ทุกคนเกลียด PowerPoint ไม่มีใครเคยคิดว่า: 'ไชโย! เขากำลังเริ่มการนำเสนอ PowerPoint ของเขา!' ที่ในตัวเองไม่ได้ อย่างจำเป็น หมายความว่า PowerPoint ไม่มีประโยชน์ . อย่างไรก็ตาม การฝึกซ้อมทางทันตกรรมมีประโยชน์ แต่ไม่มีใครเคยคิดว่า: 'ไชโย! เขากำลังเริ่มเจาะฟันของเขา'
อย่างไรก็ตาม PowerPoint นั้นน้อยกว่าความชั่วร้ายที่จำเป็นมาก เป็นเครื่องมือที่แม้จะใช้งานตามที่ตั้งใจไว้ แต่ก็ไม่บรรลุวัตถุประสงค์หลัก ซึ่งก็คือการช่วยให้คุณสื่อสารกับผู้ชมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การสื่อสารจะมีประสิทธิภาพเมื่อผู้ฟังของคุณเข้าใจและเก็บรักษาข้อมูลที่คุณพยายามจะสื่อสาร PowerPoint ขัดขวางกระบวนการนั้นแทนที่จะช่วย ไม่ใช่เรื่องของการใช้เครื่องมืออย่างถูกต้อง ข้อบกพร่องอยู่ใน PowerPoint เอง
หลักฐานที่อยู่เบื้องหลัง PowerPoint (และสำเนาของ PowerPoint) คือผู้ฟังควรจะเข้าใจและเก็บรักษาข้อมูลได้ดีขึ้นเมื่อเห็นคำบนหน้าจอขณะที่ผู้นำเสนอกำลังพูด แม้ว่าจะดูเหมือนจริงโดยสัญชาตญาณ แต่หลักฐานทั้งหมดกลับตรงกันข้าม
ตัวอย่างเช่น, การศึกษาการใช้ PowerPoint ในปี 2008 ที่ School of Industrial Engineering ที่ Purdue University พบว่า 'นักเรียนเก็บข้อมูลที่อาจารย์ส่งด้วยวาจาน้อยลง 15% ในระหว่างการนำเสนอ PowerPoint'
ในทำนองเดียวกัน ผลการศึกษาปี 2548 ที่ตีพิมพ์ในวารสาร การสอนและการเรียนรู้ด้านการแพทย์ พบว่า 'ไม่มีความแตกต่างในการเก็บรักษาเนื้อหาในระยะสั้นหรือระยะยาว' ไม่ว่าจะนำเสนอโดยใช้โอเวอร์เฮดแบบคงที่หรือสไลด์ PowerPoint แบบเคลื่อนไหว
กล่าวอีกนัยหนึ่ง เวลาและความพยายามทั้งหมดที่คุณใช้ในการสร้าง PowerPoint แฟนซีนั้นเป็นการสูญเปล่าที่ดีที่สุดและเป็นการต่อต้านที่แย่ที่สุด ในระยะสั้น PowerPoint ไม่ได้ทำในสิ่งที่ควรทำ
ไรท์เวียนหัวอายุเท่าไหร่คะ
เหตุผล? ปรากฎว่าเมื่อสมองพยายามประมวลผลข้อความเดียวกันหลายเวอร์ชันพร้อมกัน จะทำให้เกิดความสับสน (หรือที่รู้จักว่า การรับรู้เกินพิกัด) เหมือนกับการฟังเพลงเดียวกันพร้อมกันในคีย์และจังหวะที่ต่างกัน
ที่จริงแล้วพฤติกรรม PowerPoint ที่ผู้ชมเกลียดที่สุดคือการอ่านจากสไลด์นั่นเอง from มากกว่า มีแนวโน้มที่จะเพิ่มการรักษามากกว่าถ้าผู้พูดให้ความเห็น สไลด์ 'การพูดกับ' อาจทำให้การนำเสนอน่าเบื่อน้อยลง แต่ยังทำให้จำเนื้อหาได้ยากขึ้นด้วย
การรับรู้เกินพิกัดจะยิ่งแย่ลงไปอีกเมื่อใช้ PowerPoint เพื่อแสดงไดอะแกรมที่สร้างขึ้นใน PowerPoint ไดอะแกรมดังกล่าวประกอบด้วยสไลด์หลายสไลด์ที่อัดแน่นอยู่ในสไลด์เดียว ซึ่งเป็นภาพโมเสคของรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยภายในรูปร่างที่เชื่อมต่อกับลูกศรและเส้น
ไดอะแกรมปาเก็ตตี้เหล่านี้สร้างความสับสนมากกว่าที่จะอธิบาย เนื่องจากใครก็ตามที่ผ่านงานนำเสนอ PowerPoint จะรู้ดีเกินไป ขณะที่นายพลสแตนลีย์ แมคคริสตัล เหน็บแนมเมื่อเผชิญหน้ากับสิ่งชั่วร้ายเหล่านี้: 'เมื่อเราเข้าใจสไลด์นั้น เราจะชนะสงคราม'
เป็นความจริงที่ PowerPoint ยังสามารถแสดงไดอะแกรมทางเทคนิค เช่น แผนผัง และเนื้อหามัลติมีเดีย เช่น คลิปวิดีโอ อย่างไรก็ตาม การใช้ PowerPoint เป็นโปรแกรมดูสื่อนั้นเกินความสามารถไปมาก
พิจารณา: ข้อมูลดังกล่าวที่จัดเก็บเป็นไฟล์ jpg หรือ mp4 ใช้ทรัพยากรเพียงเล็กน้อยที่ไฟล์ ppt ใช้ และยิ่งไปกว่านั้น ยังสามารถแสดงบนอุปกรณ์ใดก็ได้ (รวมถึงสมาร์ทโฟน) โดยไม่ต้องใช้แพ็คเกจซอฟต์แวร์ราคาแพงและบวม
PowerPoint มีข้อเสียอีกประการหนึ่ง: มันจำกัดการสนทนา แม้จะมีคำพูดบังคับว่า 'โปรดขัดจังหวะฉันได้ตลอดเวลา' แต่การขัดจังหวะระหว่างการนำเสนอ PowerPoint นั้นไม่เป็นที่พอใจอย่างชัดเจน (ทั้งผู้นำเสนอและผู้ชมเหมือนกัน) เพราะพวกเขาทำให้การนำเสนอยาวขึ้น
ที่สำคัญกว่านั้น การหยุดชะงักดังกล่าวไม่มีความหมายจนกว่าผู้ฟังจะได้เห็นการนำเสนอทั้งหมด ดังนั้น แทนที่จะจุดประกายการสนทนา การนำเสนอ PowerPoint มักจะชะลอการแสดงความคิดเห็นจนกว่าจะถึง 'คำถาม' สุดท้าย สไลด์ สมมติฐานที่มีอยู่แล้วภายในคืองานนำเสนอ PowerPoint มีทุกสิ่งที่ผู้ฟังจำเป็นต้องรู้ ดังนั้น ที่เหลือก็แค่กรอกรายละเอียดเล็กน้อย
ที่เลวร้ายกว่านั้น เนื่องจากงานนำเสนอ PowerPoint มักจะมาพร้อมกับเอกสารประกอบคำบรรยาย ผู้ชมจึงไม่แนะนำให้จดบันทึกด้วยปากกาหรือดินสอ ซึ่ง ตามการวิจัยที่อ้างถึงใน PBS , จริงๆ ทำ เพิ่มการเก็บรักษา
ในทางตรงกันข้าม วิธีอื่นๆ ในการแนะนำข้อมูลในการประชุม (เช่น เอกสารสรุป ไวท์บอร์ด และสมุดงาน ) มักจะสนับสนุนการจดบันทึก ดังนั้น เพิ่มทั้งความเข้าใจและการรักษา
ในระยะสั้น PowerPoint ไม่ได้ส่งมอบ เป็นเครื่องมือก็เหมือนปืนที่ยิงถอยหลัง แม้ว่าคุณจะใช้มันเพื่อยิงหมูตาบอดได้สำเร็จในบางครั้ง แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว ผลลัพธ์ก็ไม่ดีเท่าที่ควร
PowerPoint เป็นเครื่องมือที่มีเวลามาและหมดไป นักสื่อสารชั้นนำของโลกได้ปฏิเสธไปแล้ว และเห็นได้ชัดว่ามีเหตุผลที่ดี ปล่อยให้มันย้อนกลับไปในปี 1980 ซึ่งเป็นที่ของมัน พอแล้ว.
2/3/20: สงสัยว่าจะใช้อะไรแทน PowerPoint? มีทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสามทาง
