ในต้นปี 2560 my บริษัทฝึกสอนธุรกิจ เปิดตัวการศึกษาที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการบริหารเวลา เราได้สัมภาษณ์และสำรวจเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้บริหารหลักของพวกเขา เพื่อเรียนรู้ว่าพวกเขาใช้เวลาอย่างไร และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เวลาที่พวกเขาสูญเสียไปโดยเปล่าประโยชน์
เราเริ่มการสอบสวนนี้เพราะเราได้ยินข้อกังวลเดียวกันนี้ซ้ำแล้วซ้ำเล่า ลูกค้าผู้ฝึกสอนธุรกิจของฉันเอาแต่พูดว่า 'เดวิด ฉันไม่มีเวลาทำสิ่งที่ฉันรู้ว่าอยากทำ - และ ความต้องการ ที่จะทำ -- ในธุรกิจ.'
แน่นอน ฉันเข้าใจ ฉันเป็นเจ้าของธุรกิจมากว่ายี่สิบห้าปี ฉันมักจะรู้สึกแบบเดียวกัน แต่ถ้ากว่าสองทศวรรษของการฝึกสอนเจ้าของธุรกิจสอนอะไรฉัน นั่นคือเรามีเวลาที่เราต้องการจริงๆ มันซ่อนอยู่ภายในเวลาที่เรากำลังเสียไป
ฉันรู้ว่านั่นเป็นคำพูดที่รุนแรง นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันนำข้อมูลมาสำรอง
ก่อนที่ฉันจะบอกคุณถึงผลการศึกษาของเรา ฉันต้องการใส่ตัวเลขเหล่านี้ในบริบท
al roker ของรายการวันนี้สูงเท่าไหร่
The Harvard Business Review รายงาน เกี่ยวกับการศึกษาของ Covey Center for Leadership ที่ตรวจสอบความยาวของสัปดาห์ทำงานของอเมริกา จากการสำรวจผู้บริหาร เจ้าของธุรกิจ และผู้ประกอบการมากกว่า 400 ราย พบว่าผู้นำธุรกิจโดยเฉลี่ยทำงานสัปดาห์ละ 72 ชั่วโมง ดังนั้นอายุของการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์จึงผ่านพ้นทางของนกโดโด
ในขณะเดียวกัน, ในการสำรวจความคิดเห็นร่วมกัน Gallup และ Wells Fargo พบว่า 57% ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทำงานหกวันต่อสัปดาห์ และมากกว่า 20% ของพวกเขาทำงานเจ็ดวันต่อสัปดาห์
แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น คุณสามารถประสบความสำเร็จได้มากขึ้นในขณะที่ทำงานน้อยลง แต่เพื่อให้เป็นไปได้ คุณต้องทำให้แน่ใจว่ายิ่งทำน้อยลงเท่าไรก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น
นั่นคือสิ่งที่การศึกษาของเราเข้ามา
เมื่อเราประเมินพฤติกรรมการทำงานของเจ้าของธุรกิจและผู้บริหารหลักของพวกเขา เราพบว่ากิจกรรมที่เสียเวลา คุ้มค่าต่ำ และไม่คุ้มค่าคิดเป็นสัดส่วนมากกว่า 30% ของสัปดาห์ทำงานของพวกเขา
ซึ่งเป็นสามีของเดโบราห์ นอร์วิลล์
ผู้นำธุรกิจที่เราสำรวจใช้เวลา 6.8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์กับกิจกรรมทางธุรกิจที่มีมูลค่าต่ำ ซึ่งพวกเขาสามารถจ่ายเงินให้คนอื่น 50 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงหรือน้อยกว่านั้นเพื่อจัดการให้พวกเขาได้อย่างง่ายดาย นั่นหมายความว่าพวกเขาเสียเกือบวันทำงานเต็มสัปดาห์ไปกับกิจกรรมเหล่านี้ กิจกรรมที่พวกเขาสามารถจ่ายเงินให้คนอื่นทำในอัตรารายชั่วโมงที่ต่ำกว่าของพวกเขามาก
พวกเขาเสียเวลา 3.9 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ไปกับสิ่งที่เราอาจเรียกว่า 'การพักรักษาตัวทางจิต' ของผู้หลบหนีจากการสตรีมวิดีโอ YouTube และตรวจสอบโซเชียลมีเดีย
พวกเขาเสียเวลา 3.4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการจัดการอีเมลที่มีมูลค่าต่ำ และ 3.2 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการจัดการกับการหยุดชะงักที่มีมูลค่าต่ำซึ่งคนอื่นสามารถจัดการได้โดยง่ายในพนักงาน
พวกเขาใช้เวลา 1.8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการจัดการคำขอที่มีมูลค่าต่ำจากเพื่อนร่วมงาน และอีก 1.8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการดับไฟที่ป้องกันได้
สุดท้าย พวกเขาใช้เวลาเฉลี่ย 1 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการประชุมที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์หรือสิ้นเปลืองโดยเปล่าประโยชน์
รวมทั้งหมดนั้นและเรากำลังดู 21.8 ชั่วโมงที่เสียไปในแต่ละสัปดาห์ -- ชั่วโมงที่เพิ่มขึ้นในควันในขณะที่คุณทำสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่มีประโยชน์ต่อบริษัทของคุณเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ชั่วโมงที่เสียไปเหล่านั้นอาจคิดเป็นสัดส่วนถึงหนึ่งในสามของเวลาทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาทำงานสัปดาห์ของคุณ
เลยอยากท้าให้ถามตัวเองว่ามีเวลาเท่าไร คุณ เสียกับกิจกรรมแบบนี้ คุณจะจัดโครงสร้างวัน สัปดาห์ และไตรมาสของคุณให้ดีขึ้นได้อย่างไร เพื่อให้คุณใส่ใจกับสิ่งที่สำคัญมากขึ้น
ฉันหวังว่าการทบทวนตัวเองนี้จะช่วยให้คุณเริ่มทำงานน้อยลงและประสบความสำเร็จมากขึ้น
