หลัก ผลผลิต 6 ขั้นตอนในการแก้ปัญหาโครงการที่คุณกลัว

6 ขั้นตอนในการแก้ปัญหาโครงการที่คุณกลัว

ดวงชะตาของคุณในวันพรุ่งนี้

คุณจบแต่ละวันด้วยความรู้สึกที่มีประสิทธิผล ตราบใดที่คุณละสายตาจากโปรเจ็กต์ยักษ์ที่กำลังปรากฏอยู่ ซึ่งอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นเวลาหลายสัปดาห์

เราทุกคนเคยไปที่นั่น ปฏิเสธไม่ได้ว่าโครงการที่น่าหวาดหวั่นที่คุณยังคงผลักดันให้อยู่ด้านหลังจะต้องทำให้สำเร็จในที่สุด แต่เป็นการเพิ่มความกล้าที่จะ เริ่ม กับรายการสิ่งที่ต้องทำที่มักจะเข้ามาขวางทางเรา

ทุกครั้งที่คุณพยายามเริ่มต้น คุณจะจบลงด้วยการจ้องมองที่หน้าว่างๆ แล้วหลอกตัวเองว่าตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่เหมาะสม ดังนั้น คุณปล่อยให้ตัวเองมีกำหนดส่งที่ใกล้เข้ามาและโครงการที่ยังไม่มีใครแตะต้อง

แต่มีวิธีรับมือที่ดีกว่า (และเครียดน้อยกว่า) ใช้หกขั้นตอนเหล่านี้ และคุณแน่ใจว่าจะก้าวหน้าในโครงการที่ท้าทายเหล่านั้นที่รออยู่

1. ให้ Pep Talk กับตัวเอง

ทุกคนสามารถใช้คำพูดที่ปลุกเร้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาได้เป็นครั้งคราว ดังนั้น ทำไมไม่ลองให้ตัวเองดูบ้างล่ะ

นอกเหนือจากการทำงานด้วยตนเองเพื่อคว้าสายบังเหียนและเริ่มต้นจริง ๆ แล้ว นี่เป็นโอกาสที่ดีในการพิจารณาว่าอะไรคือสิ่งที่ฉุดรั้งคุณไว้ตั้งแต่เริ่มโครงการ

มันดูใหญ่เกินไปและล้นหลามหรือไม่? มันเป็นงานที่คุณไม่สนุกเหรอ? กำหนดเวลาแน่นเกินไปหรือไม่ การแบ่งเขตด้วยเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังว่าทำไมคุณถึงผลักดันมันออกไปจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณพยายามทำขั้นตอนต่อไป

2. บังคับตัวเองให้มุ่งมั่น

บางครั้งคุณเพียงแค่ต้องเริ่มต้น และแม้ว่าจะปฏิเสธไม่ได้ว่าต้องใช้พลังใจมาก แต่การปิดกั้นตัวเองจากร่างกายจะเป็นประโยชน์ในการรับรองว่าคุณจะเริ่มก้าวหน้าได้จริง

ขังตัวเองไว้ในห้องอันเงียบสงบที่มีเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการสำหรับโครงการนั้น พยายามอย่างเต็มที่ที่จะอยู่ห่างจากการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์หรือกล่องจดหมายของคุณ และอย่างน้อยก็ทำสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานใหญ่นั้น แม้ว่าจะเป็นเพียงความคิดของคุณที่ขีดเขียนไว้บนกระดาษก็ตาม

แม้ว่าคุณจะเริ่มต้นได้ช้า แต่การรู้ว่าอย่างน้อยคุณก็ได้ลูกบอลกลิ้งก็เพียงพอแล้วที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณก้าวไปข้างหน้าต่อไป

3. ทำลายมันลง

เหตุผลใหญ่ประการหนึ่งที่เรามักชะลอโครงการอยู่บ่อยๆ เพราะพวกเขาดูน่ากลัวเกินไป มันใหญ่และล้นหลาม เราแทบจะไม่สามารถหาจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดได้

เมื่อคุณนั่งลงเพื่อคืบหน้าในโปรเจ็กต์นั้นแล้ว จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือการแยกย่อยเป็นเหตุการณ์สำคัญที่เล็กกว่า ชิ้นขนาดพอดีคำใดที่คุณสามารถแยกออกเป็นชิ้นๆ ได้

หากคุณกำลังรวบรวมงานนำเสนอขนาดใหญ่ คุณอาจแบ่งมันออกเป็นขั้นตอนต่างๆ เช่น การทำโครงร่างให้เสร็จ ปรับแต่งส่วนต่างๆ ให้สมบูรณ์ แล้วสุดท้ายก็แปลข้อมูลนั้นเป็นสไลด์

การทำเช่นนี้ในทันทีจะทำให้โครงการที่น่ากังวลนั้นรู้สึกว่าสามารถจัดการได้ง่ายขึ้นเล็กน้อย ทำให้คุณมีโอกาสก้าวหน้ามากขึ้นจริงๆ แม้ว่าจะอยู่ในขั้นตอนทารกก็ตาม

4. ค้นหาเวลาที่เหมาะสม

คุณจะอ่านคำแนะนำมากมายที่แนะนำให้คุณจัดการกับงานหรือโครงการที่สมควรประจบประแจงเป็นอย่างแรกในตอนเช้า และฉันสามารถเข้าใจถึงประโยชน์ในการเอาสิ่งเหล่านั้นออกไปให้พ้นทางของคุณ

แต่ทุกคนแตกต่างกันในเรื่องนี้ หากคุณไม่มีสมาธิหรือกระฉับกระเฉงที่สุดในตอนเช้า การพูดกับตัวเองในการเริ่มต้นใช้งานจริงจะยากกว่ามาก

ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณหาช่วงเวลาของวันที่คุณรู้สึกพร้อมที่สุดที่จะรับมือกับสิ่งที่ท่วมท้นเหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็นทันทีที่คุณตื่นนอนหรือตอนดึก การทำงานในช่วงเวลาเร่งด่วนของคุณจะช่วยให้กระบวนการทั้งหมดดูน่ากลัวน้อยลง

5. อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ

หากคุณได้ยินวลี 'ขอความช่วยเหลือ' และคิดทันทีว่าเท่ากับส่งเงิน ถึงเวลาคิดใหม่อีกครั้ง การขอความช่วยเหลือไม่ได้หมายความว่าคุณต้องหลบเลี่ยงความรับผิดชอบ

ตามจริงแล้ว การเรียกกำลังเสริมบางอย่างอาจเป็นประโยชน์ในการสร้างแรงบันดาลใจให้คุณก้าวไปข้างหน้าในโครงการที่คุณดำเนินการต่อไป

จิม คันโตเร อดีตภรรยา

ไม่ว่าคุณจะเพียงต้องการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับใครบางคน หรือรับข้อเสนอแนะในช่วงต้นของโครงการของคุณ การมีส่วนร่วมกับคนอื่นจะกระตุ้นคุณ ให้ความรู้สึกถึงความรับผิดชอบ และปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณในท้ายที่สุด

6. จดจ่ออยู่ที่เส้นชัย

ใช่ ฉันรู้ว่าการค่อยๆ ก้าวผ่านโครงการที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุดนั้น อาจรู้สึกเหมือนกำลังเดินผ่านคอนกรีตเปียกลึกถึงเข่า อย่างไรก็ตาม ในช่วงเวลาที่คุณรู้สึกท้อแท้ ให้มุ่งความสนใจไปที่แสงสว่างที่ปลายอุโมงค์

คุณรู้ว่ามันคุ้มค่าแค่ไหนที่ได้ข้ามมอนสเตอร์ตัวนั้นออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณในที่สุด ดังนั้น จงระลึกไว้เสมอว่า การทำงานหนักของคุณจะคุ้มค่ามากกว่าเมื่อคุณได้รับการเสนอราคาลาโครงการที่น่าคร่ำครวญนี้ในที่สุด

เราทุกคนต่างมีโครงการหรืองานที่เรากลัวที่จะรับมือ ซึ่งหมายความว่าพวกเขายังคงประสบปัญหามากขึ้นเรื่อย ๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

แต่ไม่มีอีกแล้ว! ใช้หกขั้นตอนเหล่านี้ แล้วคุณจะทำงานที่ได้รับมอบหมายอย่างท่วมท้นได้เร็วกว่านี้ในภายหลัง

บทความที่น่าสนใจ