หมายเหตุบรรณาธิการ: คอลัมนิสต์ของ Inc.com Alison Green ตอบคำถามเกี่ยวกับสถานที่ทำงานและปัญหาด้านการจัดการ - ได้ทุกอย่างตั้งแต่วิธีจัดการกับหัวหน้าฝ่ายจัดการระดับจุลภาคไปจนถึงวิธีพูดคุยกับคนในทีมของคุณเกี่ยวกับกลิ่นตัว
ผู้อ่านเขียนว่า:
ฉันทำงานในสำนักงานภาคสนาม 8 คนขององค์กรไม่แสวงหากำไรรายใหญ่ระดับประเทศ สำนักงานของเราอยู่ท่ามกลางการริเริ่มการทำงานร่วมกันที่สำคัญซึ่งทำให้ความต้องการเวลาของกรรมการบริหาร (เจ้านายของฉัน) เพิ่มขึ้น เจ้านายของฉันยุ่งมากในการปลูกฝังความสัมพันธ์กับอาสาสมัครและผู้ให้ทุน เขาใช้เวลาน้อยลงในการจัดการองค์กรในแต่ละวัน ขวัญกำลังใจต่ำเนื่องจากผู้คนรู้สึกผอมเกินไป
ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา เจ้านายของฉันพึ่งพาเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งของฉันมากขึ้นเพื่อจัดการกับความรับผิดชอบด้านการจัดการในแต่ละวัน เพื่อนร่วมงานของฉันได้กลายเป็นรองผู้อำนวยการโดยพฤตินัยในหลาย ๆ ด้าน ฉันเคารพเพื่อนร่วมงานของฉัน แต่ฉันรู้สึกโกรธที่รู้ว่าเจ้านายของฉันส่งร่างแผนงานประจำปีของฉันให้เธอเพื่อขอความคิดเห็นโดยไม่บอกฉันก่อน ฉันอารมณ์เสียเป็นพิเศษที่เจ้านายมอบหมายความรับผิดชอบเพิ่มเติมให้ฉันตามความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้องกับฉันในการสนทนา การพัฒนาแผนงานเป็นกิจกรรมระหว่างพนักงาน-ผู้จัดการมาโดยตลอด ฉันรู้สึกไม่สบายใจที่เขาแบ่งปันแผนงานกับเธอโดยไม่บอกฉันก่อน ฉันไม่สนใจความคิดเห็นของเธอ แต่ฉันไม่พอใจที่ขาดการสื่อสาร และตอนนี้มีคำถามเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบการแสดงของฉันและโดยใคร
ฟังดูเหมือนเจ้านายของคุณความต้องการคนในตำแหน่งรองผู้อำนวยการพิมพ์อย่างน้อยก็ตอนนี้. มันไม่ดีสำหรับทุกคนถ้ากรรมการบริหารไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับการจัดการในแต่ละวัน และดูเหมือนว่าเพื่อนร่วมงานคนนี้จะเป็นคนที่เขาเคารพในทักษะต่างๆ ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องแปลกที่เขาจะพึ่งพาเธอในสถานการณ์นี้
อย่างไรก็ตาม เห็นได้ชัดว่าเขาสามารถสื่อสารเรื่องนี้ได้ดีขึ้น ที่จริงแล้ว มีโอกาสดีที่เพื่อนร่วมงานของคุณจะคิดไปเอง ท้ายที่สุด เธอถูกจัดให้อยู่ในตำแหน่งที่น่าอึดอัดใจ โดยถูกขอให้แบ่งเบาภาระในการบริหารโดยที่เจ้านายไม่ได้อธิบายเรื่องนี้ให้ใครฟัง
โคดี้ เบลลิงเจอร์ ส่วนสูงและน้ำหนัก
คำแนะนำของฉันสำหรับคุณคือเข้าหาเจ้านายของคุณและบอกว่าคุณไม่ได้ตระหนักว่าเขาจะนำเพื่อนร่วมงานของคุณเข้ามาในแผนงานของคุณและขอคำแนะนำจากเขาเกี่ยวกับวิธีที่คุณควรมองบทบาทของเธอ คุณต้องพูดไม่เชิงป้องกัน ทั้งน้ำเสียงและถ้อยคำ อย่าทำเหมือนว่าคุณกำลังคัดค้าน คุณแค่กำลังหาข้อมูล (คุณคงไม่อยากทำให้เจ้านายรู้สึกว่าอัตตาของคุณเข้ามาขัดขวางความสามารถของคุณที่จะชื่นชมว่านี่อาจเป็นวิธีอันชาญฉลาดที่จะช่วยให้เขาจัดการเวลาได้ นอกจากนี้ ถ้าเขากำลังจะประกาศว่าเธอกำลังจะเป็น รองผู้อำนวยการซึ่งฟังดูเป็นฝ่ายรับจะสร้างน้ำเสียงที่อาจทำให้ความสัมพันธ์ของคุณกับทั้งคู่ยากขึ้นกว่าที่ควรจะเป็น)
ตรงไปตรงมา ถ้าคุณเคารพเพื่อนร่วมงานคนนี้และคิดว่าเธอสามารถทำงานได้ดีในฐานะผู้จัดการ มันจะเป็นเรื่องเลวร้ายไหมถ้าเธอได้เป็นรองอย่างเป็นทางการของเขา? คุณบอกว่าขวัญกำลังใจกำลังเป็นทุกข์เพราะเจ้านายของคุณไม่มีเวลาพอที่จะจัดการ นี่อาจเป็นวิธีแก้ปัญหา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับทักษะของเพื่อนร่วมงานในฐานะผู้จัดการ
อันที่จริงครั้งหนึ่งฉันเคยได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นงานแบบนั้น เจ้านายของฉันมีงานมากเกินไปในจานของเขาและต้องการคนอื่นอย่างมากเพื่อจัดการกับการจัดการในแต่ละวันขององค์กร ดังนั้นฉันจึงกลายเป็นผู้บังคับบัญชาที่สองเพื่อเวลาว่างของเขา ปรากฎว่าชอบงานทุกอย่างที่เขาเกลียดและใส่ใจกับสิ่งที่เขาหลีกเลี่ยง ดังนั้นมันจึงเป็น win-win สำหรับทุกคน ... ยกเว้นคนที่ปรับตัวไม่ดีกับการมีเพื่อนเป็นของพวกเขา ผู้จัดการ. อย่าอยู่ในกลุ่มนั้นเลย หากสิ่งนั้นกลายเป็นทิศทางที่มุ่งไป
ต้องการส่งคำถามของคุณเองหรือ ส่งมาที่ alison@askamanager.org .
