อีเมลไม่ต้องห่วย

อีเมลเป็นสิ่งที่เจ็บปวด มีข้อความจำนวนมากเกินกว่าจะจัดการได้ และฉันไม่ได้พูดถึงสแปมจากนักการตลาดด้วยซ้ำ (ฉันใช้ที่อยู่แยกต่างหากเพื่อรวบรวมอีเมลเหล่านั้น) ปัญหาที่น่าปวดหัวคือข้อความทางธุรกิจที่ถูกกฎหมายมีจำนวนเพิ่มขึ้น—เป็นการเสียเวลาอย่างมากที่ดูเหมือนว่าจะแย่ลงเรื่อยๆ

สองปีที่แล้วฉันตอบเกือบทุกข้อความ ปีที่แล้วฉันปรับลดรุ่นเป็นอย่างน้อยพยายามอ่านทั้งหมด ฤดูหนาวที่แล้ว ฉันเริ่มสแกนฟิลด์หัวเรื่องของผู้ส่งโดยมุ่งเน้นที่ข้อมูลที่มาจากคนที่ฉันรู้จัก หรือดูเหมือนว่าอาจมีข้อมูลที่ฉันต้องการ และเมื่อเร็วๆ นี้ ฉันกำลังพิจารณาที่จะปิดบัญชีของฉันและเริ่มต้นใหม่ด้วยที่อยู่ส่วนตัวที่สงวนไว้สำหรับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานและเลือกแหล่งที่มาเท่านั้น

จนกระทั่งนั่นคือฉันพยายาม I SaneBox .

เหมือนกับคุณลักษณะกล่องจดหมายสำคัญของ Gmail ที่จะดูข้อความและประวัติก่อนหน้าที่เกี่ยวข้องกับผู้ส่งเหล่านั้น และตัดสินใจว่าอีเมลใดที่คุณน่าจะถือว่าสำคัญที่สุด

เมื่อคุณเปิดคุณลักษณะกล่องจดหมายสำคัญใน Gmail Google จะแยกอีเมลของคุณออกเป็นสามหมวดหมู่: สำคัญและยังไม่ได้อ่าน ติดดาว และทุกอย่างอื่น จดหมายทั้งหมดยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ แต่ข้อความสำคัญอยู่ด้านบน

ลอเรน ซิวาน อายุเท่าไหร่

SaneBox แตกต่างออกไปเล็กน้อย โดยจะลบข้อความที่มีความสำคัญน้อยกว่าออกจากกล่องจดหมายของคุณโดยสิ้นเชิง โดยย้ายไปยังโฟลเดอร์ @SaneLater ที่คุณสามารถอ่านได้ทุกเมื่อที่ต้องการ หาก SaneBox ใส่ข้อความสำคัญลงในโฟลเดอร์นั้น คุณสามารถย้ายข้อความนั้นไปยังกล่องขาเข้าของคุณ และมันจำการทำงานนั้นไว้ ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณได้รับข้อความจากบุคคลนั้น ข้อความนั้นจะไปยังกล่องจดหมายของคุณ

กล่องจดหมายสำคัญสามารถฝึกได้ด้วยวิธีนี้เช่นกัน ยิ่งคุณเคลื่อนย้ายสิ่งของไปรอบๆ มากเท่าไหร่ การจัดหมวดหมู่ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น แต่ฉันชอบ SaneBox

SaneBox กับกล่องจดหมายสำคัญของ Gmail

SaneBox ให้แดชบอร์ดแบบกำหนดเองแก่คุณ รวมถึงไทม์ไลน์ที่แสดงจำนวนอีเมลที่สำคัญและน้อยกว่าที่คุณได้รับทุกวัน ค่าเฉลี่ยปัจจุบันของฉันตาม SaneBox คือ 81 ต่อวัน ถ้าฉันใช้เวลาหนึ่งนาทีในการอ่าน ทำความเข้าใจ และตอบกลับแต่ละข้อ นั่นเท่ากับเวลาผ่านไปเกือบชั่วโมงครึ่งในการอ่านอีเมล ถ้าคุณคิดว่ามีอย่างน้อย 250 วันทำงานในหนึ่งปี ฉันใช้เวลา 375 ชั่วโมงต่อปีกับอีเมล ที่ไม่เป็นที่ยอมรับ

นอกจากโฟลเดอร์ @SaneLater ที่จัดเก็บข้อความที่ไม่จำเป็น คุณยังสามารถเปิดใช้งานโฟลเดอร์ต่างๆ เช่น @SaneNews สำหรับจดหมายข่าว และ @SaneBlackHole สำหรับข้อความที่คุณต้องการส่งตรงไปยังถังขยะของคุณ (ฮ่า! ในที่สุดฉันก็ได้แก้แค้นนิตยสารฟิตเนสห้าเล่มที่ไม่ยอมให้ฉันยกเลิกการรับจดหมายข่าวเป็นเวลาสองปีเต็ม!)

deangelo williams เรียนวิทยาลัยที่ไหน

จู้จี้อัตโนมัติ!

และยังมีคุณสมบัติที่ดีที่ให้คุณส่งข้อความ CC หรือ BCC ไปที่ @SaneBox.com เพื่อเตือนคุณหากมีคนไม่ตอบกลับ

สมมติว่าคุณต้องการคำตอบจากเจ้านายของคุณเกี่ยวกับโครงการหนึ่ง และคุณต้องการไม่เกินสองวันนับจากนี้ ในช่อง CC เพียงแค่ใส่ที่อยู่ 2days@SaneBox.com และภายในสองวัน SaneBox จะนำข้อความกลับมาที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายของคุณหากเธอไม่ตอบกลับ วิธีนี้คุณจะจำที่จะรบกวนเธออีกครั้ง

SaneBox ยังสร้างโฟลเดอร์ @SaneRemindMe ที่ให้คุณติดตามข้อความทั้งหมดที่คุณยังต้องการคำตอบ ใช้ oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com หรือ 5minutes@SaneBox.com ไม่สำคัญหรอก SaneBox จะกำหนดกรอบเวลาที่คุณต้องการ

บริการนี้มีค่าใช้จ่าย ต่อเดือน และใช้งานได้กับโปรแกรมรับส่งเมล เช่น Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone และ Android รวมถึงบริการอีเมลส่วนใหญ่ เช่น Microsoft Exchange, Yahoo, AOL และ Gmail บริการเดียวที่ไม่รองรับในขณะนี้คือ Hotmail