มันยากหรือเป็นไปไม่ได้เลยที่จะพักผ่อนในวันหยุดเมื่อคุณต้องตอบอีเมลตลอดเวลา (นั่นเป็นวันหยุดจริงหรือ?) นั่นเป็นเหตุผลที่คนส่วนใหญ่ตั้งค่าการตอบกลับอีเมล 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' โดยสัญญาว่าคุณจะได้รับกลับเมื่อคุณกลับมา
อย่างไรก็ตาม ก็ยังยากที่จะผ่อนคลายเมื่อคุณรู้ว่าสิ่งแรกที่คุณต้องเผชิญเมื่อคุณได้รับกลับมาคืออีเมลหลายร้อยหรือหลายพันฉบับ โดยปกติจะใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งวันในการลุยผ่านความรก ดังนั้นอย่าลืมวิ่งบนพื้น
ฉันพบอีเมล 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' ประเภทต่างๆ ที่ทำมากกว่าแค่ความล่าช้าที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ อีเมลนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมอีเมลของคุณแทนที่จะอยู่ในความเมตตาของใครก็ตามที่สามารถคลิกปุ่มส่งได้
นี่คืออีเมลซึ่งก็คือ เพิ่งเผยแพร่ใน แอตแลนติก :
ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานและคาดว่าจะเข้าถึงอีเมลได้ไม่บ่อยนัก ขอบคุณสำหรับข้อความ. อีเมลที่ได้รับระหว่างวันที่ [วันที่เหล่านี้] จะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์นี้แปดชั่วโมงนับจากนี้ กรุณาส่งข้อความของคุณอีกครั้งหลังจาก [วันที่นี้]
rachael leigh cook มูลค่าสุทธิ
กล่าวอีกนัยหนึ่ง 'ถ้าสิ่งนี้สำคัญ ให้ ping มาทีหลัง มิฉะนั้น ฉันอาจจะ (แต่อาจจะไม่) อ่านอีเมลของคุณ'
ว้าว นั่นเป็นสิ่งที่ทรงพลัง
ตอนนี้ ฉันรู้แล้วว่าคุณคิดอะไรอยู่ อีเมลคือ สำคัญเกินกว่าจะระเบิดออกมาแบบนั้น like .
ทั้งที่จริงแล้วมันไม่ใช่ ตามที่ การวิจัยดำเนินการที่ Duke University สองในสามของอีเมลที่คุณได้รับนั้นไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง: สแปมและเสียงรบกวน และข้อที่สามที่เกี่ยวข้อง คุณต้องตอบเพียง 10 เปอร์เซ็นต์ภายในห้านาทีหลังจากที่คุณได้รับ
เนื่องจากนักธุรกิจทั่วไปใช้จ่ายประมาณ 2.5 ชั่วโมงต่อวัน ในอีเมล นั่นหมายความว่าทุกคนเสียเวลา (ไม่มากก็น้อย) สองชั่วโมงต่อวันในการแยกแยะเรื่องไร้สาระเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่สำคัญจริงๆ
วิญญาณที่หลงทางซึ่งต่อสู้เพื่อ 'กล่องจดหมายเป็นศูนย์' กำลังเสียเวลามากขึ้น เนื่องจากการอ่านและลบอีเมลนั้นเทียบเท่ากับระบบอิเล็กทรอนิกส์ของการตักขี้ ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่ฉันมีสิ่งที่ดีกว่าที่ต้องทำ
ทีนี้ สมมติว่าวันหยุดของคุณยาวสองสัปดาห์ การตอบกลับอีเมล 'ping me later' หมายความว่าคุณประหยัดเวลาได้ 2.5 ชั่วโมงต่อวันเป็นเวลา 14 วัน ซึ่งคิดเป็น 35 ชั่วโมง เกือบตลอดทั้งสัปดาห์ทำงาน
alexandra steele ช่องอากาศ
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณไม่เพียงได้รับวันหยุดพักผ่อนที่ไร้กังวลและไร้กังวลเพียงสองสัปดาห์เท่านั้น แต่คุณยังมีรายได้เพิ่มอีกหนึ่งสัปดาห์ที่คุณสามารถใช้ทำสิ่งที่น่าสนใจมากกว่างานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
นี่เป็นความคิดที่ดีที่ฉันสงสัยว่าการทำสิ่งเดียวกันในวันหยุดสุดสัปดาห์อาจไม่สมเหตุสมผลหรือไม่ เนื่องจากมีวันหยุดสุดสัปดาห์ 104 วันในหนึ่งปี จึงประหยัดเวลาได้ 262 ชั่วโมง นั่นคือประมาณหกสัปดาห์ครึ่งที่คุณออมได้ทุกปี!
บางที ณ จุดนี้คุณอาจคิดว่าข้อความ 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' นี้ใช้ไม่ได้สำหรับคุณ เพราะคุณกำลังขอให้คนที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ (เจ้านาย ลูกค้า ฯลฯ) สละเวลาพิเศษเพื่อส่งอีเมลอีกครั้ง . แล้วถ้าพวกเขา ต้อง ถึงคุณ?
เดาอะไร? คนสำคัญในชีวิตคุณทำได้ ส่งข้อความถึงคุณ ถ้าพวกเขาต้องการให้คุณอ่านอีเมลก่อนที่จะถูกลบ เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีหมายเลขโทรศัพท์มือถือส่วนตัวที่คุณไม่ได้เปิดเผยต่อบุคคลทั่วไปในธุรกิจทั่วไป
แน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้ขัดกับภูมิปัญญาดั้งเดิมที่คุณควรทำให้ตัวเองพร้อมสำหรับทุกคนตลอดเวลา แต่นั่นเป็นความคิดที่โง่มากเมื่อโทรศัพท์ถูกประดิษฐ์ขึ้น (ซึ่งเมื่อเรื่องไร้สาระนี้เริ่มต้นขึ้น) และทุกวันนี้ก็ยังโง่อยู่
นี่คือสิ่งที่: ถ้าคุณไม่ควบคุมเวลาของคุณ คุณกำลังปล่อยให้ทุกคนกำหนดวาระของคุณ เพียงเพื่อให้คุณรู้ว่าฉันได้ ไม่เคย รู้จักผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จซึ่งไม่เพิกเฉย 90 เปอร์เซ็นต์ของทุกสิ่งที่หลงทาง
นี่เป็นเพียงการทำให้เป็นทางการ และบอกทุกคนว่าเวลาหยุดทำงานของคุณมีความสำคัญมากกว่าความต้องการที่ไม่รู้จบเพื่อเรียกร้องความสนใจจากคุณ และ - พูดตรงๆ เลยตอนนี้ - นั่นเป็นสิ่งที่ทุกคนควรจะเป็นอย่างนั้นไม่ใช่หรือ?
