มีบางอย่างที่มหัศจรรย์ประมาณ 10 นาทีและ ผู้ประกอบการที่ชาญฉลาด รู้ไว้
John Medina นักชีววิทยาระดับโมเลกุลจาก University of Washington กล่าวว่าเรามีนาฬิกาในตัวที่ทำให้เราต้องปรับแต่งการเสนอขาย การนำเสนอ หรือการบรรยายหลังจากนั้น 10 นาที . โชคดีที่มีวิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้
ในฐานะโค้ชด้านการสื่อสาร ฉันรู้ว่ากฎ 10 นาทีนี้เป็นความจริง ตัวอย่างเช่น Richard Branson เคยจัดการแข่งขันระดับ pitch ที่บ้านของเขาที่ Necker Island ผู้ประกอบการแต่ละคนมีเวลา 10 นาทีในการเสนอความคิด แบรนสันบอกฉันว่า ถ้าคุณไม่เข้าใจแนวคิดนี้ภายใน 10 นาที มันซับซ้อนเกินไป
ในทำนองเดียวกัน เมื่อสองปีที่แล้ว ครูฝึกทหารที่สอนยุทธวิธีขั้นสูงในการเพิ่มจำนวนอาวุธนิวเคลียร์ขอให้ฉันพูดกับชั้นเรียนของพวกเขาที่ฐานทัพอากาศในนิวเม็กซิโก ชั้นเรียนได้รับมอบหมายให้เป็นหนังสือพูดในที่สาธารณะเล่มหนึ่งเพื่อช่วยให้พวกเขาสื่อสารอย่างกระชับ
ผู้สอนคนหนึ่งบอกฉันว่า 'เจ้าหน้าที่เหล่านี้จะถูกส่งไปยังเพนตากอนและส่วนอื่น ๆ ของโลกหลังจากชั้นเรียนนี้ พวกเขาจะถูกขอให้แบ่งปันการวิเคราะห์สถานการณ์ในช่วงเวลาหนึ่งกับผู้นำระดับสูง และพวกเขาจะใช้เวลา 10 นาทีในการดำเนินการ ถ้าพวกเขาโชคดี'
ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเสนอขายกับผู้ประกอบการที่มีชื่อเสียง แบ่งปันแนวคิดสำคัญกับผู้นำ หรือพูดคุยกับผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุน ต่อไปนี้คือวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก 10 นาทีที่คุณมีโดยตอบคำถามสามข้อ
เทย์เลอร์ คินนีย์ เน็ตเวิร์ธ 2014
1. ความคิดคืออะไร?
นักข่าวมักพูดว่า 'อย่าฝังผู้นำ' การนำเสนอหรือการนำเสนอที่ให้ข้อมูลไม่ใช่นวนิยายที่ผู้ชมของคุณมีความอดทนที่จะรอจนกว่าจะสิ้นสุดเพื่อค้นหาว่าจะเกิดอะไรขึ้น
Michael Moritz นักลงทุนรายแรกใน Google เคยบอกฉันว่า Sergey Brin และ Larry Page อธิบายแนวคิดของพวกเขาด้วยประโยคเดียว 'Google จัดระเบียบข้อมูลของโลกและทำให้ทุกคนเข้าถึงได้' มอริตซ์ติดงอมแงมในประโยคเดียว
วัดคอร์ทนี่ย์ ธอร์น-สมิธ
กลยุทธ์เดียวกันนี้ใช้ได้กับการนำเสนอข้อมูล หากคุณกำลังประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับงบประมาณใหม่ ให้เริ่มต้นด้วยหัวข้อ:
'สวัสดีทุกคน. คุณจะยินดีที่ทราบว่าต้องขอบคุณการทำงานที่ยอดเยี่ยมของทีมเรา เราจึงได้รับการอนุมัติให้เพิ่มงบประมาณ 10 เปอร์เซ็นต์จากปีที่แล้ว'
ในประโยคเดียว คุณได้รับความสนใจจากพวกเขา ตอนนี้คุณสามารถตอบคำถามที่สองที่ทุกคนมีในใจได้
2. มีอะไรให้ฉันบ้าง?
เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้พบกับผู้จัดการอาวุโสของบริษัทเทคโนโลยีที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งของโลก เขากล่าวว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการขายได้รับการสอนกฎ 10 นาทีก่อนที่จะให้บริการของบริษัทกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า แต่เป็นเวลา 60 วินาทีแรกที่มีความสำคัญจริงๆ
การเสนอขายอาจเริ่มต้นเช่นนี้: 'เราคำนวณตัวเลข เมื่อใช้บริการของเรา คุณจะประหยัดเงินของบริษัทได้หลายล้านดอลลาร์ ซึ่ง CEO ของคุณจะชอบฟัง และจะลดเวลาที่คุณใช้ในการติดตั้งการอัปเดตลง 50 ชั่วโมงต่อเดือน'
การเสนอขายที่ทรงพลังนี้ทำให้สำเร็จสองสิ่ง: เป็นการบอกผู้ฟังว่าพวกเขาจะดูเหมือนฮีโร่สำหรับเจ้านาย และพวกเขาจะได้รับเวลาอันมีค่ากลับคืนสู่การทำกิจกรรมอื่นๆ
แพม ดอว์เบอร์สูงเท่าไหร่
ขายประโยชน์ของความคิดของคุณโดยเร็วที่สุด
3. คุณมีเรื่องราวหรือตัวอย่างหรือไม่?
น้อยคนนักที่จะจำทุกรายละเอียดบนสไลด์ของคุณได้ แต่พวกเขาจะจำเรื่องราวที่คุณเล่าได้ การเล่าเรื่องเป็นเทคนิคการใช้วาทศิลป์แบบโบราณในการถ่ายโอนข้อมูล ทุกวันนี้ วิทยาศาสตร์ได้พิสูจน์แล้วว่าได้ผลราวกับเวทมนตร์จริงๆ
CEO ของบริษัทที่ขายซอฟต์แวร์เคยบอกฉันว่าพนักงานขายอันดับต้นๆ ของบริษัทคือผู้ที่ใช้เรื่องราวของลูกค้าหรือกรณีศึกษาที่เกี่ยวข้องในช่วง 10 นาทีแรกของการนำเสนอ ข้อมูลการขายพิสูจน์แล้ว - นักเล่าเรื่องที่ดีมีข้อได้เปรียบที่ชัดเจน
ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณอยู่บนดาดฟ้าเพื่อนำเสนอต่อหน้าหรือในสาย Zoom ที่กำหนดเวลาไว้ 30 หรือ 60 นาที อย่าพลาด ผู้ชมของคุณจะรอฟังหลังจากผ่านไป 10 นาที พวกเขาอาจอยู่ในสาย แต่ความสนใจของพวกเขาจะลดลงอย่างมาก
งานของคุณใน 10 นาทีแรกคือการระบุแนวคิดใหญ่ของคุณ ขายผลประโยชน์ และบอกเล่าเรื่องราว ผู้ชมของคุณจะรักคุณ
