ยกระดับการบริหารเวลาของคุณไปอีกระดับ: ลองจัดตารางเวลา 'วันสำคัญ'

ศาสตร์แห่งการบริหารเวลาในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมานำเสนอวิธีแก้ปัญหาอันชาญฉลาดสำหรับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกของเราในทุกวันนี้ ที่ทำให้เรารู้สึกไม่สบายใจอยู่เสมอจากการแจ้งเตือน อีเมล และการส่ง Ping: การบล็อกเวลา เป็นที่ที่คุณแบ่งเวลาเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละวันที่สงวนไว้สำหรับการทำงานที่มีประสิทธิผล

และแนวทางดั้งเดิมในการบล็อกเวลายังไม่เพียงพอ มันสามารถให้รสชาติของศักยภาพความคิดสร้างสรรค์ที่แท้จริงของคุณ แต่คุณไม่เคยได้รับประสบการณ์อาหารเต็มรูปแบบ

ขอแนะนำ 'เมก้าเดย์'

มีสูตรง่ายๆ สำหรับกำหนดผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ของการบล็อกเวลา ยิ่งคุณจองเวลาได้มากเท่าไร ผลผลิตของคุณก็ยิ่งได้รับผลตอบแทนมากขึ้น แกะสลักออกมา 15 นาทีและคุณจะพบกับกำไรเล็กน้อย แต่มีความหมาย แกะออกหนึ่งหรือสองชั่วโมงตามที่วิธีการบล็อกเวลาส่วนใหญ่แนะนำและคุณจะได้รับผลตอบแทนที่มากยิ่งขึ้น แต่ตัดออกทั้งวันที่ครอบคลุมเกินขอบเขตของเวลา 9.00 น. ถึง 17.00 น. แล้วคุณจะได้สัมผัสกับการตรัสรู้ที่มีประสิทธิผลหรือไม่?

นี่คือสิ่งที่ผมเรียกว่าเมก้าเดย์ เป็นกลยุทธ์ที่ออกมาจากช่วงเวลาที่ขาดแคลนอย่างหนักเมื่อหลายเดือนก่อน ในช่วงเวลานี้ ฉันกำลังเริ่มหนังสือเล่มใหม่ ในขณะที่ทำงานในบริษัทของฉันและเขียนคอลัมน์ประจำสัปดาห์เหล่านี้สำหรับ อิงค์ . คณิตศาสตร์ไม่ได้ผล ฉันไม่เพียงแต่มีเวลาไม่เพียงพอเท่านั้น ฉันไม่มีพื้นที่คิดการใหญ่และให้ความสนใจสูงสุดกับโครงการเหล่านี้ด้วย

ดังนั้นฉันจึงทำข้อตกลงกับตัวเอง 'ทุกสัปดาห์' ฉันพูด 'ฉันจะจองวันสำคัญหนึ่งวันสำหรับการทำงานสูงสุดและดีที่สุดของฉันโดยไม่หยุดชะงัก' ตั้งแต่ 07.00 น. และสิ้นสุดเวลา 19.00 น. ในแต่ละวัน ฉันไม่รับโทรศัพท์ ตอบกลับอีเมล หรือแม้แต่เปิดกล่องจดหมาย ฉันอนุญาตให้ตัวเองดำดิ่งสู่งานสร้างสรรค์และผลงานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดบนจานของฉัน

ผลลัพธ์ที่ได้นั้นน่าประหลาดใจ เป็นเวลาหนึ่งวันอันรุ่งโรจน์ในแต่ละสัปดาห์ ตอนนี้ฉันสามารถพัฒนาชุดความคิดในทางที่ลึกที่สุด และสิ่งที่ฉันพบคือ ฉันไม่ได้ทำงานที่ดีในแต่ละวันให้สำเร็จในแต่ละเมกะเดย์ โดยปกติแล้ว ฉันทำงานให้เสร็จในหนึ่งสัปดาห์ในหนึ่งสัปดาห์ ก้อนใหญ่ 12 ชั่วโมงนี้

วินิตา แนร์ ทำอะไรอยู่ตอนนี้

วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Mega Days ของคุณมีดังนี้:

บล็อก Mega Days ของคุณล่วงหน้า

แม้แต่การโทรสั้นๆ การเหลือบมองอีเมลของคุณอย่างรวดเร็ว หรือการประชุมสั้นๆ ขัดจังหวะกระแสของ Mega Day อย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจองวันเหล่านี้ไว้ล่วงหน้า ฉันพยายามเติมปฏิทินของฉันด้วย Mega Days ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งถึงสองเดือน

เมื่อคุณจัดตารางเวลาแล้ว คุณต้องปกป้องเวลานี้ด้วยชีวิตของคุณ ทุกคนที่คุณรู้จักจะพยายามคว้าโอกาสนี้ไว้ และพวกเขาจะเสนอเหตุผลที่น่าสนใจให้ทำเช่นนั้น งานของคุณคือปกป้องวันศักดิ์สิทธิ์นี้ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด

ให้สิทธิ์ตัวเองในการดรอป 'off grid'

คุณต้องฝึกวินัยภายใน คุณจะต้องตรวจสอบอีเมล ตอบกลับข้อความ หรือแอบดูโซเชียลมีเดียอย่างรวดเร็ว ต่อต้านการกระตุ้น ตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่บ้านในอีเมลและทำข้อตกลงกับตัวเองว่า คุณจะต้านทานการกระตุ้นให้หันเหความสนใจของตัวเอง เพื่อที่คุณจะได้มอบของขวัญแห่งนวัตกรรมและประสิทธิภาพการทำงานที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ขอความช่วยเหลือจากครอบครัวและเพื่อนร่วมงานของคุณ

พวกเราส่วนใหญ่ไม่สามารถละทิ้ง 'นอกตาราง' ได้โดยไม่กระทบต่อชีวิตของผู้อื่น ในกรณีของฉัน Mega Day ต้องการความช่วยเหลือจากภรรยาของฉัน ในแต่ละเมก้าเดย์ ฉันขอให้เธอไปส่งและรับลูกของเรา และจัดการเรื่องการขนส่งทั้งหมดในชีวิตของเรา ในทางกลับกัน ฉันมีความสุขที่ได้รับส่วนแบ่งจากการขนส่งเหล่านี้มากขึ้นในวันอื่นๆ

การขอความช่วยเหลือจากคนรอบข้างมีความสำคัญต่อความสำเร็จของ Mega Day สร้างชุมชนที่สนับสนุนโครงการอันสูงส่งนี้โดยใช้เวลาหนึ่งวันในแต่ละสัปดาห์เพื่อส่งมอบงานที่ดีที่สุดของคุณไปทั่วโลก

เช่นเดียวกับกลยุทธ์การบริหารเวลาและการเพิ่มผลผลิต การหาพื้นที่สำหรับ Mega Day ทุกสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์ หรือแม้แต่ทุกเดือนอาจฟังดูน่ากลัว คุณอาจจะกำลังคิดกับตัวเองว่า 'ฉันยุ่งเกินกว่าจะคิดเรื่องโลจิสติกส์ในการทำ Mega Day'

และคุณจะพบว่าประโยชน์ที่ลึกซึ้ง ในช่วง Mega Day ของคุณ คุณจะพบกับการขยายตัวของเวลา คุณจะคิดใหญ่ที่ไม่เคยเกิดขึ้นในวันปกติ คุณจะทำงานให้เสร็จในหนึ่งวันมากกว่าที่ทำในสัปดาห์ปกติ และความชัดเจนของความเข้าใจอย่างถ่องแท้และภาพรวมของภาพจะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือนในโครงการที่ไม่เพิ่มมูลค่าหรือสมเหตุสมผล