ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลสูงสุดทุกสัปดาห์โดยไม่เสียสมาธิ

คุณจะทำงานได้ดีขึ้นเมื่อคุณพบและยึดมั่นในนิสัยที่เหมาะกับคุณที่สุด คุณไม่สามารถใช้ทุก ๆ นิสัยการผลิตที่คุณอ่านเกี่ยวกับ คนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดที่คุณรู้จักจะยึดติดอยู่กับนิสัยที่ให้ผลลัพธ์มากที่สุด คุณสามารถบรรลุผลการทำงานสูงได้หากคุณมุ่งเน้นในสิ่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ต่อไปนี้คือห้าวิธีที่จะทำมากขึ้นทุกสัปดาห์

1. วันที่มีประสิทธิผลเริ่มต้นด้วยจิตใจที่จดจ่อ

ความฟุ้งซ่านเริ่มต้นจากการคิด อย่าปล่อยให้จิตใจของคุณล่องลอยไปในช่วงเวลาพีคของคุณ คุณไม่ต้องการที่จะยุ่งเหยิงเมื่อคุณควรจะมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณ การมีสมาธิและประสิทธิผลเป็นเรื่องยากมากเมื่อคุณฟุ้งซ่านอยู่ตลอดเวลา จิตใจที่มีระเบียบสามารถทำงานส่วนใหญ่ให้เสร็จได้ในเวลาอันสั้นเพราะคุณสูญเสียตัวเองในกระบวนการทำงาน

วิธีรักษาโฟกัสที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งคือการหาตำแหน่งที่สะดวกสบายที่โต๊ะทำงานของคุณและอย่าปล่อยให้ตัวเองขยับหรือฟุ้งซ่านได้ง่าย อยู่ห่างจากสิ่งรบกวนทางกายภาพและเน้นความคิดของคุณกับงาน หลังจากนั้นไม่นาน พลังจิตของคุณจะถูกส่งไปยังงานของคุณจนเสร็จ

ในทางกลับกัน จิตใจที่ไม่เป็นระเบียบจะขโมยความสามารถของคุณในการหมกมุ่นอยู่กับงานของคุณเพื่อทำให้มันเสร็จทันเวลา ทางเลือก การตัดสินใจ และความสามารถในการสร้างสรรค์ของคุณก็ประสบเมื่อจิตใจของคุณอยู่ในสภาวะรุกราน คุณยังสามารถฟุ้งซ่านได้ง่ายเมื่อคุณจัดการกับงานที่ง่ายหรือยากมากอย่างเมามัน

2. ควบคุมเวลาของคุณเพื่อควบคุมชีวิตของคุณ

คุณมีเวลาเฉลี่ย 2,400 นาทีต่อสัปดาห์สำหรับตัวคุณเอง เวลาเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดในที่ทำงานของคุณ และเวลาที่ใช้ไปไม่สามารถเรียกคืนได้ คุณสามารถประสบความสำเร็จได้มากทุกสัปดาห์ ถ้าคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง

คนที่มีประสิทธิผลสูงจะมุ่งเน้นที่การทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วงด้วยทุกนาทีที่พวกเขามี จัดสรรเวลาให้กับแต่ละงานที่คุณต้องทำให้เสร็จทุกวัน งานในแต่ละวันควรบรรลุได้ เป็นจริง และมีเวลาจำกัด ข้อจำกัดด้านเวลาจะผลักดันให้คุณมีสมาธิและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เจน่า ฟรุมส์ อายุเท่าไหร่

อย่าลืมให้เวลาหยุดทำงานระหว่างงานเพื่อรีเฟรช ไปเดินเล่น อ่านหนังสือ หรือฟังพอดแคสต์ เลือกกิจกรรมล้างใจที่เหมาะกับคุณที่สุด สมองของคุณต้องการเวลาพักระยะสั้นๆ เพื่อพักฟื้น จากนั้นคุณก็พร้อมที่จะไปทำภารกิจอื่น

3. งานประจำสัปดาห์ของคุณควรมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายมากขึ้น

ค้นหาว่างานประจำวันของคุณเหมาะสมกับเป้าหมายและแรงบันดาลใจที่ใหญ่กว่าของธุรกิจหรือโครงการของคุณอย่างไร เพื่อให้คุณมีแรงบันดาลใจที่จะทำสิ่งที่คุณเริ่มต้นในแต่ละสัปดาห์ให้สำเร็จ หากคุณไม่พบเหตุผลว่าทำไมงานของคุณถึงมีความสำคัญ ความน่าจะเป็นที่จะเลิกทำภารกิจจนถึงสัปดาห์หน้าจะสูงมาก

ตามที่ Charles Duhigg , ผู้แต่ง ฉลาดขึ้น เร็วขึ้น ดีขึ้น การเตือนตัวเราเองว่าการกระทำเล็กๆ น้อยๆ เข้ากับวัตถุประสงค์ที่ใหญ่กว่านั้นทำให้ง่ายต่อการเชื่อมโยงความพยายามเล็กๆ ของเรากับแรงบันดาลใจที่มีความหมายมากขึ้น

มาร์ธา แมคคัลลัม และ แดน เกรกอรี

การค้นพบนี้สามารถช่วยให้คุณทำงานที่น่าเบื่อที่สุดของวันให้สำเร็จได้ เพราะคุณรู้ว่ามันเป็นส่วนหนึ่งของบางสิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่าตัวคุณเอง ผลงานของคุณสามารถช่วยให้บริษัทของคุณบรรลุเป้าหมายรายเดือนหรือรายปีได้

4. มุ่งเน้นไปที่ หนึ่ง ที่ต้องทำทุกวันทำงาน

เป็นไปได้ว่าคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมายทุกวัน แต่คุณอาจไม่ได้งานทั้งหมดให้เสร็จภายในวัน ใช้เวลา 30 นาทีแรกในแต่ละวันเพื่อกำหนดเวลาสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน

อะไรคืองานที่สำคัญมากในปฏิทินของคุณที่ต้องทำในวันนี้? คิดออกก่อนว่าในตอนเช้า เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการจัดการงานมูลค่าสูงที่คุณสามารถทำได้ในตอนเช้า สิ่งนี้จะทำให้คุณมีแรงจูงใจในการทำงานต่อไปให้เสร็จทันเวลา

ใช้ความคิดแบบเดียวกันเพื่อจัดการกับงานยากในวันพรุ่งนี้และช่วงที่เหลือของสัปดาห์ ทำงานที่ยากที่สุดในชั่วโมงที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณ คนส่วนใหญ่สามารถทำได้หลายอย่างก่อนเที่ยง หาเวลาที่จะดึงสิ่งที่ดีที่สุดในตัวคุณออกมาและจดจ่อกับการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จในตอนนั้น

5. อย่าทำงานมากกว่าหนึ่งครั้ง

อย่าเก็บเรื่องไว้เพียงเพื่อจัดการกับมันอีกครั้งในภายหลัง เรียนรู้ที่จะจัดการกับงานที่เข้ามาเพียงครั้งเดียวและไปต่อ กี่ครั้งแล้วที่คุณเปิดอีเมลเดิมเพียงเพื่อปิดและเปิดอีกครั้งในเวลาอื่น? อย่าบันทึกอีเมลหรือโทรศัพท์เพื่อจัดการในภายหลัง

เมื่อสิ่งใหม่ๆ ได้รับความสนใจ หากไม่อยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำภายในวันนั้น คุณควรมอบหมายหรือตอบกลับ หากใช้เวลาไม่เกินสองสามนาทีในการตอบกลับ หากใช้เวลานานกว่าห้านาที คุณควรจัดตารางเวลาสำหรับวันอื่นหรือวันอื่นจะดีกว่า คุณไม่ต้องการที่จะฟุ้งซ่านในขณะที่คุณอยู่ในกระแส