กล่องจดหมายของ Merlin Mann เต็มไปด้วยความยุ่งเหยิง มันน่าอายที่เขาจะยอมรับ เขาเป็นคนที่คิดค้นแนวคิดของกล่องจดหมายศูนย์
มานน์เป็นกูรูด้านผลิตภาพซึ่งเปิดตัวเว็บไซต์ 43folders.com ในปี 2547 ในไม่ช้าเขาก็เริ่มเทศนาข่าวประเสริฐของกล่องข้อความศูนย์ในบทความบนไซต์ของเขา The New Yorker อธิบายว่าเป็น 'ระบบการจัดการอีเมลปฏิวัติ' แมนให้ Google Tech Talk ในกล่องจดหมายเป็นศูนย์ มันติดเหมือนไฟป่า
การบรรลุศูนย์กล่องจดหมายกลายเป็นที่ต้องการอย่างมาก แอพ Mailbox ที่ได้รับความนิยมอย่างมากได้ออกแบบกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดเกี่ยวกับการกดปุ่มศูนย์กล่องจดหมาย เมื่อคุณไปถึงที่นั่น คุณได้รับข้อความ 'คุณทำเสร็จแล้ว' อันรุ่งโรจน์เหนือรูปภาพสวย ๆ ภาพจะเปลี่ยนไปในแต่ละครั้ง ทำให้เกิดประสบการณ์ (Dropbox ได้รับ Mailbox และปิดตัวลงในปี 2016)
เป็น ted nugent ยังคงแต่งงาน
แต่แมนบอกว่าเรากำลังทำผิด ในการให้สัมภาษณ์กับ สาย UK , เขาอธิบายว่าเราทุกคนพลาดประเด็นเกี่ยวกับศูนย์กล่องจดหมายเข้าอย่างไร และสิ่งที่เราควรทำแทน
หยุดถือว่ากล่องจดหมายเป็นศูนย์เป็นหนทางไปสู่จุดจบ
อะไรที่เป็นประโยชน์มากในการทำให้กล่องจดหมายเข้าเป็นศูนย์ มันอาจจะสามารถพูดได้ว่าคุณทำมัน มันรู้สึกดี. อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเราได้รับอีเมลจำนวนมากในทุกวันนี้ จึงอาจไม่ใช่เป้าหมายที่น่าชื่นชมอีกต่อไป
เมื่อ Mann เปิดเผยแนวคิดของ Inbox Zero เป็นครั้งแรก เขามีกล่องจดหมายเดียว วันนี้ เรามีอีกหลายสิบรายการที่อาจถือเป็นกล่องจดหมาย
อีเมลที่ทำงาน
อีเมลส่วนตัว
ทวิตเตอร์ DM
Facebook Messenger
Instagram DMs
หย่อน
ข้อความ
แมนบอก มีสาย คุณควรแยกแยะว่าคุณใช้เวลากับกล่องจดหมายต่างๆ เหล่านี้อย่างไร หากความสนใจของคุณเบาบางมากเพราะคุณตอบกลับข้อความจากสถานที่เหล่านี้ตลอดเวลา ก็ไม่แปลกใจเลยที่คุณจะรู้สึกเครียด
เล็กซี่ ธอมป์สันกำลังมีความสัมพันธ์
มีพระคุณบางอย่างกับตัวเอง ยอมรับว่าคุณไม่สามารถทำได้ทั้งหมด ลืมตอบทุกข้อความ การปล่อยให้สิ่งที่สำคัญน้อยกว่ายังคงอยู่จะทำให้คุณสงบลง
taylor kitsch อายุเท่าไหร่
แต่นั่นไม่ใช่ข้ออ้างในการเลือกไม่รับและหยุดตอบกลับสิ่งใดๆ นักวิจัยของ Microsoft พบว่าการละเลยอีเมลเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงผู้จัดการที่ไม่ดี คุณยังคงต้องอยู่เหนือรายการสำคัญในกล่องจดหมายของคุณ การตัดสินใจเลือกลำดับความสำคัญเหล่านั้นขึ้นอยู่กับคุณ
ระวังวิธีการกระดานชนวนที่สะอาด
ปีใหม่ทศวรรษใหม่ ทำไมไม่ลองใช้ตัวเลือกนิวเคลียร์แล้วกดลบทุกอย่างล่ะ? เช็ดกระดานชนวนให้สะอาดและเริ่มต้นใหม่
นั่นเป็นความคิดที่แย่มาก Mann กล่าว ให้ระบุประเด็นสำคัญของการมุ่งเน้นแทน บางทีคุณอาจกดลบในอีเมลบางประเภทได้ เช่น การแจ้งเตือนหรือโปรโมชัน
แต่เก็บสิ่งสำคัญไว้ เริ่มกำหนดกลยุทธ์เพื่อแยกแยะว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ มีหลายวิธีในการลดเวลาที่ใช้ในอีเมล มานน์แนะนำให้อุทิศเวลาสามครั้งต่อวันเพื่อให้ทันกับกล่องจดหมายของคุณ ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการทำงานบางคนแนะนำว่าอย่าเช็คอีเมลเป็นอย่างแรกในตอนเช้า คุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานหนักๆ แทน
กลยุทธ์เหล่านี้อาจใช้ไม่ได้กับทุกคน โดยเฉพาะผู้ที่งานต้องการการตอบกลับอีเมลอย่างรวดเร็ว หากคุณมีความยืดหยุ่นในการใช้อีเมล ต่อไปนี้คือแนวทางบางประการ:
ลบแอปอีเมลออกจากโทรศัพท์ของคุณเมื่อคุณไปเที่ยวพักผ่อน อย่าตกใจ ดาวน์โหลดแอปอีกครั้งได้ง่ายๆ เมื่อคุณกลับมาออนไลน์
หากคุณต้องส่งอีเมลในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือในช่วงเวลาคี่เพื่อให้ทัน กำหนดเวลาให้มาถึงในช่วงเวลาทำงาน สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในบทบาทผู้นำ เพื่อที่คุณจะได้เป็นแบบอย่างและไม่ทำให้วัฒนธรรมที่ดำเนินอยู่ตลอดไปคงอยู่ตลอดไป หากคุณกำลังส่งอีเมลในช่วงสุดสัปดาห์ทั้งหมด รายงานโดยตรงของคุณจะรู้สึกว่าจำเป็นเช่นกัน
ปิดการแจ้งเตือน -- อีเมลและอื่นๆ -- ดังนั้นคุณจะไม่ต้องฟุ้งซ่านอย่างต่อเนื่องกับการส่ง Ping ที่เร่งด่วนแต่ไม่จำเป็น
