หากคุณเป็นผู้ฝึกงานภาคฤดูร้อน การฝึกงานของคุณอาจสิ้นสุดในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า หากคุณเป็นนักศึกษาฝึกงานฤดูใบไม้ร่วง การฝึกงานของคุณอาจกำลังจะเริ่มต้นขึ้น หรือบางทีคุณกำลังวางแผนที่จะฝึกงานในอนาคต
ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง คุณจำเป็นต้องรู้: คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการฝึกงานได้อย่างไร? อย่าลืมทิ้งความประทับใจที่ดีที่สุด? คุณควรทำอะไรให้แน่ใจก่อนสิ้นสุดการฝึกงาน
Inc.com ตั้งคำถามนี้กับกลุ่มนักศึกษาฝึกงานทั้งในอดีตและปัจจุบัน หลายคนเพิ่งเข้ามาทำงานในบริษัทที่พวกเขาฝึกงาน นี่คือสิ่งที่พวกเขาต้องพูด:
1. ให้แน่ใจว่าคุณมีเป้าหมาย
ใช่ เป้าหมายของคุณคือการฝึกงานให้สำเร็จ สร้างความประทับใจให้หัวหน้างานของคุณ และอาจได้รับข้อเสนองาน แต่คุณต้องมีเป้าหมายในการพัฒนาตนเองเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้และบรรลุผลในระหว่างการฝึกงาน
เมื่อคุณรู้แล้วว่าเป้าหมายเหล่านั้นคืออะไร ให้แชร์ข้อมูลนั้นกับผู้จัดการของคุณ Julia Landon ผู้ฝึกงานที่ Hotwire ซึ่งเป็นบริษัทตัวแทนด้านการสื่อสาร 'คุณจะไปได้ไกลกว่านี้มากถ้าทุกคนเข้าใจตรงกัน' เธอกล่าว
2. ถามคำถามมากมาย
คำแนะนำชิ้นนี้ถูกย้ำซ้ำแล้วซ้ำเล่า อดีตนักศึกษาฝึกงานบางคนถึงกับกล่าวว่าพวกเขาต้องการถามคำถามเพิ่มเติมในขณะที่มีโอกาส 'ไม่มีคำถามเป็นคำถามที่โง่' Melina DiMambro ผู้ฝึกงานด้านการตลาดและการวิจัยที่ JMJ Phillip Executive Search กล่าว 'ประสบการณ์นี้คือการช่วยให้นักศึกษาได้เห็นว่างานในสำนักงานเป็นอย่างไร เนื่องจากไม่มีชั้นเรียนใดในวิทยาลัยที่จะสอนคุณว่าการอยู่ในสำนักงานเป็นอย่างไร ถ้าไม่รู้จะทำอะไรให้ถาม! หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมว่าทำไมบางคนถึงเลือกทำสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ให้ถาม!'
Yasmeen Arami, PR Intern ที่ Shift Communications กล่าวว่าในความเป็นจริง การถามคำถามไม่เพียงพอมีอันตรายแน่นอน 'การถามว่าจะทำอย่างไรและทำสิ่งที่ถูกต้องดีกว่าการทำผิดและต้องทำซ้ำอีกมาก ผู้บังคับบัญชาของคุณจะสงสัยว่าทำไมคุณถึงไม่ขอเส้นทางตั้งแต่แรก'
แกร์รี่ มาร์แชลล์ เน็ตเวิร์ธ 2016
3. ขอความรับผิดชอบเพิ่มเติม
ในขณะที่คุณถามคำถาม คำถามบางข้อสำหรับผู้บังคับบัญชาโดยตรงควรรวมถึงคำถามเกี่ยวกับความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นที่คุณทำได้ เส้นทางอาชีพในอุตสาหกรรมของคุณ และสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ได้งานถาวรที่บริษัทหากนั่นคือเป้าหมายของคุณ .
ปีเตอร์ สวาร์ตซ์ ผู้ฝึกงานจากบริษัทซอฟต์แวร์สนับสนุน Phone2Action กล่าวว่า 'ฉันขอแนะนำให้นักศึกษาฝึกงานหาวิธีลงมือปฏิบัติจริงกับผลิตภัณฑ์หรือบริการหลักของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาทำงานแยกจากกัน' 'หากคุณมีส่วนสนับสนุนโดยตรงกับผลผลิตของบริษัท คุณจะสร้างช่องว่างที่มีค่าใช้จ่ายสูงเมื่อคุณจากไป ค้นหาโอกาสให้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้ในการรวมงานของคุณเข้ากับผลกำไรของนายจ้าง'
4. จดบันทึก ตลอดเวลา.
'จดบันทึกด้วยลายมืออย่างต่อเนื่อง' ให้คำแนะนำแก่ Paolo Garland ผู้ฝึกงานที่ Jill Schmidt PR 'นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความประทับใจให้หัวหน้างานของคุณ เพราะคุณจะสามารถมองย้อนกลับไปและทบทวนสิ่งที่ได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้ และคุณสามารถช่วยเตือนผู้คนถึงสิ่งที่พูดคุยกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชุมทางโทรศัพท์'
5. พบปะผู้คนให้มากที่สุด
ผู้ฝึกงานทั้งในอดีตและปัจจุบันกล่าวว่าคุณควรใช้ประโยชน์จากโอกาสในการสร้างเครือข่ายให้ได้มากที่สุด นั่นหมายถึงการเข้าร่วมทีมที่เหลือในงานหลังเลิกงาน เข้าร่วมงานอุตสาหกรรมให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และพบปะตัวต่อตัวกับทั้งผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานในบริษัทของคุณ แม้กระทั่งผู้ที่ทำงานนอกพื้นที่ที่คุณเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชื่อมต่อกับ LinkedIn กับทุกคนที่คุณพบ เพื่อที่คุณจะสามารถติดต่อและติดต่อได้ในอนาคต
อย่าจำกัดความพยายามในการสร้างเครือข่ายของคุณไว้ที่ผู้บริหารระดับสูง Lauren Holbrook ผู้ซึ่งผ่านการฝึกงานที่น่าประทับใจเจ็ดครั้งก่อนที่จะมาเป็นผู้ประสานงานบัญชีที่ Matter Communications ในฤดูใบไม้ผลินี้ 'ในขณะที่นั่งลงกับผู้บริหารของบริษัทสามารถสนุกและเข้าใจได้ การเชื่อมต่อกับพนักงานระดับเริ่มต้นและพนักงานระดับกลางก็สำคัญเช่นกัน นี่คืองานที่คุณจะต้องทำในครั้งต่อไป และพนักงานเหล่านี้สามารถให้ข้อเสนอแนะอันมีค่าเพื่อยกระดับงานของคุณให้เหนือกว่าที่คาดหวังจากการฝึกงาน'
6. เป็นมืออาชีพโดยสิ้นเชิง
ผู้ฝึกงานหลายคนรายงานว่านักศึกษาอาจต้องตกใจเมื่อต้องเผชิญกับความคาดหวังของโลกแห่งอาชีพ 'ที่โรงเรียน ถ้าคุณไม่ทำการบ้าน จะไม่มีใครได้รับผลกระทบยกเว้นคุณ' Sara Ahmed นักศึกษาฝึกงานที่ Leadership Africa ในวอชิงตัน ดี.ซี. กล่าว 'แต่ถ้าคุณทำงานไม่เสร็จ สามารถทำได้ เลื่อนกำหนดการของผู้คนจำนวนมาก มันอาจจะส่งผลกระทบต่อลูกค้า'
นอกเหนือจากการทำงานให้เสร็จตรงเวลา ผู้ฝึกงานที่มีประสบการณ์ยังแนะนำว่า: งดใช้โทรศัพท์และโซเชียลมีเดียระหว่างวันทำงาน แต่งตัวอย่างมืออาชีพ - เหมาะสำหรับงานที่คุณปรารถนา และมักจะตรงเวลาหรือเช้าตรู่สำหรับการทำงานเสมอ หากเกิดเหตุฉุกเฉินขึ้นซึ่งทำให้คุณต้องมาสาย โปรดติดต่อสำนักงานโดยเร็วที่สุด
7. เรียนรู้ว่าเมื่อใดควรพูดและเมื่อจะถอยกลับ
มันเป็นความสมดุลที่ละเอียดอ่อน ผู้ฝึกงานส่วนใหญ่แนะนำให้เรียนรู้ที่จะพูดในที่ประชุม ยกมือขึ้นเพื่อทำโครงการใหม่ และแสดงความคิดเห็นที่สามารถช่วยให้คุณโดดเด่นในความคิดของเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการ ในทางกลับกัน มีหลายครั้งที่การฟังและเรียนรู้ได้ดีกว่า
'หัวหน้างานของฉันชื่นชมความสามารถของฉันในการก้าวขึ้นสู่ความท้าทายและรับรู้เมื่อถึงเวลาต้องถอยกลับ' Chelsea Bendelow ผู้ซึ่งเพิ่งเริ่มทำงานเป็นผู้ประสานงานบัญชีที่ Sage Communications หลังจากเสร็จสิ้นการฝึกงานของเธอกล่าว 'สิ่งนี้ไม่ได้หมายถึงการเพิกเฉยต่อความสำคัญของความคิดริเริ่ม แต่เป็นการตอกย้ำคุณค่าของผู้ฝึกงานที่สามารถเรียนรู้และเติบโตจากประสบการณ์ของผู้อื่น แทนที่จะพิสูจน์ความสามารถของตนอย่างต่อเนื่อง บุคคลที่คุณทำงานด้วยได้ทุ่มเทเวลาหลายปีหรือหลายสิบปีในอาชีพการงานของพวกเขา และคุณเพิ่งเริ่มต้น'
8. สร้างพอร์ตโฟลิโอ
'ถ้าฉันสามารถกลับไปเป็นเด็กฝึกงานหน้าใหม่ได้ ฉันจะใช้เวลาในการติดตามผลกระทบของฉัน' Holbrook กล่าว 'ระบุตัวชี้วัดหลักที่คาดหวังจากการมีส่วนร่วมของคุณในฐานะผู้ฝึกงานและติดตามตัวเลขเหล่านั้นอย่างสม่ำเสมอ ตัวอย่างเช่น ระบุเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นของวิธีที่คุณกระตุ้นการมีส่วนร่วมในโซเชียลมีเดีย รายได้จากธุรกิจ หรือการรับสมัครอาสาสมัครตั้งแต่วันแรก สถิติเหล่านี้ช่วยเพิ่มมูลค่ามหาศาลให้กับพอร์ตโฟลิโอของคุณสำหรับโอกาสในการทำงานในอนาคต'
หากคุณไม่แน่ใจว่างานของคุณมีส่วนสำคัญอย่างไร ให้ถาม เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะค้นหาว่างานเฉพาะของคุณเข้ากับภาพรวมของเป้าหมายองค์กรของคุณได้อย่างไร
9. พูดว่า 'ขอบคุณ' มาก.
ผู้ฝึกงานทั้งในอดีตและปัจจุบันแนะนำให้พยายามขอบคุณคนที่คุณทำงานด้วยสำหรับโอกาสนี้ ตลอดจนขอบคุณลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และใครก็ตามที่คุณทำงานด้วย ข้อความขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือที่แนะนำมากมายเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณซาบซึ้งในสิ่งที่พวกเขาทำเพื่อช่วยเหลือ 'ขอบคุณและเป็นของแท้!' ให้คำแนะนำแก่ Anya Mourovannyi ผู้บริหารบัญชีที่ Antenna และอดีตนักศึกษาฝึกงาน 5 สมัย 'คนจะไม่ค่อยจำสิ่งที่คุณทำหรือพูด แต่ส่วนใหญ่จะจำได้ว่าคุณทำให้พวกเขารู้สึกอย่างไร'
