เราเข้าสู่การระบาดใหญ่หนึ่งปีแล้ว และวิทยาศาสตร์ได้ยืนยันว่าการโทรด้วย Zoom นั้นเหนื่อยจริงๆ คุณคงรู้อยู่แล้วว่าจากประสบการณ์ส่วนตัวในตอนนี้ แต่การวิจัยพบว่า Zoom อ่อนล้าได้จริงและ ตอกย้ำสาเหตุ (ปรากฏว่ามนุษย์ไม่ได้ถูกผูกมัดให้นั่งนิ่ง สบตา และจ้องที่วิดีโอของตัวเองเป็นเวลาหลายชั่วโมง)
ถึงแม้ว่าตอนนี้การระบาดจะสิ้นสุดลงแล้วก็ตาม ไม่น่ากลับไปทำงานเหมือนเมื่อก่อน . งานระยะไกล อย่างน้อยก็ช่วงหนึ่ง จะปรากฏที่นี่เพื่อคงอยู่ ดังนั้นคุณจะจัดการกับมันได้อย่างไรโดยไม่ทำให้สมองของคุณเสียความคมชัดด้วยแฮงเอาท์วิดีโอไม่รู้จบ?
นักเขียนขายดี และศาสตราจารย์ด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์ Cal Newport เพิ่งเสนอคำแนะนำที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง simple บนบล็อกของเขา .
จิงเจอร์ซีสูงเท่าไหร่
ย้อนกลับการประชุมเพื่อช่วยชีวิต
แนวคิดก็คือ แทนที่จะส่งคำเชิญ Zoom ไม่รู้จบ เราทุกคนใช้เวลาทำงานเสมือนและเข้าร่วมการสนทนาอย่างรวดเร็วตามต้องการแทน นิวพอร์ตอธิบายว่าสิ่งนี้จะทำงานอย่างไรด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสั้นๆ สามข้อ:
ทุกคนรักษาเวลาทำการปกติ: ตั้งเวลาในแต่ละสัปดาห์โดยจะพร้อมใช้งานผ่านการประชุมทางวิดีโอ แชท และโทรศัพท์ ในช่วงเวลาเหล่านี้ คุณสามารถแวะและสนทนาทางดิจิทัลได้โดยไม่ต้องนัดหมายล่วงหน้า
หากคุณมีหัวข้อที่ต้องการพูดคุยกับกลุ่มเพื่อนร่วมงานของคุณ แทนที่จะรวบรวมพวกเขาทั้งหมดในการประชุมครั้งใหม่ คุณไปเยี่ยมชมแต่ละชั่วโมงในสำนักงานของพวกเขาทีละคนเพื่อพูดคุยกัน
john cusimano มูลค่าสุทธิ 2012
ในหลายกรณี การสนทนาแบบตัวต่อตัวเหล่านี้น่าจะเพียงพอสำหรับคุณในการแก้ไขปัญหา หรืออย่างน้อยที่สุด ให้ลดให้เหลือชุดคำถามที่ตรงเป้าหมายซึ่งสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นิวพอร์ตขนานนามว่าการพบปะกันแบบตัวต่อตัวเหล่านี้เป็นการย้อนกลับการประชุมและโต้แย้งว่าพวกเขาใช้เวลาน้อยลงมาก เขาเสนอตัวอย่างการประชุมนานหนึ่งชั่วโมงกับผู้เข้าร่วมหกคนเพื่อสรุปแผนสำหรับแคมเปญการตลาด ซึ่งโดยรวมแล้วทำได้โดย Zoom ซึ่งการสนทนาจะใช้เวลาประมาณหกชั่วโมง (360 นาที) ของเวลาในการผลิตของผู้เข้าร่วม
'ในทางตรงกันข้ามในสถานการณ์การประชุมย้อนกลับ ฉันอาจใช้เวลาเพียง 10 นาทีจากเพื่อนร่วมงานแต่ละคน ใช้เวลาทั้งหมด 50 นาทีของฉัน และเวลาทั้งหมด 50 นาทีสำหรับความต้องการความสนใจโดยรวม 100 นาที ซึ่งเท่ากับ 3.6 ค่าใช้จ่ายน้อยลง' นิวพอร์ตเขียน และใช่ เขาเพิ่งให้เวลาในการผลิตแก่ทีมของคุณกลับมามากกว่าสี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์
มีบางสถานการณ์ที่คุณต้องการให้ทุกคนอยู่ในห้องเดียวกัน (เสมือนหรือทางกายภาพ) ในคราวเดียวจริงๆ แต่เมื่อตั้งค่าเวลาทำการและลองแนวคิดนี้แล้วจะเป็นเรื่องง่าย มันอาจจะคุ้มค่าที่จะดูว่ามีการประชุมย้อนกลับอีกสักสองสามครั้ง สามารถช่วยทีมของคุณจากความเหนื่อยล้าจากการซูม
คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าเวลาทำการได้ในนี้ ตัดตอนมาจากหนังสือของนิวพอร์ต .
