ไม่ว่าคุณจะขายธุรกิจด้วยตัวเองหรือผ่านนายหน้า คุณจะต้องพร้อมที่จะนำเสนอภาพรวมของธุรกิจของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วนและเหตุใดจึงเป็นโอกาสในการซื้อที่ดี
นายหน้าบางรายเรียกเอกสารนี้ว่าบันทึกการขาย คนอื่นเรียกมันว่าหนังสือคำอธิบายที่เป็นความลับหรือบันทึกการเสนอขาย
- หากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กมาก ไม่ซับซ้อน และมีแนวโน้มว่าจะขายได้ในราคาต่ำกว่า 0,000 คุณอาจลดบันทึกการขายลงในแผ่นคำศัพท์ที่แสดงรายละเอียดธุรกิจ ข้อมูลทางการเงิน และการนำเสนอราคาและเงื่อนไขเพียงเล็กน้อย
- หากธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่ และหากสินทรัพย์ ผลิตภัณฑ์ และระบบมีความซับซ้อน บันทึกการขายของคุณน่าจะใช้เวลานานกว่านั้นมาก เพื่อที่จะอธิบายข้อเสนอและราคาที่สูงขึ้นได้อย่างเพียงพอ
แบบฝึกหัดสั้นๆ สองสามข้อสามารถช่วยคุณพัฒนาเนื้อหาที่เหมาะสมสำหรับบันทึกการขายที่สมบูรณ์ พร้อมด้วยคำแนะนำในการเผยแพร่ข้อมูลไปยังผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้ซื้อ และเหตุผลและวิธีการขอรับข้อตกลงการรักษาความลับล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 1. เตรียมบันทึกการขายของคุณ
บันทึกการขายของคุณเป็นคำอธิบายที่ครอบคลุมครั้งแรกของธุรกิจของคุณที่ผู้ซื้อที่คาดหวังของคุณจะเห็น จำเป็นต้องสร้างสมดุลอย่างรอบคอบระหว่างการให้ข้อมูลข้อเท็จจริงเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ในขณะเดียวกันก็ให้คำอธิบายที่สร้างแรงบันดาลใจเกี่ยวกับศักยภาพในอนาคตด้วย
kaitlin olson แต่งงานกับใคร?
- นำเสนอข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสิ่งที่ธุรกิจของคุณเป็นและทำ และสิ่งที่ทำให้เป็นโอกาสในการซื้อที่น่าดึงดูดโดยไม่เปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งคุณหรือผู้ซื้อขั้นสุดท้ายของคุณไม่ต้องการให้ผู้ที่ไม่ใช่ผู้ซื้อ (โดยเฉพาะคู่แข่ง) ทราบ
- ไม่ขยายความจริงหรือมองข้ามจุดอ่อน เนื่องจากคุณจะต้องรับประกันความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดที่คุณให้ไว้ก่อนที่จะปิดการขาย
- จะแสดงข้อมูลรายได้และราคาถามโดยไม่เปิดเผยงบการเงินที่สมบูรณ์
- เป็นแรงบันดาลใจให้ผู้ซื้อก้าวต่อไปโดยติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
แผนภูมิต่อไปนี้แสดงรายการข้อมูลที่รวมอยู่ในบันทึกการขายสำหรับธุรกิจที่มุ่งขายในราคามากกว่า 0,000
ขายเนื้อหาบันทึก |
|
สารบัญ ถ้าบันทึกยาวเกิน 4-5 หน้า | |
สรุป ถ้าบันทึกยาวเกิน 10 หน้า (ดูขั้นตอนที่ 2) | |
คำอธิบายธุรกิจ
| |
ที่ตั้ง
| |
จุดแข็งของธุรกิจ
| |
ภาพรวมการแข่งขัน
| |
สินค้า/บริการ
| |
ปฏิบัติการ
| |
การตลาด
| |
ผู้บริหารหลักและพนักงาน
| |
แผนในอนาคต/การคาดการณ์การเติบโต
| |
ความกังวลของผู้ซื้อที่อาจเกิดขึ้น
| |
ข้อมูลทางการเงิน
| |
ราคาและเงื่อนไขการเสนอขาย
| |
ภาคผนวก
|
ขั้นตอนที่ 2 สร้างสรุปบันทึกการขายของคุณเพื่อใช้ในระหว่างการสื่อสารกับผู้ซื้อที่คาดหวังในช่วงต้น
หากบันทึกการขายของคุณทำงานหลายหน้า ในขั้นตอนแรกจะแสดงเฉพาะข้อมูลสรุปของบันทึกที่มีข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อธุรกิจ ชื่อเจ้าของ ข้อมูลติดต่อ
- รายละเอียดธุรกิจเช่นเดียวกับในบันทึกการขาย
- ภาพรวมของจุดแข็งของธุรกิจ ตำแหน่งการแข่งขัน ผลประกอบการทางการเงิน
- ราคาเสนอขายและเงื่อนไขเช่นเดียวกับในบันทึกการขาย
ขั้นตอนที่ 3 สร้างแผนสำหรับการแชร์บันทึกการขายและข้อมูลสรุปของคุณ
พิจารณาแนวทางต่อไปนี้:
- เมื่อคุณได้รับการสอบถามจากโฆษณาเพื่อขาย อย่าส่งบันทึกการขายฉบับเต็มของคุณหากมีความยาวและให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ให้ตอบกลับด้วยสำเนาสรุปบันทึกการขายของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณมีเวลาประเมินความสนใจและความสามารถทางการเงินของผู้ซื้อก่อนที่จะแชร์รายละเอียดเพิ่มเติม
- แบ่งปันบันทึกการขายหรือสรุปการขายของคุณเฉพาะกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้ซื้อซึ่งคุณถือว่า - ตามข้อมูลที่พวกเขาให้ไว้ - เพื่อเป็นผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่ผ่านการรับรอง และไม่เคยได้รับข้อตกลงการรักษาความลับที่มีการลงนามมาก่อน ซึ่งจะกล่าวถึงในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 4 เตรียมพร้อมรับข้อตกลงการรักษาความลับก่อนเผยแพร่บันทึกการขายของคุณ
ผู้ซื้อเข้าใจว่าพวกเขาจะต้องลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับหรือไม่เปิดเผยข้อมูลก่อนที่จะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจเพื่อขาย ดังนั้นควรเตรียมพร้อมและอย่าลังเลที่จะถาม
ใช้แบบฟอร์มที่นายหน้าหรือทนายความของคุณให้มา พูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อคัดกรองและคัดเลือกผู้ซื้อที่มีศักยภาพ รวมถึงเมื่อจะได้รับข้อตกลงการรักษาความลับก่อนที่จะแบ่งปันข้อมูล ณ จุดนี้ คุณเพียงแค่ต้องการเตรียมแบบฟอร์มพร้อมใช้
ในสัปดาห์หน้าของการขายธุรกิจขนาดเล็กของคุณ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีปกป้องความลับของคุณในขณะที่ทำการตลาดธุรกิจของคุณ
หมายเหตุบรรณาธิการ: บทความนี้เป็นบทความที่สิบในซีรีส์ที่นำมาจาก BizBuySell.com's Guide to Selling Your Small Business คู่มือนี้เป็นคู่มือที่ครอบคลุมเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กประสบความสำเร็จสูงสุดเมื่อถึงวันขาย ทุกวันพุธ Inc.com จะเผยแพร่ส่วนใหม่ของคู่มือที่สรุปแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ BizBuySell.com ตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนเริ่มต้นของการขาย ไปจนถึงการเจรจาและการเปลี่ยนผ่านหลังการขาย