโดยเร็ว) หรือว่าควรมอบหมายหรือเลื่อนระดับ ถ้าคนอื่นควรตัดสินใจขอคำตอบอย่างรวดเร็ว
'จำไว้ว่าคุณสามารถทำสิ่งเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง' เทรซี่เขียน 'สิ่งหนึ่งที่ควรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในเวลานี้'
