สำหรับหลายคนที่ต้องการจัดการกับโครงการที่สำคัญ การเริ่มต้นเป็นส่วนที่ยากที่สุด หากโครงการใหญ่หรือซับซ้อน อาจดูเหมือนล้นหลามหรือน่ากลัว บางคนติดอยู่ในการวิเคราะห์อัมพาตขณะพยายามคิดทุกอย่างออกก่อนที่จะเริ่ม คนอื่นๆ เริ่มต้นโดยไม่ได้คิดอะไรเลย และหวังว่าสิ่งต่างๆ จะผ่านไปได้ด้วยดี
การตั้งโครงการเพื่อความสำเร็จนั้นค่อนข้างง่ายจริง ๆ ด้วยการคาดการณ์และโครงสร้างเพียงเล็กน้อย ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับ 5 ข้อที่จะช่วยให้คุณก้าวกระโดดจากจุดเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วและยั่งยืน
1. ทำ บาง การบ้าน. ฉันจำได้ตอนเด็กๆ ตื่นเต้นมากที่พยายามสร้างเครื่องบินจำลองโดยไม่อ่านคำแนะนำ ในที่สุดฉันก็ได้เรียนรู้ว่าวิธีการดังกล่าวนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ว่างเปล่าและปานกลาง ความทะเยอทะยานที่มองไม่เห็นสามารถผลักดันให้คุณชนเข้ากับกำแพงอิฐได้ โครงการที่คุ้มค่าที่สุดมีความซับซ้อนและต้องมีกระบวนการ คุณไม่จำเป็นต้องจ้างนักศึกษาจบปริญญาตรีหรือใช้เวลาหลายคืนในเว็บ แต่การค้นคว้าล่วงหน้าเพียงเล็กน้อยก็สามารถช่วยในการระบุอุปสรรคก่อนที่จะปรากฏขึ้น เมื่อคุณพร้อมที่จะรับมือกับโอกาสอันยิ่งใหญ่ ให้จัดสรรงบประมาณสำหรับการวิจัยสองสามชั่วโมงหรือหลายวันโดยมีกำหนดเวลาที่ชัดเจนในการเริ่มต้น คุณจะได้ไม่หลงไปกับการสำรวจ จากนั้นคุณสามารถเข้าสู่โครงการด้วยความมั่นใจและความปลอดภัยในการรู้ว่าเวลาและความพยายามของคุณจะถูกใช้ไปอย่างดี
2. ตั้งค่าแผนพื้นฐาน ถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังจะไปที่ไหน จะมีถนนสายใดพาคุณไปที่นั่น ( ถอดความจาก Alice's Adventures in Wonderland ของ Lewis Carroll) เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมหากคุณคลานผ่านรูกระต่ายและวิ่งจากราชินีที่บ้าคลั่ง แต่สำหรับพวกคุณที่มีจุดประสงค์เฉพาะ คุณจะต้องกำหนดแผนที่เส้นทางสู่ความสำเร็จที่ชัดเจน แผนที่ดีมีขั้นตอนการดำเนินการ โดยมีเหตุการณ์สำคัญที่เชื่อมโยงกับวันที่เฉพาะเพื่อตรวจสอบความคืบหน้า อย่าทำให้มันซับซ้อนหรือเข้มงวดเกินไป เพราะผู้คนจำเป็นต้องเข้าใจมันและคงความยืดหยุ่นไว้สำหรับเซอร์ไพรส์ตลอดทาง แผนนี้เหมาะที่สุดที่จะใช้เป็นโครงสร้างที่คุณสามารถเบี่ยงเบนได้เมื่อจำเป็น เนื่องจากคุณจะต้องฉลาดขึ้นและเชี่ยวชาญมากขึ้นตลอดการเดินทาง
3. รับสมัครคนเก่ง บางครั้งโครงการเริ่มต้นด้วยคนในห้องเท่านั้น บ่อยครั้งที่ผู้นำมักจะพยายามรวมไว้เพื่อประโยชน์ในการเป็นคนดี โดยรู้ดีว่าคนผิดอยู่ในทีม การตั้งโครงการเพื่อความล้มเหลวกับนักแสดงระดับปานกลางไม่ได้ช่วยใครเลย มอบโอกาสความสำเร็จให้กับโครงการที่สำคัญทุกประการด้วยการค้นหาและมีส่วนร่วมกับผู้คนที่น่าทึ่งที่สุดที่คุณสามารถจ่ายได้ รับสมัครคนที่ดีที่สุดและคุณจะไม่เสียใจกับการแสดงของพรสวรรค์ที่แท้จริง จากนั้นคุณสามารถแบ่งปันรางวัลแห่งความสำเร็จกับทั้งผู้ที่ทำงานและผู้ที่ยืนหยัดอย่างไม่เห็นแก่ตัว
4. สร้างความคาดหวังที่ชัดเจน พรสวรรค์ที่ยอดเยี่ยมสามารถให้ผลลัพธ์ที่น่าทึ่งได้ แต่การขาดความชัดเจนอาจทำให้แม้แต่คนที่ดีที่สุดต้องตกอยู่ในความโกลาหล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้บทบาทของตนเองและผลงานที่พวกเขาต้องรับผิดชอบ อย่าปล่อยให้แง่มุมใด ๆ ของโครงการถูกละเลย จัดกำหนดการการสนทนาที่เฉพาะเจาะจงกับทีม โดยที่สมาชิกแต่ละคนสามารถนำเสนอแนวทางและสิ่งที่คาดหวังได้อย่างชัดเจน พูดคุยเกี่ยวกับอุปสรรคและแบ่งปันวิธีการเอาชนะอุปสรรค หากทุกคนเริ่มด้วยหน้าเดียวกัน จะเป็นการง่ายที่จะบอกเมื่อมีบางสิ่งหรือบางคนหลงทาง คุณจึงสามารถแก้ไขหลักสูตรได้อย่างรวดเร็ว
5. สร้างโปรโตคอลการสื่อสาร ในยุคนี้ของสมาร์ทโฟนและโซเชียลมีเดีย มีหลายวิธีที่จะส่งข้อความข้ามไปจนคิดว่าทุกคนจะสื่อสารในลักษณะและกรอบเวลาเดียวกัน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันตั้งแต่เริ่มต้น กำหนดแนวทางสำหรับการใช้อีเมลหรือข้อความ และควรเลือกเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น Dropbox หรือ Evernote ควรมีกำหนดการประชุมที่จำเป็นพร้อมวาระที่ชัดเจนเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าจะรายงานเมื่อใดและที่ไหน ไม่ควรปล่อยให้กระบวนการสื่อสารถูกละเลย คุณควรพิจารณาถึงวิธีการให้วิธีที่ดีต่อสุขภาพแก่ผู้คนในการแสดงอารมณ์และบรรเทาความคับข้องใจ เพื่อไม่ให้พวกเขาเสียสมาธิและขวัญกำลังใจของทีม การสนทนาเพียงเล็กน้อยในตอนเริ่มต้นจะทำให้เกิดประสิทธิภาพที่ดีจนถึงจุดสิ้นสุด
ชอบโพสต์นี้? ถ้าใช่ ลงทะเบียนที่นี่ และไม่พลาดความคิดและอารมณ์ขันของ Kevin
